Guide till att anställa i Schweiz

Schweiz befolkning på 8.9 miljoner är en kombination av schweiziska, tyska, franska, italienska, portugisiska och Kosovo. Varje kanton använder samma nationella valuta - den schweiziska francen. Toppsektorer inkluderar finans och bank, medicinsk utrustning och teknik.

Gynnsamma bolagsskattelagar och kulturell tillgänglighet är två anledningar till att många multinationella företag expanderar till Schweiz. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Schweiz.

Vad du bör veta innan du anställer i Schweiz

Om du expanderar ditt företag till Schweiz för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Schweiz.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Schweiz – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Låt oss ta en titt på åtta saker att veta om att anställa i Schweiz.

1. Arbetsgivar-anställdas stadgar

Alla relationer mellan arbetsgivare och anställd måste följa följande stadgar:

• SR 151.11 – Den federala lagen om jämställdhet

• SR 220 – Skyldighetskoden

• SR 221.331 – Federala förordningen mot överdrivna ersättningar med börsnoterade företag

• SR 822.11 – Federal Work Act

• SR 822.14 — Den federala lagen om arbetstagares deltagande

• SR 823.11 — Federal Act on Placement Agencies and Staffing Leasing Services

• SR 823.20 – Federala lagen om införande

Schweiz erkänner fackföreningar så länge de uppfyller alla rättsliga krav.

2. Kantoner i Schweiz

Schweiz är uppdelat i 26 kantoner . Även om de alla faller under det schweiziska nationella paraplyet, är de mäktiga enheter på egen hand. Varje kanton har unika traditioner och kultur. De har också sina egna sätt att självstyra, inklusive lagar, konstitutioner och regeringsstruktur.

När du anställer nya medarbetare i Schweiz, var medveten om kantonen du annonserar din position i. Kandidaternas hemvist kommer att ge dig insikt i översättningsförväntningar, skattesatser som ska ingå i dina anställningsavtal och överväganden om vilka helgdagar de har rätt till.

Kommuner - mindre statliga organ som bor inom varje kanton - bestämmer hur man anställer i Schweiz.

3. Arbetsmarknaden i Schweiz

Mer än 5 miljoner människor är aktiva på den schweiziska arbetsmarknaden. Sysselsättningsgraden är 80.6 procent. Som jämförelse är EU:s andel 75.8 %. Arbetare är mycket skickliga och håller grader från högre läroanstalter. När det gäller förskoleverksamhet och gymnasieskolor varierar det schweiziska utbildningssystemet mellan kantoner. IMD World Talent Ranking 2024 utsåg Schweiz till det främsta landet för att främja inhemska talanger i världen. 

4. Språk i Schweiz

Flerspråkighet är en central del av den schweiziska kulturen, till stor del på grund av språklagen . Denna lag erkänner tyska, franska, italienska och romerska som nationella språk. Tyska, franska och italienska är också konfederationens officiella språk. Romansh används officiellt i kommunikation med romska talare. Ungefär två tredjedelar av landets invånare talar mer än ett språk. Schweiziska barn lär sig minst två av de nationella språken under sina tidiga utbildningsår.

Schweizisk-tyska är den mest talade över kantoner. Franska är vanligt i västra kantoner och italienska i söder. Romansh är ett mindre använt språk som härrör från det rhetiska folket, tidiga invånare i Alpregionen. Vissa kantoner och demografi har också sina egna dialekter och kollektivismer.

Alla anställningsavtal, intervjuer och uppdrag ska beakta den intervjuade personens eller medarbetarens första språk. Det är bra att ha alla dokument översatta och att anlita en tolk vid behov.

5. Arbetstimmar och ledighet

Den schweiziska arbetslagen reglerar arbetstider och ledighetslagar. Den maximala arbetsveckan är 45 timmar för anställda i industriföretag, kontorspersonal, teknisk personal och försäljningspersonal i stora detaljhandelsföretag. För alla andra anställda är det 50 timmar. Daglig arbetstid, inklusive raster och övertid, bör inte överstiga 14 timmar. I praktiken är den typiska arbetstiden i Schweiz 12.5 timmar. 

Övertid är endast tillåten under extraordinära omständigheter. Den ska kompenseras med 25 % lönepremie eller motsvarande ledighet. Anställda måste ha minst 11 timmars vila i följd varje dag. Detta kan minskas till 8 timmar en gång i veckan, så länge den genomsnittliga vila över två veckor är minst 11 timmar. Arbetare får en kontinuerlig paus på minst 35 timmar varje vecka, inklusive söndag. 

Anställda har rätt till tre veckors sjukfrånvaro inom det första anställningsåret på ett företag. Varje kanton har sin egen betald ledighet och sjukskrivningsbegränsningar. 

Gravida anställda får 14 veckors betald mammaledighet och pappor har rätt till två veckors pappaledighet. 

Oavsett deras kanton får varje anställd fyra veckors semester varje år, eller fem om den anställde är 20 eller yngre. Anställda och arbetsgivare kan förhandla om ytterligare ledighet i sina kontrakt om så önskas. 

Kantoner har sina egna lokala och allmänna helgdagar. Nationaldagen 1 augusti är den enda federala helgen. Om nationaldagen infaller på en tisdag eller torsdag är det vanligt att ge anställda en långhelg. Schweiz firar också nyårsdagen, påsken och juldagen, men specifika regler för dessa tider varierar mellan arbetsgivare. Anställda kan välja extra lön istället för att ta en betald semester.

6. Anställningsavtal

Anställda kan vara tillfälliga, agenturlevererade, deltid eller heltid. Den första anställningsmånaden anses vara provanställningsperioden. Du kan förlänga detta till högst tre månader i ditt anställningsavtal . Om du vid något tillfälle väljer att avsluta arbetsrelationen måste du ge minst sju dagars varsel. 

Anställningsavtal krävs inte men är vanliga och rekommenderas starkt eftersom vissa villkor endast är juridiskt erkända om de är skriftliga. Kontrakt är bindande. Arbetsgivare kan inte gå emot villkoren i det överenskomna avtalet. Schweiz har flera lagar för att skydda fackföreningar och vissa anställda, som kvinnor eller minderåriga. Arbetsgivare måste ha ett skriftligt brev med uppgifter om startdatum, arbetsfunktion, lön och antal timmar anställda kommer att arbeta varje vecka.

Obegränsade kontrakt är vanliga i Schweiz. ”Kain”-kontrakt ses ogynnsamt av schweiziska domstolar. Kedjekontrakt är en serie tidsbestämda kontrakt som initieras back-to-back med samma medarbetare. Utövandet kan betraktas som ett missbruk av rättigheter om det används för att kringgå skyddet av fast anställning, såsom anställningstrygghet och uppsägningstider. När kontraktets sista dag är klar är relationen mellan anställd och arbetsgivare över, utan att något meddelande krävs.

Du och din teammedlem kan komma överens om en lika lång tid för att lämna ett avgångs- eller uppsägningsmeddelande. Detta meddelande bör inte vara mindre än en månad under det första anställningsåret och två månader för varje anställningstid upp till nio år. Tre månader är vanligt utöver det. Du kan inte säga upp anställda om de är gravida, sjuka eller mammalediga. Du behöver bara betala avgångsvederlag om anställda är 50 år eller äldre och har arbetat för dig i över 20 år.

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Schweiz.

7. Kompensation och förmåner

Den schweiziska federala lagen om jämställdhet (GEA) kräver att alla företag med 100 eller fler anställda genomför en internrevision för att säkerställa att lönejämställdhet upprätthålls.

Schweiz har ingen federal minimilön, men vissa kantoner gör det. Anställda betalas en gång i slutet av månaden. Lagstadgad övertid inkluderar arbetad tid över det maximala antalet lagliga arbetstider. Lagstadgad övertid skiljer sig från kontraktsmässig övertid och är endast tillåten under dag- eller kvällsskift på arbetsdagar. Den ska ersättas med ett lönetillägg om minst 25 %. 

Anställda kan också välja ledighet istället för löneökning. Lagstadgad övertid får aldrig överstiga två timmar per dag och får aldrig överstiga 170 timmar under 45-hour veckor eller 140 timmar under 50-hour arbetsveckor. Vissa undantag kan beviljas i nödsituationer.

Arbetsgivare betalar vanligtvis 80% - med en årlig gräns - av en anställds lön om de har lidit en arbetsrelaterad skada. Beloppet kan variera beroende på bransch eller specifik försäkringsplan. Arbetsgivare ansvarar för att upprätta en socialförsäkringsrelation mellan sina anställda och deras kantons socialförsäkringskontor. Social trygghet inkluderar bidrag till mammaledighetsförsäkring (MSE), funktionshinderförsäkring (DI), barnförsäkring (FZ) och pension eller ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI). Sociala avgifter är 6.4% för arbetsgivaren och 6.4% för arbetstagaren.

Bonusar och trettonde månadslön krävs inte men är vanliga. Arbetsgivare kan tilldela bonusar avtalsenligt eller efter eget gottfinnande. Observera att Schweiz har strikta bonusriktlinjer för finansbranschen. Detta för att förhindra överdrivet risktagande och se till att kompensationsmetoder inte undergräver den finansiella stabiliteten.

Om en anställd har varit på ditt företag längre än tre månader, arbetar minst åtta timmar varje vecka och uppfyller inkomstkraven kan de delta i en arbetsgivarsponsrad pensionsfond. Det nuvarande minimibeloppet för AHV-pension är 1,260 CHF. Arbetsgivarna ansvarar också för olycksfallsförsäkringen. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR . Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

8. Skatt

Schweiz federala inkomstskattesats är progressiv, med en maximal skattesats på 11.5% för den högsta inkomstgruppen. Det är viktigt att notera att kantonala och kommunala skatter också gäller. Detta kan i hög grad påverka ditt totala skattebelopp, beroende på var du är baserad. Den federala momssatsen är 8.1%.

De bästa anställningsnaven i Schweiz

Vissa schweiziska städer är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Schweiz är:

• Zürich är Schweiz största stad. Dess huvudsakliga finansiella och affärscentrum är känt för bank, teknik och professionella tjänster. Stora banker som UBS, Julius Baer och ZKB ligger här.

• Genève är ett internationellt nav med många globala ideella organisationer och företag inom finans och handel. Här finns viktiga internationella organisationer som FN:s europeiska högkvarter, WHO, WTO och Röda Korset.

• Basel är känt för sina läkemedels-, kemi- och biovetenskapsindustrier. Det har en stark finansiell närvaro och är huvudkontoret för stora företag som Roche och Novartis och många mindre bioteknikföretag och forskningsinstitutioner.

• Bern är ett nav för regerings-, administrations- och serviceindustrier. Många federala regeringsjobb och roller inom hälso- och sjukvård, utbildning och tillverkning är baserade här.

• Lausanne är känd för sin utbildning och teknik. Denna fransktalande stad utmärker sig i undervisning och forskning relaterad till biovetenskap, IT och sporthantering.

Viktiga industrier i Schweiz

Att förstå Schweiz viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Schweiz inkluderar:

• Finansiella tjänster: Schweiz är känt för sin bank, försäkring och kapitalförvaltning. Landets politiska stabilitet, sekretesslagar och expertis lockar kunder över hela världen. Stora globala banker som UBS har sitt huvudkontor här. Specialistkompetens inkluderar finansiella rådgivare, förmögenhetsplanerare och investeringsanalytiker.

• Läkemedel och biovetenskap: Schweiz är värd för många ledande läkemedels-, bioteknik- och medicintekniska företag. Globala ledare som Roche och Novartis är baserade där. Sektorn fokuserar på värdefulla produkter, såsom vacciner, specialiserade läkemedel och serum. Specialistkompetens omfattar FoU-proffs, forskare och ingenjörer.

• Maskiner, precisionsinstrument och teknik: Schweiz är världsledande inom maskiner, klockor och instrument med hög precision. Specialistkompetens omfattar olika tekniska positioner som mekaniska, elektriska och tillverkningsingenjörer.

• Informationsteknik och kommunikation: Schweiz är ledande inom blockchain-teknik och cryptocurrency, lockar startups och etablerade decentraliserade finansföretag. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare, datavetare och molnarkitekter.

• Kemikalier: Den kemiska industrin har stora företag inom arom- och doftsektorn , såsom Givaudan och DSM-Firmenich. Specialistkompetens omfattar FoU-proffs, ingenjörer och forskare.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Schweiz

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Schweiz är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Jobbannonsering

• Onboarding, utbildning och pappersarbete

• Programvara för sökandes spårning

• Bakgrundskontroller

• All specialutrustning för anställda

• En översättare eller tolk (om tillämpligt)

• Resekostnader för resor till och från Schweiz, vid behov

• Arbetsgivarpensionsavgifter

• Arbetsgivaravgifter

• Bonusar eller trettonde månadslön, om tillämpligt

• Rätt till semester för anställda

• Arbetstagarens betalda ledighet och rätt till sjuktid

Enligt Gia är den totala årliga arbetsgivarbördan i Schweiz, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, mellan 10% och 20% av bruttolönen. Priserna beror på den anställdes lön, bransch och kanton. Gia utnyttjar G-P:s mer än 13 års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt, aktuell information om arbetsrätten.

Vad behöver ett företag att anställa i Schweiz?

Det är i ditt bästa intresse att etablera en relation med en kantons lokala ekonomiska kontor eller ambassad. Du behöver inte en juridisk person för att anställa där, men om du väljer att starta ett schweiziskt företag kan du välja mellan:

• En ensam ägare

• Ett allmänt partnerskap

• Ett begränsat partnerskap

• Ett företag eller aktiebolag

• En bolagsform av typen ”limited liability company”

• Ett dotterbolag

• En lokal filial 

Filialer är en vanlig väg för internationella företag och kräver att du betalar lokala skatter och upprätthåller minst en schweizisk bosatt med juridisk myndighet. Du måste ha all juridisk dokumentation, kontrakt och upprättade finansiella konton förberedda. 

Anställ heltidsanställda i Schweiz utan att upprätta din egen enhet med G-P EOR . Bygg ditt team i Schweiz till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du uppfyller varje kantons unika krav.  

Steg för att anställa i Schweiz

Anställningsprocessen i Schweiz följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Skapa först en detaljerad arbetsbeskrivning. Definiera vilken roll, vilket ansvar och vilka kvalifikationer du behöver. För vissa yrken med högre arbetslöshet är arbetsgivare enligt lag skyldiga att anmäla lediga platsers kantonala arbetsförmedlingar innan de annonseras offentligt. Detta säkerställer prioriterad åtkomst för registrerade arbetssökande och efterlevnad av den federala lagen om arbetsförmedlingar.

2. Utvärdera applikationer

När arbetssökande ansöker om dina nya befattningar kan du utvärdera deras ansökningar och avgöra vilka kandidater som passar bäst för befattningen. Schweizisk lag förbjuder diskriminering på grund av kön, ålder, ursprung, ras, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller andra skyddade egenskaper i alla stadier av rekrytering. Detta beskrivs i den schweiziska federala konstitutionen och jämställdhetslagen. 

Dubbelkolla att jobbannonser, urvalskriterier och intervjufrågor är fria från partiskhet. 

3. Intervjua kandidater

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Använd arbetsrelevanta urvalskriterier och strukturerade intervjuer för att säkerställa rättvisa och konsekvens.  Gia kan hjälpa dig att skapa intervjufrågor som följer antidiskrimineringslagar i Schweiz, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Det är bästa praxis att behålla dokumentationen av rekryteringsprocessen, inklusive intervjuanteckningar och urvalsbeslut, i minst fem år.

4. Gör jobberbjudanden

Nu är det dags att meddela din valda kandidat. Utarbeta ett skriftligt anställningsavtal som överensstämmer med schweizisk arbetsrätt. Kontraktet ska innehålla väsentliga villkor som jobbtitel, arbetsuppgifter, lön, arbetstid, uppsägningstider och eventuella tillämpliga kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal).

5. Onboarda nyanställda

Registrera den nyanställde hos det schweiziska socialförsäkringssystemet (AHV/AVS), olycksfallsförsäkringen, pensionsfonden (BVG/LPP) och, om tillämpligt, hos relevanta skattemyndigheter. Upprätta lönehantering för att säkerställa korrekta löneutbetalningar, avdrag för socialförsäkring, pensionsavgifter och skatter.

Anställande entreprenörer i Schweiz

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Schweiz kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Schweiz förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Schweiz ska du tänka på följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Schweiz inkluderar anställningsavtal för anställda ofta exklusivitetsklausuler och specificerar arbetstid, plats och arbetsuppgifter. Tjänsteavtal för entreprenörer fokuserar på leveranser och resultat, vilket betonar arbetarens självständighet och oberoende. 

Företag anställer medarbetare för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön. Entreprenörer måste ordna sina egna socialförsäkrings- och pensionsplaner. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Betala både arbetsgivarens och arbetstagarens andel av sociala avgifter retroaktivt i upp till fem år. Detta inkluderar bidrag till ålders- och efterlevandeförsäkring (OASI), invaliditetsförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.

• Betala ränteavgifter och straffavgifter som beräknas baserat på det belopp som ska betalas och förseningens varaktighet.

• Ansiktsgranskningar och efterlevnadsgranskningar från schweiziska myndigheter, såsom Statssekretariatet för ekonomiska frågor (SECO), vilket kan leda till ytterligare verkställighetsåtgärder om felklassificering upptäcks.

3. Hur man betalar entreprenörer i Schweiz

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Schweiz med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR , Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning .

Gör din expansion till Schweiz enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)