Guide till anställning i Portugal​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Portugals främsta rekryteringscentra är Lissabon, Porto och Braga.​​ 
• De främsta industrierna i Portugal inkluderar tillverkning, jordbruk, fiske, förnybar energi och teknologi.​​ 

• Företag som anställer i Portugal har olika alternativ för etablering, inklusive att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, anlita entreprenörer, etablera ett dotterbolag eller direkt registrering som arbetsgivare.​​ 

Portugals tidszon är utmärkt för företag med verksamhet i Nord- och Sydamerika och Europa. Landets höga engelskkunskaper, överkomliga levnadskostnader och affärsvänliga metoder gör det till en attraktiv marknad för globala företag. Enligt OECD har Portugal en av de lägsta driftskostnaderna i Europa.​​ 

Innan du expanderar till Portugal behöver du förstå avtal, skatter, löner, förmåner och andra arbetsrättslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Portugal.​​ 

Vad du ska veta innan du anställer i Portugal​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Portugal för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​  

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Portugal – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Här är sex saker att veta om att anställa i Portugal:​​ 

1. Incitament för globala företag​​ 

Den portugisiska regeringen har skapat program för att locka internationella investerare. Dessa program syftar till att förhindra befolkningsminskning, stärka arbetskraften och stödja långsiktig ekonomisk hållbarhet. Program och incitament inkluderar:​​ 

• D2 -företagarvisum: D2 -visumet är för medborgare utanför EU/EES/Schweiz som vill etablera eller expandera sin verksamhet i Portugal. Visumet ger uppehållsrätt. Sökande måste presentera en affärsplan som belyser ekonomisk påverkan, och potentialen för skapande av arbetstillfällen är också fördelaktig.​​ 
• Startupvisum: Detta visum riktar sig till entreprenörer från länder utanför EU/EES. Sökande måste presentera en skalbar affärsidé som skapar kvalificerade jobb, och godkännande av certifierad inkubator krävs.​​ 
• Gyllene visumprogram: Detta program för uppehållstillstånd baserat på investeringar gör det möjligt för medborgare utanför EU/EES/Schweiz att få uppehållstillstånd genom att investera i skapande av arbetstillfällen, forskningsstöd, kulturprojekt med mera.​​  
• Skatteincitament för vetenskaplig forskning och innovation (IFICI): Detta program, ibland kallat NHR 2.0, erbjuder förmåner för nya, berättigade skatteinvånare. Fördelarna inkluderar en fast skattesats på 20% på kvalificerad inkomst och potentiella undantag för utländsk inkomst under 10 på varandra följande år.​​ 

2. Digitala nomader​​ 

Portugal välkomnar kvalificerade arbetare och investerare från hela världen för att bidra till ekonomins tillväxt och bidra med nya idéer. Landet erbjuder två alternativ för digitala nomader: ett tillfälligt uppehållstillstånd och ett D8 -visum, vilket kan leda till ett tvåårigt förnybart tillstånd. Detta visum tillåter medborgare utanför EU/EES/Schweiz att bo och arbeta i Portugal i upp till ett år, med möjlighet att förlänga sin vistelse.​​  

Sökande måste bevisa att de arbetar på distans och tjänar minst 3,680 euro per månad, från och med den 2026. För att vara berättigad till immigration får inkomsten inte komma från portugisiska källor. Distansarbete kan skapa skatte-, löne-, socialförsäkrings- eller fast driftställesrisker för både företagare och anställda.​​ 

3. Minimilön​​ 

Från och med januari 1, 2026 är det nationella minimibeloppet 920 euro per månad på det portugisiska fastlandet. Minimilönen är 3 euro 980 på Madeira och 4 euro 966 på Azorerna. Kollektivavtal kan också fastställa högre sektorspecifika minimilöner. Löner betalas vanligtvis ut i 14 delbetalningar: 12 månadslöner, en semesterbonus och en julbonus, som vanligtvis förfaller senast 15 december.​​  

4. Arbetstimmar och ledighet​​ 

Normal arbetsvecka är 40 timmar. Övertid är generellt begränsad till 150–175 timmar, men kan variera beroende på ditt företags storlek, medarbetarens status och eventuella tillämpliga kollektivavtal. Det betalas med premiesatser.​​ 

De första 100 timmarna av övertid betalas med:​​ 

• 125% för den första timmen​​ 
• 137.5% för efterföljande timmar​​ 
• 150% på vilodagar eller helgdagar​​ 

Efter 100 timmar övertid ökar lönerna till:​​ 

• 150% för den första timmen​​ 
• 175% för efterföljande timmar​​ 
• 200% på vilodagar eller helgdagar​​ 

Anställda har också rätt till minst 22 arbetsdagars betald ledighet. Detta är utöver 13 helgdagar.​​ 

5. ledighetsrättigheter.​​ 

För föräldrareldighet i Portugal måste mödrar ta 42 dagar i följd (sex veckor) obligatorisk ledighet omedelbart efter förlossningen. Mödrar kan ta upp till 30 dagar med valfri ledighet före födseln. För flerfödslar beviljas en extra 30 dagar per barn (efter den första). Det nationella socialförsäkringssystemet betalar denna ledighet. Betalningen baseras på den genomsnittliga bruttoinkomsten under sex månader före ledigheten. För behörighet krävs minst sex månaders socialförsäkringsavgift.​​ 

Fäder får 28 kalenderdagar av pappaledighet. Fäder måste ta sju dagar omedelbart efter födseln. De återstående 21 dagarna kan tas i följd eller inte i följd inom 42 dagar efter födseln. För flerfödslar får fäder två extra dagar per ytterligare barn. Ytterligare sju arbetsdagar av frivillig pappaledighet kan tas ut under moderns första ledighet. All pappaledighet betalas med 100% av lönen av socialförsäkring.​​  

Föräldraledighet är också en lagstadgade förmåner i Portugal. Föräldrar kan välja mellan 150 dagars föräldraledighet med 100% lön eller 180 dagar med 83% lön. Om båda föräldrarna delar på ledigheten (där var och en tar ut minst 30 8 dagar i följd eller två perioder om 9 15 dagar) kan ledigheten ökas till 180 10 dagar med 8311 % av lönen. Adoptivföräldrar ges vanligtvis samma rättigheter som biologiska föräldrar.​​ 

6. Skatt​​ 

Skattesatserna börjar på 13% för inkomster upp till EUR 8,059. Priserna ökar successivt till 48% för inkomster över EUR 83,696. Det finns också ett solidaritetsbidrag på 2,5% på inkomster över EUR 80,000 och 5% på inkomster över EUR 250,000.​​ 

Både arbetsgivare och anställd betalar socialförsäkringsskatt. Skattesatsen är 11% för anställda och 23,75% för arbetsgivare. Dessa avgifter finansierar pensioner, sjukvård, arbetslöshetsersättning, föräldraledighet och andra lagstadgade förmåner.​​ 

7. Typ av avtal​​ 

Obestämda (obestämda) anställningsavtal är det vanliga och vanligaste arrangemanget i Portugal. Lagen kräver ett skriftligt avtal för tidsbestämd anställning, deltid eller distansarbete. Typer av anställningsavtal inkluderar:​​ 

• Tidsbestämd​​ 
• Intermittent​​ 
• Deltid​​ 
• Distansarbete​​ 
• Tillfälligt arbete​​ 

Prövotiderna varierar beroende på avtalstyp och anställdskategori. Det är 90 dagar för de flesta anställda och 180 dagar för ledningsroller.​​  

Du bör skriva kontrakt på portugisiska. Om detta inte är ditt modersmål kan du använda Gia för att utarbeta lagliga kontrakt och andra HR dokument på portugisiska.​​  

Anställer modeller för globala företag i Portugal​​ 

Det finns några alternativ för att expandera din verksamhet till Portugal, vart och ett med sina egna fördelar och nackdelar. Dessa alternativ inkluderar:​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: registrera ditt företag hos Portugals regering, samtidigt som du hanterar löner och andra tjänster självständigt. Detta kan skapa exponering för fast driftställe eller bolagsskatt.​​ 
• Registrerad arbetsgivare (Employer of Record): G-P Employer of Record hanterar administrativa processer och löneprocesser för ditt företags räkning, inklusive avtal, arbetsgivare, avgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• Dotterbolag eller filial: ett dotterbolag fungerar som en separat juridisk enhet, medan en filial fungerar som en förlängning av ditt moderbolag.​​ 
• Oberoende entreprenör: att anlita oberoende entreprenörer i Portugal kräver inte att man etablerar en lokal enhet eller filial. Det finns dock betydande avgiftsfrihet för felklassificerade arbetare, så strikta riktlinjer måste följas vid anställning.​​ 

De bästa uthyrningscentrumen i Portugal​​ 

Vissa städer i Portugal är kända för särskilda branscher. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​  

De främsta kompetenshubbarna i Portugal är:​​ 

• Lissabon är huvudstad och största stad. Beläget på landets västkust är det Portugals viktigaste ekonomiska och sysselsättningsmässiga centrum. Staden är hem för multinationella företag, teknikstartups, finansinstitut och arbetsgivare inom tjänstesektorn.​​ 
• Porto är Portugals näst största stad. Beläget i nordväst är det ett viktigt industriellt, kommersiellt och tekniskt nav. Staden är särskilt stark inom tillverkning, logistik och vinindustrin.​​ 
• Braga är känt för sin växande teknologisektor. Det lockar både inhemska och internationella företag, särskilt inom IT och teknik.​​ 
• Coimbra är känt för sitt universitet. Staden är ett nav för utbildning, forskning och hälso- och sjukvård. Det lockar alltmer teknik- och life science-företag.​​ 
• Faro är huvudstad i södra Portugals Algarve-region. Staden är ett centrum för turism, gästfrihet och relaterade tjänster.​​ 

Viktiga industrier i Portugal​​ 

Att förstå Portugals huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​  

De viktigaste industrierna i Portugal inkluderar:​​ 

• Tillverkning: Portugals starka tillverkningsbas är särskilt framgångsrik inom fordonsindustrin, textilier, skor och maskiner. Specialistkompetensen omfattar flera ingenjörsroller, chefer inom leveranskedjor och logistik samt produktions- och verksamhetsplanerare.​​ 
• Jordbruk och livsmedelsproduktion: Portugals vin, olivolja, kork och färska produkter är populära exportvaror. Specialistkompetensen inkluderar agronomer, miljöingenjörer och livsmedelsteknologer.​​ 
• Förnybar energi: Portugal är ledande inom förnybar energi, särskilt vindkraft, solkraft och vattenkraft. Specialistkompetensen omfattar flera ingenjörsroller, underhållstekniker och projektledare.​​ 
• Fiske och sjöfart: Fiskesektorn och relaterade sjöfartsnäringar är viktiga på grund av Portugals långa kustlinje. Specialistkompetenser inkluderar marinbiologer, fiskeriförvaltare samt mariningenjörer och lantmätare.​​ 
• Teknik och startups: Tekniksektorn växer snabbt tack vare nya statliga incitament som uppmuntrar investeringar i startups. Specialistkompetenser inkluderar mjukvaruutvecklare, ingenjörer samt artificiell intelligens och data scientists.​​ 

Kostnader för att anställa personal i Portugal​​ 

Oavsett om du anställer en enda anställd eller ett helt team i Portugal är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en  registrerad arbetsgivare)​​ 
• att annonsera öppna befattningar,​​ 
• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Portugal​​ 
• att betala en intern anställningskommitté​​ 
• Resa till och från Portugal, inklusive hotellvistelser, måltider och transport​​ 
• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)​​ 
• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater​​ 
• Ge anställda förmåner såsom pension, sjukförsäkring, aktieoptioner, företagsbil och måltidskuponger​​ 

Enligt G-P Verified Ssources från Gia är arbetsgivarens börda i Portugal, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 23,75%.​​ 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Portugal?​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Portugal:​​ 

• Erhålla ett intyg om tillåtlighet från det nationella registret för kollektiva personer (RNPC)​​ 
• Utarbetande och inlämnande av bolagsordning​​ 
• Ange en registrerad kontorsadress​​ 
• Få ett portugisiskt skatteidentifikationsnummer (NIF)​​ 
• Registrering hos den portugisiska Social ​​ 
• Bevis på inlåning av aktiekapital​​ 
• Inlämning av en deklaration om påbörjad verksamhet till skattemyndigheten inom 15 dagar efter registrering​​ 

Använd en registrerad arbetsgivare i Portugal för att anställa heltidsanställda utan att skapa en egen enhet. Bygg ditt team i Portugal till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med regelverket.​​ 

Stegen för att anställa i Portugal​​ 

Anställningsprocessen i Portugal liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg:​​  

1. Annonsera lediga jobb​​ 

Beskriv tydligt arbetsbeskrivningen, ansvar och kvalifikationer. Inläggningen måste nämna kontraktstyp och varaktighet, arbetstid, jobbkvalifikationer, och arbetsplatsens plats. För distansroller, specificera arbetsförhållanden och utrustningsbestämmelser. Portugisiska är standardspråket för annonser, men ett annat språk kan användas om det motiveras av rollen.​​ 

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online och Expresso Emprego är alla populära jobbwebbplatser i Portugal.​​ 

2. Utvärdera ansökningar​​ 

Samla in CV och ansökningsformulär. Granska kandidater baserat på kvalifikationer och erfarenhet, och säkerställ att de följs med sekretess- och antidiskrimineringsregler. Informera kandidater om hur deras personuppgifter kommer att behandlas, och få uttryckligt samtycke där så krävs.​​ 

3. Intervjua kandidater​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Portugal, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​  

Referenskontroller och bakgrundskontroller är tillåtna men måste följa dataskyddsbestämmelserna.​​  

4. Lägg jobberbjudande​​ 

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Ett skriftligt avtal är bästa praxis och är obligatoriskt för tidsbestämda, deltidsanställda, distansarbetande och alla anställda utanför EU/EES.​​  

5. Onboarda nyanställda​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Du måste registrera dig hos det portugisiska Social (ISS) och lämna in en försäkran om påbörjad verksamhet. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina potentiella kandidater och integrera dem i din företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Portugal​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Portugal kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda.​​  

Entreprenörer baserade i Portugal förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Portugal, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Portugal anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld regelbundet ett löneavtal och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:​​ 

• Betala alla socialförsäkringsavgifter för felklassificeringsperioden.​​ 
• Betala all semestersättning, sjukfrånvaro och traktamenten.​​ 
• Står inför begränsningar för berättigande till vissa offentliga medel eller tjänster.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer i Portugal​​ 

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Portugal med G-P​​ 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, gör det möjligt för företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Portugal enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​