Om du håller på att expandera ditt företag eller söker utländsk kompetens, finns det en del krav du måste uppfylla för att ha ett framgångsrikt partnerskap. Varje land har olika skattelagar, avtalsförpliktelser och kompensationsförväntningar som bestämmer kostnaden för att anställa dina nya medarbetare och hur man gör affärer med dem. Detta gäller särskilt i Schweiz, som består av 26 separata kantoner, var och en med sina egna standarder, lagar, språk och till och med helgdagar.
Lär dig att hitta och säkra begåvade arbetare med denna guide för att anställa medarbetare i Schweiz.
Vad du bör veta innan du anställer i Schweiz
Schweiz befolkning 8,453,550 är en kombination av schweiziska, tyska, franska, italienska, portugisiska, Kosovo och andra invånare som arbetar tillsammans för att skapa en kulturell hotspot. Varje kanton använder samma nationella valuta - den schweiziska francen, även kallad CHF, SFr eller FR. Landets huvudstad är Bern - ibland stavat Bern. Dess största sektorer är jordbruks-, kemi- och läkemedelsindustrin, ingenjörskonst, urtillverkning, turism, banker och försäkringar, råvaruhandel och detaljhandel.
Gynnsamma bolagsskattelagar och kulturell tillgänglighet är två skäl till att många multinationella företag har etablerat en bas i Schweiz, men landet trivs på sina små och medelstora företag. Till skillnad från många andra länder behöver du inte etablera ett företag eller en juridisk person i Schweiz för att anställa en anställd. Men det betyder inte att processen är utan dess komplexiteter - du måste fortfarande navigera varje kantons specifika krav.
Alla relationer mellan arbetsgivare och anställd måste följa följande stadgar:
- SR 151.11 – Den federala lagen om jämställdhet
- SR 220 – Skyldighetskoden
- SR 221.331 – Federala förordningen mot överdrivna ersättningar med börsnoterade företag
- SR 822.11 – Federal Work Act
- SR 822.14 — Den federala lagen om arbetstagares deltagande
- SR 823.11 — Federal Act on Placement Agencies and Staffing Leasing Services
- SR 823.20 – Federala lagen om införande
Schweiz erkänner fackföreningar så länge de uppfyller alla rättsliga krav.
1. Kantoner i Schweiz
Schweiz är uppdelat i 20 kantoner och sex halv kantoner för totalt 26 separata enheter. Även om de alla faller under det schweiziska nationella paraplyet, är de kraftfulla enheter på egen hand. Varje kanton har sin egen känsla av tradition och kultur och i förlängningen sina egna samhällsförväntningar, språk, dialekt och helgdagar. De har också sina egna sätt att självstyra, inklusive lagar, konstitutioner och regeringsstruktur.
När du anställer nya medarbetare i Schweiz måste du vara medveten om kantonen du annonserar din position i och de olika lagarna och restriktionerna där. När du anställer medarbetare kan deras hemvist också ge insikt i översättningsförväntningar eller skattesatser som ska ingå i dina anställningsavtal, som vilka helgdagar som ska ge dem och hur mycket det kommer att kosta att anställa dem jämfört med lika kvalificerade kandidater från en annan kanton.
Hur man anställer i Schweiz beror också på specifika kommuner - mindre statliga organ som bor inom varje kanton.
2. Arbetsmarknaden i Schweiz
Schweiz arbetskraft omfattar 5.067 miljoner arbetstagare med låg arbetslöshet jämfört med andra europeiska länder. Arbetare här är mycket skickliga, med många innehav grader från högre läroanstalter. När det gäller förskoleverksamhet och gymnasieskolor varierar det schweiziska utbildningssystemet mellan kantoner. Experter projicerar hälften av landets befolkning mellan åldrarna 25 och 65 kommer att ha en högre utbildningsexamen eller avancerad professionell examen senast 2037.
3. Språk i Schweiz
Flerspråkighet är en central del av den schweiziska kulturen, till stor del på grund av språklagen, som prioriterar respekt och utbildning för flera schweiziska språk. Ungefär två tredjedelar av landets invånare talar mer än ett språk under den genomsnittliga veckan. Schweiziska barn lär sig minst två av de nationella språken under sina tidiga utbildningsår.
Schweiz har fyra nationella språk - tyska, franska, italienska och romerska - tack vare sin kulturella smink och närhet till andra länder. Schweizisk-tyska är den mest talade över kantoner. Franska är vanligt i västra kantoner och italienska i söder. Romansh är ett mindre använt men fortfarande viktigt och nationellt erkänt språk som härrör från det rhetiska folket, tidiga invånare i Alperna-regionen. Några ytterligare, icke-nationella språk som talas här inkluderar engelska, portugisiska, spanska och serbo-kroatiska. Vissa kantoner och demografi har också sina egna dialekter och kollektivismer.
Alla anställningsavtal, intervjuer och uppdrag ska omfatta den intervjuade personens eller den anställdes modersmål eller språk. Det anses vara god praxis att ha alla dokument översatta och att anställa en tolk vid behov.
4. Arbetstimmar och ledighet
Den genomsnittliga anställde i Schweiz arbetar 40 till 42 timmar per vecka med varierande max timmar per vecka beroende på sin specifika bransch och jobb. Företag som är föremål för säsongsmässiga eller väderrelaterade operativa förändringar kan ha ökat veckoarbetstiden - ofta mellan 45 och 50 totalt. De kan också kräva övertid på upp till fyra timmar så länge som veckogenomsnittet över sex månader inte överstiger det maximala. Anställda som arbetar femdagarsveckor kan förlänga arbetstiden med två timmar om ett åtta veckors genomsnitt är under det maximala, eller med fyra timmar om ett fyra veckors genomsnitt är under det maximala.
Många företag begränsar eller gör bestämmelser om övertid i anställningsavtalet. Varje anställd har rätt till en 15-minute paus var femte och en halv timme och en 30-minute paus var sjunde timme. Anställda som arbetar nio timmar får minst en timmes vilopaus. Anställda som arbetar med snabba skift har rätt till minst timmar i 11 följd mellan skift. Anställda får minst en ledig dag per vecka – vanligtvis söndag.
Anställda har rätt till sjuktid vid behov, inklusive tre veckor inom det första året av anställning hos ett företag. Varje kanton har sin egen betald ledighet och sjukskrivningsbegränsningar. Kvinnor måste få minst åtta veckor ledigt efter födseln och har laglig rätt till 14 veckors betald mammaledighet. År antog 2021Schweiz en två veckors betald pappaledighetsplan.
Oavsett kanton får varje anställd fyra veckors semestertid varje år, fem om den anställde är 20 eller yngre. Anställda och arbetsgivare kan förhandla om ytterligare ledighet i sina kontrakt om så önskas. National Day 1 augusti är den enda federala semestern, men kantoner har sina egna lokala och allmänna helgdagar. Om nationaldagen infaller på en tisdag eller torsdag är det vanligt att ge anställda en långhelg. Schweiz firar också nyårsdagen, påsken och juldagen, men specifika regler för dessa tider varierar mellan arbetsgivare. Vissa anställda kan välja att kräva extra lön istället för att ta en betald semester.
5. Anställningsavtal
Schweiziska anställda kan vara tillfälliga, byråer, deltid eller heltid. Den första anställningsmånaden anses vara provanställningsperioden. Du kan i ditt anställningsavtal komma överens om att förlänga detta till tre månader. Om du vid något tillfälle väljer att inte gå vidare med partnerskapet måste du ge minst sju dagars varsel.
Anställningsavtal krävs inte men är vanliga och rekommenderas starkt eftersom vissa villkor endast är juridiskt erkända om de är skriftliga. Avtal är bindande – en arbetsgivare får inte gå emot villkoren i det överenskomna avtalet. Schweiz har flera lagar för att skydda fackföreningar och vissa typer av anställda, som kvinnor eller minderåriga. Arbetsgivare måste ha ett skriftligt brev med uppgifter om startdatum, arbetsfunktion, lön och antal timmar anställda kommer att arbeta varje vecka.
Även om det inte finns någon tidsgräns för hur länge ett kontrakt är giltigt, får du inte utfärda "kedjekontrakt" - en serie tidsbestämda kontrakt som initieras back-to-back med samma anställd. När kontraktets sista dag är klar är relationen mellan anställd och arbetsgivare över, utan att något meddelande krävs.
Du och din medarbetare är överens om en lika lång tid för att lämna ett avgångs- eller uppsägningsmeddelande. Detta meddelande bör inte vara mindre än en månad under det första anställningsåret och två månader för varje anställningstid upp till nio år. Tre månader är vanligt utöver det. Du kan inte säga upp anställda om de är gravida, sjuka eller på föräldraledighet. Du behöver bara betala avgångsvederlag om anställda är äldre 50 eller äldre och har arbetat för dig i 20 åratal eller längre.
6. Kompensation och förmåner
Schweiz har ingen federal minimilön, men vissa kantoner gör det. Anställda betalas en gång i slutet av månaden. Lagstadgad övertid omfattar arbetad tid över det maximala antalet arbetstimmar och bör endast användas under exceptionella omständigheter. Lagstadgad övertid skiljer sig från kontraktsmässig övertid och är endast tillåten under dag- eller kvällsskift på arbetsdagar. Det måste kompenseras med den anställdes lön, plus ytterligare 25 procent premie. Anställda kan också välja att få ledig tid istället för löneökningen om de ber om eller samtycker till detta arrangemang. Lagstadgad övertid bör aldrig överstiga två timmar per dag per anställd – med vissa undantag som beviljas i nödsituationer – och får aldrig överstiga 170 timmar i 45-hour veckor eller 140 timmar för 50-hour arbetsveckor.
Arbetsgivare betalar vanligtvis 80 procent – med en årlig gräns – av en skadad anställds lön om de har lidit en arbetsrelaterad skada. Beloppet kan variera beroende på bransch eller specifik försäkringsplan. Arbetsgivare ansvarar för att upprätta en socialförsäkringsrelation mellan sina anställda och deras kantons socialförsäkringskontor. Social trygghet inkluderar bidrag till mammaledighetsförsäkring (MSE), funktionshinderförsäkring (DI), barnförsäkring (FZ) och pension eller ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI). Sociala avgifter inkluderar 5.30 procent för arbetsgivaren och 5.30 procent för den anställde.
Bonusar och trettonde månadslön krävs inte men är vanliga. Arbetsgivare kan tilldela bonusar avtalsenligt eller efter eget gottfinnande. Observera att Schweiz har strikta bonusriktlinjer för finansbranschen.
Om en anställd har varit på ditt företag längre än tre månader, arbetar minst åtta timmar varje vecka och uppfyller inkomstkraven kan personen delta i en arbetsgivarsponsrad pensionsfond. Det nuvarande minimibeloppet för AHV-pension är 1,195 CHF. Arbetsgivaren ansvarar också för olycksfallsförsäkringen.
Från juli 2020och med kräver den schweiziska federala lagen om jämställdhet (GEA) att alla företag med 100 eller fler anställda genomför en internrevision för att säkerställa att lönejämställdhet upprätthålls.
7. Skatt
Den 2021 federala inkomstskattesatsen för individer sträcker sig från 0.77 procent till 11.5 procent, även om varje kanton och kommun kan ha ytterligare riktlinjer och minskningar. Den federala momssatsen är 7.7 procent.
Kostnad för att anställa en medarbetare i Schweiz
Den totala kostnaden för att anställa en medarbetare i Schweiz inkluderar:
- Jobbannonsering
- Introduktion, utbildning och pappersarbete för nyanställda
- Arbeta med en rekryteringsbyrå eller intern kommitté
- Programvara för sökandes spårning
- Bakgrundskontroller
- Ett lokalt bankkonto
- Lokalt utrymme för intervjuer
- All specialutrustning för anställda
- Översättare eller tolk
- Resekostnader för resor till och från Schweiz, vid behov
- Arbetsgivarpensionsavgifter
- Arbetsgivaravgifter
- Bonusar eller trettonde månadslön, om tillämpligt
- Rätt till semester för anställda
- Arbetstagarens betalda ledighet och rätt till sjuktid
Anställningspraxis i Schweiz
Du kan rekrytera alla berättigade medarbetare som är äldre 18 och äldre när du anställer någon i Schweiz, inklusive chefsbefattningar. Samhället prioriterar renlighet, ärlighet och hårt arbete, vilket framgår av dessa förväntningar på professionella interaktioner:
- Schweizisk kultur värderar punktlighet och organisation, så var beredd på varje intervju och affärsmöte.
- Professionella inställningar kräver affärsformell klädsel.
- Starta möten och introduktioner med ett fast handslag och etablerad ögonkontakt. Bryt inte ögonkontakt under handskakningen.
- Använd kandidaternas efternamn och eventuella titlar - som Dr. eller Mrs. - tills de indikerar att du kan ringa dem med deras förnamn.
- Undvik att stå för nära eller invadera personligt utrymme under samtal.
Kom ihåg att studera din region noggrant för kanton- och kommunspecifika kulturella förväntningar eller anställningsvägledning. En lokal expert kan hjälpa till med detta.
Vad behöver ett företag att anställa i Schweiz?
Det är i ditt bästa intresse att etablera en relation med en kantons lokala ekonomiska kontor eller ambassad. Du behöver ingen juridisk person för att anställa där, men om du väljer att starta ett schweiziskt företag kan du välja mellan:
- En ensam ägare
- Ett allmänt partnerskap
- Ett begränsat partnerskap
- Ett företag eller aktiebolag
- En bolagsform av typen ”limited liability company”
- Ett dotterbolag
- En lokal filial till en etablerad verksamhet
Filialer är en vanlig väg för externa företag och kräver att du betalar lokala skatter och upprätthåller minst en schweizisk bosatt med juridisk auktoritet. Du måste ha all juridisk dokumentation, kontrakt och upprättade finansiella konton förberedda. Ett sätt att undvika besväret med att skapa ett företag är att arbeta med Globalization Partners Global Employment Platform.
Anställa distansanställda i Schweiz
Innan arbetade 2020496,000 schweiziska anställda ibland på distans, medan andra arbetade mer än hälften av sina jobb hemifrån. 2020 såg en förväntad ökning av antalet personer som arbetade hemifrån, där 22 procent av de anställda rapporterade att de kände sig mer produktiva än tidigare. Anställning på distans förväntas förbli en viktig del av arbetskraften framöver.
När du schemalägger distansintervjuer, kom ihåg att jämföra din lokala tidszon med din intervjupersons och välj en tid som passar var och en av er. Schweiz skriver datumet i dag-/månad-/årsformat. Notera all viktig information, som landskoden +41, och internetkoden, .ch.
Hitta toppkompetens i Schweiz med hjälp av Globalization Partners
Globalization Partners Global Employment Platform kan hjälpa dig att navigera i komplexiteten med att anställa medarbetare utanför landet. Vår teknik gör det enkelt att följa en specifik kantons och kommuns riktlinjer när du anställer medarbetare i Schweiz . Vår fullständiga Global Employment Platform påskyndar enhetsinstallation, anställningslogistik och lönehantering. Det innebär att du kan fokusera på din dagliga verksamhet och etablera starka internationella relationer. Läs mer om hur vår AI-drivna plattform kommer att gynna ditt företag . Begär ett förslag idag.
