Guide till anställning i Malaysia​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Malaysias främsta anställningsnav är Kuala Lumpur, Selangor och Penang.​​ 
• De främsta industrierna i Malaysia inkluderar tjänster, tillverkning samt gruvdrift och stenbrott.​​ 
• Företag som anställer i Malaysia har olika alternativ för etablering, inklusive att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, anlita entreprenörer, etablera ett dotterbolag eller direkt registrering som arbetsgivare.​​ 

Malaysias ekonomi växte 4,4% under första halvåret 2025, drivet av stark inhemsk efterfrågan, särskilt inom tjänste- och byggsektorerna. Dess strategiska läge i Sydostasien, skickliga arbetskraft och företagsvänliga regleringar gör Malaysia till en toppdestination för globala företag.​​ 

Innan du expanderar till Malaysia måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Malaysia.​​ 

Vad du bör känna till innan du anställer i Malaysia​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Malaysia för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Malaysia och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Malaysia – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Här är sex saker att veta om att anställa i Malaysia:​​ 

1. Språk​​ 

Malaysia är ett mångkulturellt land och hem för många etniska grupper. Några av de mest framträdande är malaysiska, indiska och kinesiska. Malaysiska Malajiska är det officiella språket, men du kommer sannolikt att stöta på yrkesverksamma som talar kinesiska, tamil eller andra språk, beroende på vilken del av landet du anställer i.​​ 

Engelska är ett populärt andraspråk och används i utbildningsinställningar. Den engelska du hör i Malaysia är dock malaysisk standard engelska (MySE). Detta är ett pidginspråk som bygger på malaysiska, tamilska och kinesiska influenser. Lokalbefolkningen hänvisar till det som ”Manglish” eller ”Bahasa Rojak”, vilket betyder blandat språk.​​ 

2. Arbetsmarknad​​ 

Malaysia har en mångfaldig befolkning. Malaysier är exceptionellt välutbildade jämfört med andra sydostasiatiska länder. Malaysias tillverkningssektor – särskilt el- och elektronikindustrin – bidrar i hög grad till landets ekonomi. Det är en anledning till att vissa globala företag väljer att etablera sig där. Andra anmärkningsvärda näringar inkluderar jordbruk, tjänster samt gruvdrift och stenbrott.​​ 

3. Arbetstid​​ 

Den maximala arbetstiden är 45 timmar per vecka, med en standard på åtta timmar per dag, exklusive kvalificerande raster. Övertid betalas med 1,5 gånger timtaxan för arbete utöver normal arbetstid, upp till dubbel timtaxan för arbete på vilodagar och upp till tre gånger timtaxan för arbete på nationella helgdagar. Anställda får minst en vilodag per vecka, eller minst 30 sammanhängande vilotimmar för skiftarbetare.​​ 

4. Ledighet​​ 

Enligt Employment Act 1955 är Malaysias årliga termin :​​ 

• Åtta dagar per år för anställda med mindre än två års tjänst​​ 
• 12 dagar för anställda med två till mindre än fem års tjänstgöring​​ 
• 16 dagar i mer än fem års tjänstgöring​​ 

Outnyttjad ledighet sparas vanligtvis eller betalas ut vid uppsägning. Övertid och vissa ledighetsanspråk gäller eventuellt inte för anställda som tjänar över RM 4,000 per månad, med undantag för manuella arbetare. Statstjänstemän i Malaysia har ett eget ledighetssystem.​​ 

Anställda får minst 11 betalda , offentliga helgdagar per år, inklusive fem obligatoriska helgdagar.​​ 

Lagstadgad sjukfrånvaro i Malaysia​​ 

• 14 dagar per år för mindre än två års tjänst​​ 
• 18 dagar för två till mindre än fem års tjänstgöring​​ 
• 22 dagar i mer än fem års tjänstgöring​​ 

Anställda får också 60 dagar betald sjukersättning per år, vilket kan användas utöver den sjuktid som anges ovan.​​ 

5. kompensation​​ 

Malaysias minimilön är RM 1,700 per månad. Många anställda i Malaysia förväntar sig prestationsbonusar, vilket inte är lagstadgat, men som är vanligt i praktiken för vissa marknader. De förhandlas ofta formellt fram genom kollektivavtal, policyer eller incitamentsprogram.​​ 

6. Skatter och social trygghet​​ 

Inkomst beskattas med progressiva skattesatser upp till 30% för de högsta bostadsinkomstklasserna. Arbetsgivare är ansvariga för att betala in förskottsskatt från sina anställdas löner enligt systemet med månatlig skatteavdrag (MTD). Bofasta anställda under 60 år} bidrar med 11% av sin inkomst till anställdas försäkringsfond (EPF). EPF är en typ av sparkonto för pensionering eller tillgång till tillfälliga ändamål för att till exempel köpa ett hus eller betala sjukvårdskostnader.​​ 

Både anställda och arbetsgivare måste bidra till SOCSO, som täcker arbetsskadeförsäkringen och invaliditetsförsäkringen. Arbetsgivare bidrar med 1,75% av månadslönen, medan anställda under 60 år bidrar 0,5%.​​ 

Rekrytera modeller för globala företag i Malaysia​​ 

Det finns några alternativ för att expandera din verksamhet till Malaysia, vart och ett med sina egna för- och nackdelar. Dessa alternativ inkluderar:​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: etablering av en lagligt registrerad enhet i Malaysia för att anställa arbetstagare direkt. Du kommer självständigt att hantera löner, skattefrågor, lagstadgade försäkringar och andra arbetsgivarförpliktelser.​​ 
• Registrerad arbetsgivare (registrerad arbetsgivare):​​  G-P Employer of Record™ agerar som juridisk arbetsgivare och hanterar administrativa och löneprocesser för ditt företags räkning, inklusive avtal, arbetsgivare, avgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• Dotterbolag eller filial: ett dotterbolag fungerar som en separat juridisk enhet, medan ett filial fungerar som en förlängning av ditt moderbolag och måste registreras lokalt.​​ 
• Oberoende entreprenör: att anlita oberoende entreprenörer i Malaysia kräver i allmänhet inte att man etablerar en lokal enhet eller filial. Det finns dock betydande förmåner för felklassificerade arbetare, så juridiska tester måste följas vid anställning. Registrerings-, skatte-, immigrations- eller andra krav kan också gälla.​​ 

De bästa uthyrningscentrumen i Malaysia​​ 

Vissa städer i Malaysia är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

De främsta kompetenshubbarna i Malaysia är:​​ 

• Kuala Lumpur är huvudstaden och den största staden. Kuala Lumpur är Malaysias främsta affärs-, finans- och teknologicentrum. Det är värd för huvudkontor för många multinationella företag, banker och startups.​​ 
• Selangor är en viktig industriell och kommersiell stat. Det inkluderar Petaling Jaya, Shah Alam och Cyberjaya. Cyberjaya är känt som Malaysias teknik- och innovationscentrum, medan Petaling Jaya och Shah Alam är viktiga för tillverkning, logistik och tjänster.​​ 
• Penang är en ledande rekryteringsdestination för elektronik, tillverkning och delade tjänster. Bayan Lepas fria industriområde är hem för många globala teknik- och halvledarföretag.​​ 
• Johor Bahru ligger nära Singapore. Det är ett viktigt centrum för tillverkning, logistik och gränsöverskridande verksamhet. Utvecklingsregionen Iskandar i Malaysia lockar till sig stora investeringar.​​ 
• Kuching och Kota Kinabalu är städer i de viktigaste ekonomiska centra i Sarawak och Sabah. De stöder tillväxt inom energi, jordbruk, turism och tjänster.​​ 

Nyckelindustrier i Malaysia​​ 

Att förstå Malaysias huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​ 

De viktigaste industrierna i Malaysia inkluderar:​​ 

• Tjänster: Tjänstesektorn är den största bidragsgivaren till Malaysias bruttonationalprodukt och står för över hälften av landets ekonomiska produktion. Det omfattar ett brett spektrum av delsektorer, inklusive finans och bank, IKT, turism och detaljhandel.​​ 
• Tillverkning: Tillverkning är en nyckelkraft i Malaysias ekonomi, med ett starkt fokus på högteknologiska, kunskapsbaserade och kapitalintensiva industrier. Dessa inkluderar elektronik, kemikalier, fordonsindustrin och medicintekniska produkter.​​ 
• Gruvdrift och stenbrott: Malaysia är rikt på mineralresurser som petroleum, naturgas och metallmalmer. Landet är en historisk producent av tenn och har reserver av bauxit, koppar och järn.​​ 
• Jordbruk: Malaysia är en av världens största producenter och exportörer av palmolja. Landets skogar utnyttjas kraftigt för timmer, särskilt i östra Malaysia. Den har en lång historia av gummiproduktion, som är nära kopplad till dess tillverkningssektor.​​ 

Kostnaden för att anställa en anställd i Malaysia​​ 

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Malaysia är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)​​ 
• Platsannonser​​ 
• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande​​ 
• Lönehantering och skatt​​ 
• Löner och förmåner​​ 
• Bonusar och ersättningar​​ 
• Försäkring och resor​​ 
• Översättare, om tillämpligt​​ 
• Orienteringsprogram​​ 
• Grundutbildning och material​​ 
• Arbetsstationsinställning, utrustning och programvarulicenser​​ 

Enligt G-P -verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Malaysia, vilket inkluderar kostnader utöver lönerna, upp till 14,95%.​​ 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Malaysia?​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Malaysia:​​ 

• Registrera en lokal enhet hos Companies Commission of Malaysia (SSM).​​ 
• Registrera dig hos lagstadgade organ som Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) och Inland Revenue Board (LHDN).​​ 
• Utarbeta anställningsavtal som följer arbetsrättslagen 1955.​​ 
• Ställ in löner och lagstadgade avdrag.​​ 
• Följ lagarna om minimilön och arbetstid.​​ 
• Ge lagstadgade förmåner.​​ 
• Upprätthålla anställningsregister.​​ 
• Säkra arbetstillstånd för internationella anställningar.​​ 

Att etablera ett dotterbolag i Malaysia kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Malaysia utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Malaysia till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.​​ 

Steg för anställning i Malaysia​​ 

Anställningsprocessen i Malaysia liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.​​ 

1. Annonsera lediga jobb​​ 

Definiera rollen, ansvarsområden och kvalifikationer du behöver. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly och MyFutureJobs är populära jobbwebbplatser i Malaysia.​​ 

Du är inte lagligt skyldig att uppge lön i alla jobbannonser. Men om du annonserar på den officiella MYFutureJobs-portalen (obligatorisk för internationellt anställda rekrytering) måste du inkludera ett tydligt löneintervall.​​ 

2. Utvärdera ansökningar​​ 

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ras, kön, och religion.​​ 

Personuppgiftslagen 2010 (PDPA) kräver att du:​​ 

• Få informerat samtycke från sökande innan du samlar in personuppgifter.​​ 
• Ange tydligt syftet med datainsamlingen.​​ 
• Lagra data säkert och behåll dem bara så länge det behövs.​​ 

3. Intervjua kandidater​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Malaysia, så att du kan hitta den bästa personen för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ 

4. Lägga jobberbjudanden​​ 

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Utarbeta och underteckna ett laglig anställningsavtal som beskriver arbetsomfattning, ersättning, förmåner och lagstadgade krav.​​ 

5. Onboarding av nya medarbetare​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera dina potentiella kandidater hos Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) och Employment Insurance System (EIS). Uppdatera löne- och skatteregister.​​ 

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina potentiella kandidater och integrera dem i din företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Malaysia​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Malaysia kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda.​​ 

Entreprenörer baserade i Malaysia förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Malaysia, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Malaysia anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar i gengäld dem ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:​​ 

• Betala alla obetalda lagstadgade förmåner retroaktivt, inklusive löner, övertid, årsersättning och sjukfrånvaro.​​ 
• Betala böter på upp till RM 50,000 per brott för bristande efterlevnad av lagstadgade skyldigheter enligt arbetslagen 1955.​​ 
• Ställas inför krav från felklassificerade arbetare i arbetsdomstolen för obetalda löner, felaktig uppsägning eller nekad lagstadgade förmåner.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer​​ 

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Malaysia med G-P​​ 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, stöder företag när de bygger och hanterar globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Malaysia enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​