Att anställa internationella entreprenörer kan ge flera fördelar för företag som vill expandera sin verksamhet globalt och öka effektiviteten. Entreprenörer erbjuder specialkunskaper och expertis som företag kan vända sig till för flexibilitet och skalbarhet på kortsiktiga projekt. Att betala oberoende entreprenörer är dock mer komplicerat än det kan verka, eftersom det är väsentligt d ifferent från att hantera heltidsanställda lönelistor.
Local labor law varies by country and the consequences of noncompliance, particularly for worker misclassification, can make working with contractors daunting for some companies. With G-P as your trusted partner, it’s easy — our global employment platform lets you compliantly hire and pay contractors so you can build a high-performing team that helps you meet your business goals.
So let’s take a look at the challenges of paying contractors compliantly, best practices to consider, and how partnering with an Employer of Record (EOR) facilitates a seamless contractor experience from start to finish.
Vilka är de unika utmaningarna för betalande entreprenörer?
Till skillnad från heltidsanställda skickar entreprenörer en faktura som måste granskas och godkännas innan du kan göra en betalning. Behandling av denna faktura kräver tid och noggrann hantering för att förhindra misstag som under- eller överbetalning, betalning för icke godkänt arbete eller till och med felaktig tillämpning av timpriser, för att nämna några. Och om du försenar betalningen utöver den tidsfrist du kom överens om med entreprenören kan ditt företag ådra sig förseningsavgifter eller räntepåföljder. Kolla in vår jämförelsetabell som visar några av skillnaderna mellan betalande entreprenörer och heltidsanställda.
| Entreprenörer kontra anställda: Betalningsöverväganden |
| Entreprenörer | Heltidsanställda | |
| Lön | Betald timtaxa eller per projekt | Lön som betalas varje vecka eller månad |
| Förmåner | Vanligtvis inte tillhandahållen | Täcker vanligtvis sjukförsäkring, pension, PTO osv. |
| Skatt | Ansvarar för sina egna skatter | Arbetsgivaren tar hand om löneskatter |
| Övertid | Får i allmänhet inte övertid | Behörigheten beror på jobbtyp och arbetade timmar |
| Kostnad för arbetsgivare | Ingen löneskatt eller förmåner, men vanligtvis högre timpriser för den fasta perioden | Lägre timlön i form av årslön med merkostnader för förmåner och skatter |
G-P Meridian Contractor förhindrar vanliga behandlingsfördröjningar med sitt enhetliga gränssnitt. Du kan enkelt göra betalningar till entreprenörer i över 180 länder och i över 50 valutor med några klick. Godkänn bara fakturan, välj valuta, granska betalningsofferten och slutför betalningen.
Vilka är några bästa praxis för hur man betalar entreprenörer?
Låt oss nu ta itu med den viktiga uppgiften att betala dina entreprenörer. För att bygga upp en god arbetsrelation med dina entreprenörer måste du upprätta tydliga avtal, upprätta fastställda betalningsmetoder och hantera fakturor på rätt sätt. Dessa grunder kommer att bidra till att göra hela betalningsprocessen snabbare, smidigare och mer transparent.
- Contract establishment: Creating a thorough, detailed contract clarifies exactly when and how the contractor will get paid, guarantees everyone is on the same page, and provides legal protection for all parties.
- Lönesatser: För att hantera ekonomin effektivt måste du bestämma lönesatserna för dina entreprenörer som överensstämmer med dina budgetkrav och kassaflöde.
- Payment methods: You can pay a contractor in several ways, including direct deposit, checks, wire transfers, or payroll software. G-P Meridian Contractor allows you to make instant payments in over 50 currencies via a digital wallet, ACH transfer, bank transfer, wire transfer, or credit card.
- Currency and exchange rates: When paying contractors, confirm their preferred currency and check the current exchange rates. You can use G-P Meridian Contractor for real-time guaranteed quotes at the time of payment to avoid exchange rate fluctuations.
- Verification of bank accounts: Always double-check the contractor’s bank account details to confirm accuracy. This ensures they receive their payments quickly and without hassle or error.
- Accurate invoicing: Contractors can use G-P Meridian Contractor to create and send automated invoices for your approval. This helps with budgeting as you have access to clear records of expenses being accrued from your contractors.
- Realtidsspårning: Realtidsspårning påskyndar dina leverantörsbetalningar baserat på deras slutförda arbete, vilket ger dem ett jämnare kassaflöde. Detta gynnar dig indirekt genom att utveckla och upprätthålla en sund arbetsrelation med din entreprenör.
- Data privacy: To build trust with your contractors, protect their privacy by using secure payment methods and being transparent about your payment process. EORs that prioritize data security and privacy will have official accreditations that showcase your commitment to safeguarding information.
- Rapportering och skattehänsyn: Att klassificera arbetstagare korrekt är viktigt för att undvika böter och juridiska problem. Dessutom finns det landsspecifika skatteregler som måste följas. Till exempel, medan oberoende entreprenörer hanterar sina egna skatteförpliktelser, i USA, om du betalar en oberoende entreprenör USD 600 eller mer under ett skatteår, måste du ge dem ett IRS-formulär 1099 och följa IRS-regler.
Varför arbeta med en registrerad arbetsgivare för att engagera och betala entreprenörer?
Det enklaste och mest tillförlitliga sättet att betala dina oberoende entreprenörer är med en förstklassig EOR-leverantör som G-P . Medan vi redan har berört några av funktionerna och fördelarna med G-P Meridian Contractor, låt oss täcka några viktiga lärdomar.
- Du kan välja mellan G-P:s automatiskt genererade, kompatibla kontrakt eller enkelt redigera och implementera egna kontrakt.
- Du och din entreprenör kan granska, godkänna och underteckna kontrakt digitalt.
- Entreprenörer kan snabbt skicka automatiserade fakturor och behandla betalningar via plattformen.
- Inbyggd Wise-teknik möjliggör flexibla onlinebetalningar i över 180 länder och i 50 valutor, vilket gör den idealisk för företag som hanterar en global arbetskraft.
Komma igång med G-P Meridian Contractor
Att anställa exceptionella talanger, oavsett plats eller anställningstyp, är nyckeln till att lyckas globalt. Ibland innebär det att anställa entreprenörer utöver eller i stället för heltidsanställda. När det behovet uppstår är de bästa lösningarna de som speglar entreprenörernas flexibilitet och tillgänglighet och gör det möjligt för talanger och företag att arbeta tillsammans. Det är G-P Meridian Contractor.
Kontakta oss idag eller begär ett förslag för att lära dig hur du anställer entreprenörer på ett lagenligt sätt.
