I Japan var distansarbete sällsynt för ett decennium sedan, men tekniska framsteg har skapat ett paradigmskifte till dagens arbetsplatsdynamik. Från distansarbete till virtuella möten har företagsledare omformat sin arbetsstyrka, men vissa japanska företag kämpar fortfarande för att navigera i det komplicerade distansarbetet.
Trots dessa utmaningar överväger arbetsgivare adaptiva åtgärder för att förbli motståndskraftiga och konkurrenskraftiga på en global marknad.
Enligt en ny undersökning föredrar mer än 73 procent av japanska arbetare - specifikt IT-ingenjörer, icke-prästerliga ingenjörer och tillverkningsingenjörer - att arbeta hemifrån minst två dagar i veckan. Känslan skiljer sig inte på global skala: Två tredjedelar av människorna vill arbeta hemifrån efter pandemin.
Detta skifte har banat väg för arbetsgivare att omdefiniera arbetsalternativ – 90 procent av de stora företagen i Japan berättade att de avser att fortsätta sina arrangemang för distansarbete även efter pandemin.
Paradigmskiftet: Välkommen till fjärrarbetets era
Med distansarbete avses arbete utanför den traditionella kontorsmiljön. Anställda kan arbeta var som helst, oavsett om de är hemma, på ett café, på ett hotell eller till och med i en annan stad eller ett annat land.
Vissa teknikföretag i Japan har tagit ledningen genom att implementera arrangemang för distansarbete - utmana den konventionella kontorslayouten. Yahoo Japan meddelade nyligen att de fördubblar sina fjärrarbete, så att alla 8,000 anställda kan arbeta var som helst i Japan. Samtidigt lanserade den japanska teknikjätten Fujitsu sin "Work-Life Shift" -policy för att erbjuda flexibilitet till arbetare.
Förutom flexibilitet gör implementering av fjärrarbetsarrangemang att anställda kan spara på pendlingstid och kostnader. En nyligen genomförd undersökning visade att mer än hälften (63.7procent) av japanska arbetare som har arbetat på distans minst en gång i veckan känner att det har hjälpt deras stressnivåer och gett mer tid för andra aktiviteter.
Det förbättrar inte bara anställdas välbefinnande, distansarbete gör det också möjligt för företag att trivas på den konkurrenskraftiga globala marknaden. Här är några exempel på hur distansarbete kan vara till nytta för arbetsgivare:
Attrahera och behåll talang
Med den hårda konkurrensen om talang, särskilt för IT-proffs, måste arbetsgivare ha ett helhetsgrepp när det gäller att locka kandidater. En rapport från ManpowerGroup visade att 76 procent av arbetsgivarna i Japan har svårt att fylla jobb.
Av denna anledning har vissa arbetsgivare i Japan börjat erbjuda flexibla arbetsarrangemang som en del av sin rekryterings- och retentionsstrategi. Panasonic introducerade till exempel en fyra dagars arbetsvecka för att behålla sin ingenjörskompetens och vårda en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
Fjärrarbete är inte längre en fancy perk; Det är en daglig nödvändighet att locka och behålla högkvalificerade talanger.
Genom att tillhandahålla flexibla arrangemang och berika arbetsplatsupplevelsen kan företag få en bättre chans att sticka ut på en extremt konkurrensutsatt arbetsmarknad.
Möjlighet att återanvända arbetsytor
Bortsett från kostnadsminskningen när det gäller kontorsutrymme erbjuder distansarbete en möjlighet för företag att återanvända och omdefiniera arbetsplatser.
Ett japanskt fintech-företag, PayPay, omdefinierade sina kontorsutrymmen genom att implementera ett system med ”arbete var som helst när som helst”. Företaget "upphävde traditionella idéer för att omkonfigurera [kontoret] som en plats för möten med andra, öka engagemang och samarbete och skapa lojalitet mot PayPay."
Dessutom rapporterade 54 procent av företagen i Greater Tokyo att de hade ett starkt intresse av att hitta nya sätt att använda kontoret, vilket inkluderade ökande privata rum och bokningsalternativ för fjärrmöten. Samtidigt var 53.5 procent också angelägna om att ändra kontorslayouten för att tillgodose flexibilitet.
Satellitkontor har också blivit en trend. Flera företag och arbetstagare har flyttat till perifera regioner, vilket sannolikt beror på den ökande populariteten för distansarbete. Förfrågningar om att flytta till regionala områden från Greater Tokyo nådde nästan 50,000 fall under 2021.
Detta bekräftar att företag och anställda omdefinierar sitt kontorsutrymme, vilket kommer att fortsätta att utvecklas när arbetsgivare anpassar sig till behoven hos nya arbetsmodeller.
Bredare talangpool
Ökningen av distansarbete innebär en ny möjlighet för företag att utöka sina talangsökningar bortom geografiska gränser. Företag är inte längre begränsade till att rekrytera arbetare som befinner sig inom pendlingsavstånd från sitt kontor. De kan nu erbjuda möjligheter till människor oavsett var de är baserade.
På grund av detta kan företag fokusera på att anställa kandidater enbart baserat på deras kvalifikationer.
Japans sjunkande befolkning är en kritisk anledning till att arbetsgivare bör utöka sin talangpool. Dess åldersberoendeförhållande klättrade till 53 procent i 2020. Data visar att landet kommer att behöva fler arbetstagare inom en snar framtid, vilket redan är uppenbart inom IT-sektorn. Vid 2030, förutspår industriministeriet att Japan kommer att behöva 790,000 IT-proffs.
Nu mer än någonsin är det viktigt för Japan-baserade företag att förbli flexibla och omvärdera personalstrategier. Behovet av att anpassa sig till de nya arbetssätten är uppenbart, och det kräver att företag hittar livskraftiga lösningar för att kompensera för den krympande lokala talangpoolen.
Hur kan en Global Employment Platform möjliggöra en spelplan för distansarbete?
Företag som överväger att anställa talang på distans över gränserna måste vara medvetna om de juridiska nyanser som är inblandade. Att bygga internationella team kräver att du skapar en enhet – om du inte samarbetar med en strategisk allierad. Globalization PartnersGlobal Employment Platform effektiviserar och automatiserar onboarding, lönehantering och anställning, vilket sparar tid och resurser för ditt företag.
Vår Global Employment Platform ger arbetsgivare större tillgång till talang genom att undanröja hindren för att bygga ett team på distans. Vår teknik utför två viktiga funktioner som är viktiga för att anställa internationell kompetens:
- Säkerställer efterlevnad. Du måste följa lokala bestämmelser när du kastar ditt nät till den bredare talangpoolen. Att inte göra det kan utsätta ditt företag för risker. Vår plattform genererar helt lagenliga anställningsavtal, såväl som löneinställningar, förmåner och mer.
- Ger den bästa medarbetarupplevelsen. Din förmåga att onboarda sömlöst och lagenligt är avgörande för att behålla talanger på distans. De administrativa uppgifter som är involverade i onboarding och hantering av anställda kan vara tidskrävande och kostsamma – vår plattform automatiserar dessa processer för att göra dem snabba och enkla, vilket frigör dig att spendera tid på att främja relationer och en inkluderande kultur med ditt team.
Våra HR-experter finns också tillgängliga dygnet runt i över 187 länder för att ge ovärderligt stöd under hela din globala tillväxtresa.
Utnyttja Globalization Partners branschledande plattform för större tillgång till toppkompetens genom att eliminera hinder för att bygga ett globalt team på distans. Kontakta oss eller boka en anpassad demo för att lära dig mer om vår Global Employment Platform.
