Guide till anställning i Irland

Irlands utbildade arbetskraft och stadiga ökning av BNP gör det till en attraktiv destination för företag som vill expandera globalt. Men som med alla länder har Irland sina egna lagar som reglerar anställnings- och anställningspraxis.
Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Irland.

Vad du bör veta innan du anställer i Irland

Om du expanderar ditt företag till Irland för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Irland och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Irland – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia. 

Låt oss ta en titt på sex saker att veta om att anställa i Irland.

1. Arbetskraften

Irland har den yngsta befolkningen i EU. Landets arbetsmarknad är känd för hög utbildningsnivå. Enligt 2022 -folkräkningen hade 58% av personerna i åldern 15 till 44 en tredje nivå eller motsvarande. Detta är en betydande ökning jämfört med tidigare generationer. År 1991 hade endast 13.6% av dem som var 15 år och äldre en tredje nivå eller liknande.

Populära industrier i Irland inkluderar finansiella tjänster, jordbruk, export, handel och teknik. Läkemedels- och medicinteknik, IKT och programvara är särskilt starka områden inom Irlands tekniksektor. Även om ditt företag inte tillhör en av dessa branscher har du en stark chans att hitta kvalificerade arbetare att gå med i ditt team i Irland.

2. Språk

Irland har två officiella språk: irländska gaeliska och engelska. Även om irländsk gaeliska är Irlands första officiella språk, talar bara en liten andel av befolkningen det. Även de som talar irländska gaeliska använder vanligtvis engelska i de flesta inställningar. Ungefär 99 procent av befolkningen talar engelska. 

 Irland är en alltmer mångsidig nation. 19 % av alla invånare i Irland föddes i andra länder. 15 % av befolkningen talar ett annat språk än engelska eller irländska hemma. De vanligaste av dessa språk är polska, franska, rumänska och litauiska.

3. Sektoriella anställningsavtal

I många länder måste du hantera nationella arbetslagar och kollektivavtal (Collektival Bargaining Agreements, kollektivavtal) från fackföreningar. I Irland finns det inget rättsligt krav på att förhandla om avtal med fackföreningar. Vissa arbetsgivare måste hänvisa till sektoriella anställningsorder (SEO). Dessa är uppsättningar av anställningsvillkor som gäller för specifika sektorer. För närvarande är sektorerna under en SEO konstruktion, maskinteknik, byggnadstjänster och elkontraktering.

Arbetsgivare måste lämna ett skriftligt uttalande som täcker grundläggande anställningsvillkor inom fem dagar efter anställningen. Anställningsvillkoren omfattar områden som jobbtitel, avtalstid, löneberäkningsmetod och villkor för arbetstid, inklusive övertid. Även om detta uttalande inte är ett kontrakt, skapar de flesta arbetsgivare ett detaljerat skriftligt kontrakt för att uppfylla denna skyldighet.

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Irland.

4. Arbetstimmar och ledighet

Irland begränsar arbetsveckan till 48 timmar. Men i praktiken är den genomsnittliga arbetsveckan 35.3 timmar. Anställda i Irland har rätt till minst fyra veckors betald årlig semester varje år. Lagen ger tre metoder för beräkning av årlig semester. Arbetsgivare måste använda det som ger den anställde mest ledighet:

• Fyra arbetsveckor om den anställde arbetade minst 1,365 timmar

• En tredjedel av en arbetsvecka varje månad han eller hon har arbetat den anställde minst 117 timmar

• 8 % av arbetade timmar, upp till högst fyra veckor

Irlands anställda får också ledighet för 10 helgdagar. Arbetsgivare som inte ger anställda varje semesterledighet måste tillhandahålla en alternativ ledig dag, extra årlig semester eller en extra dagslön.

5. Kompensation och förmåner

Irland har en nationell minimilön på 13.50 euro. Yrke som styrs av SEO kan ha sin egen minimilön.

Arbetsgivare måste ge tillgång till ett vanligt personligt pensionssparkonto (PRSA) eller ett pensionssystem. Många arbetsgivare erbjuder också anställda en privat sjukförsäkring. Irland har ett folkhälsosystem, men långa väntelistor driver många människor att få privat sjukförsäkring eller förvänta sig det från sin arbetsgivare. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

6. Skatter och PRSI

Anställda i Irland betalar inkomstskatt enligt en standardränta som för närvarande är 20 %. Över ett visst tröskelvärde beskattas ytterligare intäkter med 40 %. Irland använder en pay-as-you-earn-modell (PAYE), så arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne anställdas inkomstskatt från sina lönecheckar.

Anställda och arbetsgivare måste även betala lönerelaterade socialförsäkringsavgifter (pay-related social insurance, PRSI). Bidragsbeloppen beror på den anställdes socialförsäkringsklass och lön. De flesta anställda tillhör klass A. I det här fallet bidrar arbetsgivare med 8.9 % av en anställds lön om den anställde tjänar mindre än 496 EUR per vecka, eller 11.15 % om de tjänar mer än det beloppet.

Anställda som tjänar mer än 352 EUR per vecka bidrar med 4.1 % av sin lön till PRSI. Om en anställd tjänar mellan 352.01 och 424 EUR per vecka får de poäng som minskar mängden PRSI de måste betala.

De bästa anställningsnaven på Irland

Vissa irländska städer är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven på Irland är:

• Dublin är Irlands största stad med över 1.2 miljoner invånare. Det är ett stort europeiskt tekniskt nav. Stora företag som Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel och Oracle finns här. Staden har en stark talangpool inom mjukvaruutveckling, dataanalys, cybersäkerhet, AI och molnteknik.

• Cork är en viktig plats för läkemedels-, biofarmaceutiska och medicintekniska företag. Sju av de 15 största globala läkemedelsföretagen finns här, inklusive Pfizer, Janssen och Merck. Detta skapar en solid talangbas inom forskning och utveckling, tillverkning, kvalitetssäkring och regulatoriska frågor för biovetenskap.

• Limerick är en viktig stad i Irlands mellanvästra region. University of Limerick producerar ingenjörsvetenskap, vetenskap och företagskandidater. Limerick erbjuder också en lägre levnadskostnad än Dublin och Cork.

• Waterford växer som ett nav för läkemedelsföretag och bygger vidare på sin historia som hamnstad. Regeringen gör betydande ansträngningar för att utveckla den sydöstra regionen, med Waterford i centrum.

• Galway är ett globalt nav för medicinteknik. Det har många internationella medicintekniska företag och en stark talangpool.

Viktiga industrier i Irland

Att förstå Irlands viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. De viktigaste industrierna i Irland inkluderar:

• Dublin , ofta känd som Silicon Docks, är hem för stora teknikföretag, såsom Google, Meta och Apple. Dessa företag har sitt europeiska huvudkontor och viktiga verksamhet här. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare, molnarkitekter och cybersäkerhetsexperter.

• Läkemedel: Irland är världsledande inom produktion och export av läkemedel. Många toppföretag, som Pfizer, Johnson & Johnson och Regeneron, har tillverkning, forskning och kommersiell verksamhet i landet. Specialistkompetens omfattar processingenjörer, kvalitetssäkrings- och kvalitetskontrollexperter samt yrkesverksamma inom regulatoriska frågor.

• Medicinteknik: Irland är en av Europas största exportörer av medicinsk teknik och är ett globalt nav för medicintekniska produkter. Ledande företag som Medtronic, Boston Scientific och Abbott har en stark närvaro i Galway och Cork. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller, kvalitets- och regleringsexperter och kliniska forskare.

• Finansiella tjänster och fintech: Dublin är en viktig internationell finansiella tjänster centrum. Det lockar globala banker, värdepappersföretag, försäkringsbolag och har en växande fintech-sektor. Specialistkompetens omfattar finansanalytiker, riskhanteringsexperter samt revisorer och revisorer.

• Professionella tjänster: Stora redovisningsföretag - Deloitte, PwC, EY och KPMG - och viktiga advokatbyråer har verksamhet i Irland. Specialistkompetens omfattar konsulter, revisorer och skattespecialister samt jurister.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Irland

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team på Irland är utgifterna oundvikliga. Budget för följande: 

• Att köpa eller prenumerera på programvara för spårning av arbetssökande

• Att betala för att lägga ut jobbannonser

• Att utföra bakgrundskontroller eller betala en tredjepartstjänst

Om du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare bör du också ta hänsyn till:

• Kostnaden för att etablera en företagsenhet i Irland

• Konsultkostnader för advokater för att hjälpa dig följa irländsk arbetslagstiftning

• Resekostnader för att starta ditt företag

Enligt G-P Verified Sources från Gia kretsar arbetsgivarbördan i Irland på det lagstadgade lönerelaterade socialförsäkringsbidraget (PRSI). PRSI-frekvensen varierar mellan 8.9 % och 11.15 %, beroende på den anställdes veckoinkomst, utnyttjar Gia G-P:s 13+ års globala anställningserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier för att ge korrekt, aktuell arbetsrättslig information.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Irland?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team på Irland:

• Be kommissionären för eder att bevittna din grundares svärdom.

• Skicka nödvändiga dokument till Bolagsverket.

• Skaffa en företagsförsegling.

• Registrera dig hos Revenue Commissioners för bolagsskatt, socialförsäkring och mervärdesskatt (moms).

• Registrera dig för PAYE.

Att starta ett företag i Irland kan ta veckor eller till och med månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Irland utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team på Irland på några minuter, inte månader. G-P EOR erbjuder snabbhet, flexibilitet och minskad risk, så att du kan börja arbeta snabbt och lagenligt.

Steg för att anställa i Irland

Anställningsmetoder i Irland kan skilja sig från de du är van vid i ditt hemland. Låt oss titta på de grundläggande stegen:

1. Skapa arbetsbeskrivningar och annonsera om lediga jobb

Du kan även lägga upp jobbannonser på platsannonser online. Jobbsajter som Glassdoor, Monster och Indeed är populära i Irland. Du kanske även vill kolla på irländska platsannonser som är specifika för din bransch. Vissa arbetsplatser erbjuder gratis publiceringsalternativ. LinkedIn är också populärt bland landets arbetande befolkning. Undvik språk som kan bryta mot Irlands lagar mot diskriminering i dina jobbannonser.

2. Screensökande

Överväg att bygga in screeningverktyg i ansökningsprocessen. En undersökning visade att 42% av de rekryterande på Irland använder förmåga eller tekniska tester, och 39% använder psykometriska tester för att screena sökande.

3. Utföra intervjuer

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Irland och vill undvika att resa dit.

Det är viktigt att bekräfta kandidatens rätt att arbeta i Irland någon gång under anställningsprocessen. Detta kan ske via uppehållstillstånd, pass, födelseattest, immigrationsstatusdokument eller registreringsbevis eller naturalisering. 

4. Skicka jobberbjudandebrev

Skicka dina valda jobbkandidater erbjuder brev som innehåller de viktigaste anställningsvillkoren. Om du behöver en bakgrundskontroll, be kandidaten om samtycke och ange att jobberbjudandet är beroende av resultaten. En bakgrundskontroll täcker vanligtvis anställningshistorik, referenser och utbildning. GDPR och irländska dataskyddslagen anger att arbetsgivare måste ha en laglig grund för behandling av personuppgifter under rekrytering. 

En kriminell bakgrundskontroll är föremål för strängare juridiska kontroller och hanteras ofta separat. Irländsk lag kräver en kriminell bakgrundskontroll för vissa positioner som involverar barn eller utsatta vuxna. 

När du skickar erbjudandebrev, be potentiella anställda att acceptera eller tacka nej till erbjudandet skriftligen. Det kan finnas förhandlingar om lön eller andra villkor som händer innan en kandidat officiellt accepterar erbjudandet.

5. Onboarda nyanställda

Erbjudandebrevet du skickar ska innehålla ett skriftligt uttalande. Du måste ange detta kontoutdrag inom fem dagar från den nyanställdas startdatum. Åtminstone bör uttalandet innehålla:

• Arbetsgivarens och anställdas namn

• Arbetsgivarens adress

• Varaktighet eller slutdatum (för tidsbegränsade eller tidsbegränsade kontrakt)

• Metoden för att beräkna lön och lönens referensperiod

• Förväntningar på arbetstid (på daglig och veckovis basis)

Dataskyddslagen fastställer regler för behandling av personuppgifter. Alla uppgifter som du samlar in måste göras lagligt, rättvist och transparent. Du måste också vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter.

Ett annat viktigt introduktionssteg är att begära ett intäktslönemeddelande (RPN) för att upprätta lönehantering. Andra onboardingprocesser inkluderar att tillhandahålla internt pappersarbete eller utbildning för att hjälpa nyanställda att vänja sig vid sin nya roll.

Onboarda dina teammedlemmar i Irland på några minuter med G-P EOR. Vi hanterar de juridiska och administrativa uppgifterna så att du kan börja arbeta snabbare. Enkla, självstyrda arbetsflöden säkerställer en smidig process för dig och dina nyanställda.

Anställande entreprenörer i Irland

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Irland kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Irland förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Irland, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

I Irland har anställda vanligtvis obestämda kontrakt utan fast slutdatum, vilket ger jobbstabilitet och tillgång till förmåner. Entreprenörer anlitas för specifika projekt eller fasta perioder. De har tjänsteavtal som tydligt definierar arbetets omfattning och varaktighet. Anställda får regelbundna löner från vilka arbetsgivare håller inne inkomstskatt och sociala avgifter. Entreprenörer fakturerar för sina tjänster och ansvarar för sina egna skattedeklarationer och sociala avgifter.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Betala för obetald inkomstskatt, lönerelaterade socialförsäkringsavgifter (PRSI), ränta och påföljder för hela felklassificeringsperioden.

• Betala böter upp till 126,970 EUR och dömd till åtal och fängelse.

• Stå inför rättsliga åtgärder från felklassificerade anställda för obetald lagstadgad ledighet, orättvisa uppsägningsåtgärder, pensionsrättigheter och andra anställningsrättigheter genom Workplace Relations Commission (WRC) eller domstolar.

3. Hur man betalar entreprenörer i Irland

G-P Contractor™ tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa anställda och entreprenörer i Irland med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – Employer of Record , Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.

Gör din expansion till Irland enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)