Guide till anställning i Belgien

Belgien är medlem i Schengenområdet och är det tionde största exportlandet i världen. Dess centrala läge i Europa möjliggör effektivitet i leveranskedjan och snabb distribution till närliggande marknader. EU:s högkvarter ligger i huvudstaden Bryssel.

Innan du expanderar till Belgien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Belgien.

Vad du bör veta innan du anställer i Belgien

Om du expanderar ditt företag till Belgien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Belgien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner.

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Belgien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Belgien.

1. Språk och regioner

Belgien har tre nationella språk: holländska, franska och tyska. 

Det finns tre regioner i Belgien som i första hand är åtskilda av språk. Varje region har sin egen statliga struktur och lönekrav:

1. Flandern: Flandern ligger i norr och är den holländsktalande regionen. Det styrs av det flamländska parlamentet och den flamländska regeringen.

2. Bryssel: Bryssel är officiellt ett tvåspråkigt område. Franska och nederländska är de talade språken. Regionen är under lagstiftningsbefogenhet av parlamentet i Brysselregionen och den styrande makten för regeringen i Brysselregionen.

3. Vallonien: Franska är det primära språket i den södra regionen Vallonien. Detta står under vallonska parlamentets makt. Tyska talas av ett litet samhälle i provinsen Liege, inom Vallonien.

2. Standardarbetsvecka och helgdagar

Standardarbetsveckan är 38 timmar fördelat på fem dagar. Anställda som arbetar sex eller fler timmar per dag får en paus på 15 minuter eller längre. Pauser räknas inte mot arbetstid. Vissa sektoriella kollektivavtal (CBA) har olika arrangemang. 

Belgien har 10 helgdagar varje år, som är:

• Nyårsdagen 

• Annandag påsk

• Labor Day,

• Kristi himmelsfärdsdag

• Annandag pingst

• Belgiska nationaldagen 

• Antagande dag 

• Alla helgons dag 

• Vapenstilleståndsdag 

• Juldagen 

Varje region har sina egna helgdagar utöver dessa 10. Övertidslönen är 150%, men på söndagar och helgdagar ökar den till 200%. CBA kan ge högre priser. Heltidsanställda i Belgien får minst fyra veckors betald årlig semester.

3. Lämna till nya föräldrar

Mödrar får 15 veckors mammaledighet. Detta är uppdelat i en prenatal period och en postnatal period. Prenatal är upp till sex veckor, med minst en obligatorisk vecka före förfallodagen. Postnatal är minst nio veckor efter förlossningen. Mammaledighet betalas av den offentliga sjukförsäkringsfonden snarare än arbetsgivaren. 

Pappor eller medföräldrar får 20 dagars pappaledighet eller förlossningsledighet. Detta kan tas inom fyra månader efter barnets födelse och kompenseras också av den allmänna sjukförsäkringskassan.

4. Belgiens skattesystem

Belgien beskattar invånare på sin globala inkomst. Utlänningar beskattas för inkomster som kommer från Belgien. Den personliga inkomstskatten är progressiv. Priserna ligger mellan 25–50 %. Det finns också kommunala tilläggsavgifter som varierar beroende på ort och läggs till som en procentandel av den federala skatten.

Både anställda och arbetsgivare betalar sociala avgifter. Dessa förmåner inkluderar sjukvård, pensioner, arbetslöshet och familjebidrag. Priserna fastställs enligt lag och dras av från lönerna. Företag betalar bolagsskatt på sina globala vinster. Standardräntan är 25%. Det finns en reducerad skattesats för små och medelstora företag (SMF) på den första delen av beskattningsbar inkomst.

Flandern, Vallonien, Bryssel och kommunerna kan ta ut extra skatter, såsom fastighetsskatt, arvsskatt och registreringstullar.

5. Anställningsavtal

Det är bästa praxis att använda det regionala språket i kontrakt. Om du till exempel anställer en anställd i Vallonien, utarbeta deras kontrakt på franska.

Belgisk arbetsrätt tillåter flera typer av kontrakt:

• Öppet (obegränsat) kontrakt: Standardformuläret, utan fast slutdatum

• Tidsbegränsat kontrakt: Anger anställningens varaktighet och är föremål för strikta regler om förnyelse och arv

• Deltidskontrakt: Anger tydligt arbetsschema och timmar

• Studentkontrakt: Tidsfrist för studenter att arbeta utanför skoltiden

• Tillfälligt kontrakt: Tidsfrist för säsongsarbete eller frånvaro av personal

• Specifikt projektkontrakt: Avslutas automatiskt när ett projekt är slutfört 

Många sektorer omfattas av kollektivavtal. Detta kan innebära extra fördelar. Kontrollera alltid tillämplig kollektivavtal för din sektor.

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Belgien.

De bästa anställningsnaven i Belgien

Vissa städer i Belgien är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Belgien är:

• Bryssel är Belgiens största sysselsättningsnav. Den är värd för multinationella företag och statliga institutioner. Det finns många administration, ekonomi, teknik och tjänster jobb i staden.

• Antwerpen är känd för sin hamn, den näst största i Europa. Det är ett viktigt centrum för logistik, frakt, petrokemikalier och diamanthandel. Staden har en stark närvaro inom mode och kreativa industrier.

• Gent är ett nav för teknik, utbildning och tillverkning. Gents universitet och forskningscentra bidrar till en livlig arbetsmarknad, särskilt inom bioteknik, IT och teknik.

• Leuven är hem till ett av Europas äldsta universitet. Leuven är ett centrum för forskning, innovation och högteknologisk industri, särskilt läkemedel och biovetenskap.

• Liège ligger i den fransktalande regionen Vallonien. Liège är ett viktigt industri- och logistikcenter med styrkor inom flyg, stål och transport.

Viktiga industrier i Belgien

Att förstå Belgiens huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Belgien inkluderar:

• Tjänster och administration: Bryssel, som EU :s administrativa huvudstad, är ett viktigt centrum för offentlig förvaltning, internationella organisationer och företagstjänster. Specialistkompetens omfattar projekt- och kontorschefer, logistik- och leveranskedjeadministratörer samt evenemangskoordinatorer.

• Logistik och transport: Belgien är ett europeiskt logistiknav med stora hamnar i Antwerpen och Zeebrugge. Sektorn stöder jobb inom sjöfart, lagerhållning och hantering av leveranskedjan. Specialistkompetens omfattar chefer i leveranskedjan, tullspecialister och efterfrågeprognoser.

• Kemikalier och petrokemikalier: I Antwerpen finns ett av världens största kemiska kluster. Flera multinationella företag är verksamma inom kemikalier, plast och relaterade industrier. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, hälso- och säkerhetspersonal samt leveranskedje- och logistikarbetare. 

• Läkemedel och biovetenskap: Belgien är ledande inom läkemedel, bioteknik och medicinsk forskning. Det finns kluster i Leuven och Gent. Specialistkompetens omfattar FoU-proffs, kliniska projektledare och yrkesverksamma inom regulatoriska frågor.

• Tillverkning och teknik: Landet har en stark tillverkningsbas för fordon, maskiner, elektronik och flyg. Flandern och Vallonien är ledande platser. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller. 

Kostnader för att anställa en medarbetare i Belgien

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Belgien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Belgien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Belgien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

Enligt G-P Verified-källor frånGia kan arbetsgivarbördan i Belgien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, variera från 27–35 %.

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Belgien?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Belgien:

• Registrera ditt företag hos National Social Security Office (NSSO) och skatteindrivarens kontor

• Anmälan till industriskadeförsäkring

• Utse en behörig person för hantering av dokumentation och korrespondens med nationella tjänstemän

• Ansöka om företagsnummer i det centrala företagsregistret

• Registrering hos tullen för ett registrerings- och identifieringsnummer för ekonomiska aktörer (EORI), så att du kan handla med medlemmar utanför EU

• Att utse en företagsräknare som din huvudsakliga kontaktpunkt för administrativa formaliteter

• Konsultera med en advokatbyrå i Belgien för att följa reglerna under hela anställningsprocessen

Att starta ett dotterbolag i Belgien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Belgien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Belgien till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt.

Stegen för att anställa i Belgien

Anställningsprocessen i Belgien liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvarsområdena och kvalifikationerna. Från juni 2026och med kommer belgisk lag (genomförande av EU:s direktiv om lönetransparens) att kräva att du anger minimi- och maximilöneintervallet för befattningen. Vallonien har redan antagit detta direktiv, så endast arbetsgivare i den offentliga sektorn i denna region påverkas tills det blir en nationell lag. 

Se till att jobbannonser följer lagar mot diskriminering. Undvik att nämna skyddade egenskaper, såsom kön, ålder eller etnicitet, såvida det inte är juridiskt motiverat. Språket i jobbannonsen och all anställningsrelaterad kommunikation ska matcha det officiella språket i den region du anställer i. T.ex. om du anställer i Vallonien, utarbeta jobbannonser på franska.

Jobat, Stepstone, Indeed och Monster är alla populära arbetsplatser i Belgien.

2. Utvärdera applikationer

Samla in CV:n och ansökningsformulär. Undersök kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, vilket säkerställer efterlevnad av sekretess- och antidiskrimineringsbestämmelser. Informera kandidater om hur deras uppgifter kommer att användas och respektera deras rätt att få tillgång till, korrigera eller begära radering av deras uppgifter.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Belgien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Referenskontroller och bakgrundsverifieringar är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna. Brottsregisterkontroller är endast tillåtna om jobbets karaktär motiverar det (t.ex. att arbeta med barn eller ekonomiska positioner).

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Upprätta ett skriftligt anställningsavtal på rätt språk, beroende på region. Kontraktet måste innehålla alla obligatoriska klausuler – såsom arbetsbeskrivning, betalningsfrekvens, uppsägningstid och uppsägningsförfaranden – och följa belgisk arbetsrätt.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan duombordsätta nya medarbetare. Du måste skicka in en Dimona-deklaration till NSSO och registrera den anställde hos en sjukförsäkringsfond (mutualité/ziekenfonds). Bekanta dig med ditt företags arbetsregler och ge dem en kopia av dessa dokument.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.

Anställa entreprenörer i Belgien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Belgien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Belgien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Belgien, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Belgien anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla obetalda sociala avgifter och skatter, med ränta.

• Betala administrativa och straffrättsliga böter till den belgiska socialstrafflagen.

• Ansiktsfängelse i fall av allvarlig eller avsiktlig felklassificering.

3. Hur man betalar entreprenörer i Belgien

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Belgien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Belgien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor