För många företag är det ett fördelaktigt beslut att bygga ett team i Belgien. På grund av sitt läge i centrala Europa har landet en utmärkt position i både europeiska och globala ekonomier. Att göra affärer i Belgien öppnar ditt företag upp till en konsumentbas på 500 miljoner européer.
Belgien är en medlemsstat i Europeiska unionen (EU) och använder euron som nationell valuta. Landet är också medlem i Schengenområdet och är det 10th största exportlandet i världen. Medan Belgien har tre nationella språk är flytande engelska också vanligt. Alla dessa faktorer kan göra landet till ett utmärkt ställe att växa ditt företag utomlands.
Vad du bör veta innan du anställer i Belgien
Belgien är unikt i sin kulturella sammansättning, så arbetsgivare måste bekanta sig med landet innan rekryteringsprocessen påbörjas. Landet har snäva arbetsregler för att skydda de belgiska medborgarnas rättigheter. Dessutom har Belgien högre skattesatser för både företag och privatpersoner än andra europeiska länder.
Trots detta kan investeringar i belgisk tillväxt gynna ditt företag på många sätt. Tänk på följande aspekter när du påbörjar en flytt till Belgien.
1. Regionerna i Belgien
Belgien har tre nationella språk: franska, flamländska och tyska. Flamländska är en variant av holländska som är distinkt i viss grammatik och ordförråd.
De tre regionerna i Belgien är huvudsakligen åtskilda av språk. Varje region har också sin egen regeringsstruktur, vilket innebär att lönekraven skiljer sig något:
- Flandern ligger i norr, Flandern är den flamländsktalande regionen som styrs av det flamländska parlamentet och den flamländska regeringen.
- Bryssel: Belgiens huvudstadsregion är Bryssel, som officiellt är ett tvåspråkigt område. Denna region är under lagstiftningsbefogenhet av parlamentet i Bryssel-huvudstadsregionen och den styrande makten för regeringen i Bryssel-huvudstadsregionen.
- Vallonien: Franska är det primära språket i den södra regionen Vallonien, som är under makten av Vallonska parlamentet.
Affärsstrukturer tenderar också att skilja sig mellan regioner. Vallonska företag tenderar till exempel att följa en mer centraliserad, hierarkisk struktur, medan flamländska företag tenderar att följa en mer öppen samarbetsmodell. Förstå att dina anställda kan vara vana vid olika affärsmetoder beroende på deras hemregioner.
2. Standardarbetsvecka och helgdagar
Den belgiska arbetsrätten bygger på idén att anställda förtjänar förmågan att balansera sitt arbete med sitt dagliga liv. Se till att du håller dig till de lagliga arbetstidsgränserna och tillhandahåller övertidsersättning enligt lagarna om det behövs.
Medan den belgiska regeringen ger rätten till en fyra dagars arbetsvecka är den fem dagars arbetsveckan på 38 till 40 timmar den nuvarande juridiska standarden. Anställda som arbetar sex eller fler timmar per dag måste ha en paus på 15 minuter eller längre. Den tid en anställd får för en paus räknas inte mot arbetstiden för dagen.
Skiftanställda har lite olika krav när det gäller deras arbetsdagar. Vid arbete på varandra följande skift kan timgränsen förlängas till 11 timmar per dag och 50 timmar per vecka så länge vissa villkor är uppfyllda.
Belgien har 10 helgdagar, som inkluderar:
- Nyårsdagen
- Annandag påsk
- Labor Day,
- Kristi himmelsfärdsdag
- Pingstdagen
- Självständighetsdagen
- Assumption Day
- All Saints’ Day
- Stilleståndsdagen.
- Julafton
Varje region har sina egna helgdagar utöver dessa 10.
Anställda som måste arbeta dessa dagar har rätt till kompensationsledighet. Övertidstimmar som arbetats på allmänna helgdagar betalas till dubbelt så hög timpris som den anställde. Dessutom har anställda som arbetar fyra timmar eller mindre på en semester rätt till en halv dags kompensationsledighet.
3. Belgiens skattesystem
Alla organisationer som bedriver vinstdrivande verksamhet i Belgien måste betala en årlig bolagsskatt på 25 procent av sin nettoinkomst, inklusive fördelade vinster. Denna kurs är en betydande minskning från 2018, när den var ungefär 40 procent.
De två huvudsakliga avdragen från en anställds lönecheck är:
- Social trygghet: Sociala avgifter ger pensioner, familjebidrag, arbetslöshetsersättning, sjukpenning och andra program. De flesta anställda betalar avgifter med en procentsats av 25 sin inkomst. Dessa regler varierar för studenter som är anställda.
- Personlig inkomstskatt: Belgisk inkomstskatt är progressiv, så den skattesats som varje anställd betalar justeras baserat på deras inkomst. Skalan börjar med 25 procent skatt för inkomst upp till 13,440 EUR och tak med 50 procent skatt för inkomst på 42,370 EUR eller mer. Dessa priser är desamma för invånare och icke-invånare.
Andra viktiga skatter du bör känna till inkluderar:
- TVA: Varor och tjänster är föremål för en mervärdesskatt, känd i Belgien som TVA. Denna skatt tas ut vid varje transaktion med en standardsats på 21 procent. Lägre priser kan dock gälla för vissa varor och tjänster, såsom tidskrifter, mat och vatten, medicin, böcker och sociala bostäder.
- Individer som inte är belgiska invånare eller som arbetar i flera länder måste betala en fast skattesats på 7 procent av sin inkomst. Om du planerar att skicka anställda från andra länder för att arbeta i Belgien, ha denna skatt i åtanke.
- Källplikt: I bygg-, kött- och övervakningssektorerna måste företag betala 15 procent av sina fakturabelopp till offentliga myndigheter.
4. Anställningsavtal
Bästa praxis för kontraktsskrivning inkluderar att använda det regionala språket. Om du till exempel etablerar en filial i Vallonien bör du teckna anställningsavtal på franska.
Standardkontraktet gäller på obestämd tid. Flera särskilda kontraktstyper finns också enligt belgisk arbetslagstiftning:
- Tidsbegränsad: Avtalet upphör på ett visst datum eller efter att en viss händelse äger rum.
- Specifik tilldelning: Detta kontrakt upphör när medarbetaren har slutfört en specifik uppgift. Till exempel kan skådespelare i en film släppas från sina kontrakt efter att ha filmat wraps.
- Ersättning: Denna typ av kontrakt är för en anställd som tillfälligt kommer att ersätta en annan anställd som är frånvarande från arbetet under en viss tid. Till exempel skulle en anställd som fyller i för en annan anställd på mammaledighet vara under ett ersättningskontrakt.
- Tillfälligt: Avtal mellan en anställd och en bemanningsbyrå är giltiga i högst sex månader.
- Deltid: En deltidsanställd är den som arbetar mindre än 38 timmar i veckan. Deltidsanställda får fortfarande vissa skydd enligt belgisk arbetslagstiftning.
Både studenter och arbetsgivare betalar sociala avgifter till National Social Security Office (NSSO). Studenter får arbeta upp till 475 timmar per år så länge de betalar solidaritetsbidrag, vilket utgör 2.71 procent för studenter och 5.42 procent för sina arbetsgivare. Normala sociala avgifter för studenter är 13.07 procent för studenter och 32 procent för arbetsgivare.
Kostnader för att anställa en medarbetare i Belgien
I landets privata sektor bestäms de flesta löner genom ett kollektivavtal (CBA), även känt som ett kollektivavtal (CLA). Kollektivavtal gäller för specifika branscher, sektorer och fackföreningar.
Dessa avtal beskriver minimilönerna för varje bransch och typ av anställd. Vissa kollektivavtal inom branschen förpliktigar också arbetsgivare att tillhandahålla en årsslutsbonus som kallas en 13:e månadsbetalning.
När du beräknar utgifter måste du också överväga de förmåner du ger dina anställda. Några fördelar du kan ge ditt belgiska team inkluderar:
- Försäkringsplaner
- Pensioner
- Sjukförsäkring
- Aktieoptioner
- Företagsbilar
- måltidskuponger,
I allmänhet räknas dessa förmåner som en del av en anställds årslön. Vissa bestämmelser kan vara föremål för vissa skatter.
Anställningspraxis i Belgien
Belgien har strikta arbets- och anställningslagar på plats för att skydda anställda. Innan du börjar anställa måste du genomföra grundlig forskning för att säkerställa efterlevnad.
Några viktiga aspekter av anställning som du bör tänka på är:
- Bakgrundskontroller: Belgisk arbetslagstiftning hindrar arbetsgivare från att genomföra omfattande bakgrundskontroller av arbetssökande. Om du måste utföra bakgrundskontroller får du endast samla in information som är relevant för funktionerna i den befattning du anställer för. Du måste också meddela kandidater innan du utför bakgrundskontroller.
- Arbetstagarkategorier: Belgisk arbetsrätt innehåller olika regler för olika typer av anställda. Blue-collar-anställda, tjänstemän, säljare och hushållsanställda utgör huvudkategorierna. En anmärkningsvärd skillnad är att provanställningstiden för tjänstemän är kortare än för tjänstemän. Ytterligare regler gäller för studenter och distansanställda.
- Löner: I den privata sektorn bestäms lönerna genom ett CLA snarare än enligt lag. Vissa branscher inom den offentliga sektorn har för närvarande en lagstadgad minimilön på 1625.72 EUR per månad, men Belgien har ingen nationell minimilön.
- Regionala spänningar: Regionerna i Belgien har olika kulturella normer som kan leda till en uppdelning mellan teammedlemmar.
- Intervjurestriktioner: Under jobbintervjuer får arbetsgivare endast ställa frågor som direkt relaterar till jobbet och dess funktioner. Till exempel kan intervjuaren fråga vilka kvalifikationer och branscherfarenhet kandidaten har, men de kan inte fråga kandidatens politiska åsikter.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Belgien?
Innan du anställer måste du etablera ditt företags närvaro i Belgien. Om du planerar att anställa via din egen enhet inkluderar dina alternativ:
- Ett filialkontor: Denna typ av enhet är i huvudsak en förlängning av ditt företags huvudkontor i värdlandet. Det krävs inget minimikapital för att etablera ett filialkontor, men ditt moderbolag kommer att vara fullt ansvarigt för eventuella problem som uppstår inom filialen.
- Ett dotterbolag: Till skillnad från en filial är ett dotterbolag ett helt nytt företag inom värdlandet. Ett belgiskt dotterbolag måste inkorporeras som ett publikt aktiebolag (PLC), privat aktiebolag (PLLC) eller ett startprivat aktiebolag (S-PLLC).
Varje typ av företag har sina fördelar, men det är nödvändigt att etablera och registrera alla företag med lämpliga myndigheter för att säkerställa efterlevnad.
Oavsett vilken företagstyp du väljer att etablera måste du vidta följande åtgärder innan du anställer nya medarbetare i Belgien:
- Registrera ditt företag med NSSO.
- Registrera dig hos skatteindrivarens kontor.
- Anmäl dig till industriskadeförsäkringen vid behov.
- Utse en behörig person som ska hantera dokumentation och korrespondens med nationella tjänstemän.
- Ansök om företagsnummer från det centrala företagsregistret.
- Om du planerar att handla med medlemmar utanför EU, registrera dig hos tullen för ett EORI-nummer. Detta nummer kommer att baseras på ditt företagsnummer.
- Kontakta en företagsräknare som kommer att vara din huvudsakliga kontaktpunkt för administrativa funktioner.
Anställa distansanställda i Belgien
Beroende på hur långt ditt företags hemland är från Belgien kan du behöva vidta extra åtgärder för att rekrytera och anställa teammedlemmar. Om resor inte är ett alternativ och du behöver anställa på distans kan dessa tips underlätta processen:
- Schemalägg därefter: Företag som befinner sig långt från Belgien bör se till att ta hänsyn till kandidaternas tidszoner när de schemalägger intervjuer och möten. Om möjligt, låt din kandidat välja en tid som fungerar för dem. Det är också en bra idé att skicka en automatisk påminnelse före ditt möte.
- Var punktlig och formell i dina möten med kandidater, eftersom ditt företags rykte starkt kan dra nytta av en polerad bild. Se till att din teknik fungerar i förväg och upprätthåll konstant kommunikation för att säkerställa att alla är på samma sida.
- Använd en Global Employment Platform: Att arbeta med en global Employer of Record som Globalization Partners är ett utmärkt sätt att bygga ett team utomlands utan att etablera ett filialkontor eller dotterbolag. Din registrerade arbetsgivare kan anställa och onboarda dina anställda inom några dagar medan du fortsätter verksamheten som vanligt från ditt hemland.
Effektivisera internationell rekrytering med Globalization Partners
Som en global Employer of Record med etablerad närvaro i Belgien kan Globalization Partners hjälpa dig att anställa ett internationellt team. Genom vår AI-drivna Global Employment Platform, onboarda och hantera dina anställda var som helst i världen med några få klick. Våra juridiska och HR-experter kommer att hantera efterlevnads- och skatteproblem så att du kan fokusera på andra områden av din verksamhet.
Utforska vår Globalpedia-post för att lära dig mer om hur du anställer i Belgien. Du kan också begära ett förslag för att lära dig mer om hur vår plattform kan hjälpa ditt företag att utvecklas.
