Att anställa oberoende entreprenörer kontra anställda bestämmer ditt skatteansvar och juridiska skyldigheter. För globala företag påverkar beslutet också marknadsinträdeshastighet och arbetskraftsflexibilitet. Det finns många saker att tänka på när du väljer rätt arbetstyp för ditt företag.

Vad är skillnaden mellan en oberoende entreprenör och en anställd?

Tabell som visar skillnaden mellan en anställd och en oberoende entreprenör

Anställda arbetar enligt ett företags regler, följer fastställda timmar och får förmåner. I USA arbetar den genomsnittliga heltidsanställda minst 40 timmar per vecka. Entreprenörer arbetar självständigt, hanterar sina egna scheman och tillhandahåller tjänster enligt ett kontrakt. Viktiga skillnader mellan entreprenör och anställd inkluderar:

  • Roll och autonomi: Anställda arbetar under företagets överinseende och ledning. Arbetsgivaren hanterar arbetstider, metoder för att utföra arbete och deras arbete är integrerat i verksamhetens kärnverksamhet. Entreprenörer arbetar självständigt och bestämmer hur och när arbetet ska utföras, och deras arbete kan skilja sig från företagets kärnverksamhet. De kan också arbeta med flera kunder samtidigt. 

  • Arbetsverktyg och utrustning: Arbetsgivare ger anställda de verktyg och den utrustning som krävs för att utföra sitt arbete och ersätta arbetskostnader. Oberoende entreprenörer tillhandahåller sin egen utrustning och verktyg och täcker sina utgifter. 

  • Förmåner: Anställda får förmåner som betald ledighet, sjukförsäkring och pensionsplaner. De flesta oberoende entreprenörer får inte några företagsrelaterade förmåner. De är ansvariga för sin egen försäkring och pensionsplanering.

  • Juridisk status: Anställda omfattas av lokal arbetslagstiftning och har rätt till de rättigheter och förmåner som tillhandahålls enligt dessa lagar. Arbetsgivaren hanterar löneskatter, sociala avgifter och lagstadgade förmåner. Oberoende entreprenörer anses vara egenföretagare och omfattas inte av anställnings- och arbetslagar. De ansvarar för sina egna skatter, försäkringar och efterlevnadsskyldigheter.

För- och nackdelar med att anställa medarbetare jämfört med entreprenörer

Kategori

Fördelar med anställda

Nackdelar för anställda

Entreprenörsproffs

Entreprenör nackdelar

Kontroll

Arbetsgivaren har full kontroll över arbetsschema, processer och verktyg

Arbetsgivaren tillhandahåller tillsyn, ledning och resurser

Anställande enhet kan fokusera på leveranser utan daglig tillsyn över entreprenörer

Anställande enhet har mindre kontroll över entreprenörsscheman, arbetsmetoder och prioriteringar

Engagemang

Anställda ger långsiktig stabilitet och integreras i företagskulturen

Svårare att skala upp eller ner

Lätt att skala upp eller ner arbetskraften baserat på projektets behov

Entreprenörer kan prioritera andra kunder

Kostnad

Förutsägbar lönestruktur, investeringar i utbildning lönar sig över tid

Högre löpande kostnader från löner, förmåner och skatter

Ofta lägre totalkostnad utan förmåner eller löneskatter

Tim- eller projektpriser kan vara högre än motsvarande lön

Efterlevnad

Reglerna är tydligt definierade enligt lokala arbetslagar

Måste följa strikta regler, förmånskrav och uppsägningsregler

Förenklad efterlevnad i vissa länder, med färre förmåner och skatteförpliktelser

Risk för felklassificering av arbetstagare om entreprenören uppfyller de anställdas kriterier

Tillgång till färdigheter

Kan bygga upp specialiserad intern expertis för långsiktig tillväxt

Anställda kan behöva mer utbildning i förväg för specifika roller

Tillgång till många färdigheter och expertis på begäran

När entreprenörer går vidare från ett projekt går deras färdigheter med dem

Sammanfattning

Stärker långsiktig marknadsnärvaro och relationer

Högre skatte- och förmånskostnader

Kan testa inträde på den globala marknaden innan en enhet bildas

Felklassificering av arbetstagare kan utlösa återbetalningar och påföljder

Varför anställa en anställd jämfört med en entreprenör

Att anställa en medarbetare kan vara mer fördelaktigt om du behöver stabilitet och långsiktigt engagemang. Anställda stödjer affärskontinuitet och bidrar till företagskulturen. Prioritera att anställa en medarbetare för:

  • Kärnverksamhetsroller: Befattningar som påverkar den dagliga verksamheten eller produktkvaliteten drar nytta av konsekvent tillsyn och anpassning av företagets processer.

  • Känslig dataåtkomst: Anställda följer striktare sekretess- och säkerhetsprotokoll, vilket minskar risken för dataintrång.

  • Kundinriktade positioner: Dessa individer måste bygga förtroende och anpassa sig till företagets värderingar.

  • Reglerade branscher: Inom finans-, hälsovårds- och försvarssektorerna hjälper heltidsanställda till att uppfylla branschspecifika efterlevnadsskyldigheter.

Långsiktiga anställda får djup kunskap om dina produkter, processer och kundrelationer. Denna expertis stärker motståndskraften under övergångar eller marknadsstörningar. Anställda kommer också med riskreducerande och efterlevnadsfördelar:

  • Tydlig klassificering: Anställda passar definierade rättsliga ramar i de flesta länder, vilket minskar riskerna för felklassificering av arbetstagare.

  • Regelefterlevnad: Arbetsgivare kan uppfylla lagstadgade skyldigheter för förmåner, arbetstider och arbetsplatssäkerhet.

Starkare kontroll av arbetsresultat: Arbetslagar ger arbetsgivare mer auktoritet över anställdas arbetsmetoder, kvalitet och utbildning.

Varför anställa en oberoende entreprenör jämfört med en tillfällig anställd

Oberoende entreprenörer och tillfälligt anställda erbjuder kortsiktiga personallösningar. En tillfälligt anställd anställs för en viss tid. De arbetar under din överinseende och följer ditt företags policyer. De skiljer sig från oberoende entreprenörer på följande sätt:

  • Autonomi: En tillfälligt anställd arbetar under arbetsgivarens ledning och följer etablerade processer.

  • Anställningsstatus: Tillfälligt anställda finns på ditt företags lönehantering.

  • Förmåner: Tillfälligt anställda kan ha rätt till lagstadgade förmåner, beroende på lokala lagar och anställningstid.

  • Efterlevnad: Oberoende entreprenörer styrs av sina avtalsvillkor. Tillfälliga anställda omfattas av lokala arbets- och anställningslagar.

  • Kostnadsstruktur: Medan oberoende entreprenörer betalas per projekt eller leverans, betalas tillfälligt anställda timvis eller med lön. Du kan vara skyldig dem förmåner och bidrag.

  • Flexibilitet: Att anställa en entreprenör gör att du kan komma in på en ny global marknad utan engagemang för heltidsanställning.

 

Contractor

Tillfälligt anställd

Projektbaserat arbete

Perfekt för specialiserade projekt som mjukvaruutveckling eller marknadsföringskampanjer

Lämplig för roller som kräver integration med befintliga team, såsom administratörsstöd under systemövergångar

Säsongsbehov

Bäst för roller som behöver minimal vägledning, till exempel frilansdesign för säsongsbaserade produktlanseringar

Effektiv för detaljhandel eller gästfrihet under högsäsong när personlig samordning är avgörande

Specialiserad expertis

Tillgång till nischad teknisk eller juridisk expertis ej tillgänglig internt

Fyller kompetensluckor för definierade perioder utan att förbinda sig till en fast anställning

Överensstämmelse överväganden

Felklassificering av arbetstagare medför högre risker om deras arbetsarrangemang speglar en anställds arrangemang enligt lokal lagstiftning

Har rätt till lagstadgat skydd och kan utlösa personalrelaterade lagstadgade skyldigheter i vissa länder

Kostnadsöverväganden

Kan vara mer kostnadseffektivt för korta, specialiserade projekt genom att undvika långsiktiga löne- och förmånsåtaganden

Kan ha högre totala kostnader på grund av löneskatter och förmåner, men erbjuder mer operativ kontroll och kulturell anpassning 

Hur länder definierar entreprenörer kontra anställda

Hur länder definierar entreprenörer kontra anställda

Definitioner av entreprenörer och anställda varierar beroende på land, men många lagar fokuserar på graden av självständighet och affärsintegration. De flesta jurisdiktioner tillämpar dessa tester för att fastställa status:

  • Kontrolltest: Vem styr hur, när och var arbetet utförs?

  • Integrationstest: Är arbetstagaren en del av kärnverksamheten?

  • Ekonomiskt beroendeprov: Förlitar sig arbetstagaren på en kund för det mesta av sin inkomst?

  • Utrustnings- och utgiftsansvar: Vem tillhandahåller verktyg och täcker kostnader?

I USA använder de två primära federala myndigheterna, Internal Revenue Service (IRS) och Department of Labor (DOL), för närvarande olika tester för arbetarklassificering, vilket kan leda till olika resultat för samma arbetare. IRS avser anställningsstatus för federala skatteändamål. DOL-testet fastställer anställningsstatus enligt Fair Labor Standards Act (FLSA), som reglerar minimilön och övertid. I allmänhet vill du titta på DOL-testet först. I USA använder IRS ett test med tre kategorier - beteendekontroll, finansiell kontroll och relationstyp - för att definiera entreprenörer och anställda. För närvarande tillämpar US Department of Labor (DOL) ett "ekonomiskt verklighetstest" som tittar på olika faktorer för att avgöra om en arbetstagare är i affärer för sig själv eller beroende av anställningsföretaget.

I Europeiska unionen (EU) fokuserar arbetstagarklassificeringen på kontroll, integration och beroende. Länder som Tyskland har stränga straff för falsk egenföretagande. Definitionerna varierar i Asien och Stillahavsområdet. Australien prioriterar avtalsvillkor, medan Indien och Singapore fokuserar på tillsyn och lagstadgad efterlevnad. I Latinamerika antar de flesta länder, inklusive Brasilien och Mexiko, status som anställd om du inte kan ge tydliga bevis på självständighet.

 MedG-P Contractor™ kan du omedelbart kontrollera kontrakt för felklassificering och få användbar vägledning för att skydda ditt företag från kostsamma böter. G-P Contractor tar alla entreprenörer och kontrakt till ett ställe så att du kan köra snabba, korrekta betalningscykler i över 190 länder och över 130 valutor. 

Verksamhetens konsekvenser

En avtalsmall uppfyller inte alla juridiska standarder om ditt företag är verksamt i olika länder. Följ dessa bästa metoder för att hålla ditt företag kompatibelt:

  • Gör jurisdiktionsspecifika klassificeringsgranskningar innan du anställer.

  • Anpassa kontrakt med faktiska arbetsförhållanden.

  • Upprätthålla bevis som stöder klassificeringsbeslut.

  • Granska medarbetarnas status regelbundet i takt med att rollerna utvecklas.

Arbetstillståndsöverväganden för internationella entreprenörer och anställda

Att säkra rätt arbetstillstånd för dina globala arbetare håller din verksamhet igång. Utan rätt arbetstillstånd kan du möta projektförseningar, utlösa böter och skada din förmåga att arbeta på viktiga marknader.

Behov av visum och arbetstillstånd

Anställda behöver vanligtvis ett arbetsgivarsponsrat arbetstillstånd knutet till en specifik roll och plats. Dessa tillstånd kan ha strikta villkor, såsom anställningsavtal och bevis på kvalifikationer. 

Entreprenörer kan komma in i vissa länder på affärsbesökarvisum för kortsiktiga aktiviteter (som att delta i möten eller förhandla kontrakt). Många jurisdiktioner reglerar strikt vad som utgör tillåten aktivitet för ”affärsbesökare” och att utföra verkligt arbete kan kräva ett entreprenörsspecifikt tillstånd eller till och med en lokal enhet. Brott mot dessa regler kan leda till böter, utvisning eller förbud. Reglerna varierar mellan olika länder, och vissa marknader, till exempel EU, kräver extra registrering, även för korta vistelser. Det är värt att notera att entreprenörer inte behöver ett arbetstillstånd om de arbetar på distans från sitt eget land för ett internationellt företag.

Risker för bristande efterlevnad

Att anställa personer utan rätt tillstånd kan leda till böter, skatter, visumavbokningar och reseförbud. Du kan till och med få begränsningar för framtida sponsring av arbetstillstånd. I svåra fall kan chefer hållas personligt ansvariga. Ryktesskada kan påverka kundernas förtroende och anställdas moral.

Hur EOR-lösningar effektiviserar global mobilitet

Employer of Record-lösningar (EOR), som G-P EOR, hanterar efterlevnad så att du inte behöver göra det. En leverantör av registrerade arbetsgivare har expertis inom landet och minskar risken för felklassificering av arbetstagare. EOR:er hanterar dokumentförberedelser och anpassar processer till lokal lagstiftning, så att ditt företag kan anställa talang snabbt och lagligt.

Risker med att felklassificera internationella entreprenörer och hur man mildrar dem

Företag som felklassificerar arbetstagare kan drabbas av ekonomiska påföljder, rättsliga åtgärder och skadat anseende. Internationellt är klassificeringen ännu mer komplex. 

I vissa länder, som Frankrike, kan den felklassificerade arbetstagaren kräva ersättning till anställda. Om den felklassificerade arbetstagaren har ett visum som kräver status som anställd kan företaget förbjudas från framtida anställning i det landet.

Påföljder beror på ditt företags storlek, felklassificeringens varaktighet och om det var avsiktligt.

Vidta dessa åtgärder för att minska risken:

  1. Granska de arbetsregler som gäller för ditt team.

  2. Genomför regelbundna revisioner. 

  3. Håll kontrakten tydliga och uppdaterade.

  4. Rådfråga juridiska experter och HR-experter under hela processen. 

Med G-PŸ kan du snabbt och lagenligt anställa både internationella medarbetare och entreprenörer.

Betalnings- och skattemässiga överväganden för oberoende entreprenörer jämfört med anställda

Att anställa medarbetare internationellt kommer med olika skatteförpliktelser. De flesta länder kräver till exempel att arbetsgivare undanhåller inkomstskatt från anställdas löner. 

Social trygghet är en annan fråga. Många gånger bidrar anställda som arbetar internationellt till systemet i det land där de bor och arbetar, snarare än det land där de är medborgare. Det är sällsynt att anställda bidrar till social trygghet för ett land som de inte bor och arbetar i. Totaliseringsavtal, som den mellan USA och Storbritannien, är utformade för att förhindra dubbel socialförsäkringsbeskattning och hjälpa till att avgöra vilket lands system en anställd ska bidra till. 

Företag kan också utlösa fast driftställe i länder där de anställer. Detta innebär att ditt företag anses ha en skattepliktig närvaro i landet, även om du inte har en formell filial där.

Många företag anställer entreprenörer för att utforska nya marknader utan engagemang för heltidsanställning. Om du går den här vägen, se till att du klassificerar dina arbetare enligt lokala arbetslagar.


Anställ medarbetare och entreprenörer med G-P

Medan entreprenörer erbjuder flexibilitet, stöder anställda driftsstabilitet och kulturell anpassning. Med G-Pkan  du anställa båda typerna av arbetare snabbt och lagenligt. 

 Somden erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder, oavsett enhetsstatus.  VåraAI-drivna EOR- och Contractor-produkter backas upp av det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter i landet för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningslivscykeln. 

Vanliga frågor