Employer of Record jämfört med en global enhet: Hur G-P kan hjälpa dig att fatta rätt beslut

I det första inlägget i vår serie ”EOR vs. Global Entity” tittade vi på de kostnadsbesparande fördelarna med att samarbeta med en registrerad arbetsgivare (EOR). Och i det andra inlägget undersökte vi hur avveckling av en enhet och byte till en registrerad arbetsgivare kan skapa nya möjligheter för ett globalt företag. Det finns dock fall då skapandet och hanteringen av en global enhet kan vara ett mer strategiskt val för företag med specifika mål och långsiktiga mål. 

I vårt sista inlägg ska vi titta på de unika fördelar och utmaningar som följer med att skapa en ny affärsenhet och hur G-P:s rådgivningstjänster kan hjälpa till med både installation och löpande hantering av en global enhet. 

Men innan vi dyker in i våra rådgivningstjänster, låt oss ta en titt på varför och när du startar en enhet kan vara rätt drag för vissa företag. 

När ska du starta en egen global enhet?

Att starta ett globalt företag har sina fördelar i specifika fall. Till exempel väljer företag som söker mer kontroll över sin verksamhet – från HR-processer till lönehantering och efterlevnad – ofta att etablera en global enhet. Detta gör det möjligt för dem att vara mer praktiska när det gäller att uppnå långsiktiga mål och genomföra policyer och förfaranden. 

Företag kan också besluta att inrätta en global enhet om de har unika och specifika behov som ökar utbudet och kapaciteten hos deras registrerade arbetsgivare. I det här fallet är det ofta mer meningsfullt ekonomiskt att övergå till sin egen enhet. Vissa branscher har regulatoriska eller operativa krav som en ägd enhet bättre kan uppfylla också. Företag som är verksamma inom finanssektorn står till exempel inför strikta regler om efterlevnad, datasäkerhet och kundskydd. Att inrätta en egen enhet gör det möjligt för dem att bättre följa dessa bestämmelser och ha större kontroll över sina efterlevnadsprocesser.

Vilka faktorer bör du tänka på när du startar en global enhet?

Samtidigt som inrättandet av en global enhet kan ge företag mer kontroll och autonomi, är de finansiella kostnaderna och tidsflykten i samband med att få en avskräckande. Många juridiska och administrativa fallgropar kan också fördröja skapandet av en enhet. Till exempel hanterar varje land skatteregler olika, så det tar ofta företag betydande tid och resurser för att säkerställa att de följer landsspecifika lagar innan de kan börja verksamheten.

Dessa lagar omfattar skatteregler som företagsskattesatser, internationella avtal, regler för internprissättning och moms – som alla kommer att skilja sig helt från andra länder där företaget för närvarande gör affärer, vilket kräver att dedikerade team förstår och upprättar processer som säkerställer efterlevnad av dessa regler. 

Att få de tillstånd och licenser som krävs är ett annat viktigt steg när du etablerar en enhet. Detta innebär att förstå ditt affärssyfte och uppfylla viktiga licenskrav för att undvika juridiska problem. Ett enkelt misstag i ansökningshandlingarna kan leda till ytterligare granskning från den lokala regeringen. Ett annat viktigt steg som kräver noggrann planering och genomförande är att öppna ett bankkonto i ditt målland. Det kan ta upp till 15 månader att öppna ett bankkonto i vissa länder, men utan ett kan du inte skapa en enhet.

Hur hanterar du en enhet efter att ha konfigurerat den?

Det handlar inte bara om att skapa en global enhet som kräver mycket tid och pengar. Att hantera underhållet kräver också ett konstant långsiktigt engagemang. Typiska driftskostnader inkluderar försäkring, licenser, löner och företagsskatter.

Naturligtvis kan ständigt föränderliga arbetslagar göra det svårt att upprätthålla en framgångsrik global enhet, vilket gör efterlevnad till en ständigt närvarande utmaning för globala företag. Som nämnts i den första delen av denna serie består arbetsrätten av regerings- och domstolslagar och ibland kan man överstyra den andra. Detta kräver att företag reagerar snabbt och anpassar sig till nya regler när de dyker upp.

Tyskland har till exempel rekommenderat företag att förvänta sig 30 förändringar i sina arbetslagar i år. Detta innebär att företag som hanterar en global enhet antingen måste arbeta med tredje parter eller bygga sina egna juridiska och HR-resurser och expertis för att säkerställa att de upprätthåller efterlevnad av varje affärsverksamhet och uppgift – samtidigt som de antar alla risker för böter eller påföljder som följer av bristande efterlevnad.

Oavsett vilken modell du väljer kan G-P rådgivningstjänster hjälpa till. 

Anställningslagar och skatteregler ändras dagligen runt om i världen, vilket gör att enheten ställer in en pågående utmaning, inte en ruta som ska markeras. Oavsett om du väljer effektivitet och strategisk flexibilitet hos en registrerad arbetsgivares modell eller söker direkt kontroll över en helägd enhet kan G-P hjälpa till. 

Med en världsomspännande enhetsinfrastruktur och mer än 11 års erfarenhet är ingen mer anpassad till utmaningarna och möjligheterna med global enhetsinstallation och hantering än G-P. Våra nya rådgivningstjänster är utformade för att vägleda företag genom allt från att välja den lämpligaste juridiska strukturen och platsen och samordna bankkontoinställningar till leverantörsbetalningar och kontinuerlig efterlevnad av lagstadgade lagar, arkiveringar, bokföring och andra uppgifter efter införlivandet.

Upptäck hur G-P-rådgivningstjänster kan hjälpa ditt företag att hoppa över den komplexa och tidskrävande processen för installation och hantering av enheter, eller hjälpa dig att hantera risker och utmaningar om enhetsetablering är det bästa alternativet för ditt företag. Kontakta oss  idag.