A contratação nos Estados Unidos dá acesso a um dos grupos de talentos mais dinâmicos do mundo. Um provedor Employer of Record (EOR) simplifica seu processo de contratação nos Estados Unidos oferecendo soluções personalizadas. Navegar pelas complexas leis trabalhistas federais, estaduais e locais dos Estados Unidos é um grande desafio para empresas globais. Sem uma entidade estabelecida, você enfrenta custos, riscos e atrasos significativos que retardam sua expansão global.

G-PO global employment platform da simplifica a contratação nos EUA. Nossa plataforma EOR USA permite acesso aos melhores talentos dos EUA, simplificando o processo de contratação. Nosso produto G-P EOR líder de mercado permite que você integre talentos em todos os 50 estados em minutos, sem a necessidade de entidade local. Gerenciamos as complexidades da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade contínua com a experiência em que você pode confiar. Nossos serviços com tecnologia de IA permitem que você garanta os melhores talentos dos EUA de forma rápida e em conformidade, enquanto lidamos com as tarefas e responsabilidades administrativas.

Como contratar nos EUA com um Employer of Record

Contratar nos EUA com um empregador de registro como G-P simplifica todo o processo para empresas internacionais. Em vez de estabelecer sua própria pessoa jurídica, o que pode ser caro e demorado, um Employer of Record atua como empregador legal para os membros da sua equipe. Isso permite que você integre talentos de forma rápida e em conformidade em todos os 50 estados.

O Employer of Record gerencia funções críticas de RH, incluindo:

Ao fazer parceria com um Employer of Record, você mantém a responsabilidade pela gestão diária da sua equipe, enquanto o Employer of Record lida com as tarefas administrativas, complexidades legais e riscos de conformidade associados ao emprego nos EUA. Essa abordagem simplificada permite que você se concentre no crescimento do seu negócio principal.

Contratação através de linhas estaduais com produtos e serviços do empregador de registro

Contratar talentos nos Estados Unidos significa navegar pelas leis trabalhistas estaduais e locais. Cada estado tem suas próprias regras para salário mínimo, horas extras, licença remunerada e benefícios. Essa complexidade pode criar encargos administrativos significativos e riscos de conformidade se você não tiver conhecimento local.

Como seu Employer of Record, G-P atua como empregador legal para os membros da sua equipe, gerenciando essa complexidade para você. Nossa equipe global employment platform e interna líder do setor, composta por especialistas jurídicos e de RH dos EUA, garante que você permaneça em conformidade em todos os estados em que contratar. Isso permite que você construa sua equipe em qualquer lugar nos EUA sem o custo e o risco de criar suas próprias entidades legais. Lidamos com contratos de trabalho, folha de pagamento e leis fiscais específicas do estado, para que você possa se concentrar no crescimento dos negócios.

Parceria com um Employer of Record nos EUA

Embora G-P ajude você com a  conformidade da folha de pagamento, impostos e benefícios, é importante entender a natureza compartilhada das responsabilidades trabalhistas.

Contratos de trabalho nos EUA e status de livre vontade

Nos Estados Unidos, presume-se que o emprego seja “por vontade própria” em todos os estados, exceto Montana. Isso significa que o empregador ou o funcionário pode rescindir o vínculo empregatício a qualquer momento, por qualquer motivo, desde que o motivo não seja ilegal. Os motivos ilegais para rescisão incluem discriminação com base em características protegidas como raça, sexo, idade, religião ou deficiência, conforme definido pelas leis de igualdade de oportunidades de emprego (Equal Employment Opportunity, EEO).

Um contrato de trabalho formal por escrito pode alterar o relacionamento de livre vontade. Usar um Employer of Record como o G-P garante que um contrato de trabalho em conformidade e executável seja colocado em vigor. Este contrato descreverá claramente os termos de emprego, incluindo remuneração, responsabilidades e condições de rescisão, protegendo sua empresa dos riscos associados a contratos vagos verbais ou implícitos.

Gestão de horas de trabalho nos EUA e conformidade de horas extras

A semana de trabalho padrão dos EUA normalmente consiste em 40 horas, com regulamentos específicos para horas extras. De acordo com a Lei federal de normas trabalhistas justas (FLSA), os funcionários devem ser classificados como “isentos” ou “não isentos” do pagamento de horas extras. Funcionários não isentos têm direito a pagamento de horas extras, normalmente 1.5 vezes a taxa horária regular, para quaisquer horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho. Funcionários isentos, muitas vezes aqueles em funções executivas, administrativas ou profissionais assalariadas, não são elegíveis para horas extras.

A classificação incorreta de funcionários é um risco de conformidade significativo, potencialmente levando a auditorias e penalidades para os empregadores. G-P O gerencia essa complexidade garantindo que cada funcionário seja classificado corretamente de acordo com a lei federal e estadual, protegendo sua empresa contra responsabilidade.

Feriados públicos nos EUA

Os EUA têm 11 feriados federais oficiais. Embora os empregadores privados não sejam legalmente obrigados a fornecê-los como dias de folga pagos, é uma forte norma do mercado fazê-lo para permanecer competitivo. Um Employer of Record pode aconselhar sobre práticas típicas de feriados em seu setor e local específicos.

Navegando pelas políticas de licença dos EUA

Os direitos de licença nos EUA são uma combinação de regulamentos federais, estaduais e até mesmo municipais. Em nível federal, a Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) fornece até 12 semanas de licença não remunerada e protegida por trabalho por motivos médicos e familiares específicos para funcionários elegíveis em empresas com 50 ou mais funcionários.

No entanto, não há mandato federal para licença médica remunerada ou férias. Em vez disso, um número crescente de estados e municípios promulgou suas próprias leis que exigem licença médica remunerada e, em alguns casos, licença médica e familiar remunerada (PFML). Essas leis têm taxas variáveis de acúmulo, requisitos de elegibilidade e motivos para uso. Um Employer of Record como G-P permanece atualizado sobre todas as leis de licença aplicáveis, garantindo que seus funcionários recebam os direitos corretos, não importa onde estejam localizados.

Seguro de saúde e benefícios para funcionários

Oferecer benefícios competitivos é crucial para atrair e reter os melhores talentos nos EUA. De acordo com a Affordable Care Act (ACA), empregadores com 50 ou mais funcionários equivalentes em tempo integral que não oferecem seguro de saúde acessível e de valor mínimo podem estar sujeitos a penalidades. Navegar pelo mercado de saúde dos EUA é notoriamente complexo e caro para os novos participantes.

Licença-maternidade/paternidade nos EUA

Quando uma pessoa dá à luz ou adiciona um filho à sua família, ela tem permissão para tirar até 12 semanas de folga não remunerada, de acordo com a FMLA, desde que o empregador tenha pelo menos 50 funcionários dentro de 75 milhas e desde que o funcionário tenha trabalhado pelo menos 1,250 horas nos últimos 12 meses.

Os EUA são um dos únicos países do mundo que não exigem licença parental remunerada. Embora o período de descanso remunerado para licença-maternidade ou licença-paternidade não seja legalmente obrigatório no nível federal dos EUA, alguns estados exigem licença parental remunerada. Além disso, algumas empresas o oferecem como uma maneira de ser competitivo e promover um local de trabalho que seja desejável para os talentos.

Benefícios suplementares dos EUA

Um empregador pode oferecer benefícios adicionais aos funcionários que não são exigidos por lei nos EUA. Alguns benefícios complementares comuns que um empregador pode disponibilizar são:

Bônus

Nos EUA, os bônus não são exigidos por lei. Bônus são pagamentos que os empregadores fazem aos funcionários, além de seus ganhos normais, para incentivá-los a alcançar certos resultados ou metas específicas. Um empregador pode recompensar um funcionário por ir além com seu trabalho ou por ter sucesso durante uma situação particularmente desafiadora. Com frequência, as empresas também oferecem bônus aos membros da equipe no final do ano ou durante os feriados de inverno. Esses bônus poderão se basear no desempenho geral do funcionário ao longo do ano ou no desempenho da empresa.

Um Employer of Record elimina essa carga. G-P fornece acesso a planos de saúde de alta qualidade e em conformidade com ACA e outros benefícios complementares, como planos odontológicos, oftalmológicos e de aposentadoria, como um 401(k). Isso permite que sua empresa ofereça um pacote de benefícios competitivo desde o primeiro dia, sem a sobrecarga administrativa.

Rescisão e desligamento em conformidade

Embora a doutrina por vontade própria ofereça flexibilidade, a demissão de um funcionário nos EUA ainda acarreta riscos, incluindo possíveis alegações de demissão indevida. Além disso, os estados têm regras específicas sobre o momento e o conteúdo do contracheque final. O pagamento de indenização não é exigido federalmente, mas é frequentemente oferecido em troca de uma liberação de reivindicações.

G-P gerencia o processo de rescisão em total conformidade com todas as leis federais e estaduais aplicáveis, incluindo a administração do pagamento final e a gestão da continuação do seguro de saúde COBRA. Isso garante um processo de desligamento tranquilo e compatível e minimiza a exposição legal para sua empresa.

Folha de pagamento e retenção de impostos dos EUA

Os empregadores dos EUA são legalmente obrigados a gerenciar deduções complexas na folha de pagamento e contribuições fiscais. Isso inclui a retenção de impostos de renda federais, estaduais e, às vezes, locais dos contracheques dos funcionários.

Além disso, os empregadores devem reter e contribuir para programas federais de seguro social:

Os empregadores também são responsáveis pelo pagamento do imposto federal de desemprego (Federal Unemployment Tax, FUTA) e do imposto estadual de desemprego (State Unemployment Tax, SUTA). G-PO serviço de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA da lida com todos os aspectos da folha de pagamento dos EUA, incluindo o cálculo de salários, retenção dos impostos corretos e envio de todos os pagamentos às autoridades apropriadas, garantindo precisão e conformidade.

Como selecionar o empregador certo de parceiro de registro nos Estados Unidos

Escolher o empregador de parceiro de registro certo nos EUA é fundamental para o seu sucesso nos EUA. Um parceiro forte ajuda você a navegar pelo mercado de trabalho exclusivo do país. Isso permite que você contrate talentos e expanda seus negócios com velocidade e total conformidade.

Considere estes fatores ao escolher um Employer of Record dos Estados Unidos:

  • Reputação e liderança do setor: Pesquise a reputação do Employer of Record no mercado. G-P A é a líder reconhecida em emprego global e é classificada como a número 1 em todos os relatórios de analistas do setor. Depoimentos de clientes e estudos de caso também são importantes ao escolher um Employer of Record.

Por que G-P EOR?

O G-P EOR é a premiada plataforma SaaS com tecnologia de inteligência artificial que capacita empresas ambiciosas a criar equipes globais. Integre, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, ignorando o tempo, o custo e a complexidade típicos da configuração da entidade local. O G-P EOR é o parceiro preferencial para as principais plataformas de HCM, PEO e folha de pagamento. Reúna os dados da força de trabalho em um único lugar para manter os fluxos de trabalho existentes, garantindo dados consistentes e precisos em todos os sistemas integrados.

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