Guide till att anställa anställda i Belgien​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Belgiens främsta rekryteringscentra är Bryssel, Antwerpen och Gent.​​ 
• De främsta branscherna i Belgien inkluderar tjänster och administration, logistik och transport samt kemikalier och petrokemikalier.​​  
• Företag som anställer i Belgien har olika alternativ för etablering, inklusive att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, anlita entreprenörer, etablera ett dotterbolag eller direkt registrering som arbetsgivare.​​ 

Belgien är medlem i Schengenområdet och är det tionde största exportlandet i världen. Den har en arbetskraft på över fem miljoner människor. Dess centrala läge i Europa möjliggör effektiv leveranskedja och snabb distribution till närliggande marknader. Europeiska unionens högkvarter ligger i landets huvudstad Bryssel.​​ 

Innan du anställer anställda i Belgien måste du förstå avtal, skatter, löner, förmåner och andra arbetsrättslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att rekrytera i Belgien, från de främsta rekryteringshusen till viktiga branscher och landsomfattande regler.​​ 

Vad du bör veta innan du anställer i Belgien​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Belgien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Belgien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Belgien – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Här är fem saker att veta om att anställa i Belgien:​​ 

1. Språk och regioner​​ 

Belgien har tre officiella språk: nederländska, franska och tyska.​​ 

Det finns tre territoriella regioner i Belgien, som är åtskilda av språk, regeringsstruktur och lönkrav:​​ 

1. Flandern: Flandern ligger i norr och är den nederländsktalande regionen. Det styrs av ett flamländskt parlament och en flamländsk regering.​​ 
2. Bryssel-huvudstadsregionen: Bryssel är officiellt ett tvåspråkigt område. Franska och nederländska är de talade språken. Regionen lyder under Bryssels huvudstadsregions parlaments lagstiftande makt och Bryssels huvudstadsregions regerings styrande makt.​​ 
3. Regionen Vallonien: Franska är det primära språket i den södra regionen Vallonien. Tyska talas av ett litet samhälle i provinsen Liège, i Vallonien. Regionen står under det vallonska parlamentets makt.​​ 

2. Standard arbetsvecka och helgdagar​​ 

Standardarbetsveckan är 38 timmar, även om kollektivavtal eller enskilda företag kan ha något olika scheman. Anställda som arbetar sex timmar per dag får en rast på 15 minuter eller längre. Raster räknas inte in i arbetstiden. Vissa sektoriella kollektivavtal har andra arrangemang.​​ 

Belgien har 10 helgdagar varje år, vilka är:​​ 

• Nyårsdagen​​ 
• Påskmåndag​​ 
• Arbetardagen​​ 
• Kristi himmelsfärdsdag​​ 
• Vitmåndag​​ 
• Belgiens nationaldag​​ 
• Jungfru Marie himmelsfärd​​ 
• Alla helgons dag​​ 
• Stilleståndsdagen.​​ 
• Juldagen​​ 

Varje region har sina egna helgdagar utöver dessa 10. Övertidslönen är 150%, men på söndagar och helgdagar ökar den till 200%. CBA kan ge högre priser. Heltidsanställda i Belgien får minst fyra veckors betald årstermin.​​ 

3. Ledighet för nya föräldrar​​ 

Mödrar får 15 veckors föräldraledighet för en ensam förlossning. Detta är uppdelat i en prenatal period och en postnatal period. Prenatalperioden är upp till sex veckor, med minst en obligatorisk vecka före förlossningsdatum. Postnatal är minst nio veckor efter förlossningen. Flerfödslar eller sjukhusvistelse för nyfödda kan förlänga denna tid. Föräldraledighet betalas i allmänhet av den allmänna sjukförsäkringskassan, snarare än arbetsgivaren.​​ 

Fäder eller medföräldrar får 20 dagars förlossningsledighet. Detta kan tas inom fyra månader efter barnets födelse. Arbetsgivaren betalar för de första tre dagarna, och den offentliga sjukförsäkringskassan betalar för de övriga 17.​​ 

4. Belgiens skattesystem​​ 

Belgien beskattar invånare på deras globala inkomst. Icke-residenter beskattas för inkomster som härrör från Belgien. Den personliga inkomstskatten är progressiv. Priserna varierar mellan 25och50%. För invånare finns det också kommunala tilläggsavgifter som varierar beroende på ort och läggs till som en procentandel av den federala skatten. Icke-bosatta kan vara skyldiga att betala federala tilläggsavgifter.​​ 

Både anställda och arbetsgivare betalar socialförsäkringsavgifter. Dessa förmåner inkluderar sjukvård, pensioner, arbetslöshetsersättning och familjebidrag. Avgifterna är lagstadgade och avdragna från lönerna. Företag betalar företagsintäktsskatt på sina globala vinster. Standardavgiften för anställda är 13,07% och 25% för arbetsgivare, även om de faktiska avgifterna kan variera. Det finns en reducerad skattesats på 20% på den första 100,000 euron för små och medelstora företag.​​ 

Regioner som Flandern, Vallonien och Bryssel kan ta ut extra skatter, såsom fastighetsskatt, arvsskatt och registreringsavgifter.​​ 

5. Anställningsavtal i Belgien​​ 

Det är bäst att använda det regionala språket i kontrakt. Om du till exempel anställer en anställd i Vallonien, skriv deras kontrakt på franska.​​ 

Belgisk arbetslagstiftning tillåter flera kontraktstyper:​​ 

• Tillsvidareanställning (obestämd tid): Standardformen, utan fast slutdatum​​ 
• Tidsbegränsat kontrakt: Anger anställningstiden och omfattas av strikta regler gällande förnyelse och succession.​​ 
• Deltidskontrakt: Anger tydligt arbetsschema och timmar​​ 
• Studentkontrakt: Tidsbegränsad för elever att arbeta utanför skoltid​​ 
• Tillfällig anställning: Visstidskontrakt för säsongsarbete eller personalledighet​​ 
• Specifikt projektavtal: Avslutas automatiskt när ett projekt är slutfört​​ 

Många sektorer omfattas av kostnadseffektiva beräkningar. Dessa kan medföra extra fördelar. Kontrollera alltid det tillämpliga kollektivavtalet för din sektor.​​ 

G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Belgien.​​ 

Rekrytering av modeller för globala företag i Belgien​​ 

Det finns några alternativ för att expandera din verksamhet till Belgien, vart och ett med sina egna för- och nackdelar. Dessa alternativ inkluderar:​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: etablering av en lagligt registrerad enhet i Belgien för att anställa arbetstagare direkt. Du kommer självständigt att hantera löner, skattefrågor, lagstadgade försäkringar och andra arbetsgivarförpliktelser.​​ 
• Registrerad arbetsgivare (registrerad arbetsgivare):​​  G-P Employer of Record agerar som juridisk arbetsgivare och hanterar administrativa och löneprocesser för ditt företags räkning, inklusive avtal, arbetsgivaravgifter, avgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• Dotterbolag eller filial: ett dotterbolag fungerar som en separat juridisk enhet, medan ett filial fungerar som en förlängning av ditt moderbolag och måste registreras lokalt.​​ 
• Oberoende entreprenör: att anlita oberoende entreprenörer i Belgien kräver i allmänhet inte att man etablerar en lokal enhet eller filial. Det finns dock betydande förmåner för felklassificerade arbetare, så juridiska tester måste följas vid anställning. Registrerings-, skatte-, immigrations-, LIMOSA- eller andra krav kan också gälla.​​ 

De bästa uthyrningscentrumen i Belgien​​ 

Vissa städer i Belgien är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

De främsta kompetenshubbarna i Belgien är:​​ 

• Bryssel är Belgiens största arbetsplats. Det är värd för multinationella företag och statliga institutioner. Det finns många jobb inom administration, ekonomi, teknik och service i staden.​​ 
• Antwerpen är känt för sin hamn, den näst största i Europa. Det är ett viktigt centrum för logistik, sjöfart, petrokemikalier och diamanthandel. Staden har en stark närvaro inom mode och kreativa näringar.​​ 
• Gent är ett nav för teknologi, utbildning och tillverkning. Ghents universitet och forskningscentra bidrar till en levande jobbmarknad, särskilt inom bioteknik, IT och ingenjörskonst.​​ 
• Leuven är hemvist för ett av Europas äldsta universitet. Leuven är ett centrum för forskning, innovation och högteknologiska industrier, särskilt läkemedel och biovetenskap.​​ 
• Liège ligger i den fransktalande regionen Vallonien. Liège är ett viktigt industri- och logistikcentrum med styrkor inom flyg- och rymdindustrin, stål och transport.​​ 

Nyckelbranscher i Belgien​​ 

Att förstå Belgiens huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​ 

De viktigaste industrierna i Belgien inkluderar:​​ 

• Tjänster och administration: Bryssel, som EU:s administrativa huvudstad, är ett viktigt centrum för offentlig förvaltning, internationella organisationer och affärstjänster. Specialistkompetenser inkluderar projekt- och kontorschefer, logistik- och leveranskedjeadministratörer samt evenemangskoordinatorer.​​ 
• Logistik och transport: Belgien är ett europeiskt logistikcentrum med stora hamnar i Antwerpen och Zeebrugge. Sektorn stöder jobb inom sjöfart, lagerhållning och leveranskedjehantering. Specialistkompetenser inkluderar supply chain managers, tullspecialister och efterfrågeprognosmakare.​​ 
• Kemikalier och petrokemikalier: Antwerpenregionen är hemvist för ett av världens största kemiska kluster. Flera multinationella företag är verksamma inom kemikalier, plast och relaterade industrier. Specialistkompetenser inkluderar olika ingenjörsroller, hälso- och säkerhetspersonal samt anställda inom leveranskedjor och logistik.​​ 
• Läkemedel och biovetenskap: Belgien är ledande inom läkemedel, bioteknik och medicinsk forskning. Det finns kluster i Leuven och Gent. Specialistkompetenser inkluderar FoU-personal, projektledare inom klinisk forskning och experter inom regulatoriska frågor.​​ 
• Tillverkning och teknik: Landet har en stark tillverkningsbas för fordonsindustrin, maskiner, elektronik och flygindustrin. Flandern och Vallonien är ledande platser. Specialistkompetensen omfattar olika ingenjörsroller.​​ 

Kostnader för att anställa anställda i Belgien​​ 

Oavsett om du anställer en enda anställd eller ett helt team i Belgien är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)​​ 
• Annonsera lediga tjänster​​ 
• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Belgien​​ 
• att betala en intern anställningskommitté​​ 
• Resa till och från Belgien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport​​ 
• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal, om tillämpligt​​ 
• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater​​ 

Enligt G-P -verifierade källor från Gia kan arbetsgivarens belastningsgrad i Belgien, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, variera mellan 27och35%.​​ 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Belgien?​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Belgien:​​ 

• Att välja din anställningsmodell, till exempel en belgisk arbetsgivare med registrerad arbetsgivare​​ 
• Registrera ditt företag hos Nationella Social (NSSO), skattemyndigheten och Vägbanken för företag, vid behov​​ 
• Utnämning av en behörig person för att hantera dokumentation och korrespondens med nationella tjänstemän​​ 
• Ansök om företagsnummer hos aktiebolagsregistret​​ 
• Registrera dig hos Tull för ett EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) så att du kan handla med länder utanför EU​​ 
• Utse en affärsdisk som din huvudsakliga kontaktpunkt för administrativa formaliteter​​ 
• Genomföra kontroller av arbetsrätt och eventuella nödvändiga tillstånd​​ 
• Upprätta löneadministration​​ 
• Att skaffa obligatorisk arbetsskadeförsäkring för försäkrade anställda​​ 
• Bekräftelse av arbetsregler, löneskalor, förmånsskyldigheter, klassificering och arbetstidsregler​​ 
• Förbereda anställdskontrakt och dokumentation på rätt språk​​ 
• Bedömning av Limosa, A1/socialförsäkringssamordning och belgiska obligatoriska arbetsvillkor​​ 
• Konsultation med en belgisk advokatbyrå för att hålla sig laglig genom hela anställningsprocessen​​ 

Att etablera ett dotterbolag i Belgien kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Belgien utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Belgien till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.​​ 

Stegen för att anställa i Belgien​​ 

Anställningsprocessen i Belgien liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.​​ 

1. Annonsera lediga jobb​​ 

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Från och med juni 2026 kommer belgisk lag (som implementerar EU:s direktiv om transparens för löner) att kräva att du uppger det lägsta och högsta löneintervallet för Befattningen. Vallonien har redan antagit detta direktiv, så bara offentliga arbetsgivare i denna region påverkas tills det blir en nationell lag.​​ 

Se till att jobbannonser följer diskrimineringslagar. Undvik att nämna skyddade egenskaper, såsom kön, ålder eller etnicitet, om det inte är juridiskt motiverat. Språket i jobbannonsen och all anställningsrelaterad kommunikation bör överensstämma med det officiella språket i den region du anställer i. Om du till exempel anställer i Vallonien, skriv jobbannonser på franska.​​ 

Jobat, Stepstone, Indeed, och Monster är alla populära jobbwebbplatser i Belgien.​​ 

2. Utvärdera ansökningar​​ 

Samla in CV och ansökningsformulär. Granska kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, och säkerställ att de följs med sekretess- och antidiskrimineringsregler. Informera kandidater om hur deras uppgifter kommer att användas och respektera deras rätt att få tillgång till, korrigera eller begära radering av deras uppgifter.​​ 

3. Intervjua kandidater​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Belgien, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ 

Referenskontroller och bakgrundskontroller är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna. Kriminalregisterkontroller är endast tillåtna om arbetets karaktär motiverar det (t.ex. arbete med barn eller ekonomiska positioner).​​ 

4. Lägg jobberbjudande​​ 

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett skriftligt anställningsavtal på rätt språk, beroende på region. Avtalet måste innehålla alla obligatoriska klausuler – såsom arbetsbeskrivning, betalningsfrekvens, uppsägningstid och uppsägningsförfaranden – och följa belgisk arbetsrätt.​​ 

5. Onboarda nyanställda​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Du måste lämna in en Dimona-deklaration till RSSO och registrera anställningen hos en sjukförsäkringsfond. Bekanta nya anställda med ditt företags arbetsregler och ge dem en kopia av dessa dokument.​​ 

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i din företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Belgien​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Belgien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda.​​ 

Entreprenörer baserade i Belgien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Belgien, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Belgien anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Klassificeringen bestäms av detaljer i arbetsrelationen, inte bara etiketten på själva kontraktet. Om felklassificering uppstår kan du behöva:​​ 

• Betala retroaktiva socialförsäkringsavgifter, löneskatterättelser och anställda lönekrav, semesterersättning, förmåner och avgångsvederlag med ränta.​​ 
• Betala administrativa och straffrättsliga böter enligt den belgiska Social strafflagen, beroende på överträdelsen.​​ 
• Räkna med fängelse vid allvarlig eller avsiktlig felklassificering eller socialt bedrägeri.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer i Belgien​​ 

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Belgien med G-P​​ 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, stöder företag när de bygger och hanterar globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Belgien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​