Guide till anställning i Luxemburg
Beläget i Centraleuropa gränsar Luxemburg till stora ekonomier som Tyskland, Frankrike och Belgien. Landet erbjuder utmärkt handels- och kommersiell tillgång till EU:s marknad.
Luxemburgs omfattande nätverk av dubbelbeskattningsavtal minskar skattebördorna för globala företag. Luxemburg kan falla under radaren, men det kan vara den strategiska fördel du behöver. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Luxemburg.
Vad du ska veta innan du anställer i Luxemburg
Om du expanderar ditt företag till Luxemburg för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medvetna om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Luxemburg och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.
If you’re unsure where to begin, G-P Gia™,our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Luxemburg.
1. Luxemburgs arbetskraft
Despite its small size, Luxembourg is a diverse country — 47% of Luxembourg's workforce are cross-border workers. Cross-border workers commute to work from neighboring countries like France, Belgium, and Germany. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.
The workforce in Luxembourg is also impressively skilled, specifically in multilinguism and sectors like supply chain logistics, engineering, and finance. According to the ManPower Group’s 2024 Total Workforce Index, 69% of workers are highly educated and 58% are fluent in English. Some of the country’s most significant business sectors include:
- Avancerad tillverkning
- ”ren teknik”
- Dataekonomi
- Fintech och finans
- Hälsoteknik
- Logistik och hantering av leveranskedjan
- Sjöfart
- Smart mobilitet
- Rymden
Andra viktiga industrier inkluderar stål, jordbruk och turism.
2. Språklig mångfald
According to the Ministry of National Education, 98% of the population speaks French, 80% speaks English, 78% speaks German, and 77% speaks Luxembourgish. French and German are administrative languages alongside Luxembourgish. Other common languages in the country include Portuguese and some Slavic and Nordic languages.
The Luxembourg government notes that in the workforce, the language you can expect to hear depends on the context. French is most common, especially in the trade and the hospitality industries, followed by Luxembourgish, German, English, and Portuguese. English has become a dominant business language since it functions as a lingua franca — a common language between individuals who don’t share the same first language. English is most common in the banking and industrial sectors, as well as in European institutions in the country.
Om ditt företag använder ett annat språk kan du behöva en expert för att översätta din bolagsordning – inklusive bolagsordningen – till ett av Luxemburgs administrativa språk.
3. Skatter och social trygghet
Luxemburg är känt för sin gynnsamma skattemiljö och affärsvänliga rykte. Att beräkna anställdas skatter är dock inte alltid enkelt.
Arbetsgivare ansvarar för innehavares skatter och socialförsäkringsavgifter. Men en hög andel arbetstagare är medborgare i andra länder, vilket ökar komplexiteten.
Luxembourg residents pay income tax and social security. Tax rates are progressive and take into account an employee’s income bracket, marital status, and dependents. When it comes to mandatory social contributions, both parties contribute to health and pension insurance. Employees alone pay into long-term care insurance. Employers cover contributions to accident insurance, occupational health services, and employer’s mutual insurance, which provides partial refunds for remuneration paid to absent employees.
Cross-border workers pay income tax for any income they earn in Luxembourg. This doesn’t include income earned elsewhere. If someone lives and works in Luxembourg for 183 days in a calendar year, they’re considered a resident and will be taxed on their worldwide income.
När det gäller socialförsäkring betalar gränsanställda till det luxemburgska systemet såvida de inte är utstationerade av ett moderbolag i ett grannland och har arbetat i Luxemburg i mindre än två år. I det här fallet kan de välja att betala in till något av landets socialförsäkringssystem.
4. kompensation
Luxembourg’s national currency is the euro. As of 2025, Luxembourg has the highest minimum wage in the EU. The country has four tiers for minimum wage, depending on the worker’s age:
- 18+ (skicklig): EUR 18.29
- 18+ (okvalificerad): EUR 14.24
- 17 år gammal: EUR 12.19
- 15-16 år gammal: EUR 11.43
In addition to their salary, many employees receive a 13th-month bonus in Luxembourg. This bonus is equal to one month’s wages, and employers customarily pay it close to the Christmas holiday. Some employers give employees the equivalent of an extra 1.5 months of wages.
Kollektivavtal (CBA) är vanliga i Luxemburg. Dessa avtal kan införa ett högre minimikrav för vissa arbetstagare och påverka andra relevanta villkor, såsom ledighetpolicyer.
5. Arbetsveckan och ledighet
The workweek in Luxembourg is 40 hours, divided into five, eight-hour days. Employees may work overtime in some cases, which typically comes with an increased pay rate. However, Luxembourg employment law stipulates that pregnant employees should not work overtime.
Anställda har rätt till 25 dagars betald ledighet per år. Anställda kan begära ledighet efter att de har arbetat på ett företag i tre månader. Utöver årlig semester har Luxemburg 11 helgdagar under hela året.
You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
De bästa uthyrningscentrumen i Luxemburg
Vissa luxemburgska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.
De bästa kompetenscentrumen i Luxemburg är:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Nyckelbranscher i Luxemburg
Att förstå Luxemburgs huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.
De viktigaste industrierna i Luxemburg inkluderar:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Luxemburg
Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Luxemburg är utgifter oundvikliga. Budget för följande:
- Anställa advokater och revisorer för att hålla jämna steg med anställnings-, affärs- och skattelagar
- Setting up your business entity in Luxembourg (unless you work with an Employer of Record)
- att publicera jobbannonser på nätet
- att arbeta med en översättare för att framställa dokument på luxemburgska, tyska eller franska
- att betala tredjepartstjänster för bakgrundskontroller i samband med undersökningar före anställning
- att resa till Luxemburg för att genomföra intervjuer eller upprätta ditt företag
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Luxemburg?
Unless you work with an EOR, you need an entity to hire employees in Luxembourg. Most international companies choose to form a Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) for their subsidiary. The S.a.r.l. is one of several corporation structures and is similar to a private limited liability company.
The steps to set up a Luxembourg subsidiary include:
- att bekräfta att ditt firmanamn är tillgängligt hos Luxemburgs handelsregister
- Utarbeta en bolagsakt, inklusive bolagsordning, och överlämna den till en notarie
- att öppna bankkonto i landet och sätta in det kapital som krävs
- att upphandla ett registrerat kontor i Luxemburg
- att ansöka om företagslicens
- att registrera ditt företag hos landets bolagsregister
- att registrera företaget hos skattemyndigheterna
- Erhålla branschspecifika affärslicenser.
Use G-P EOR to hire full-time employees in Luxembourg without setting up your own entity. Build your team in Luxembourg at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Steg för att anställa i Luxemburg
Anställningsprocessen i Luxemburg har fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.
1. Registrera dig och annonsera jobbet
You must register your vacant position with the National Employment Administration before hiring someone in Luxembourg. Then, you can focus on recruiting professionals to fill these positions.
Nätverk är ett utmärkt sätt att hitta anställda i Luxemburg. Men om du är ny på marknaden kanske du inte har kontakter i Luxemburg. Ett sätt att skapa kontakter och träffa kandidater är genom en anställningsmässa.
Annonseringsjobb online är ett annat populärt alternativ. Webbplatser som.jobs.lu och jobfinder.lu är bra ställen att lägga upp jobbannonser. Du kanske vill lägga upp jobbannonser på LinkedIn också.
2. Välj dina bästa kandidater
Luxemburgska anställda är vana vid att söka jobb med sitt CV och ett personligt brev. Mångfalden inom arbetskraften innebär att du kan se CV i flera stilar.
Vanligtvis kommer sökande att lämna in ansökningar på samma språk som jobbannonsen. Om du vill att sökande ska lämna in ansökningar på ett visst språk, ange det i jobbannonsen.
3. Utför intervjuer
Next, interview candidates who made it onto your shortlist. You can conduct interviews virtually or in person if you have a branch or subsidiary set up. Phone or video interviews are especially helpful if you’re hiring remote employees in Luxembourg and want to avoid traveling there. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.
During interviews, avoid questions that may be considered discriminatory. This includes personal questions regarding a person’s political or religious beliefs, age, sexuality, or ethnicity. Gia can help you create questions that follow antidiscrimination laws, so you can find the best fit for the role while complying with local regulations.
Arbetsgivare i Luxemburg sätter ofta jobbkandidater genom flera intervjuer innan de lämnar jobberbjudanden. Så tveka inte att bjuda in kandidater tillbaka för ytterligare intervjuer om det behövs innan du gör jobberbjudanden.
4. Avfatta anställningsavtal och skicka jobberbjudanden
When you’re ready to extend job offers, draft employment contracts to share with prospective hires. Luxembourg law requires employers to create a written employment agreement before employees begin their roles with the company. This agreement must specify employment details, including:
- anställds startdatum,
- Arbetsplats
- Arbetsuppgifter
- ordinarie arbetstimmar och schema
- ersättning
- betald årlig semester och dithörande traktamente
- uppsägningstid, i förekommande fall
- försöksperiod, i förekommande fall
- Relevant kollektivavtal i förekommande fall
- Pensionssystem, om det finns ett
If the contract is for a fixed term, you must include additional items in the agreement. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Luxembourg.
Bakgrundskontroller är tillåtna i Luxemburg som en del av undersökning före anställningsprocessen. Du måste dock följa lagar om dataskydd och antidiskriminering.
5. Onboarda nyanställda
Once prospective hires agree to the terms of their contract and sign it, you can begin onboarding. This involves basic tasks like obtaining employees’ tax cards to set up payroll and registering employees with the Social Security Common Center (CCSS).
Anställa entreprenörer i Luxemburg
Att arbeta med oberoende entreprenörer i Luxemburg kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Luxemburg förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.
Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.
Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Luxemburg, tänk på följande:
1. Anställda kontra oberoende entreprenörer
It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Luxembourg, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.
2. Avgifter för felklassificering
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Betala böter för att inte följa anställningslagstiftningen.
- Ge tillbaka lön, inklusive övertid och förmåner.
- Betala både arbetsgivarens och anställds andel av socialförsäkringsavgifterna retroaktivt.
3. Hur man betalar entreprenörer i Luxemburg
G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Anlita anställda och entreprenörer i Luxemburg med G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.
With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.
Make your expansion to Luxembourg easier with G-P. Contact us or book a demo today.
