Genom att bygga globala team kan du få tillgång till talanger med specialkunskaper, minska produktionstiderna och erbjuda kundservice dygnet runt. Om ditt företag bygger en global arbetsstyrka behöver du en global strategi för efterlevnad av HR. 

I den här bloggen kommer vi att titta på några av de vanliga utmaningarna relaterade till global anställning och global HR-efterlevnad och hur du kan övervinna dessa utmaningar genom att lägga till rätt AI-verktyg till din HR-teknikstack. I synnerhet kommer vi att diskutera hur G-P Gia™ förändrar landskapet för efterlevnad inom HR med snabb, exakt och kontextuellt relevant vägledning baserad på nästan en miljon verkliga HR-scenarier och expertgranskade källor. 

Skillnaden mellan HR-efterlevnad och global HR-efterlevnad

Du vet redan att HR-efterlevnad är avgörande för den juridiska säkerheten. Efterlevnad av arbetslagstiftning hjälper dig att undvika kostsamma stämningar, statliga böter och potentiella avstängningar av verksamheten. Det lägger också grunden för rättvisa och etiska arbetsplatsrutiner som bygger förtroende och medarbetarengagemang. Den största skillnaden mellan HR-efterlevnad och global HR-efterlevnad är i skala och komplexitet:

  • HR-efterlevnad innebär efterlevnad av arbets-, anställnings- och personalregler inom den/de jurisdiktion(er) där ditt företag är verksamt. Det skyddar både ditt företag och dina anställda. Och täcker hela anställningens livscykel – från anställning till uppsägning. 

  • Global HR-efterlevnad gör samma sak, i flera länder, och den extra komplexiteten i olika lagar, förväntningar och kulturella nyanser. Organisationer måste skapa policyer som fungerar över internationella gränser och spåra ändringar i lagar i varje jurisdiktion. Och efterlevnad av lönehantering involverar olika valutor och krav i olika jurisdiktioner. Att driva ett företag globalt ökar insatserna eftersom bristande efterlevnad på någon plats leder till betydande juridiska, ekonomiska och ryktesmässiga risker. 

I takt med att företag expanderar globalt möter de nya krav på efterlevnad av arbetslagstiftningen, som omfattar allt från semesterrättigheter och uppsägningstider till åtgärder och förmåner mot diskriminering. Underlåtenhet att uppskatta dessa skillnader kan orsaka operativa bakslag och skada din organisations globala rykte.

Med Gia kan du proaktivt hantera regelskiften och automatisera efterlevnadskonsistens i över 50 länder och alla 50 delstater i USA. Minska efterlevnadsrisker med äganderättsskyddade data från verkliga globala anställningsscenarier. Istället för att sikta genom flera olika källor konsoliderar Gia G-P :s globala anställningsexpertis på ett ställe, så att du kan omvandla ditt HR-team från reaktivt till proaktivt. 


“
Gia har varit en livräddare för vår HR-avdelning. Det ger omedelbara, tillförlitliga svar på även de mest komplexa HR-efterlevnadsfrågorna, vilket sparar oss timmar av forskning och ger oss förtroende för varje beslut vi fattar."

Kenneth Hill från Kenneth Hill

Lönechef, Opentrons Labworks

Riskerna för bristande efterlevnad av global HR

Internationella arbetslagar och globala arbetslagar kan vara beskattning för att hålla jämna steg med. Men det är inte valfritt. Underlåtenhet att upprätthålla efterlevnad kan leda till:

  • Tunga böter och påföljder

  • Rättstvister och rättsliga uppgörelser

  • Ökad personalomsättning

  • Ryktesskada

  • Hinder för att komma in på nya marknader

HR-team vänder sig i allt högre grad till teknikpartner för att få hjälp med att minska risker och automatisering av HR-processer under hela den globala livscykeln för anställda. 

Använd AI för att skala upp din HR-efterlevnad globalt

Rätt AI-verktyg ger ditt HR-team möjlighet att snabbt och lagenligt uppfylla strategiska mål. Fel AI-verktyg skrapar internet och ger dig svar baserat på opålitliga källmaterial. 

När du granskar rätt AI-verktyg för ditt företag, överväg:

  • Arbetsrättslig expertis: Du behöver uppdaterad information om alla tillämpliga lokala och globala lagar.

  • Standardisering av policyer: Du behöver konsekvens mellan HR-policyer och landsspecifika juridiska krav.

  • Datasekretess: Du behöver strikt dataskydd för att uppfylla allmänna riktlinjer för efterlevnad av dataskyddsförordningen (GDPR).

  • Förändringshantering: Din politik och praxis måste utvecklas så snart som lagar och samhällsförväntningar gör.

Ditt HR-team behöver en teknisk lösning som ger dig sinnesro, minskar risken för bristande efterlevnad och ökar produktiviteten. Gia skapades av Legal och är betrodd av HR.

Så här skiljer sig Gia från andra AI-modeller:

Byggd på expertis, inte AI-gissningar

  • Egen kunskapsbas på över ett decennium av global efterlevnadsexpertis

  • Över 100 000 lagligt granskade artiklar och över 1 500 statliga källor, med nya validerade källor som läggs till dagligen

  • G-P Verifierade, expertgranskade källor som du kan lita på

  • Insikter från nästan en miljon verkliga scenarier


Global efterlevnadstäckning

  • Noggrannhet i 50 länder och alla 50 amerikanska stater

  • Den enda globala HR-agenten som kan granska och utarbeta avtalsändringar för juridisk efterlevnad

Skäl som en advokat

  • Patentsökt AI med en patentskyddad RAG-modell och agentiskt ramverk ger exakta resultat som är 10X bättre än AI-branschstandarden

  • Avancerad resonemang i flera steg ger dig kontextspecifik vägledning i olika jurisdiktioner

  • Bäst av allt, inga faktureringsbara timmar

Stödjer hela medarbetarlivscykeln

  • Från anställningsavtal och onboarding till immigrationslagstiftning och offboarding

  • Granskar, analyserar och genererar kompatibla HR-dokument

Hur AI stödjer bästa praxis för HR och global efterlevnad

Omfattande efterlevnad av HR-dokument

Att hantera HR-dokument manuellt i flera jurisdiktioner är enormt tidskrävande och kan leda till mänskliga fel. Och på grund av tidsbegränsningar är arbetet ofta reaktivt eller gjort intermittent. Och obekanthet med en jurisdiktions lagar kan förståeligt skapa osäkerhet eller brist på förtroende. Gia erbjuder en enda sanningskälla som hjälper dig att hantera dokument i olika jurisdiktioner.

Med Gia som din globala HR-agent får du: 

  • Enkla efterlevnadsgranskningar av befintlig dokumentation

  • Automatiserad livscykelhantering för anställda

  • Snabba, kompatibla HR-dokument och policyer som skapats från dina uppmaningar

  • Mer tid att fokusera på strategiska initiativ

Efterlevnad av global onboarding

Lokal anpassning inom global HR är nyckeln till att minska risker och säkerställa efterlevnad. Gia kan:

  • Svara på frågor som du ställer på normalt språk – du behöver inte vara en snabb ingenjör för att få den vägledning du behöver.

  • Skapa lagenlig introduktionsdokumentation för 50 länder och alla 50 delstater i USA.

  • Förstå och översätta dokument på över 50 språk

Efterlevnad av offboarding och uppsägning

Gia hjälper dig att skapa en onboardingprocess som respekterar den avgående medarbetaren och hjälper dig att undvika potentiella tvister.  Gia kan:

  • Svara på dina frågor om bästa praxis för offboarding

  • Navigera i landsspecifika uppsägnings- och avgångslagar

  • Skapa all nödvändig dokumentation som uppfyller kraven

Global efterlevnad av lönehantering och skatter

För att hantera efterlevnad av lönehantering i flera regioner krävs att lokala arbetslagar, skatteregler med mera följs. Automatiserade lönelösningar och lokala partner kan hjälpa dig att minska risken för fel och stödja globala HR-system. 

G-PS AI-DRIVNA EMPLOYER OF RECORD-LÖSNINGAR (EOR) HJÄLPER FÖRETAG ATT SNABBT ONBOARDA, HANTERA OCH BETALA TALANGER I ÖVER 180 LÄNDER, VILKET ELIMINERAR KOSTNADEN OCH KOMPLEXITETEN I ATT ETABLERA LOKALA ENHETER. Och G-P Contractor är den AI-drivna lösningen som gör att du sömlöst kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer på 195 marknader – på några minuter, inte timmar.

Efterlevnad av datasekretess och säkerhet i global HR

Att skydda anställningsdata är ett globalt HR-efterlevnadsmandat. Du måste lagra data på ett säkert sätt, kontrollera åtkomsten till dem och följa lagliga dataöverföringsprotokoll som de som beskrivs i GDPR Compliance HR. Gia erbjuder robusta säkerhetsfunktioner på företagsnivå för att säkerställa att dina data alltid är skyddade:

  • Centraliserad kontroll: Du kan definiera användarroller och åtkomstbehörigheter med stöd för enkel inloggning (SSO).

  • Efterlevnad: Spåra alla åtgärder och säkerställ GDPR-efterlevnad med kryptering och möjligheten att begära fullständig radering av data. Få en fullständig verifieringskedja för styrning och efterlevnad.

  • Säker datahantering: Integrera med dina dokumenthanteringssystem för att samla filer i en enda, säker kunskapsbas.

  • Sekretess: Skapa isolerade miljöer för dina konfidentiella projekt. Kontrollera extern delning på ett säkert sätt.

  • Känsligt HR-dataskydd: All information krypteras både i transit och i lagring, för din sinnesfrid.

Automatisera HR-uppgifter för en strategisk fördel

Gia sparar tid, minskar juridiska kostnader och minimerar efterlevnadsrisken genom patentsökt AI-teknik. Den granskar, analyserar och genererar kompatibla HR-dokument för global anställning. Att använda pålitlig AI för HR-processautomatisering hjälper ditt team att övergå från att utföra reaktivt, administrativt arbete till att kunna fokusera på proaktiva, strategiska initiativ. 

Andra AI-gissningar. Gia vet. Gia s agentiska ramverk är byggt av juridiska experter med mer än 100,000 lagligt granskade artiklar, 1,500 statliga källor, en miljon verkliga scenarier och över ett decennium av G-P sysselsättningsexpertis. Så du får G-P -verifierade resultat som är snabba, exakta och kontextuellt relevanta. 

Lär dig hur Gia kan omvandla din inställning till en HR-efterlevnadsrevision och stärka ditt team.

Prova Gia gratis idag.

Vanliga frågor