Irlands imponerande arbetsstyrka och stadiga ökning av BNP har gjort det till en attraktiv destination för företag som vill expandera globalt. Om du är intresserad av att anställa nya medarbetare i Irland finns några viktiga överväganden som du måste göra först. Precis som med alla länder har Irland sina egna lagar som reglerar anställningspraxis.
Vår guide för att anställa medarbetare i Irland kommer att täcka några av de viktigaste aspekterna av dessa lagar och andra överväganden du behöver känna till innan du börjar anställa.
Vad du bör känna till innan du anställer i Irland
Låt oss ta en titt på några av de viktigaste aspekterna av att anställa i Irland som internationella arbetsgivare måste känna till.
1. Den irländska arbetskraften
En av de främsta dragningskrafterna Irland har för internationella företag är dess arbetskraft. Irlands arbetsmarknad kännetecknas av hög utbildningsnivå, med 47 procent av vuxna i åldern 25-64 som har fått en högskoleutbildning. Irland har också den yngsta befolkningen i Europeiska unionen, och yngre åldersgrupper har ännu högre utbildning än andelen för alla vuxna.
Några framstående industrier i Irland omfattar finansiella tjänster, jordbruk, export, handel och teknik. Några fokusområden inom tekniksektorn omfattar läkemedelsindustrin och medicinteknik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvara. Även om ditt företag inte tillhör någon av dessa branscher har du en stor chans att hitta kvalificerade arbetare som kan ansluta sig till ditt team i Irland.
2. Språk
Irland har två officiella språk: irländska gaeliska och engelska. Även om irländsk gaeliska är Irlands första officiella språk talar endast en minoritet av befolkningen det. Även de som talar irländsk gaeliska använder vanligtvis engelska i de flesta miljöer – ungefär 97 procent av den irländska befolkningen talar engelska. Eftersom engelska är det dominerande språket kommer företag som är vana vid att arbeta på engelska åtnjuta bekväm kommunikation med sina irländska anställda.
Om du har mer flexibilitet språkligt eller letar efter anställda som är flytande i ett språk förutom engelska, notera att Irland har blivit en alltmer mångsidig nation -17.3 procent av alla irländska invånare föddes i andra länder. Det har fört med sig en viss språklig mångfald till landet. Enligt folkräkningen från 2016 talar 612,018 irländska invånare ett främmande språk i hemmet och några av de vanligaste språken är polska, franska, rumänska och litauiska.
3. SEO och avtal
I många länder måste du brottas med både nationella arbetslagar och kollektivavtal från fackföreningar. I Irland finns det inget rättsligt krav på att förhandla om avtal med fackföreningar. Vissa arbetsgivare måste dock hänvisa till sektoriella anställningsorder (SEO). Dessa är uppsättningar av anställningsvillkor som gäller för specifika sektorer. För närvarande omfattar sektorerna under en SEO byggverksamhet, kontrakt för maskinbyggnadstjänster och elentreprenörer.
Oavsett vilka krav du arbetar inom bör alla anställda känna till villkoren för sin anställning. Det är därför arbetsgivare måste ge sina anställda ett skriftligt uttalande som täcker fem grundläggande anställningsvillkor. Även om detta uttalande inte är ett avtal i sig skapar de flesta arbetsgivare ett detaljerat skriftligt avtal för att uppfylla denna skyldighet. Lär dig mer om de fem obligatoriska objekten du måste ta itu med i vår guides avsnitt för onboarding av anställda.
4. Arbetstimmar och ledighet
Irland begränsar arbetsveckan för de flesta anställda till i genomsnitt 48 timmar. Den period som används för att beräkna det genomsnittet beror på branschen. I de flesta fall är det en period på fyra veckor. De flesta arbetare närmar sig inte den gränsen eftersom den genomsnittliga arbetsveckan i Irland är 39.7 timmar.
Irländska anställda har även lagligen rätt till betald ledighet. Anställda har rätt till en av följande rättigheter för varje ledighetsår, beroende på vilket som ger mest ledighet:
- Fyra arbetsveckor om den anställde har arbetat minst 1,365 timmar
- En tredjedel av en arbetsvecka varje månad han eller hon har arbetat den anställde minst 117 timmar
- Åtta procent av de arbetade timmarna, upp till högst fyra veckor
Utöver betald årlig semester har irländska anställda även ledigt under nio allmänna helgdagar. Arbetsgivare behöver inte nödvändigtvis ge sina anställda ledigt varje semester, men om de inte gör det måste de utse en annan dag för anställda att ta ledigt, bevilja ytterligare en semesterdag eller betala sina anställda en extra dagslön.
5. Kompensation och förmåner
Irland har en nationell minimilön som gäller för alla, däribland både heltids- och deltidsarbetande. Denna minimilön är lite lägre för anställda som är 19 år och yngre. Den fullständiga minimilönen som gäller för erfarna vuxna arbetstagare är för närvarande satt till €10.20. Observera att yrken som styrs av SEO:er kan ha sin egen minimilön, enligt vad SEO:n dikterar.
Arbetsgivare måste ge sina irländska anställda tillgång till ett vanligt personligt pensionssparkonto (PRSA) eller ett pensionssystem. Många arbetsgivare erbjuder också sina anställda en privat sjukförsäkring. Irland har ett offentligt hälsosystem, men långa väntelistor driver många människor att köpa en privat sjukförsäkring eller förvänta sig det från sin arbetsgivare.
6. Skatter och PRSI
Irländska anställda betalar inkomstskatt enligt en standardskattesats, som för närvarande är satt till 20 procent. Över en viss tröskel beskattas ytterligare intäkter med 40 procent. Irland använder en Pay As You Earn-modell (PAYE), så arbetsgivare är ansvariga för att dra av anställdas inkomstskatt från deras lönespecifikationer.
Anställda och arbetsgivare måste även betala lönerelaterade socialförsäkringsavgifter (pay-related social insurance, PRSI). Avgiftsbeloppen beror på den anställdes socialförsäkringsklass och lön. De flesta anställda tillhör klass A. I det här fallet bidrar arbetsgivare med 8.8 procent av en anställds lön om de anställda tjänar mindre än €398 per vecka eller 11.05 procent om de tjänar mer än det beloppet.
Anställda som tjänar mer än €352 per vecka bidrar med 4 procent av sin lön till PRSI. Om en anställd tjänar mellan 352.01 EUR och 424 EUR per vecka kommer de att få krediter som minskar mängden PRSI som de måste betala.
Kostnaden för att anställa en anställd i Irland
Du bör närma dig anställningsprocessen noggrant och göra ditt bästa för att hålla fast vid kvalitativa anställda. Detta beror på att anställningsprocessen kan vara kostsam, oavsett vilket land du anställer i. När du anställer internationellt kan du behöva väga in andra kostnader än de du är van vid. Några rekryteringskostnader som du troligtvis redan är van vid omfattar:
- Att betala en anställningsbyrå eller en intern anställningskommitté
- Att köpa eller prenumerera på programvara för spårning av arbetssökande
- Att betala för att lägga ut jobbannonser
- Att utföra bakgrundskontroller eller betala en tredjepartstjänst
Du kan även vara värd för anställningsevenemang som involverar en kostnad. Utöver dessa kostnader kan du även behöva ta hänsyn till:
- Kostnaden för att etablera en företagsenhet i Irland
- Konsultkostnader för advokater för att hjälpa dig följa irländsk arbetslagstiftning
- Resekostnader för att starta ditt företag eller utföra intervjuer i Irland
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Irland?
Om du inte har en företagsenhet i Irland kan du inte börja anställa där. Du måste först etablera dig som arbetsgivare inom landet. Du kan välja mellan flera affärsstrukturer. Vissa företag etablerar en filial som är nära knuten till deras huvudkontor. Ett dotterbolag erbjuder emellertid större frihet att bedriva affärer självständigt i Irland. Många internationella företag väljer ett aktiebolag (LLC) som struktur för sitt dotterbolag. För att skapa ett LLC i Irland behöver du:
- Kommissionären för eder att bevittna svära in din grundare.
- lämna in nödvändiga handlingar till Företagsregistreringskontoret,
- erhålla ett företagssigill,
- registrera dig hos Revenue Commissioners för bolagsskatt, socialförsäkring och mervärdesskatt (moms),
- registrera dig för PAYE som förberedelse för fastställande av anställdas lönehantering
Tekniskt sett tar det 11 dagar att starta ett företag i Irland, men i verkligheten kan det ta längre tid för internationella företag som navigerar obekanta lagar och noggrant planerar sin expansion. Vissa företag väljer att avstå från eller åtminstone skjuta upp etableringen av sitt eget dotterbolag genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare.
Med en registrerad arbetsgivare i Irland behöver du inte skapa en lokal enhet och du kan lämna över bördorna i samband med att följa irländska anställnings- och skattelagar. Du väljer fortfarande dina anställda, och de anställda kommer fortfarande att arbeta för ditt företag, men de kommer att hanteras på den registrerade arbetsgivarens lönehantering. Kort sagt låter den här lösningen dig lägga ut all HR-logistik som annars skulle kunna förbruka ditt företags tid och uppmärksamhet och utsätta dig för risk för bristande efterlevnad.
Stegen för att anställa i Irland
Anställningsmetoder i Irland kan skilja sig från de du är van vid i ditt hemland. Låt oss ta en titt på den grundläggande sekvensen av steg för hur man anställer i Irland, tillsammans med våra tips för att följa lokala lagar och seder under hela processen.
1. Skapa beskrivningar av jobb och annonsera lediga jobb
Var noga med att undvika språk i dina jobbannonser som kan bryta mot Irlands antidiskrimineringslagar.
Du kan även lägga upp jobbannonser på platsannonser online. Stora jobbsamlare som Glassdoor, Monster och Indeed är populära i Irland. Du kanske även vill kolla på irländska platsannonser som är specifika för din bransch. Vissa jobbsajter erbjuder gratis publiceringsalternativ, men i många fall kan du förvänta dig att betala för dina jobbannonser. LinkedIn är också populär bland den irländska arbetspopulationen, så sociala nätverk kan också vara ett effektivt sätt att annonsera jobb i Irland.
2. Granska arbetssökande
Utöver standardansökningsdokumenten bör du överväga att bygga in screeningverktyg i ansökningsprocessen. En undersökning av forskarrekryterare i Irland fann att 42 procent använde förmåga eller tekniska tester och 39 procent använde psykometriska tester online för att hjälpa till att screena sökande.
Irländska arbetssökande är troligtvis vana vid att skicka in ett CV, som liknar ett nordamerikanskt CV. Till skillnad från vissa andra europeiska CV:n som kan vara ganska detaljerade, tenderar irländska CV:n att vara begränsade till två sidor och kommer sannolikt inte att innehålla ett foto eller personuppgifter om den arbetssökande.
3. Utför intervjuer
Videosamtal har blivit en vanlig del av irländska anställningsmetoder, så om du anställer distansanställda i Irland är det här ett bra intervjualternativ som gör att du slipper resa till landet. Du kan även utföra intervjuer via telefonsamtal. Med virtuella intervjuer, se bara till att hålla koll på möjliga tidsskillnader och välj en tid som passar både intervjuare och intervjupersoner.
Om du startar ett kontor i Irland kan personliga intervjuer vara bekvämare. Be de intervjuade ta med sig ett dokument för att visa sin rätt att arbeta i Irland. Detta kan till exempel vara ett uppehållstillstånd, pass, födelseattest, immigrationsstatusdokument eller registreringsbevis eller naturalisering. En persons tillstånd att arbeta i Irland är viktigt att bekräfta någon gång under anställningsprocessen så att du kan undvika eventuella straffrättsliga och civilrättsliga påföljder.
4. Skicka arbetserbjudandebrev
Skicka erbjudandebrev till dina utvalda jobbkandidater som innehåller de primära anställningsvillkoren. Om du ännu inte har genomfört bakgrundskontroller, var noga med att begära samtycke och ange att jobberbjudandet är beroende av bakgrundskontrollens resultat. När du anställer någon i Irland kommer din granskning före anställningen troligen att fokusera på att bekräfta referenser, eftersom det inte finns någon mekanism eller ersättning för att utföra brottsliga bakgrundskontroller där. Undantaget är jobb som kräver tillstånd från National Garda Vetting Unit (NGVU).
När du skickar erbjudandebrev, be de potentiella anställda att acceptera eller avböja erbjudandet skriftligen. Det kan förekomma förhandlingar om lön eller andra villkor som inträffar innan en kandidat officiellt accepterar erbjudandet.
5. Onboarda nyanställda
Erbjudandebrevet du skickar bör innehålla ett obligatoriskt skriftligt uttalande. Om detta inte är möjligt, se till att tillhandahålla detta uttalande till anställda inom fem dagar efter deras startdatum på ditt företag. Åtminstone måste uttalandet innehålla:
- Arbetsgivarens och anställdas namn
- Arbetsgivarens adress
- Varaktighet eller slutdatum vid tillfälliga eller tidsbegränsade avtal
- Metoden för att beräkna lön och lönens referensperiod
- Förväntningar på arbetstider, dagligen och veckovis
Skapa en personalfil för alla nyanställda för att föra anställningsregister. Tänk på att dessa personuppgifter omfattas av dataskyddslagen, så du måste följa vissa riktlinjer för hur du hanterar dem. Du måste även begära en Revenue Payroll Notification (RPN) för att hjälpa dig att upprätta lönehantering. Andra onboardingprocesser omfattar eventuellt internt pappersarbete eller utbildning du behöver för att introducera anställda till ditt företag och deras nya jobb.
Anställ irländska medarbatere med Globalization Partners som din registrerad arbetsgivare
Våra nyckelpunkter med information och tips för att anställa i Irland kan hjälpa dig att komma igång. Att lära sig och följa irländsk lag, etablera ditt dotterbolag och hantera HR-uppgifter för dina nya irländska anställda kan dock vara en tidskrävande och stressig uppgift – för att inte tala om utsätta dig för risk för eventuella brister.
Om du vill börja anställa direkt och undvika så mycket expansionskomplexitet som möjligt, överväg att arbeta med Globalization Partners. Vi kan fungera som din registrerade arbetsgivare i Irland. Vi kommer att onboarda dina nya anställda och hantera löner, förmåner, skatter och annan HR-logistik. Allt som återstår för dig att göra är att njuta av en positiv relation med dina irländska anställda och fokusera på att göra din expansion till den irländska marknaden så framgångsrik som möjligt. Läs mer om vår lösning för registrerade arbetsgivare i Irland för att komma igång.
