En stor, mångsidig global talangpool finns nu bara ett klick bort. Modellen för distansarbetskraft är idealisk för att bygga ett globalt team och kan vara en win-win för både ditt företag och dina anställda.

Men innan du anställer de ljusaste talangerna från hela världen, överväg hur du ska få ut det bästa av dem när de är på olika platser och tidszoner.

Svaret är att omfamna asynkron kommunikation. Om du vill expandera globalt, samtidigt som du förblir produktiv, är det viktigt att använda asynkron kommunikation för att anställa, hantera och behålla din internationella talang på distans.

Fördelar med asynkron kommunikation

  • Lättar vardagens stress: Asynkron kommunikation avlastar trycket på dina distansanställda att omedelbart svara på meddelanden. Det ger dem tid att tänka på ett svar - snarare än ett knä-ryck svar.
  • Mer kontroll över arbetsdagen: Den här typen av kommunikation för ditt globala team kan fungera när de känner sig som mest produktiva. De kan avsätta tid för att svara på meddelanden när det passar dem, snarare än att behöva pausa sitt arbete för att svara omedelbart.
  • Skapar ett levande dokument: Eftersom det är i skriftlig form blir all asynkron kommunikation omedelbar dokumentation som kan refereras på obestämd tid, till skillnad från personliga diskussioner.
  • Sömlöst samarbete över tidszoner: När det inte finns några förväntningar på ett omedelbart svar kan teammedlemmar från hela världen samarbeta i ett projekt. Detta gör att du kan anställa och använda produktiva anställda från nästan var som helst.
  • Förbättrad planering: På grund av att asynkron kommunikation inte förlitar sig på omedelbar input måste anställda planera i förväg för att arbeta genom projekt och processer med teammedlemmar på distans. Detta hjälper till att skapa ett proaktivt, snarare än reaktivt, tankesätt som kan leda till positiva resultat för ditt företag.

De ledande asynkrona verktygen för fjärrteam

Så hur håller du hela din fjärrarbetsstyrka synkroniserad medan du arbetar a-sync? Här är fem asynkrona verktyg som hjälper till att öka ditt distansteams produktivitet.

1. Loom

Loom är en programvara för skärminspelning som gör det möjligt för ditt globala team att kommunicera och samarbeta asynkront. Med Loom kan du spela in med din skärmkamera och ljud för att skicka snabba videor till ditt team, kunder eller partners för att minska onödiga engångsmöten.

En nyligen genomförd undersökning visade att icke-kritiska möten slösar omkring USD 25,000 per anställd årligen och upp till USD 101 million per år för alla organisationer med mer än 5,000 anställda.

Viktiga funktioner:

  • Skärm- och kamerainspelning för att göra kommunikationen snabb och enkel.
  • Videoredigeringsprogram så att du inte behöver vara perfekt med varje tagning.
  •  Enkel videodelning så snart du slutar spela in.
  • Visa behörigheter genom lösenordsskydd eller specifika e-postmeddelanden.

Integrationer:

Loom har sömlösa integrationer till Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom och mer.

2. Slack

Slack är en av de mest använda samarbetsapparna på marknaden och är ett internt kommunikationsverktyg som kopplar samman ditt globala team och ditt arbete på en plattform. Inom Slack kan du skapa kanaler som grupperar anställda på grundval av avdelningar, projekt eller till och med deras hobbyer - du heter det. Detta hjälper till att skapa relevanta kommunikationsutrymmen som är mer konversationella än e-post.

En McKinsey-rapport visade att anställda som känner sig inkluderade i mer detaljerad kommunikation är nästan fem gånger mer benägna att rapportera ökad produktivitet.

Viktiga funktioner:

  • Kanalskapande gör det möjligt för anställda att interagera med allt som är relaterat till ett ämne, projekt eller team.
  • Trådar i samtal för att minimera kommunikationskaos.
  • Avancerad sökning för att enkelt hitta den information du letar efter.
  • Filbilagor.
  • Anslutningsmöjligheter till andra organisationer.

Integrationer:

Slack erbjuder tusentals integrationer, inklusive Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce och mer.

3. Lugnt

Lugnt gör schemaläggningen enklare än någonsin. Det är en plattform för schemaläggning och automatisering som eliminerar besväret med att skicka flera e-postmeddelanden för att organisera en besökstid. Med över 10,000,000 användare över hela världen tillhandahåller Calendly smartare schemaläggning för globala team.

En Zippia-rapport visade att företag får en genomsnittlig intäktsökning på 27% när de använder onlinebokningssystem.

Viktiga funktioner:

  • Låt oss människor schemalägga möten på din webbplats.
  • Datadrivna insikter som populära mötesdagar, toppresterande och mer.
  • Hantera ditt företags användare och schemaläggningsprocesser från en centraliserad hubb.
  • Skyddar företagets data och efterlevnadsbehov.
  • Anslut till upp till sex kalendrar per användare.

Integrationer:

Calendly erbjuder inbyggda integrationer med upp till 70 olika appar, inklusive Salesforce, Google, Stripe och PayPal.

4. Samverkan

Confluence är en öppen, delad arbetsplats som ger distansteam möjlighet att ersätta möten med asynkront projektsamarbete. Plattformen uppmuntrar ett arbetsflöde och en kultur utan möten. Dess arbetsytor gör det möjligt för ditt fjärrteam att samarbeta i ett projekt samtidigt som ditt innehåll hålls organiserat och tillgängligt.

I genomsnitt spenderar yrkesverksamma nu mer än hälften av sin 40-hour arbetsvecka i möten, enligt en undersökning av Reclaim .

Viktiga funktioner:

  • Förtillverkade mallar för wikisidor, artiklar med mera.
  • Sidanalys och datarapportering.
  • Fyra medlemsplaner tillgängliga.
  • Webbappen gör den tillgänglig från alla enheter.

Integrationer:

Confluence erbjuder hundratals integrationer, inklusive Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook och mer.

5. Dropbox

Datasäkerhet är en högsta prioritet för globala företag, särskilt med fjärranslutna teammedlemmar. Dropbox använder den senaste krypteringstekniken för att säkerställa att dina data lagras säkert. Det gör det möjligt för ditt internationella team att enkelt dela stora filer som videor och grafik säkert, så att dina projekt fortsätter framåt.

En Tenable-studie visade att 74 procent av organisationerna tillskriver de senaste affärspåverkande cyberattackerna till tekniska sårbarheter för distansarbete.

Viktiga funktioner:

  • Aviseringar om uppdateringar av framsteg.
  • Säkerhetsskydd, inklusive lösenordsskydd, nedladdningsbehörigheter, kryptering med mera.
  • Alla lagrade filer kan nås när som helst och var som helst genom att komma åt fjärrservrar via internet.

Integrationer:

Dropbox erbjuder många integrationer, inklusive Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS och mer.

Frigör kraften i ditt globala team

Asynkron kommunikation som möjliggörs av den senaste tekniken är nyckeln till att göra ditt fjärrteam mer effektivt, produktivt och anslutet. Det är här vi kan hjälpa till på G-P.

Vår främsta SaaS-baserade Global Growth Platform™ av vårt HR- och juridiska expertteam för att göra det enkelt att hitta, anställa, onboarda och hantera dina team – så att du kan fokusera på att säkerställa tydlig och effektiv kommunikation med dina internationella teammedlemmar för att främja en kultur som bygger på inkludering och samarbete.

Som din partner i global expansion kommer vi att ge dina globala team vår nästan 10 års erfarenhet inom branschen och hela sviten av tjänster, inklusive juridik, ekonomi, redovisning, löner, förmåner, tidsuppföljning, utgiftshantering och HRIS-tjänster.

Läs mer om hurG-P kan hjälpa dig att växa bortom gränser och gränser.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss