Guide till anställning i Storbritannien​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Enhetsupprättande, registrerad arbetsgivare eller entreprenörer: Direktanställning i Storbritannien kräver komplex HMRC-registrering och ett lokalt arbetsgivarsystem, medan en Employer of Record (EOR) erbjuder snabb expansion utan att behöva etablera en lokal enhet. Att anlita oberoende entreprenörer ger snabb flexibilitet för projektbaserat arbete.​​  

• Viktiga lagstadgade krav: Se till att du har minimilön eller levnadslön, 28 dagar av betald årstermin, 3% av arbetsgivarens pensionsavgifter och lagstadgad sjuklön (SSP) när du anställer i Storbritannien.​​ 

• Arbetstidsregler: Anställda är begränsade till i genomsnitt 48 arbetstimmar per vecka, beräknat över en period på 17veckor. De kan frivilligt skriva under ett skriftligt avtal om avstående.​​ 

• Kommande lagändringar: Lagförslaget om anställningsrättigheter ger omedelbart skydd mot orättvis uppsägning och skärper reglerna för flexibelt arbete och anställningsuppdateringar.​​ 

Storbritannien har en rik kompetenspool att dela med världen. Men landet har också komplexa arbetsrättsliga lagar som är svåra att navigera i.​​ 

 För företag som anställer brittiska anställda är hanteringen av dessa regler komplex men nödvändig. Den här guiden leder dig igenom allt du behöver veta om att anställa anställda i Storbritannien.​​ 

Vad du ska veta innan du anställer i Storbritannien​​ 

Om du vill anställa anställda i Storbritannien, börja med dessa 10 grunder för efterlevnad.​​ 

1. minimilön​​ 

Storbritannien har två lönnivåer:​​  

1. Nationell minimilön: Detta är den lägsta timlönen för brittiska anställda i åldern 20 eller yngre. I 2025 varierar priserna från GBP 7,55 till GBP 10, beroende på anställdes ålder och om de är lärling. Priserna ändras varje år den 1 april.​​  

2. Nationellt levnadslön: Detta är en högre skattesats som gäller för anställda i åldern 21 år och äldre. Priset 2026 är GBP 12,71 per timme. För personer mellan 18och20 år är priset 8 GBP.00. Lärlingar får 8 GBP.00 Priserna uppdateras också varje år den 1 april.​​ 

2. Arbetstidsregler​​  

Det finns ingen lagstadgad standard för heltidsarbetsvecka i Storbritannien. En 40-timmars arbetsvecka är dock vanlig. Arbetsgivare kan kräva att arbetstagare arbetar längre timmar där det är tillåtet enligt avtal och tillämplig lag. Lönen för alla arbetade timmar måste följa det nationella minimilönet eller det nationella levnadslönet.​​ 

Enligt arbetstidsreglerna får de flesta vuxna arbetstagare inte arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar per vecka. Detta beräknas vanligtvis över en referensperiod på 17veckor. Krav på 24timmars bemanning undantar inte automatiskt en roll från denna gräns. Specifika undantag, specialregler, längre beräkningsperioder eller kompenserande viloavtal kan dock gälla för vissa branscher.​​ 

Arbetstagare i åldern 18 år och äldre kan välja att överskrida genomsnittet på48timmar per vecka om de skriver under ett frivilligt, skriftligt avtal om att inte göra det. Arbetstagare kan när som helst säga upp ett avtal om avstående. Standarduppsägningstiden är sju dagar. Avtalet kan ange en längre uppsägningstid på upp till tre månader.​​ 

Även om många arbetsgivare erbjuder övertidsersättning, finns det inget krav på att betala övertid med en premiumtaxa om det inte avtalats eller avtalats enligt ett kollektivavtal.​​  

3. årlig semester​​ 

Anställda i Storbritannien har rätt till minst 5,6 veckor (28 dagar) betald årslön. Arbetsgivare avgör om de ska inkludera Storbritanniens 8-10 helgdagar och helgdagar (beroende på jurisdiktion) i de 28 dagarna av betald årlig semester. Deltidsanställda får sina 28 dagars lagstadgade årstermin proportionellt beräknade. Till exempel, någon som arbetar 3 dagar i veckan får 16.8 lediga dagar per år (3 dagar multiplicerat med 5.6 veckor är 16.8 dagar).​​ 

Möjligheten att överföra ledighet beror på vilken typ av ledighet det är och de villkor som anges i anställdes avtal. Om en anställd till exempel var på lagstadgad ledighet, såsom pappa-, föräldra-, adoptions- eller sjukfrånvaro, kan de överföra outnyttjad lagstadgad semesterledighet till nästa år.​​ 

4. Familjeledighet​​ 

Gravida anställda kan ta ut upp till 52 veckors föräldraledighet som en rättighet från första dagen. Detta betalas ut i upp till 39 veckor, om kvalificeringsvillkoren är uppfyllda. Pappaledigheten är 1–2 veckor. De som adopterar eller söker surrogatmödraskap kan ta upp till 52 veckors adoptionsledighet. Delad föräldraledighet kan ge upp till 50 13 veckors ledighet med 37 14 veckors lön. I Storbritannien har vårdledighet för nyfödda på upp till 12 veckor gällt sedan april 2025 (detta har ännu inte trätt i kraft i Nordirland).​​ 

5. Hälsovård​​ 

Den brittiska regeringen förser invånarna med sjukförsäkring via National Health Service. Du kan erbjuda ytterligare privat försäkring, inklusive syn- och tandvårdförmåner, men detta är inte obligatoriskt.​​ 

6. Lagstadgad sjuklön (SSP)​​     

Anställda som tjänar minst 125 GBP per vecka är berättigade till SSP om de har varit sjuka i mer än tre dagar i rad. Anställda måste dokumentera sin sjukdom med läkarintyg eller annan dokumentation. För de flesta anställda är SSP tillgängligt till ett schablonbelopp på GBP 118,75 per vecka i upp till 28 veckor. Kontrollera årliga uppdateringar av SSP:s schablonbelopp och behörighet.​​ 

7. Skattsystem​​ 

Enligt skattesystemet ska arbetsgivare innehålla inkomstskatt och nationell försäkringsavgift från anställd lön. Arbetsgivare betalar in dessa till HM Revenue and Customs (HMRC). Avgifterna beror på anställds inkomster.​​ 

Så här fungerar löneregistrering för brittiska arbetsgivare: Brittiska arbetsgivare måste registrera sig för skatt hos HMRC före sin första löneutbetalning. När HMRC är registrerad tillhandahåller de de referensnummer som behövs för att konfigurera löneprogramvara, rapportera löner och avdrag samt betala skatter.​​ 

 Efter registreringen måste arbetsgivare använda realtidsinformationssystemet (RTI) för att beräkna och rapportera skatter och avdrag per varje löneutbetalningsdag. För nyanställda, samla in en P45 -checklista eller en checklista för nybörjare för att säkerställa korrekt skattekodning. Du måste uppfylla HMRC:s betalningsfrister, lämna in specificerade lönebesked och spara alla löneuppgifter.​​ 

8. Pensioner​​ 

Arbetsgivare måste erbjuda ett pensionssystem till brittiska anställda i åldern 2266 som tjänar 10,000 GBP eller mer årligen. Anställda kan dock välja bort det. Pensionssystemet finansieras gemensamt av arbetsgivaren och anställd med en lägsta avgiftssats på 3% för arbetsgivare och 5% för anställda. Anställdas pensionsavgifter dras av innan skatt beräknas på deras återstående lön.​​ 

9. Visum​​ 

Immigrationsreglerna ändras ofta, så det är avgörande att dina team har rätt att arbeta i Storbritannien. Enligt EU:s bosättningsprogram kan medborgare i EU, EES och Schweiz fortsätta att bo, arbeta och studera i Storbritannien efter Brexit. Icke-EU-medborgare behöver en arbetstillstånd, till exempel ett visum för kvalificerad arbetstagare eller ett visum för företagsintern överföring.​​ 

10. Lagen om anställningsrättigheter​​ 

Lagen om anställningsrättigheter kommer sannolikt att bli lag i 2025. Denna Faktura innehåller ändringar för att ytterligare skydda anställda i Storbritannien. Dessa ändringar kommer att införa nya efterlevnadskrav för arbetsgivare som vill anställa sig i Storbritannien, inklusive:​​ 

• Eliminera det tvååriga tjänstekravet för orättvisa uppsägningskrav​​ 

• Samråd med anställda och visa rimlig orsak vid ändring av anställningsvillkor​​ 

• Tillhandahålla transparenta och motiverade skäl för att neka flexibla arbetsförfrågningar​​ 

• Upprättande av tydliga riktlinjer för beviljande av lagstadgad sorgledighet​​ 

2026 anställda förväntningar i Storbritannien​​ 

Anställda i Storbritannien är oroliga för sin yrkesmässiga framtid. Vår forskning visade att 61% är oroliga för att förlora sina jobb och 59% tror att de saknar de färdigheter som krävs för att blomstra på en arbetsplats baserad på artificiell intelligens.​​ 

Omkring 53% av arbetstagarna i Storbritannien söker aktivt jobb eller planerar att byta jobb i 2026. Företag som anställer i Storbritannien bör lyfta fram karriärmöjligheter och investeringar i kompetenshöjning för att minska dessa problem. Att inkludera utbildnings- och utvecklingsvägar i jobbbeskrivningar kan särskilja dig från konkurrenterna och fungera som en kraftfull motvikt till den oron som uppstår kring artificiell intelligens.​​ 

Rekryteringsmodeller för globala företag som vill anställa i Storbritannien​​ 

Den bästa modellen när du bestämmer dig för att anställa anställda i Storbritannien beror på dina övergripande affärsmål.​​ 

De bästa anställningscentrumen i Storbritannien​​ 

Vissa brittiska städer är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

De främsta kompetenshubbarna i Storbritannien inkluderar:​​  

• London är Storbritanniens huvudstad och största stad, och ett globalt nav för finans, teknologi, detaljhandel, mode och läkemedel. Det är en ledande finansiell exportör som lockar till sig toppkompetenser inom bank, försäkring och kapitalförvaltning.​​ 

• Manchester är ett viktigt industriellt knutpunkt i nordvästra England. Denna stad är en global ledare inom avancerad tillverkning, inklusive flyg- och fordonssektorn. Den har en växande teknikscen med styrkor inom digitala medier, e-handel och cybersäkerhet.​​ 

• Birmingham har en mångsidig ekonomi och inrymmer affärs-, professionella och finansiella tjänster. Även fordons- och järnvägstillverkningsindustrin blomstrar i Birmingham.​​ 

• Cambridge har ett starkt ekosystem för forskning och utveckling, drivet av University of Cambridge. Vetenskaps- och tekniknavet i och runt Cambridge har smeknamnet Silicon Fen för sin banbrytande mjukvaru-, elektronik- och bioteknikindustrier.​​ 

• Edinburgh är Skottlands huvudstad och Storbritanniens näst största finanscentrum efter London. Denna stad är en global ledare inom bank, försäkring och investeringsförvaltning, och har en växande mjukvaruindustri.​​ 

• Belfast attraherar specialiserade kompetenser inom fintech och investeringar inom cybersäkerhet. Kreativa näringar som film och tv frodas också här.​​ 

• Cardiff, den walesiska huvudstaden, har olika styrkor inom finans, media, turism, film och fintech.​​ 

Nyckelbranscher i Storbritannien​​ 

Att förstå Storbritanniens huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Storbritannien inkluderar:​​ 

• Finans och försäkring: Storbritanniens finans- och försäkringssektor bidrog med 208 2 GBP till ekonomin år 2023, vilket motsvarar 8 % av 8totala ekonomiska produktionen. Bland framstående namn inom denna sektor finns Barclays och Lloyds Banking Group.​​ 

• Teknologi: År 2023 bidrog den digitala och tekniska sektorn med 7% av sysselsättningen i Storbritannien. Storbritannien är hemvist för halvledardesignern Arm, fintech-ledaren Revolut och mjukvarujätten Sage Group.​​ 

• Hälsovård och biovetenskap: Dessa brittiska sektorer sysselsätter hundratusentals människor och inkluderar välkända läkemedelsföretag som AstraZeneca.​​ 

• Kreativa näringar: Från juli 2023 till juni 2024 stod den kreativa näringen för cirka 7% av jobben i Storbritannien. Stora namn inkluderar BBC, det globala reklam- och PR-företaget WPP och Pinewood Studios.​​ 

• Tillverkning: Tillverkningssektorn bidrog med ett bruttovärde på cirka 217 miljarder GBP till den brittiska ekonomin år 2024. Bland de kända brittiska tillverkningsmärkena finns Rolls-Royce, Unilever och BAE Systems.​​ 

Storbritanniens anställningskostnader​​ 

Löner och förmåner varierar beroende på yrke, men medianlönen per vecka för en heltidsanställd i Storbritannien är cirka 728 GBP. Att anställa i Storbritannien kräver noggrann budgetering:​​ 

• Forskning: Att följa lagar och förordningar kräver omfattande forskning, så du måste betala anställda för att göra detta eller samarbeta med externaexperter på efterlevnad.​​  

• Entity bildande: Du behöver ett dotterbolag eller filial för att anställa i Storbritannien, vilket kan vara kostsamt och tidskrävande. Eller så kan du samarbeta med en Employer of Record (Employer of Record) och hoppa över detta krav.​​ 

• Rekryteringslösningar: EOR:er effektiviserar rekrytering av anställda i Storbritannien. Inkludera deras arvoden i din budget.​​ 

• Annonsering: Att publicera jobbannonser på populära jobbsajter i Storbritannien kan hjälpa till att locka kvalificerade sökande. Vissa av dessa plattformar kan ta ut en avgift.​​ 

• Juridiska kontroller: Att verifiera en arbetssökandes rätt att arbeta och andra bakgrundskontroller tar tid och pengar.​​  

• Anställningskommitté: Om du använder en intern anställningskommitté betalar du för den arbetstid de lägger på att skriva jobbannonser, utvärdera ansökningar och intervjua kandidater.​​ 

• Utbildning: Nyanställda kräver en utbildningsinvestering innan de kan börja producera värdefullt arbete för ditt företag.​​ 

Kostnaden för att anlita en entreprenör i Storbritannien​​ 

Att anställa heltidsanställda är bra för långsiktiga behov och kärnverksamhetsfunktioner. Entreprenörer kan vara mer kostnadseffektiva för kortsiktiga projekt eller när du behöver specialiserade färdigheter under en begränsad tid. Entreprenörer har vanligtvis en högre timavgift än anställda, men låter dig spara på flera utgifter, inklusive utbildning, NIC, pensioner, semester, SSP och andra förmåner.​​  

 En entreprenörslösning som G-P Contractor kan enkelt hjälpa dig att anställa och betala entreprenörer i Storbritannien.​​ 

Vad som krävs för att anställa personal i Storbritannien​​ 

För att anställa brittiska arbetare måste du ha:​​ 

• En juridisk enhet: Du behöver ett registrerat dotterbolag eller filial för att anställa i Storbritannien.​​ 

• Arbetsgivaransvarsförsäkring: Brittisk lag föreskriver att företag har en arbetsgivaransvarsförsäkring för att skydda anställda vid arbetsrelaterad sjukdom eller skada.​​ 

• Arbetsgivarregistrering: För att anställa brittiska anställda krävs registrering som arbetsgivare hos HMRC för att hantera skatteskyldigheter och källskatt.​​ 

• Lönehantering: Ett lagligt lönesystem är avgörande för att beräkna och betala skatter, socialförsäkringsavgifter och andra avdrag.​​ 

Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare effektiviserar alla aspekter av rekrytering i Storbritannien. Som en global registrerad arbetsgivare har vi enheter över hela världen. Istället för att lägga månader på att skapa din egen, kan du använda vår Employer of Records brittiska dotterbolag för att anställa anställda på några minuter.​​ 

6 steg för att anställa i Storbritannien​​ 

Om du vill anställa brittiska medarbetare, följ dessa steg:​​  

1. Förbered dig för efterlevnad: Gör research för att se till att du förstår alla relevanta arbetslagar och praxis för anställning i Storbritannien, eller använd en registrerad arbetsgivare för att få tillgång till lokal expertis.​​  

2. Lägg upp en jobbannons: Använd G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, för att utarbeta HR dokument, inklusive arbetsbeskrivningar som följer jämställdhetslagen från 2010 och dataskyddslagen från 2018.​​ 

3. Granska kandidater: Granska sökande baserat på kvalifikationer som anges i deras CV och juridiska kontroller.​​ 

4. Genomför intervjuer: Intervjua kandidater som kommit ut på kortlistan och använd Gia för att formulera relevanta och icke-diskriminerande intervjufrågor.​​ 

5. Följ upp och skapa ett kontrakt: Ge ett erbjudande till din valda kandidat och utarbeta ett lagligt kontrakt som beskriver anställningsvillkor, rättigheter och skyldigheter.​​  

6. Ombord på din potentiella kandidater: Ge utbildning och integrera nyanställda i din företagskultur.​​ 

Förstå brittiska anställningsavtal​​ 

Brittiska anställningsavtal måste backas upp av en skriftlig redogörelse för specifikationerna eller ett avtal med viktiga anställningsvillkor. Dessa inkluderar jobbtitel och beskrivning, anställningsstartdatum, kompensationssats, semesterrättigheter, sjuklön, arbetstider och uppsägningstider.​​  

Inkludera klausuler om immateriella rättigheter och sekretess för att skydda din skyddade information. Du kan inkludera en provperiod, vanligtvis sex månader eller mindre, och rimliga konkurrensklausuler. Att beskriva villkoren och processerna för uppsägning av avtal kan också skydda dig mot anspråk på grund av ogrundad uppsägning.​​ 

Med Gia kan du på några sekunder utarbeta kontrakt och andra HR-dokument som följer arbetsrätten vid anställning i Storbritannien.​​ 

Andra efterlevnad och juridiska överväganden​​ 

Några andra överväganden vid anställning i Storbritannien inkluderar:​​  

• Klassificering: Att korrekt klassificera brittiska arbetstagare är avgörande för att uppfylla skatte- och förmånskrav och skydda ditt företags rykte och ekonomiska stabilitet.​​  

• Kollektivförhandlingar: Brittiska anställda har rätt att gå med i en fackförening och, under vissa villkor, måste arbetsgivare erkänna dessa fackföreningar och inleda kollektivförhandlingar med dem.​​    

• Dataskydd: Tillsammans med dataskyddslagen måste du följa UK allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) (allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)). Om du anställer EU-medborgare som arbetar i Storbritannien måste du också följa EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) krav för att skydda deras uppgifter.​​ 

Anställa entreprenörer i Storbritannien​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Storbritannien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva anställa heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Storbritannien förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer låter dig enkelt anpassa din arbetskraft i Storbritannien baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Storbritannien, tänk på följande.​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Brittisk arbetsrätt erkänner tre anställningsstatusar – anställd, oberoende entreprenör (egenföretagare) och arbetare:​​ 

• Anställda arbetar under ett anställningsavtal, vilket ger arbetsgivaren kontroll över deras arbete i utbyte mot lagstadgade rättigheter, såsom socialförsäkring och skydd mot osaklig uppsägning.​​ 

• Oberoende entreprenörer kontrollerar sitt eget arbete enligt sitt serviceavtal. De betraktas som egenföretagare, så de är ansvariga för sina egna skatter. De har minimalt lagstadgat skydd utöver sina avtalsvillkor, men behåller vissa rättigheter.​​ 

Arbetare arbetar som entreprenörer, men måste utföra det avtalade arbetet personligen, medan entreprenörer kan lägga ut arbete på entreprenad till tredje part. Arbetare har grundläggande anställningsrättigheter, såsom minimilön och betald semester.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:​​ 

• Betala hela arbetsgivare och anställd andel av alla utestående inkomstskatt och NIC för hela felklassificeringsperioden, plus ränta.​​ 

• Tillhandahåll retroaktiv lön för förmåner som anställde eller arbetstagaren nekats, inklusive minimilön, upplupen semesterersättning och retroaktiva arbetsplatspensionsavgifter.​​ 

• Står inför betydande ekonomiska avgifter från HMRC.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer i Storbritannien​​ 

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anställ anställda och entreprenörer i Storbritannien med G-P​​ 

Våra Mjukvara som en service och AI-drivna produkter – Employer of Record, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.​​  

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.​​ 

Gör din expansion enklare när du anställer dig i Storbritannien med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

FAQ​​