Med sina företagsvänliga regler och skattepolitik, utbildad arbetskraft, statligt stöd och livliga finansiella och tekniska sektorer är Litauen fullt av potential som en plats för företag att växa internationellt. För närvarande rankas landet 27th av 161 länder på Forbes prestigefyllda lista över ”bästa länder för företag”.
Om ditt företag överväger global tillväxt vill du börja tänka på hur du optimerar din anställning. För att ge dig ett försprång har vi utvecklat den här guiden för att anställa i Litauen. Utforska dessa ämnen för att lära dig grunderna i den litauiska arbetskoden och få några viktiga tips för att bygga lag i detta vackra baltiska land.
Vad du bör veta innan du anställer i Litauen
Innan du påbörjar anställningsprocessen behöver ditt företag korrekt, omfattande information om flera aspekter av anställning i Litauen. Du vill titta på kontrakt, uppsägningskrav, löner och skatter, arbetstider, ersättning, förmåner, arbetskraftens smink och nya arbetsrättsliga ändringar.
1. Kontrakt och uppsägning
Litauisk lag kräver skriftliga avtal för alla anställda. Tillsvidarekontrakt är vanliga och tidsbestämda kontrakt är tillåtna i antingen två år eller fem år – längden beror på om den anställde kommer att utföra enstaka eller flera arbetsuppgifter. Tidsbegränsade kontrakt för permanenta jobb får inte överstiga 20 procent av ett företags totala kontrakt.
Oavsett typ måste varje kontrakt definiera den anställdes arbetsplats, befattningsansvar, ersättning, förmåner, provanställningsperiod och uppsägningskrav.
Litauisk lag tillåter provanställningsperioder på upp till tre månader. Under provanställningen är uppsägning möjlig med tre dagars skriftligt varsel. Efteråt kan anställda säga upp sina kontrakt genom att ge 14 dagars skriftligt varsel. Företag kan säga upp anställdas kontrakt genom att ge två månaders skriftligt varsel.
Anställda som sagts upp utan fel måste få ersättning baserat på anställningens längd. De som har arbetat för sin arbetsgivare i mindre än ett år bör få en månadslön. De som har arbetat längre bör få fler – anställda som har arbetat för sin arbetsgivare i 20 åratal eller mer, till exempel, bör få sex månaders lön.
2. Lönehantering och skatt
Arbetsgivare i Litauen ansvarar för att hålla inne löneskatter. Anställda bidrar i allmänhet med 19.5 procent av sin lön till socialförsäkringsfonder.
Arbetsgivare måste göra ytterligare sociala avgifter i procent av sin lönehantering:
- Socialförsäkringsskatt: 1.45 procent till 2.71 procent
- Långfristigt bidrag till sysselsättningsfonden:0.16 procent
- Garanterat fondbidrag:0.16 procent
Anställda måste också betala inkomstskatter på 20 procent på alla inkomster under EUR82,162. Skattesatsen ökar till 32 procent för eventuella inkomster utöver det.
Bolagsskattesatsen i Litauen är relativt låg till 15 procent.
3. Lön och arbetstimmar
Minimilönen i Litauen är EUR 642 per månad. Socialförsäkrings- och arbetsmarknadsministeriet har föreslagit att denna siffra ska höjas till EUR 730 under 2022. Ditt företag kanske vill kontrollera parlamentets budget regelbundet för att avgöra om minimilönen har förändrats.
Standardarbetsveckan i Litauen består av 40 timmar - åtta timmar om dagen i fem dagar. Vissa anställda, inklusive de inom hälso- och sjukvård, barnomsorg och vissa kommunikationstjänster, kan dock arbeta upp till timmar 24 i följd.
I annat fall är övertid i allmänhet förbjudet om inte exceptionella omständigheter uppstår. Övertid är tillåten så länge den inte överstiger 48 timmar på sju dagar. Övertid får inte heller överstiga fyra timmar under två på varandra följande dagar eller 120 timmar per år.
4. Ledighet och förmåner
Anställda bör få en betald ledig dag för var och en av Litauens 13 nationella helgdagar. De måste vanligtvis få ytterligare fyra veckors betald semestertid årligen och ta minst 14 dagar åt gången. Om de är ensamstående föräldrar till barn under måste 14de få 35 dagars betald årlig semester.
Litauiska anställda bör få sjukfrånvaro varje år. Under de första två dagarna av sjukdomen har de rätt att få 80 till 100 procent av sin vanliga lön från företaget. Från den tredje till den sjunde dagen av sjukdom bör de få 40 procent av sina vanliga löner. Därefter får de sjuklön på 80 procent genom Litauens statliga socialförsäkringsfond.
Anställda kan vara frånvarande från arbetet på grund av sjukdom eller skada under på 120 varandra följande dagar utan att riskera uppsägning.
Dessutom bör litauiska mödrar få 70 dagars mammaledighet före födseln och ytterligare 56 dagar efteråt. De får föräldraledighet genom den statliga socialförsäkringsfonden. Mammor, pappor, mor- och farföräldrar och andra släktingar som är primärvårdare till ett barn har också rätt till föräldraledighet.
Litauen har statligt sponsrad hälso- och sjukvård, och alla litauiska anställda måste registrera sig hos sina företags hälso- och sjukvårdsfonder. Staten täcker många medicinska kostnader men inte tandvård. Arbetsgivare kan erbjuda tandvårdsförsäkring om de väljer, tillsammans med kompletterande försäkring för att hjälpa till med andra avslöjade utgifter.
Företag i Litauen ger vanligtvis ytterligare förmåner som telefon, bil och fitnessbidrag.
5. Arbetsmarknad och arbetskraftsutbildning
Arbetsmarknaden i Litauen är relativt stabil. Arbetslösheten steg till 17.81 procent i 2010 och har minskat stadigt sedan dess och slog en relativ låg på drygt 6 procent i 2018 och 2019. Covid-19 Pandemin såg arbetslösheten stiga igen 2020 till 8.43 procent.
Arbetskraftsutbildningen i Litauen ökar med den totala befolkningens utbildningsnivå. Om ditt företag behöver utbildade och utbildade anställda kommer du sannolikt att hitta en stark kandidatpool i Litauen. Omkring 16 procent av befolkningen i Litauen har slutfört ett yrkesutbildningsprogram.
Yngre generationer tenderar att slutföra mer av sin formella utbildning än tidigare generationer. Från och med 2018hade 43 procent av litauerna i åldern 25 att 64 ha avslutat sin högre utbildning, medan 56 procent av litauerna i åldern 25 att 34 ha högre utbildning.
Utbildning i Litauen korrelerar starkt med ökade sysselsättningsmöjligheter. Från och med 2018var 93 procent av vuxna med högre utbildning anställda. Sysselsättningsgraden för vuxna med endast gymnasieutbildning var 16 procentenheter lägre. Arbetare med kandidatexamen tjänade också upp till 55 procent mer än arbetare med endast gymnasieutbildning.
6. Nya ändringar av arbetskoden
Som svar på Covid-19pandemin antog Litauens parlament flera ändringar av sin arbetslagstiftning. Här är några av de viktigaste pandemirelaterade ändringsämnena som ditt företag måste överväga när du anställer medarbetare i Litauen:
- Nyanställdas hälsoskydd: Tidigare kunde arbetsgivare lagligt diskriminera anställda med hälsotillstånd, så länge förhållandena inte ökade till nivån av funktionshinder. Diskriminering av anställda på hälsorelaterade grunder är olagligt.
- Ökad ledighet: De nya ändringarna kräver också att arbetsgivare beviljar anställdas begäran om årlig ledighet om begäran härrör från hälsotillstånd som bekräftats av en medicinsk professionell. Arbetsgivare måste bevilja denna ledighet även om den anställde är nyanställd eller om begäran inte överensstämmer med arbetsgivarens formella ledighetsschema.
- Fjärrarbete för hälsotillstånd: Anställda har nu rätt att arbeta på distans minst en femtedel av tiden. Arbetsgivare måste uppfylla anställdas begäran om distansarbete, så länge begäran härrör från hälsotillstånd som bekräftats av en sjukvårdspersonal och inte skulle leda till överdrivna kostnader.
- Mer lön för uppsägning på grund av hälsotillstånd: Om anställdas hälsotillstånd hindrar dem från att uppfylla sina arbetsuppgifter kan företag säga upp dem, så länge de ger ersättning på minst två månaders lön. Denna förändring fördubblar det tidigare ersättningskravet och ger ökad ekonomisk säkerhet för anställda med hälsoutmaningar.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Litauen
Faktorer som ditt företags policyer om förmånspaket, bonusar och ersättningar kommer att avgöra kostnaden för att anställa någon i Litauen. I allmänhet måste ditt företag överväga direkta och indirekta kostnader som dessa:
- Registreringsavgifter för företag
- Jobbannons
- Avgifter för rekryteringsföretag
- Verktyg för kandidathantering
- Kontroller före anställning
- Resa för intervjuer
- Direkt ersättning
- Fördelar, inklusive kompletterande hälsoskydd
- bonusar
- Månadsersättning
I Litauen är prestationsbaserade bonusar vanliga. När du budgeterar för att anställa nya medarbetare i Litauen, kom ihåg att du sannolikt kommer att behöva belöna dina anställda för deras hårda arbete varje år för att hålla ditt företag i linje med den litauiska företagskulturen.
Anställningspraxis i Litauen
När du börjar anställa ska du ha några bästa praxis i åtanke för att följa lagen och hjälpa ditt företag att locka till sig begåvade kandidater. Här är några tips för att anställa i Litauen mest effektivt:
- Använd det lokala språket och valutan: Det officiella språket är litauiska, vilket mer än 80 procent av litauerna talar som sitt första språk. Polska och ryska är också något vanliga som första språk. Ditt företag bör använda litauiska i officiell kommunikation, till exempel anställningsavtal, och översätta till andra språk om det behövs. Du bör också tillhandahålla löne- och förmånsinformation i euro.
- Utforska flera rekryteringsstrategier: Många internationella företag arbetar med State Labor Exchange-kontoret för att rekrytera nya anställda. Ditt företag kan också samarbeta med en tredje parts rekryteringsbyrå, luta sig mot personliga kontakter för muntlig rekrytering eller annonsera på jobbtavlor online, rekryteringswebbplatser eller ditt företags webbplats.
- Följa lagar mot diskriminering: Litauiska lagar förbjuder diskriminering på grund av ras, kön, nationalitet, religion, sexuell läggning, ålder, funktionshinder, ursprungsort, familje- eller civilstånd, social status, övertygelser eller medlemskap i offentliga eller politiska grupper. Ditt företag bör avstå från att ställa intervjufrågor relaterade till dessa skyddade kategorier eller överväga dessa skyddade egenskaper vid anställningsbeslut.
- Kontrollera kollektivavtal (CBA): Litauen har relativt få fackföreningar eller kollektivavtal. Ändå bör ditt företag kontrollera med välrenommerade branschkällor för att avgöra vilka kollektivavtal som kan påverka villkoren i dina anställningsavtal.
- Begär läkarkontroller: Fysiska uppgifter före anställning är obligatoriska i Litauen om ditt företag anställer medarbetare som är under 18, har befattningar som kan utgöra yrkesrisker för deras hälsa eller kommer att arbeta på natten eller som skiftarbetare. Var noga med att slutföra de nödvändiga stegen för att säkerställa friska team.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Litauen?
För att anställa litauiska medarbetare behöver ditt företag en juridisk person som kan anställa dem. En typisk strategi är att etablera ett dotterbolag i Litauen . Ditt företag inrättar en lokal litauisk förlängning som du kan kontrollera från ditt hemland.
För att etablera ett dotterbolag måste du först bestämma hur du ska införliva. Litauen erbjuder flera alternativ för formell inkorporering, inklusive aktiebolag, aktiebolag (LLC), filialkontor och representativa kontor. De flesta internationella företag införlivar som LLCs på grund av de ökade möjligheterna och minimala riskerna som denna struktur erbjuder.
Att starta ett litauiskt dotterbolag kan dock göra stegen för att anställa i Litauen mödosamt och dyrt. Om du väljer det här alternativet måste du utföra flera obligatoriska uppgifter:
- Utse minst en styrelseledamot, som måste vara en naturlig litauisk medborgare, och en aktieägare
- att öppna ett företagskonto,
- Insättning av minsta aktiekapital på EUR 2,500
- Registrering hos företagsregistret och Socialförsäkringsverket
- Registrering hos Statens skatteinspektion för att få ett skatte-ID-nummer och mervärdesskatt (moms) nummer
- Få ditt unika registreringsnummer och registreringsbevis
- Att få den officiella förseglingen som innebär att ditt dotterbolag kan starta sin verksamhet
- Ansök om internationella anställningsvisum och arbetstillstånd, om det behövs
Tiden mellan att öppna ditt företagsbankkonto och ta emot ditt dotterbolags officiella sigill är i allmänhet cirka tre veckor. Under den tiden kan du inte anställa medarbetare eller få igång ditt företag.
Alternativt minimerar många företag dessa krav och deras tillhörande utgifter genom att arbeta med en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners .
Globalization Partners har redan en pålitlig juridisk enhet i Litauen, så att du kan minimera registreringsformaliteter och hålla dig inom din budget genom att samarbeta med oss. Du kan utnyttja vår Global Employment Platform för att anställa internationella medarbetare och sedan lägga till dem i dina team, vilket hjälper till att påskynda din nya verksamhet.
Anställa distansanställda i Litauen
Lyckligtvis för många internationella företag gör fjärrteknik anställning från hela världen effektiv och hanterbar. Här är några tips för att få ut det mesta av din anställningsprocess på distans i Litauen:
- Öva och förbereda: Ett av de bästa sätten att presentera en professionell bild för distansintervjuer är att förbereda i förväg. Dubbelkolla att all din teknik fungerar och öva med din fjärrplattform så att du kan använda den smidigt och veta vad du ska göra om tekniska störningar uppstår. Du kommer också att vilja prata med dina anställda i förväg så att de vet vilka ämnen och frågor de ska fokusera på.
- Prioritera tvåvägskommunikation: När du intervjuar på distans kan du se de bästa resultaten om du främjar ärlig kommunikation från båda sidor. Var noga med att fråga dina distanskandidater vilka frågor de har till dig och ge dem utrymme att formulera vad de letar efter hos en ny arbetsgivare. Att göra det hjälper dig att säkerställa rätt passform och bygga långvariga team.
- Gör plats för viktiga personliga möten: Fjärrkommunikation är ofta det mest logiska valet för mycket av din första anställning. Men särskilt i de senare stadierna av en anställningsprocess med flera omgångar bör du överväga att låta en av dina chefer flyga ut för att träffa kandidater personligen. Inklusive detta steg hjälper dig att skicka ett välkomstmeddelande och investeringar samtidigt som du effektiviserar din anställningsprocess totalt sett.
Förenkla internationell rekrytering med teknik från Globalization Partners
När det är dags för ditt företag att bygga nya team i Litauen, samarbeta med Globalization Partners . Vår AI-drivna Global Employment Platform gör att du kan övervinna hinder för internationell anställning och få igång din nya verksamhet snabbare.
Med hjälp av vår teknik kan ditt företag anställa nya medarbetare och behandla sina betalningar var som helst i världen med bara några klick. Konsultation med våra skatte- och arbetsrättsexperter i landet hjälper dig också att säkerställa efterlevnad av litauiska regler.
Begär en offert idag eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Litauen med vår teknik.
