Om du är intresserad av att anställa i Chile eller att arbeta på distans för ditt företag, hjälper vår guide dig att ta dig dit. Anställningspraxis i Chile påverkas av lokala seder och lagar, som kan skilja sig från de du är van vid hemma.
Med en tusentals kilometer lång stillahavskust är Chile ett unikt och vackert land. Det är också ett utmärkt läge för internationella företag som vill etablera en plats i Sydamerika. Chile rankas högre än något annat latinamerikanskt land på Världsbankens lätthet att göra affärsindex och anses allmänt som en av de starkaste ekonomierna i Latinamerika.
Vad du bör känna till innan du anställer i Chile
Innan du börjar rekrytera nya medarbetare i Chile bör du undersöka den lokala arbetsmarknaden samt de anställningsrutiner du måste följa. För att komma igång har vi sammanställt några viktiga bitar information som alla företag bör känna till om de överväger att anställa chilenska medarbetare.
1. Arbetsveckan och övertid
Den chilenska arbetslagstiftningen anger att maximal arbetstid för en vecka är 45 timmar. Dessa timmar måste fördelas över fem eller sex dagar. Denna gräns gäller inte chefer och distansarbetare. Arbetsdagar bör vanligtvis inte vara mer än 10 timmar långa, och anställda bör få en vilodag – vanligtvis söndagar – varje vecka.
Anställda kan arbeta övertid vid behov, men de får inte arbeta mer än två timmar övertid per dag. Övertidsersättning måste vara 1.5 gånger en anställds normala lönesats, såvida inte den anställde har ett kollektivavtal eller ett anställningsavtal som anger en högre sats för övertidsersättning.
2. Ersättningskrav
Chiles minimilön är för närvarande 320,500 chilenska pesos per månad. Det finns en separat minimilön för anställda under 18 eller över 65, som för närvarande ligger på 301,000 chilenska pesos. Undersök sedvanliga ersättningsnivåer för arbetare i din bransch.
Det krävs ingen bonus i Chile som det är i många andra latinamerikanska länder. Det är emellertid sedvanligt att ge dina anställda symboliska bonusar två gånger per år. De vanliga tidpunkterna för bonusarna sammanfaller med Chiles självständighetsdag i september och jul.
3. Ledighetspolicy
Arbetslagstiftningen säger att anställda ska få 15 lediga arbetsdagar per år. När en person har varit en del av arbetskraften i 10 år kan de börja samla på sig ytterligare lediga dagar. Dessa mer erfarna arbetare får en extra dag för vart tredje år de arbetar för sin nuvarande arbetsgivare. Observera att vissa regioner i Chile har sina egna lagar som kräver lediga 20 dagar snarare än 15. Chileans har också rätt att ta ledigt på helgdagar – det finns 14 årliga helgdagar i Chile.
Om en anställd inte kan komma till jobbet på grund av att han eller hon är sjuk får han eller hon i regel ingen sjuklön om inte tjänstledigheten sträcker sig över de tre senaste dagarna. Om de är sjuka längre än tre dagar har de rätt till sjuklön. Anställda kan även få betald ledighet för särskilda omständigheter, såsom ett bröllop, en födelse eller en förälders, barns eller make dödsfall.
4. Socialförsäkringsskatter
I Chile måste anställda betala för flera olika socialförsäkringssystem. För arbetsgivare innebär det att de rätta beloppen dras av från de anställdas lönespecifikationer. Som tur är måste arbetsgivarna själva betala relativt lite. Arbetsgivare måste bidra med små procentsatser till arbetslöshetskassan och för att täcka arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar.
Anställda betalar in till en obligatorisk pensionsfond, sjukförsäkring, livsförsäkring och en arbetslöshetskassa. Eftersom anställda täcker huvuddelen av sociala kostnader är den totala arbetskostnaden i Chile ganska rimlig.
5. Sjukförsäkring
Chiles sjukvårdssystem är en blandning av offentlig och privat vård. Förutom socialförsäkringsskyddet måste anställda betala in ett privat sjukförsäkringssystem från en leverantör som heter ISAPRE, kort för Instituciones de Salud Previsional.
Under vissa omständigheter kan anställda bidra med mer än standardbeloppet för att få mer hälsoskydd, antingen genom en dyrare försäkring eller genom en tilläggsförsäkring. I dessa fall kan arbetsgivare erbjuda en bonus för att kompensera denna kostnad för anställda. Denna typ av bonus är valfri, så att erbjuda denna kompletterande förmån kan vara ett effektivt sätt att locka anställda att gå med i ditt företag.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Chile
Att anställa i Chile är relativt billigt när det gäller kostnaden för kompensation och obligatoriska förmåner. Själva anställningsprocessen medför emellertid egna kostnader. Allting från att annonsera jobbet och starta ditt företag i Chile till att säkerställa efterlevnad av lagen kan öka dina anställningskostnader. Företag som anställer i Chile för första gången måste avsätta en budget för följande kostnader:
- Professionella konsultationer: Trots den relativa lättheten att göra affärer i Chile är landet känt för att ha starka arbetslagar på plats som företag måste följa. Av den anledningen kan du behöva anlita lokala advokater och revisorer för att hjälpa dig att navigera genom Chiles anställningslagar och skattelagar.
- Affärsetablering: För att direkt anställa dina nyanställda i Chile måste du först etablera ditt företag där. Det innebär att skapa en utländsk filial eller ett dotterbolag. Denna process innebär vissa förskottskostnader som du bör ta med i den totala kostnaden för att skapa ditt nya team i Chile.
- Jobbannonser: Även om du sannolikt kan hitta platser att publicera jobbannonser online gratis, kanske du också vill annonsera på webbplatser som genererar mer trafik men kräver en avgift. Eller så kanske du vill betala för att din annons ska synas mer framträdande på platsannonser online.
- Anställningskommitté eller byrå: Att anställa via en byrå kan öka dina rekryteringskostnader avsevärt. Att hantera hela processen internt kan emellertid bli kostsamt. Ditt personalteam kommer att behöva ägna tid åt att arbeta igenom anställningsprocessen i ett nytt land.
- Översättare: Om du inte reser med några spansktalande kollegor måste du anställa en översättare. Översättaren kan hjälpa dig med personlig kommunikation och hjälpa dig att skapa viktiga dokument på spanska.
- Bakgrundskontroller: När du börjar screena anställda kan bakgrundskontroller öka dina totala anställningskostnader. Utöver att kontrollera utbildningsbakgrund, arbetshistorik och visum, kan du även enligt lagen beställa en brottslig bakgrundskontroll för arbetsarbetssökande i Chile.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Chile?
För att anställa personer lagligt i Chile måste du först etablera ditt företag i landet. Detta innebär att du skapar antingen en filial eller ett dotterbolag till ditt företag. Du måste ha följande saker på plats innan du kan börja anställa lagligt i Chile:
- Registrering: Du måste registrera ditt företag hos Registro Publico de Comercio och Servicio de Impuestos Internos. Du måste även registrera dig hos skattemyndigheten för att få ett skatte-ID.
- Dokument: Att starta ett företag innebär att man skapar och skickar in en hel mängd dokument, till exempel företagsstadgar, ett associationsavtal, bolagsordning, stadgar och mer. Dessa dokument måste vara på spanska och kan behöva attesteras.
- Chilenskt bankkonto: Du måste öppna bankkonton i landet. Den här processen kan ta flera veckor och du måste slutföra den innan du kan börja betala anställda.
- Permanent lokal adress: Du behöver också en registrerad kontorsadress i Chile.
- Kommunal arbetslicens: Fråga om att få en "patente kommunal" arbetslicens från kommunen där ditt företag kommer att vara beläget.
- Försäkringspolicy: Eftersom arbetsgivare måste ha arbetsrelaterad olycksfallsförsäkring måste du registrera dig för detta försäkringsskydd innan du anställer.
Om du vill undvika dessa förutsättningar för att anställa kan du välja att anställa med hjälp av en registrerad arbetsgivare (EOR) som Globalization Partners . Med den registrerade arbetsgivaren kan du avvakta eller helt hoppa över processen för att etablera ditt företag i Chile. Dina anställda arbetar fortfarande för dig i praktiken, men den registrerade arbetsgivaren hanterar logistik som laglig efterlevnad, kompensation och förmåner.
Steg för att anställa i Chile
Att anställa i Chile är ganska enkelt och kommer sannolikt att likna anställningsprocessen i ditt hemland. Låt oss gå igenom alla detaljer av denna process.
1. Publicera jobbannonser
Nätverk och personliga kontakter spelar vanligtvis en viktig roll i Chiles anställningsprocess. Du kan dock också nå kvalificerade kandidater via jobbannonser. Från och med använde 2017% av chilenarna internet. 82.3 Det innebär att du, förutom att lägga upp annonser i tidningar som El Mercurio eller El Rastro, bör lägga upp dina jobbannonser online. Förutom allmänna platsannonser kan du även söka upp mer specialiserade platsannonser, exempelvis de som fokuserar på din bransch eller är för utlandsstationerade i Chile.
Se till att platsannonsen beskriver ditt företag såväl som själva jobbet. Om du anställer medarbetare på distans i Chile, ange det i din platsannons.
2. Läs ansökningar och gör en lista
Bygg verktyg som undersökningar eller tester i din ansökningsprocess för att hjälpa dig att jämföra sökande, eller, om du inte har tid eller arbetskraft att utvärdera CV manuellt, kan du använda programvara för att hjälpa dig att bearbeta och sortera igenom dem. Hur du än arbetar dig igenom detta steg är målet att effektivt begränsa kompetenspoolen till en lista över de mest kvalificerade kandidaterna.
Tänk på att även om det här landet har några imponerande arbetare är det inte säkert att de har den utbildningsnivå som du är van vid att se på CV:n i ditt hemland. Från 2011och med 29hade % av Chiles vuxna befolkning fått en högskoleutbildning. De mest populära graderna i Chile är inom samhällsvetenskap, näringsliv och juridik. Även om du vanligtvis kräver att anställda har en viss examen kanske du vill ta till ett mer flexibelt tillvägagångssätt med chilenska arbetsarbetssökande.
3. Intervjukandidater på din lista
När du har bestämt vem du vill överväga vidare bör du kontakta dessa personer för att boka intervjuer. Avsätt gott om tid mellan intervjuerna så att du har tid att prata och lära känna dina sökande mer personligen. Kom ihåg att Chile har antidiskrimineringslagar på plats, så du bör undvika frågor som kan ses som diskriminerande, såsom frågor om en intervjuads civilstånd eller om de tillhör en fackförening.
När du schemalägger virtuella intervjuer, se till att du anger tiden i den lokala tidszonen, oavsett om det är Chile Standard Time eller Påskön Standard Time. Chile går även över till sommartid på sommaren.
4. Gör utkast till avtal
Du måste även skapa ett skriftligt anställningsavtal när du anställer i Chile. Avtalet bör omfatta följande information:
- Plats och datum
- Startdatum för anställning
- Typ av tjänster den anställde kommer att tillhandahålla
- Plats för anställning
- Belopp, form och betalningstid för ersättning
- Typiskt arbetsschema
- Avtalets löptid
5. Onboarda nyanställda i Chile
När du bestämt dig för löner och dina toppkandidater skriver under sina jobberbjudanden kan du ta med dessa nya anställda. Onboardingprocessen kommer att se olika ut från företag till företag. Förutom att fylla i pappersarbete bör dina nya anställda läsa igenom sitt avtal noggrant och skriva under det för att bekräfta att de förstår och accepterar villkoren. Du bör även dela information som klädkod eller andra företagspolicyer. Vidare kan du behöva tillhandahålla kurser för att hjälpa dina nyanställda att börja på ett förberett sätt.
Bygg ditt team i Chile snabbt med Globalization Partners
Du har mycket att vinna på att expandera ditt företag till den chilenska marknaden, men du kanske inte vill ta dig an den komplexitet som kan komma med en global expansion. När du arbetar med en registrerad arbetsgivare kan du välja dina nyanställningar och överlåta all logistik för laglig efterlevnad, löner och mer till din registrerade arbetsgivare. Denna lösning innebär även att du inte behöver etablera en företagsenhet i Chile för att anställa där.
Som en global registrerad arbetsgivare med närvaro i 187 länder är Globalization Partners utrustade för att hjälpa dig att snabbt anställa ett nytt team av anställda i Chile och på andra platser över hela världen. Om internationell expansion är i din framtid, begär offert från Globalization Partners. Vi kan ta anställningsansvar så att du kan fokusera på att driva ditt företag och göra din nya internationella verksamhet till en framgång.
