Hur man betalar entreprenörer

Viktiga lärdomar

• Huvudsakliga utmaningar för betalande entreprenörer: Betalande entreprenörer utan att utföra due diligence kan leda till felklassificering av arbetare, brott mot lokala arbetslagar och överraskningsavgifter.

• Att  betala oberoende entreprenörer på rätt sätt måste du  veta  dina skatteförpliktelser, hur många entreprenörer du kan arbeta med baserat på din budget och betalningsvillkoren, inklusive priser och scheman.

• Bästa praxis för betalande entreprenörer: Upprätta en tydlig entreprenörsrelation genom lagenliga  tjänsteavtal. Använd G-P Contractor™  att skapa kontrakt och betala entreprenörer på 195 marknader på några minuter, inte timmar. 

Starka relationer med  entreprenörer bygger på förtroende. Och ingenting bryter förtroendet snabbare än felaktiga eller försenade betalningar. På global nivå är insatserna ännu högre. Varje land  har sina egna skatte- och rapporteringsstandarder. Men det finns vissa metoder  som kan bidra till att säkerställa smidiga entreprenörers betalningar. 

Här är några överväganden för att betala  oberoende  entreprenörer.

De 3 största utmaningarna för betalande entreprenörer

Oberoende entreprenörer är  egenföretagare . Till skillnad från anställda har entreprenörer mer  kontroll och  oberoende över arbetsrelationen. Lokala  myndigheter  har specifika kriterier för  hur denna relation ska se ut. Vissa  har till och med tester för  att avgöra  om du har en entreprenör eller en arbetsgivarrelation.  

Att skapa globalt lagenliga kontrakt  kan hjälpa dig att undvika rättstvister och kraftiga påföljder. 

1. Felklassificering av  medarbetare

 Felklassificering av arbetstagare är när du behandlar  en anställd  som  en entreprenör.  Detta leder till lagöverträdelser och böter, samtidigt som det påverkar  ditt  företags rykte.  Ännu viktigare är att felklassificering skyddar arbetstagaren från skydd  som  förmåner och minimilöneersättning. Entreprenörer  ansvarar för sina egna skatter, så du kan  också  bli skyldig till återbeskattning för felklassificerade  anställda.

Vissa länder  erbjuder resurser  för att bestämma  arbetarklassificering. I  Storbritannien kan du använda  verktygetKontrollera anställningsstatus för skatt. Detta verktyg talar också om för dig om kontraktsändringar ändrar arbetstagarens anställningsstatus. 

Andra länder har inga specifika verktyg,  vilket försvårar beslutsamheten. Dina  avtal  bör tydligt definiera   arbetsrelationen, arbetets omfattning, betalningsvillkor och sekretessavtal  för att säkerställa efterlevnad. 

Med G-P Contractor kan du omedelbart kontrollera kontrakt för felklassificering av arbetare och få användbar vägledning för att skydda din verksamhet från kostsamma böter.

2. Olika arbetslagar

Arbetslagar påverkar  dina skatteförpliktelser och  arbetsförhållanden. I länder som  Indien ser  domstolarna bortom skriftliga kontrakt och  undersöker arbetsförhållandets sanna natur för att fastställa felklassificering. 

3. Oförutsägbar budget

Fluktuerande växelkurser och överföringsavgifter  kan sätta en stor buckla i din budget. För att betala internationella entreprenörer  utan att offra din budget, överväga mellanmarknads- och garanterade priser. En mellanmarknadskurs är mittpunkten mellan köp- och försäljningspriserna för en valuta. Ett garanterat pris är ett pris som är inlåst under en viss tid. 

Kommunicera också med din entreprenör om vem som kommer att täcka överföringsavgifter. Även om dessa avgifter kan vara små,  bygger de upp  över tid  och påverkar  kassaflödet. G-P Contractor kan hjälpa dig att spara pengar genom lägre betalningssatser och inga överraskningsavgifter.

De viktigaste övervägandena för  betalande entreprenörer

För att säkerställa smidiga leverantörsbetalningar, budgetera för följande:

Skatt

Skattelagstiftningen varierar beroende på land. Du behöver ett system för att förbli lagenlig. Om du till exempel anställer amerikanska entreprenörer måste du samla in formulär W-9 för att få deras skattebetalarinformation - inklusive deras personnummer eller arbetsgivaridentifikationsnummer. Detta gör att du enkelt kan lämna in 1099-formulär, särskilt 1099-NEC och 1099-MISC, som rapporterar  årligakontraktsbetalningar över 600 USD. 

Oberoende entreprenörer i USA kallas ibland 1099 arbetare på grund av dessa former. Du håller inte inne skatter  för att betala 1099 arbetare. Entreprenörer är ansvariga för att betala sina skatter. För att betala skatt som en 1099-arbetare måste entreprenörer överväga federala, statliga och lokala skattelagar.

I  Storbritannien registrerar oberoende entreprenörer också sina skatter med sitt unika skattebetalarreferensnummer. Landet har dock arbetsregler för  löneavdrag som kallas IR35. Om arten av arbetarens tjänster klassificerar dem som anställd gäller IR35 och  arbetsgivaren  måste dra av tillämpliga skatter. HM Revenue and Customs (HMRC) identifierar eventuell felklassificering av arbetstagare.

Antal entreprenörer

Entreprenörs timpriser kostar vanligtvis mer än anställdas timpriser för att ta hänsyn till bristen på förmåner. Underbudgetering eller överanställning kan leda till sena betalningar och i sin tur påverka entreprenörens kassaflöde och tjänster.

Betalningsmetoder

Oavsett om du  vill betala entreprenörer med direkt insättning eller på annat sätt finns det flera betalningsmetoder tillgängliga. Entreprenörer kan ha sina preferenser, men du kan föreslå alternativ som tillhandahåller dokumentation för skatteändamål. Tänk också på den tid det tar att skicka pengarna. Bekvämlighet kommer ofta med högre avgifter. 

Traditionella betalningsmetoder inkluderar checkar och banköverföringar. Online betalningsplattformar kan hjälpa dig att skicka pengar enkelt. Se dock upp för oväntade avgifter  och  långsamma handläggningstider. G-P Contractor är det enklaste sättet att betala entreprenörer och behandla fakturor. Välj mellan över 130 valutor och få tillgång till lägre globala överföringsavgifter på över 190 marknader.

Betalningssatser och frekvens

Betalningsstrukturerna varierar beroende på entreprenörens typ av arbete  och avtalsvillkor. Din entreprenör kan be om:

• Timpriser: Tidsbaserade tjänster, som konsulttjänster och virtuella assistenttjänster, kan behöva ett timpris.

• Milstolpebetalningar: Större projekt som tar tid att slutföra, till exempel byggprojekt, behöver milstolpebaserade betalningar för kassaflöde. Dessa är också betalningar för att slutföra projektfaser.

• Projektavgifter: Det här är fasta avgifter för specifika leveranser, där lönen baseras på projektets slutförande.

• Behållaravgifter: Hållaravgifter är vanligtvis för fortsatt arbete med en entreprenör. Det är en åtagandeavgift som gör det möjligt för en entreprenör att  reservera tid i sitt schema för dina projekt. 

Ange tydligt överenskommen betalningsstruktur, fakturatidslinje och betalningsmetoder i kontraktet. Medan vissa entreprenörer tillhandahåller sina egna kontrakt är det bäst om du kan utarbeta dina egna. Oavsett om du anställer en entreprenör eller ett helt team, låter G-P Contractor dig skapa och utfärda kontrakt på några minuter. 

Betalningsschema

Entreprenörer bör få sin betalning enligt den överenskomna tidplanen,  oavsett tidsskillnader. Betalningar i tid skapar förtroende  och håller  entreprenörer motiverade i sitt arbete. G-P Contractor hjälper till med snabbare betalningskörningar. Automatiserade betalningar säkerställer att entreprenörer får betalt i tid samtidigt som de minskar de administrativa kostnaderna i ditt slutskede.

Bästa praxis för betalande entreprenörer

Om du inte är säker på vilka de  bästa  sätten att betala entreprenörer  är, har  vi samlat några bästa praxis:

1. Bekräfta entreprenörens status: Detta bestäms vanligtvis av graden av kontroll och arten av ditt arbetsförhållande. Forska  i entreprenörens nationella  lagar och klassificeringskriterier för arbetstagare. I USA bestämmer  de allmänna lagreglerna entreprenörsklassificeringen. Samtidigt har Tyskland flera tröskelprov för att klassificera entreprenörer. Landet  kategoriserar också entreprenörer som  antingenGewerbetreibende (entreprenörer i den kommersiella industrin) eller Freie Berufe (liberala yrkesverksamma).

2. Utkast till tjänsteavtal: Ditt avtal ska ange betalningsstruktur, belopp, faktureringsmetod och  betalningsfrekvens. Du kan också inkludera förseningsavgifter eller straffavgifter för försenade betalningar eller missade deadlines.

Använd teknik för att spåra arbete: Med hjälp av teknik för att spåra arbetstider och framsteg kan du skapa detaljerade fakturor.

Hur man rapporterar betalningar av oberoende entreprenörer

Det rätta sättet att rapportera entreprenörsbetalningar  beror på  landet. I USA är Internal Revenue Service (IRS) till exempel huvudorganet som ansvarar för skatter. Du måste lämna in relevanta 1099 Forms för  entreprenörbetalningar över 600 USD på ett år. Entreprenörer bör  ge  dig ett W-9-formulär, så du har allt du behöver för att förbereda skatteformulär som 1099-NEC. 

Förenkla entreprenörsbetalningar med G-P Contractor

Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer täcker  våra AI-drivna globala anställningsprodukter – EOR, Contractor och Gia – alla dina   personalbehov.

G-P Contractor sänker dina faktureringsprocesser till minuter istället för timmar. Effektivisera betalningar genom  att betala i en valuta medan dina entreprenörer får den i sin föredragna valuta, genom våra flexibla betalningsalternativ. 

Och om du vill anställa heltidsanställda har G-P EOR allt du behöver. Anställ snabbt och lagenligt i över 180 länder, utan att upprätta enheter. 

Boka en demo idag.