Guide till att anställa i Australien

Australien ligger i södra Stilla havet och har handelsåtkomst till stora marknader som Kina, Indien, Singapore och Japan. Dess tidszoner överlappar också med den amerikanska västkusten. 

Innan du utnyttjar landets skickliga talangpool av ingenjörer, finanspersonal och teknikspecialister behöver du en solid förståelse för kontraktskrav, skatter och andra anställningsöverväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Australien.

Vad du bör veta innan du anställer i Australien

Om du expanderar ditt företag till Australien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Australien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Australien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Australien.

1. Språklig mångfald

Australien har inte ett officiellt språk, men engelska är det mest talade språket och standardspråket för de flesta företag.

Enligt 2021 folkräkningen talar 22% av Australiens befolkning ett annat språk än engelska hemma. Detta var en ökning från 20.6% i 2016. Vanliga andra språk inkluderar mandarin, arabiska, kantonesiska och vietnamesiska. Mångfalden av språk i Australien är ett tecken på landets kulturella mångfald. Om du vill att dina anställda i Australien ska vara flytande på engelska eller ett annat språk, bör du ange det i din jobbannons.

2. Utmärkelser, företagsavtal och kontrakt

I Australien tillhandahåller National Employment Standard ett standardvärde för arbetsrätt, men de flesta anställningsvillkor i Australien föreskrivs av ”modern awards”, företagsavtal och individuella anställningsavtal.

• Moderna utmärkelser, ofta förkortade till "belöningar", är juridiska dokument som beskriver minimilönen och andra krav för arbetstagare efter jobbtyp och bransch. Med 122 utmärkelser i Fair Work-systemet omfattas de flesta arbetare i Australien av en utmärkelse.

• Företagsavtal: I många fall omfattas anställda av företagsavtal som ersätter tilldelningar om de ger större fördelar än tilldelningen. Arbetsgivare och anställda – och ibland fackföreningar – skapar företagsavtal. Fair Work Commission röstar om och godkänner dessa förhandlade avtal.

• Anställningsavtal: Anställda som inte omfattas av ett belöningsavtal eller företagsavtal bör istället ha ett anställningsavtal som beskriver villkoren för deras anställning. Arbetsgivare kan skapa anställningsavtal för anställda som omfattas av utmärkelser eller företagsavtal, men dessa avtal kan inte ta bort något som anställda har rätt till enligt deras tilldelnings- eller företagsavtal. 

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Australien.

3. Minimilön och maximal arbetstid

Australien har en nationell minimilön på 24.94 AUD per timme. Moderna utmärkelser dikterar dock anställdas minimilön i de flesta fall. Dessa juridiska dokument bestämmer vilka anställda som ska betalas, beroende på deras position och bransch. Om en anställd omfattas av en modern award måste du följa minimilönen som dikteras av awarden snarare än den nationella minimilönen.

Australiensisk lag begränsar arbetsveckan till 38 timmar, även om vissa undantag är tillåtna. Det är upp till arbetsgivare att bestämma hur dessa timmar fördelas över veckan, men i de flesta fall arbetar anställda måndag till fredag. Övertidstimmar och priser beror på vilken belöning som gäller för den anställde.

4. Skatter och superannuation

Australien använder ett pay-as-you-go (PAYG) system för inkomstskatt. Detta innebär att arbetsgivare måste hålla inne skatter från anställdas lönecheckar och skicka dem till Australian Taxation Office (ATO). Skattesatsen beror på ersättningsnivåerna.

Varje stat i Australien har sin egen löneskatt. Anställda bidrar med 2% av sin skattepliktiga inkomst för Medicare, landets folkhälsoförsäkringssystem. När du överväger dessa kostnader, kom ihåg att du kan effektivisera hela livscykeln för anställda – inklusive löner – för dina teammedlemmar i Australien med G-P EOR. Betala dina globala team i 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några klick.

Sedan har juli 2022alla anställda rätt till överannueringsbidrag från sina arbetsgivare. Detta är pensionssparningsplanen i Australien, ofta förkortad som ”super”. Varje kvartal ska arbetsgivare bidra med ett belopp som motsvarar minst 12 % av arbetstagarens inkomst. Anställda kan också bidra till sin fond. 

5. Obligatorisk ledighet och betald semester

Enligt de nationella anställningsstandarderna måste deltids- och heltidsanställda få fyra veckors betald årlig semester, vanligtvis kallad semesterlön. Detta är ett standardkrav, men awards eller företagsavtal kan kräva mer än detta belopp. Många anställda får fem eller sex veckor. Företag bör betala anställda enligt deras nuvarande grundlön när de tar ledigt. Om en anställd avslutar året med outnyttjad ledighet kan de flytta över den till nästa år.

Sjukskrivning och vårdledighet samlas under paraplybegreppet ”personlig ledighet”. Enligt nationella anställningsstandarder får heltidsanställda 10 dagars personlig ledighet för sjukdom, skada, vård av en familjemedlem eller för att hantera en familjenödsituation. Deltidsanställda har även rätt till personlig ledighet som beräknas efter hur många timmar de arbetar.

Anställda har rätt till betalda lediga dagar under allmänna helgdagar, inklusive följande:

• Nyårsdagen

• Australia Day

• Långfredagen

• Annandag påsk

• Anzac Day

• Drottningens födelsedag

• Juldagen

• Annandag jul

En stat eller ett territorium kan ha sina egna helgdagar att lägga till i listan, till exempel Labor Day. Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

De bästa anställningsnaven i Australien

Vissa australiensiska städer är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Australien är:

• Sydney är den största staden och ett viktigt finans-, affärs- och teknikcenter. Om du letar efter fintech-experter, digitala marknadsförare eller bankproffs har Sydney den största och mest erfarna talangpoolen.

• Melbourne rankas konsekvent bland världens mest beboeliga städer. Den har en mångsidig ekonomi och stark teknik, finans och kreativa industrier, vilket gör den idealisk för roller inom bioteknik, universitetsforskning eller design.

• Brisbane är ett växande nav för företag, mineralresurser - inklusive kobolt, vanadin, titan, grafit och sällsynta jordartsmetaller - och teknik. Som Australiens tredje största stad har Brisbane en stark universitetsnärvaro och en billigare levnadskostnad än Sydney och Melbourne.

• Perth har en mycket specialiserad talangpool inom resurser och energi. Det är känt för gruvdrift, järnmalm, olja, gas, guld, aluminiumoxid, nickel, koppar, bly och zink. Även om det är en geografiskt isolerad storstad spelar den en viktig roll i Australiens ekonomi.

• Adelaide är mindre än de östra kuststäderna men erbjuder unika fördelar, särskilt inom nischade högteknologiska sektorer, som rymdteknik, som drivs av statliga investeringar.

Canberra har en hög koncentration av regeringen, cybersäkerhet och offentlig sektor talang som inte kan hittas i samma koncentration någon annanstans i Australien.

Viktiga industrier i Australien

Att förstå Australiens viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Australien inkluderar:

• Gruvdrift och resurser: Australien är världsledande inom gruvdrift, med betydande sysselsättning inom mineraler, olja och gas. Gruvdrift är en av landets viktigaste industrier. Den står för 10.4% av Australiens BNP. Specialistkompetens omfattar ingenjörer, geologer och skickliga yrkesmänniskor.

• Byggnad: Bygg är en viktig sektor i Australien och skapar jobb i bostads-, kommersiella och infrastrukturprojekt. Omkring 1.35 miljoner människor arbetar inom detta område. Specialistkompetens omfattar skickliga yrken, operatörer av tung utrustning och ingenjörer.

• Finans- och försäkringstjänster: Bank-, försäkrings- och investeringstjänster finns främst i storstäder. Sydney och Melbourne är hem för stora banker, värdepappersföretag och försäkringsbolag. Medianinkomsten i denna bransch är högre än genomsnittet för alla branscher i Australien. Specialistkompetens omfattar cybersäkerhet, fintech-utvecklare och ekonomisk planering.

• Tillverkning: Australiens tillverkningsindustri har blivit mer specialiserad, med fokus på avancerad tillverkning av högt värde. Den sysselsätter cirka 900,000 personer. Specialistkompetens omfattar arbetare inom konstruktionsstål och svetsning, metallmontörer, maskinister och tillverkare.

Jordbruk: Med tanke på landets stora landmassa och olika klimat producerar australiensiskt jordbruk ett brett utbud av mat. Jordbruket är en nyckelsektor i landsbygdsområden, som omfattar jordbruk, boskap och jordbruksföretag. 70 procent av det som produceras exporteras. Specialist talang inkluderar matforskare, veterinärer och grödforskare.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Australien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Australien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Att etablera ditt företag i Australien: Att lagligt etablera ett företag i Australien innebär bolags- och registreringskostnader. Om du skapar ett fysiskt kontor kommer detta också att öka dina kostnader.

• Anställa advokater: Eftersom arbetslagar kan bli komplicerade i Australien är det klokt att anställa jurister för att hålla sig lagenlig under anställning och anställning. 

• Annonsera dina lediga jobb: Att lägga upp din jobbannons på jobbtavlor kan kosta dig, även om det finns gratis alternativ. Den australiensiska regeringen är värd för en online jobbtavla där du kan dela din annons gratis.

• Resa till och från Australien: Om ditt företag skickar representanter till Australien för att etablera ditt företag eller genomföra intervjuer, bör du också planera för dessa resekostnader.

• En viktig del av processen före anställning är att undersöka nyanställda för att säkerställa att deras medborgarskap eller visum, arbetshistorik, referenser eller andra aspekter av deras ansökan är giltiga. Överväg att anställa ett ackrediterat företag för att genomföra en poliskontroll för alla relevanta brottshistorier.

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i Australien, som inkluderar kostnader som utlöses ovanpå löner, 12%. Den anställdes ersättningsförsäkringspremie och löneskatt kan öka arbetsgivarbördan.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Australien?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Australien:

• Skapa en filial eller ett dotterbolag: Om du inte arbetar med en Employer of Record (EOR) måste du skapa en enhet i Australien. Du kan etablera en filial eller skapa ett dotterbolag och införliva med Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Tänk på att ett dotterbolag i Australien måste ha minst en styrelseledamot bosatt i landet. 

• Slutför GST- och PAYG-registreringar: Registrera dig för PAYG-skatt för att börja lönehanteringen. Du måste även registrera dig för moms på varor och tjänster (Goods and Services Tax, GST).

• Skapa ett australiensiskt bankkonto: Att öppna bankkonton i landet är avgörande för lönehantering och att göra affärer i Australien. Filialkontor kan ha möjlighet att dela ekonomi med moderlandet.

• Skaffa licenser och tillstånd: Beroende på region, bransch och din affärsverksamhet kan du behöva skaffa licenser eller tillstånd.

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Australien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Australien till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Australien

Anställningsprocessen i Australien liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Först måste du skapa en detaljerad arbetsbeskrivning för dina lediga tjänster i Australien. Inkludera viktig information, till exempel de egenskaper du letar efter hos en kandidat, arbetsuppgifterna och eventuella tekniska färdigheter som behövs för rollen. Lägg upp dina jobbannonser på jobbanslag online där arbetssökande i Australien kommer att se dem. Förutom allmänna jobbtavlor kan du också använda branschspecifika webbplatser för att annonsera dina lediga jobb.

2. Utvärdera applikationer

När arbetssökande ansöker om dina nya tjänster, utvärdera deras ansökningar och avgöra vilka kandidater som passar bäst för tjänsten. Du kan inkludera kompetenstester eller frågeformulär i din ansökan för att lära dig mer om kandidaternas kvalifikationer.

Du kan förvänta dig att CV:n eller CV:n kommer att vara cirka två till tre sidor i Australien. Australiska CV:n beskriver kandidatens arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter och kan också inkludera den sökandes hobbyer eller intressen.

3. Intervjua kandidater

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen om du har en filial eller ett dotterbolag. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Australien och vill undvika att resa dit.

Faktor i tidsskillnaden för intervjupersoner. Det finns fem tidszoner i Australiens fastlandsstater och territorier. Detta kan vara utmanande för företag i avlägsna länder. Till exempel ligger ett företag med huvudkontor i Toronto 13.5 timmar efter Australian Central Standard Time. Företaget skulle behöva schemalägga intervjuer tidigt på morgonen för att fånga intervjuade sent på kvällen.

4. Gör jobberbjudanden

Nu är det dags att kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Ge dem möjlighet att ställa frågor och förhandla om löner eller andra villkor om det behövs.

Du kan även upprätta ett anställningsavtal. Du måste dock följa alla krav som anges i en belöning om tillämpligt. Du kan också skapa ett företagsavtal med nyanställda om det hjälper dig att utveckla villkor som är lämpliga för ditt företag, men dessa villkor kan inte undergräva belöningskrav.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Låt dem fylla i alla nödvändiga papper för att upprätta löner och lägga till dem i ditt företags interna system. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.

Anställa entreprenörer i Australien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Australien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Australien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Australien, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer . I Australien anställer arbetsgivare anställda för att göra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Betala alla källskatter för den tid personen var anställd.

• Ge tillbaka lön för superannuation bidrag, inklusive ränta.

• Stå inför höga böter om ditt företag befinns vara avsiktligt vilseledande.

3. Hur man betalar entreprenörer i Australien

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Australien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR , Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning .

Gör din expansion till Australien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)