När ditt företag arbetar med oberoende entreprenörer måste du utfärda dem Form 1099-NEC i slutet av skatteåret om du betalade dem mer än $600. Internal Revenue Service (IRS) använder den information du tillhandahåller på formuläret 1099 för att verifiera att en entreprenör eller egenföretagare hävdar alla inkomster de gjorde under året när de lämnar in sina skattedeklarationer. Tillsammans med att skicka dina entreprenörer Form1099, måste du också skicka IRS Form1096.
Vad är en 1096 form? Tänk på det som ett brev som du skickar till IRS när du skickar in skatteformulär, till exempel formulär1099-NEC, som rapporterar icke-anställd ersättning. Ta reda på var du får 1096 formulär, hur du fyller i en och när du behöver lämna in den.
Vad används formuläret 1096 för?
Formuläret 1096, som kallas årlig sammanfattning och överföring av amerikanska informationsreturer, är ett sammanfattningsformulär som du skickar tillsammans med skatteformulär:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
Du behöver bara skicka formulär 1096 om du skickar informationsskatteformulär till IRS via post. Om du e-postar behöver du inte skicka försättsbladet med dina formulär. Beroende på antalet olika informationsskatteformulär du skickar in kan du behöva fylla i och skicka flera formulär1096. Om du till exempel skickar ut 10 formulär kan 1099-NECdu använda ett formulär 1096 för dem. Om du också skickar ut fem formulär måste 1098du använda ett separat formulär 1096 för dessa formulär.
Det är viktigt att komma ihåg att Form 1096 endast går med inskickade skatteformulär. Om du arkiverar elektroniskt har IRS en annan process att följa.
Vem behöver lämna in ett 1096 skatteformulär?
Om ditt företag skickar informationsreturer till IRS med posten måste du använda Formulär 1096. Du kan behöva flera kopior av formuläret 1096beroende på antalet olika informationsformulär som du skickar. Här är en sammanfattning av de informationsformulär som 1096 vanligtvis medföljer:
- Formulär 1097: Formuläret 1097 rapporterar skattekreditfördelningar från fonder eller obligationer under året.
- Form 1098: Form 1098 är inteckning intresse uttalande. Om ditt företag fick mer än $600 i hypotekslån från en individ under året måste du fylla i formuläret och skicka det till betalaren och IRS.
- Form 1099: Det finns 20 olika typer av Form 1099, från Form 1099-A, som rapporterar annullerade hypotekslån, till Form 1099-NEC, som rapporterar icke-anställd ersättning. Om ditt företag arbetar med entreprenörer kommer du sannolikt att skicka dem Formulär 1099-NEC i slutet av året. Ditt företag måste fylla i ett separat formulär 1096 för alla typer av 1099 sändningar. Om du till exempel skickar fem formulär 1099-MISC och fem formulär måste 1099-NECdu skicka in två formulär 1096.
- Form 3921: Om en individ utövar aktieoptioner under året måste ditt företag fylla i formuläret 3921 för att rapportera det.
- Formulär 3922: På samma sätt 3922 rapporterar formuläret överföringen av ett lager till en anställd från ett företag.
- Formulär5498: Om ditt företag upprätthåller individuella pensionskonton (IRA) för människor måste det skicka dem formulär 5498 i slutet av året för att rapportera eventuella bidrag de gjort till kontot.
- Form W-2G: Förväxla inte Form W-2G med Form W-2. Formuläret W-2 är löne- och skattedeklarationen som ditt företag skickar till anställda i slutet av året. Det sammanfattar hur mycket varje person gjorde och de skatter de betalade. Form W-2G rapporterar vinster från vissa typer av spel. Det rapporterar också hur mycket federal skatt, om någon, undanhölls från dessa vinster.
Hur man fyller i IRS-formulär 1096
1096 Formulärinstruktioner är ganska enkla, även om det finns två saker som du absolut måste komma ihåg när du fyller i formuläret. Först måste du få en officiell version av formuläret från IRS. Du kan inte skriva ut en kopia från IRS-webbplatsen. För det andra måste du använda ett separat formulär 1096 för varje typ av informationsretur du skickar in.
Av den anledningen är det en bra idé att slutföra ditt företags informationsavkastning innan du börjar formulär 1096. Du vet hur många versioner av formuläret 1096 du måste fylla i och skicka in om du fyller i dina informationsformulär först. Annars kan du behöva ringa tillbaka och starta processen igen.
Så här fyller du i formuläret 1096 för varje typ av informationsformulär som du skickar in:
Ange ditt företags uppgifter
Det första steget när du fyller i formuläret 1096 är ganska enkelt: ange din företagsinformation. Lägg ditt företags namn eller filarens namn i rutan längst upp till vänster på formuläret. Under namnet anger du adressen till filen. Lägg sedan till information om den person som IRS ska kontakta vid behov. Ange namn samt telefonnummer och e-postadress. Det finns också plats för ett faxnummer om ditt företag använder ett.
Adressen och kontaktuppgifterna som du anger på formuläret 1096 måste matcha adressen och informationen som du anger på informationsformulären.
Det finns en ruta på höger sida av formuläret märkt ”endast för officiell användning”. Lämna det avsnittet tomt.
Lägg till ditt skatte-ID-nummer
När du har angett ditt företags namn och kontaktuppgifter finns det två utrymmen där du kan ange ditt skatteidentifikationsnummer. Om ditt företag har ett arbetsgivar-ID-nummer (EIN), ange det i ruta 1. Om du är ensam ägare eller egenföretagare kanske du inte har en EIN. Ange i så fall ditt personnummer i rutan 2.
Du behöver bara ange ett nummer i antingen ruta 1 eller ruta 2. Om du har både ett personnummer och ett EIN, använd bara EIN.
Se till att numret du anger stämmer överens med numret du anger på informationsformulären.
Lägg till antalet formulär
I rutan skriver 3 du antalet formulär som du skickar in med det här formuläret 1096. Om du till exempel skickar in 20 formulär 1099-NEC, skriv 20. Om du skickar in 20 formulär 1099-MISC och 20 formulär 1099-NECskriver du 20, inte 40, eftersom du fyller i ett separat formulär för varje typ av 1099.
Se också till att du räknar antalet enskilda formulär du skickar i stället för antalet sidor du skickar.
Redovisa det innehållna skattebeloppet
Ditt företag kan ha undanhållit federal inkomstskatt från vissa betalningar som det gjort, till exempel spelvinster eller betalningar till icke-anställda. Om så är fallet lägger du till summan från varje formulär och anger beloppet i 4 formulärrutan 1096. Om du inte undanhöll någon federal skatt, skriv “0” i rutan.
Rapportera det totala beloppet för formulären
Du kan behöva göra lite matematik i nästa steg. I rutan 5, ombeds du att rapportera de totala beloppen från formulären du skickar med formulär 1096. Du kan lämna rutan 5 tom om du skickar in följande formulär:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
Annars måste du leta i vissa rutor på varje formulär och lägga till totalsummorna innan du skickar in. Vissa formulär kräver att du lägger till flera rutor. Lådorna att titta på är:
- Formulär1097-BTC: Ruta 1
- Formulär1098: Ruta 1 och ruta 6
- Formulär1098-C: Ruta 4c
- Formulär1098-E: Ruta 1
- Formulär1098-F: Ruta 1
- Formulär 1098-Q: Box 4
- Form 1099-B: Box 1d och Box 13
- Formulär 1099-C: Box 2
- Formulär: 1099-CAP Ruta 2
- Formulär1099-DIV: Ruta 1a, Ruta 2a, Ruta 3, Ruta 9, Ruta 10, Ruta och Ruta 11
- Formulär 1099-INT: Ruta 1, Ruta 3, Ruta 8, Ruta 10, Ruta 11, och Ruta 13
- Formulär 1099-K: Box 1a
- Formulär: 1099-LSRuta 1
- Form1099-LTC: Ruta 1 och ruta 2
- Formulär 1099-MISC:Box1, Box 2, Box 3, Box 5, Box 6, Box 7, Box 8, Box 10, Box , Box 13, och Box 14
- Formulär 1099-OID: Ruta 1, Ruta 2, Ruta 5, Ruta 6, och Ruta 8
- Formulär 1099-PATR: Ruta 1, Ruta 2, Ruta 3, och Ruta 6
- Formulär1099-Q: Ruta 1
- Formulär1099-QA: Ruta 1
- Formulär1099-R: Ruta 1
- Formulär: 1099-S Ruta 2
- Formulär1099-SA: Ruta 1
- Form1099-SB: Ruta 1 och ruta 2
- Form: 3921 Box 3 och Box 4
- Formulär 3922: Ruta 3, Ruta 4, och Ruta 5
- Formulär 5498: Ruta 1, Ruta 2, Ruta 3, Ruta 4, Ruta 8, 5Ruta 9, Ruta 10, Ruta 12b, Ruta , Ruta , Ruta 13a, och Ruta 14a
- Formulär5498-ESA: Ruta 1 och ruta 2
- Formulär 5498-QA: Box1 och ruta 2
- Formulär5498-SA: Ruta 1
- FormulärW-2G: Ruta 1
Dubbelkolla din matematik innan du lägger beloppet i Box 5 för att säkerställa att det är korrekt. Kom också ihåg att endast ange totalsumman från det formulär du skickar in formuläret 1096 för, inte totalsumman från alla informationsreturer.
Välj vilken typ av formulär du skickar in
I rutan 6 visas en lista över alla informationsformulär som du kan använda Formulär 1096 med. Välj formuläret du bifogar formulär 1096 till och sätt sedan ett "X" i rutan under det. Lägg bara ett X i en ruta, eftersom du använder ett separat formulär 1096 för varje typ av informationsformulär. Se också till att du väljer rätt formulär innan du markerar motsvarande ruta.
Underteckna formuläret
Det sista steget när du fyller i formuläret 1096 är att underteckna det, verifiera att informationen är korrekt. Inkludera din underskrift och titel samt det datum då du fyllde i formuläret när du skickade in det.
Innan du skriver under, ta en minut för att granska dokumentet för att se till att all information är korrekt och att den är läsbar. Lägg formuläret ovanpå de informationsformulär du skickar med det och gör dig redo att fylla i ytterligare formulär1096, efter behov.
Vart du ska skicka formuläret 1096
Om du fyller i formuläret beror 1096det på att du fyller i och skickar informationsreturer via post. Du måste skicka formulären till IRS. Adressen som ska användas beror på var ditt företag befinner sig. Om du är i följande länder:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Delaware
- Florida
- Georgien
- Kentucky
- Maine
- Massachusetts
- Mississippi
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- Ohio
- Texas
- Vermont
- Virginia
Skicka dina formulär till IRS Austin Submission Processing Center i Austin, Texas.
Om ditt företag är i:
- Alaska
- Colorado
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Michigan
- Minnesota
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- North Dakota
- Oklahoma
- Oregon
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Utah
- Washington
- Wisconsin
- Wyoming
Skicka dina formulär till IRS Center i Kansas City, Missouri.
Slutligen, om ditt företag är i:
- California
- Connecticut
- District of Columbia
- Louisiana
- Maryland
- Pennsylvania
- Rhode Island
- West Virginia
Skicka dina formulär till IRS Center i Ogden, Utah.
Eftersom postadresserna kan ändras är det en bra idé att kontrollera med IRS innan du skickar formuläret 1096. Tänk också på att om ditt företag skickar in mer än 250 några särskilda formulär kan du inte använda e-postalternativet och måste arkivera elektroniskt.
Varför kan du inte skriva ut formuläret1096?
När du skickar formulär 1096 till IRS använder den en skanner för att läsa informationen på formuläret snabbt. Genom att skanna formulären effektiviseras processen för byrån. Annars skulle det behöva mata in all information för hand. Medan IRS tillhandahåller kopior av formulär 1096 online betonar det att du faktiskt inte kan använda en tryckt kopia av formuläret när du skickar in det.
Utrustningen som IRS använder kan inte skanna utskrivna kopior. För att få en skannad kopia av formuläret måste 1096du begära det från IRS . Lyckligtvis är formulären gratis. Du bör få din ungefär 10 dagar efter att du har skickat in din begäran, så se till att du har tillräckligt med tid innan förfallodatumet.
Du kanske tycker att det är lättare att lämna in dina informationsreturer online. För att arkivera elektroniskt måste du använda IRS FIRE-systemet . Medan elektronisk arkivering krävs för företag med mer än 250 formulär uppmuntrar IRS också företag med färre formulär att använda e-filalternativet.
1096 förfallodatum
Förfallodatum för formulär 1096 beror till stor del på vilken typ av informationsformulär du skickar in. I allmänhet är tidsfristen 28 februari för året efter skatteåret. Så för 2021 skatteåret 1096 är tidsfristen för Form februari 28, 2022.
28 februari Tidsfristen gäller för följande formulär:
- 1097
- 1098
- De flesta typer av 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
Det finns 1099dock ett undantag för vissa typer av formulär. Om du skickar in formulär måste 1099-NECdu skicka in senast 31 januari.
För formulär är 5498tidsfristen 31 maj.
Det finns påföljder om ditt företag inte lämnar in sina informationsformulär i tid. Straffen är baserade på storleken på ditt företag och börjar på $50 per avkastning.
Global sysselsättning på ett enkelt sätt
Internationell lönehantering är inte alltid lätt att navigera i, och det är där vi kommer in. Globalization Partners gör internationell rekrytering enkel i 187 länder. För mer information, kontakta oss för ett förslag idag.
–
DENNA INFORMATION ÄR ENDAST I INFORMATIONSSYFTE OCH UTGÖR INTE JURIDISK ELLER SKATTEMÄSSIG RÅDGIVNING. Du ska alltid konsultera med och förlita dig på din/dina egna juridiska rådgivare och/eller skatterådgivare. Globalization Partners tillhandahåller inte juridisk eller skattemässig rådgivning och informationen är inte skräddarsydd för de specifika situationerna för ditt företag eller din personalstyrka. Globalization Partners gör inga utfästelser eller garantier avseende riktigheten, fullständigheten eller aktualiteten i denna information. Globalization Partners ska inte ha något ansvar som uppstår på grund av eller i samband med informationen, inklusive eventuella förluster som orsakas av användning av eller tillit till informationen.
