Subsidiária dos Estados Unidos.

Os Estados Unidos oferecem um dos maiores e mais dinâmicos mercados consumidores do mundo, tornando-o um alvo principal para a expansão internacional dos negócios. No entanto, estabelecer uma presença legal por meio de uma subsidiária dos EUA é um processo complexo e de várias etapas com o qual as empresas estrangeiras muitas vezes precisam de assistência.

As empresas devem navegar por muitas leis federais e estaduais específicas, o que pode levar a atrasos e despesas administrativas significativas. A criação de uma subsidiária nos EUA requer planejamento cuidadoso e adesão aos protocolos legais. Compreender esses requisitos é essencial para uma entrada no mercado em conformidade e bem-sucedida.

Principais etapas para estabelecer uma subsidiária nos EUA

O processo de criação de uma subsidiária nos EUA envolve tarefas jurídicas, financeiras e administrativas que podem levar vários meses para serem concluídas. As etapas e requisitos exatos variam dependendo do estado de incorporação e da natureza das operações comerciais.

Para estabelecer uma subsidiária nos EUA, uma empresa deve concluir as seguintes etapas principais:

1. Escolha uma estrutura de entidade:empresas  internacionais normalmente escolhem entre uma C-Corporation (C-Corp) ou uma Limited Liability Company (LLC). As C-Corps são frequentemente preferidas por empresas controladoras estrangeiras por sua estrutura corporativa familiar e tratamento fiscal direto. Os LLCs oferecem mais flexibilidade, mas podem ter implicações fiscais mais complexas para proprietários estrangeiros. Observe que as S-Corporations (S-Corps) geralmente não estão disponíveis para entidades estrangeiras devido aos requisitos de residência dos acionistas.

2. Selecione um estado de incorporação: uma empresa pode ser incorporada em qualquer um dos 50 estados. Muitas empresas optam por incorporar em estados como Delaware por sua lei corporativa bem estabelecida e tribunais amigáveis aos negócios, mesmo que suas principais operações estejam em outro lugar. A escolha do estado ditará os custos de formação, taxas anuais e regras de governança corporativa.

3. Nomear um agente registrado: Cada estado exige que as corporações e LLCs tenham um agente registrado com um endereço físico no estado de incorporação. Este agente é responsável por receber documentos legais oficiais e correspondência do governo em nome da empresa.

4. Documentos de formação de arquivos: Para criar legalmente a subsidiária, você deve arquivar documentos de formação, normalmente chamados de Contrato Social para uma C-Corp ou Contrato Social para uma LLC, com o Secretário de Estado em seu estado escolhido. Esta etapa também envolve o registro formal do nome da sua empresa.

5. Obter um número de identificação de empregador federal (EIN): Após a incorporação, a subsidiária deve solicitar à Receita Federal (IRS) um EIN. Esse número de nove dígitos é essencial para pagar impostos federais, contratar funcionários e abrir uma conta bancária. Para empresas sem uma parte responsável sediada nos EUA, obter um EIN pode levar várias semanas, pois a solicitação deve ser enviada por correio ou fax.

6. Abrir uma conta bancária corporativa nos EUA: Abrir uma conta bancária corporativa é um passo crítico, mas muitas vezes desafiador. Os bancos dos EUA têm regulamentos rigorosos de “Conheça seu cliente” (Know Your Customer, KYC) que podem exigir que um diretor da empresa visite uma agência pessoalmente para preencher a documentação.

Conformidade contínua para subsidiárias dos EUA

Configurar a subsidiária é apenas o começo. A conformidade contínua é crucial para manter a boa reputação legal e proteger o escudo de responsabilidade da empresa controladora. As principais obrigações incluem:

• Relatórios anuais e impostos sobre franquias:a  maioria dos estados exige que as subsidiárias registrem um relatório anual e paguem um imposto sobre franquias anual ou taxa de declaração para permanecerem ativas. Os prazos e custos variam significativamente por estado.

• Impostos federais, estaduais e locais: As subsidiárias estão sujeitas a impostos de renda corporativos dos EUA no nível federal e, na maioria dos casos, no nível estadual. Eles também devem gerenciar impostos sobre folha de pagamento, impostos sobre vendas e impostos sobre propriedade, quando aplicável.

• Formalidades corporativas: As empresas devem aderir às regras de governança interna, como realizar reuniões regulares do conselho, manter atas e manter estatutos corporativos para garantir a separação legal entre a subsidiária e sua empresa controladora.

Por que estabelecer uma subsidiária nos EUA?

O principal benefício de criar uma subsidiária é estabelecer uma entidade jurídica distinta nos Estados Unidos. Essa estrutura fornece responsabilidade limitada, o que significa que os ativos da empresa controladora são geralmente protegidos das dívidas e obrigações legais da subsidiária dos EUA. Ela também cria uma presença permanente e confiável no mercado dos EUA, o que pode ser benéfico para construir relacionamentos com clientes e parceiros.

No entanto, o custo, o tempo e os recursos necessários para gerenciar esse processo são substanciais. As empresas devem contratar especialistas jurídicos e contábeis dos EUA para lidar com as complexidades, tornando-as um empreendimento que consome muitos recursos.

Uma alternativa mais rápida para estabelecer uma entidade dos EUA

Navegar pelas leis de subsidiárias dos EUA requer tempo, dinheiro e experiência significativos. Todo o processo, desde a incorporação até a plena operação, pode levar meses e envolver altos custos iniciais de honorários advocatícios, registro e consultas profissionais.

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