Vägledning för anställning i USA

USA är världens största ekonomi med nominell BNP (cirka 30.5T USD) i 2025. USA är också världens största konsumentmarknad. Det fortsätter att vara en global ledare inom teknik, ekonomi och innovation (Silicon Valley och Wall Street), som erbjuder tillgång till riskkapital och en höginkomst kundbas. 

Innan du expanderar till USA måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i USA.

Vad du bör veta innan du anställer i USA

Om du expanderar ditt företag till USA för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i USA och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive USA – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i USA

1. At-will-anställning och uppsägning i USA

De flesta amerikanska stater har sysselsättning. Arbetsgivare kan säga upp anställda när som helst, av vilken juridisk anledning som helst (eller ingen anledning), och anställda kan lämna sina jobb när som helst, av vilken anledning som helst, utan rättsligt straff. Meddelande och avgångsvederlag krävs inte enligt lag i de flesta fall, även om många arbetsgivare ger dem som en artighet eller för högre roller.

Anställningsavtal är inte standard för de flesta amerikanska anställda, förutom chefer eller specialiserade positioner. De flesta anställda anställs utan formellt kontrakt. Montana är den enda staten som inte följer at-will doktrinen efter en provanställning. Undantag från at-will-anställning gäller fortfarande, såsom uppsägningar som bryter mot lagar mot diskriminering, allmän policy eller ett befintligt anställningsavtal.

2. Lön och skatter i USA

Arbetsgivare måste lägga till anställda i lönen, undanhålla federala (och vanligtvis statliga) inkomstskatter och överlämna dessa till skattemyndigheter. Både arbetsgivare och anställda bidrar med 6.2 % av lönerna till socialförsäkringen. 

Anställda är föremål för federal inkomstskatteavdrag. Detta är progressivt och sträcker sig från 10–37%. Statliga inkomstskattesatser och parenteser varierar beroende på stat. Vissa stater har ingen inkomstskatt, medan andra har platta eller progressiva räntor. Arbetsgivare och anställda bidrar med 1.45% till Medicare, med en extra 0.9% anställd endast Medicare skatt för höginkomsttagare.

3. Standardarbetstid i USA

Arbetsveckan i USA är 40 timmar, fördelat på åtta timmar per dag, fem dagar per vecka. Alternativa scheman inom hälso- och sjukvård och andra branscher är vanliga. Vissa företag erbjuder kortare arbetsveckor eller deltidsroller. För övertid skiljer den amerikanska lagen mellan undantagna och icke undantagna anställda enligt Fair Labor Standards Act (FLSA):

• Undantagna anställda (vanligtvis tjänstemän, i verkställande, administrativa, professionella eller vissa kreativa roller) får inte övertidsersättning.

• Icke undantagna anställda har rätt till övertidsersättning med 1.5 gånger sin ordinarie timlön. En anställd som tjänar USD 10 per timme skulle tjäna USD 15 per timme i övertid.

4. Förmåner för anställda i USA

Privata arbetsgivare behöver inte tillhandahålla betald semester, betald sjukfrånvaro eller betald föräldraledighet. 

Affordable Care Act (ACA) kräver att arbetsgivare med 50 eller fler heltidsanställda ska erbjuda prisvärd, minsta nödvändiga hälsoskydd. Mindre arbetsgivare kan komma åt Small Business Health Options Program (SHOP) och kan vara berättigade till skattekrediter. Arbetsgivarsponsrad sjukförsäkring är en stor del av ersättningen. Kostnaderna för anställda i USA är fortfarande bland de högsta i världen. 

Familje- och sjukvårdsledighetslagen (FMLA) ger upp till 12 veckors obetald, arbetsskyddad ledighet av vissa familje- och medicinska skäl, men endast för anställda på företag med 50 eller fler anställda och som uppfyller behörighetskraven.

USA har 10 federala helgdagar. Privata arbetsgivare är inte skyldiga enligt lag att tillhandahålla dessa lediga dagar eller betala extra för arbete på semester.

5. Statliga och federala bestämmelser i USA

Amerikanska anställningsbestämmelser är en blandning av statliga och federala lagar. Till exempel inför federal lag en minimilön, för närvarande 7.25 USD per timme. Men enskilda stater kan införa högre minimilönelagar om de väljer.

I Montana är minimilönen 8.75 USD per timme. I New York är det 15 USD per timme. I Wyoming kostar det 5.15 USD per timme. 

Federal lag kräver att anställda bevisar att de är berättigade att arbeta i USA. Oavsett vilken delstat de planerar att arbeta i måste globala anställda vara beredda att visa giltiga arbetstillstånd.

De bästa anställningsnaven i USA

Vissa städer i USA är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i USA är:

• New York City är den största amerikanska staden och ett globalt centrum för finans, teknik, sjukvård, media och professionella tjänster.

• Los Angeles är ett nav för underhållning, teknik, sjukvård och global handel.

• Chicago är känt för sina finans-, tillverknings-, logistik- och hälsovårdssektorer.

• Houston är ledande inom energi, sjukvård, flyg och tillverkning.

• Dallas-Fort Worth är en snabbt växande region inom teknik, ekonomi och logistik.

• San Francisco Bay Area är centrum för teknikindustrin, inklusive San Francisco, San Jose och Oakland.

• Atlanta är ett stort centrum för logistik, media, teknik och huvudkontor.

• Boston är känt för hälso- och sjukvård, utbildning, bioteknik och finans.

• Seattle är hem för stora arbetsgivare som Amazon, Microsoft och Boeing.

• Washington DC Metro Area, inkluderar DC, Northern Virginia och Maryland, och har starka regerings-, teknik- och konsultsektorer.

• Miami är en inkörsport för globala  affärer, turism och finans.

• Austin är ett snabbt växande teknik- och innovationscenter.

Viktiga industrier i USA

Att förstå de viktigaste industrierna i USA gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i USA inkluderar:

• Finans, försäkring och fastigheter: Denna bransch är den största BNP-bidragsgivaren i USA Detta inkluderar kommersiella banker (USD 1.42T), sjukförsäkring (USD 1.54T), fastighetsförsäkring / olycksfallsförsäkring och kommersiella fastighetsmarknaden (USD 1.48T). 

• Professionella, vetenskapliga och tekniska tjänster: Denna bransch inkluderar juridiska, redovisning, konsulttjänster, teknik och arkitektoniska tjänster. 

• Sjukvård och socialt bistånd: Den amerikanska hälso- och sjukvårdsindustrin är en av de största enskilda industrierna med intäkter globalt. Sjukhus och sjukförsäkring genererar biljoner dollar. 

• IT: Även om endast en del av den totala tjänstesektorn är informationssektorn (som inkluderar programvara, databehandling och IT-tjänster) viktig för alla andra branscher. 

• Energi och gruvdrift: USA är världens största producent av petroleum och naturgas.

Kostnad för att anställa en medarbetare i USA

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i USA är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i USA, som inkluderar kostnader som utlöses ovanpå löner, cirka 7.65–10%. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i USA?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i USA:

• Välj en juridisk struktur.

• Dokument för filbildning.

• Skaffa ett arbetsgivar-ID-nummer (EIN).

• Registrera dig hos statliga skattemyndigheter.

• Registrera dig för lokala skatter (vissa städer/länder kräver extra registreringar).

• Ställ in ett system för att beräkna, undanhålla och ge federala och statliga inkomstskatter, social trygghet och Medicare.

• Registrera dig för arbetslöshetsförsäkringen.

• Registrera dig för arbetsskadeförsäkring.

• Utkast till lagenliga erbjudandebrev och anställningsavtal.

• Utveckla handböcker och policyer för anställda.

• Fyll i formulär I-9 för varje nyanställd och behåll dokumentation.

• Rapportera nyanställda till staten. De flesta stater behöver rapportera inom 20 dagar efter anställning.

Att starta ett amerikanskt dotterbolag kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i USA utan att upprätta din egen enhet. Bygg ditt team i USA till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i USA

Steg för att anställa i USA

Anställningsprocessen i USA liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i USA

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvar och kvalifikationer. Skriv en tydlig arbetsbeskrivning som beskriver uppgifter, kvalifikationer och färdigheter som behövs. Bestäm ersättning och förmåner. Det är bästa praxis att inkludera ett Equal Opportunity Employer (EOE) uttalande för att signalera ditt engagemang för rättvis anställning.

Statliga och lokala lagar kan kräva redovisning av löneintervall i jobbannonser (t.ex. Kalifornien, Colorado, New York, New Jersey från och med 2025 juni). LinkedIn och LinkedIn är populära jobbsajter i USA.

2. Utvärdering av ansökningar i USA

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Arbetsgivare med över 15 anställda måste tillhandahålla rimliga anpassningar till sökande med funktionshinder (t.ex. tillgängliga ansökningsformat, tolkar för intervjuer osv.). 

3. Intervjua kandidater i USA

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i USA, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i USA

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Låt medarbetaren fylla i formulär I-9 (verifiering av arbetsberättigande) och formulär W-4 (skatteavdrag). Tillhandahåll alla formulär och meddelanden som krävs av staten. Rapportera den nya anställningen till statens nya anställningsregister (behövs i alla stater, vanligtvis inom 20 dagar).

5. Onboarding av nya medarbetare i USA

Nu kan du onboarda nyanställda. Upprätta löner och förmåner. Ge vägledning, din personalhandbok och obligatoriska arbetsrättsliga affischer.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i USA

Att arbeta med oberoende entreprenörer i USA kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i USA förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i USA, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i USA

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I USA anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i USA

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Återbetalning av löner, övertid och förmåner till den felklassificerade arbetaren.

• Betala obetalda löneskatter (social trygghet, Medicare, arbetslöshetsförsäkring), plus ränta och straffavgifter.

• Inför extra statliga påföljder.

3. Hur man betalar entreprenörer i USA

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i USA med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till USA enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.