När ditt företag letar efter internationella platser för tillväxt kan Hongkong komma att ligga nära toppen av din lista. Det kan dock vara komplicerat att etablera en närvaro.
Det är därför vi har skapat denna omfattande guide till företagsbildning. Vi kommer att gå igenom processen med att expandera ditt företag till Hongkong, beskriva några utmaningar du kan möta och ge några viktiga tips för att komma igång.
Varför göra affärer i Hongkong?
Hongkong är en mycket attraktiv plats för företag som vill växa internationellt. Världsbanken har utsett Hongkong till tredje plats i sin ranking av internationell affärsvänlighet, strax bakom Nya Zeeland och Singapore. Låt oss ta en närmare titt på några av Hongkongs många affärsfördelar.
1. Växande ekonomi
Under de senaste åren har Hongkongs ekonomiska tillväxt generellt svävat mellan 2 procent och 6 procent. År motsvarade 2020bruttonationalprodukten (BNP) cirka miljarder USD346, vilket gjorde Hongkongs ekonomi till en av de 40 största i världen.
Schweiz prestigefyllda International Institute for Management Development har också rankat Hongkong som den sjunde mest konkurrenskraftiga ekonomin i världen och den näst mest konkurrenskraftiga i hela Asien.
2. Plats och åtkomst
Hongkongs avundsvärda läge på Kinas sydöstra kust ger den oöverträffad tillgång till de enorma kinesiska marknaderna på fastlandet. Hongkongs imponerande transitinfrastruktur, inklusive en flygplats i världsklass och höghastighetståg, gör affärsresor till och från Kina praktiska och bekväma.
Hong Kongs läge ger också företag som är verksamma i Hong Kong unik tillgång till andra stora närliggande asiatiska marknader, såsom de i Indien, Singapore och Japan.
3. Gratis företagande
Hongkong har länge varit internationellt känt för sina fria marknader och frihandel. I 25 åratal rankade Index of Economic Freedom Hongkong som den friaste ekonomin i världen.
Vilka egenskaper gör Hongkongs ekonomi så fri? Dess extremt låga skatter, handelsfriheter, låga tariffer och obegränsade investeringar och valutaväxling kombineras för att öka Hongkongs rykte på detta område.
4. Skicklig och utbildad arbetskraft
Hongkongs arbetskraft är välutbildad och välutbildad. Ungefär tre fjärdedelar av Hongkongs totala arbetskraft har slutfört högre utbildning.
Många av Hongkongs studenter går utomlands för sina eftergymnasiala studier - det vill säga deras utbildning efter gymnasiet. Dess högsta studenter deltar prestigefyllda universitet runt om i världen. De som studerar inhemskt har ett utmärkt universitetssystem för att stödja dem, och högkvalitativ teknisk och yrkesutbildning finns också.
5. Lyckliga handelsavtal
Hongkong har handelsavtal som ger företag som verkar där förmånlig behandling i internationella affärstransaktioner.
Hongkong deltar till exempel i det närmare ekonomiska partnerskapsavtalet (CEPA) med Kina och ett ytterligare frihandelsavtal med Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). Dessa två kritiska avtal ger unik tillgång till den enorma kinesiska marknaden och andra marknader i hela regionen.
Utmaningar med att registrera ditt företag i Hongkong
När du funderar på Hong Kong företagsregistrering, vill du tänka noga på de utmaningar du kan stöta på. På så sätt kan du bli bättre informerad och beredd att ta itu med dem framgångsrikt. Här är några av dessa utmaningar.
1. Arbeta med banker
Att registrera ditt företag i Hongkong kräver att du öppnar ett bankkonto och ofta sätter in aktiekapital. Men internationella företag står ofta inför hinder i partnerskap med bankinstitut. Hongkongs banker är mycket selektiva i sina kontakter med internationella kunder.
Att öppna ett bankkonto är ofta en tidsintensiv process med pappersarbete och andra byråkratiska krav att slutföra. Till exempel kräver Hongkongs lagar att direktörer, aktieägare och undertecknare på bankkonton går till Hongkong för personliga bankintervjuer.
Dessutom, om ditt företag kräver ett lån för etableringsändamål, kommer du sannolikt inte att kunna få det lokalt. De flesta banker i Hongkong kommer inte att låna ut pengar till någon som inte redan äger egendom där.
2. Planera fysiska egenskaper
Att planera fysiska fastigheter så att ditt företag kan registrera en adress i Hongkong är ofta utmanande. Det kräver betydande penning- och tidsutgifter.
Att hitta ett fysiskt utrymme att hyra eller köpa kan vara svårt eftersom befolkningstätheten är en av de högsta i världen. Hong Kong rankas fjärde i detta mätvärde, bakom endast Macao, Monaco och Singapore.
Med ett så stort antal invånare samlade i ett relativt litet landområde, kommer fastigheter till en premie. Även Hongkongs berömda höghus kan bara göra så mycket för att skapa mer utrymme. Priserna är höga, och rymden kan vara utmanande att komma med. Prime hyra i Hongkongs mest eftertraktade områden motsvarar cirka US $255.50 per kvadratmeter per år.
Dessutom utgör förvärv av el för en ny fastighet ett betydande hinder för många företag. För att ansluta till elnätet måste ditt företag skicka in en skriftlig ansökan, och tidsuppskattningen innan strömmen slås på kan vara över en månad.
3. Tidsödande och dyra etableringskrav
Kraven för internationell företagsregistrering i Hongkong är komplexa och kan vara utmanande att navigera. Pappersarbetet och avgifterna som krävs för att få registreringscertifikat och licenser kan kasta vägspärrar i ditt företags väg mot full verksamhet.
Du kan behöva arbeta med Hong Kong Companies Registry (CR), Inland Revenue Department (IRD) och Mandatory Provident Fund (MPF). Alla dessa enheter kommer att kräva separata ansökningar och fungera på sina egna tidslinjer.
Hur man registrerar ett företag i Hong Kong
När du har bestämt om de många fördelarna med att växa ditt företag i Hong Kong överväger riskerna, är det dags att formellt etablera din organisation i landet.
Det första steget är att bestämma vilken typ av företag du vill registrera. Hongkong tillåter internationella företag att ta några olika former. Dessa är de vanligaste:
- Ett aktiebolag är ett populärt val för internationella företag. Den måste ha minst en styrelseledamot och en aktieägare, med högst 50 aktieägare. Det kan vara offentligt eller privat, och det kan begränsas av aktier eller begränsas av garantier. Varje aktieägares ansvar är begränsat till det obetalda beloppet för den personens aktier. I Hongkong måste ett aktiebolag registrera sig hos CR och IRD:s företagsregistreringskontor.
- Ensam innehavare: Som namnet antyder involverar en ensam innehavare en enda ägare. Den personen är inte juridiskt skild från företaget, så personliga tillgångar får inget skydd mot ansvar för förluster och skulder. En enda firma är ofta användbar för entreprenörer men har begränsad nytta för större organisationer.
- Partnerskap: Ett partnerskap är utmärkande eftersom det har minst två medlemmar. Det kan begränsas, med begränsade partners som tar ansvar endast för eget bidragit kapital. Det kan också vara allmänt, med partners som tar gemensamt ansvar. Ett partnerskapsavtal mellan alla medlemmar är nödvändigt och partnerskapet måste ansöka om ett företagsregistreringscertifikat.
- Filial: Enligt Hongkongs lag är en filial en förlängning av moderbolaget, snarare än ett separat företag. Moderbolaget tar allt ansvar för filialens skulder och förluster. Ett företag som vill etablera en filial måste registrera sig hos CR och få ett registreringsbevis som ett internationellt företag.
- Representativt kontor: Som en filial representerar ett representativt kontor ett internationellt företag i Hong Kong. Det skiljer sig från en filial genom att det i allmänhet inte bedriver verksamhet i regionen. Representativa kontor finns i allmänhet för att marknadsföra och marknadsföra företaget eller fungera som en kontaktpunkt för kunder.
När du har valt din företagsstruktur måste du uppfylla dessa krav för företagsbildning i Hongkong:
- Fastställa och kontrollera tillgänglighet för ditt företagsnamn
- Namnge dina direktörer, aktieägare och företagets sekreterare
- Utarbetande och inlämnande av bolagsordning
- Skicka in ett officiellt ansökningsformulär
- Skicka in kopior av alla nödvändiga företagsdokument, pass och ID-kort
- Ansöker om företagslicenser och tillstånd hos lämplig registreringsavdelning
- att öppna ett företagskonto,
- Skaffa en utsedd revisor med ett praktiserande certifikat
- Registrera dig för ditt MPF-program
Alla dessa steg kan ta veckor eller månader att slutföra. För att minimera registreringskrav och minska utgifter kan ditt företag istället samarbeta med en Global Employment Platform som Globalization Partners.
Genom att utnyttja vår plattform effektiviseras de juridiska, administrativa och HR-relaterade processerna för att anställa nya internationella medarbetare. Med en etablerad närvaro i Hongkong gör Globalization Partners det möjligt för ditt företag att påskynda din verksamhet, spara pengar och bygga internationella team mer effektivt.
Utmaningar med att anställa medarbetare i Hongkong
Ditt företag måste också överväga de potentiella anställningsutmaningar som det kan möta i Hongkong. Här är några processer som kan kräva koncentrerad uppmärksamhet.
1. Rekrytering och anställning
Vid rekrytering och anställning kan du behöva göra några justeringar när du skräddarsyr dina strategier till Hongkong. De rekryteringstekniker du använder i ditt hemland kan kräva några förändringar, eller så kan du behöva undersöka de bästa platserna för att hitta kvalificerade kandidater.
Du kan också behöva ändra stegen i dina intervju- och anställningsprocesser. Dessa justeringar kan innebära att man utarbetar formella anställningsavtal, engagerar översättningstjänster eller använder teknik för att intervjua kandidater på distans.
2. Utarbetande av anställningsavtal
Liksom många länder tillåter Hongkong inte at-will-anställning. Ditt företag måste utarbeta och slutföra anställningsavtal för sina anställda.
Hongkongs lagar tillåter antingen muntliga eller skriftliga avtal. Vi rekommenderar dock att ett starkt skriftligt kontrakt upprättas för varje anställd. Skriftliga kontrakt maximerar tydligheten, minskar missförstånd och möjliggör produktiva, harmoniska relationer mellan ditt företag och dina anställda. Varje avtal ska ange den anställdes arbetsuppgifter, ersättning, uppsägningskrav och förmåner.
Kontrakt i Hong Kong kan skrivas på engelska, kantonesiska eller mandarin, med de flesta kontrakt skrivna på engelska. Kontraktet bör också ge alla monetära belopp i Hong Kong-dollar snarare än ditt hemlands valuta.
3. Fastställa kostnader och löner
Kom ihåg att Hongkong är relativt affärsvänligt, särskilt i sina skattesatser. Ändå kan Hongkong presentera andra utgifter än de du hanterar i ditt hemland.
Hongkong har inga löneskatter, men arbetsgivare måste hålla inne skatter från varje lönecheck och betala dem till Hongkongs obligatoriska Provident Fund (MPF). Arbetsgivare måste också bidra direkt till samma fond.
För både arbetsgivare och anställda är minimibeloppet 5 procent av den anställdes lön och avgifterna är ofta större. Det maximala bidraget är HK$1,500.
När du har etablerat ditt företag i Hongkong måste du också betala vinstskatten, Hongkongs version av företagsinkomstskatten. Lyckligtvis är skattesatserna i Hongkong mycket låga. Vinstskattesatserna för alla företag som utförs av ett aktiebolag i Hong Kong är 8.25 procent på vinster upp till HK$2,000,000 och 16.5 procent på eventuella vinster över HK$2,000,000.
Lagen i Hongkong kräver inte att arbetsgivare ger sina anställda trettonde månadsbonusar. Men i praktiken erbjuder många företag dessa bonusar för att tacka sina anställda för deras hårda arbete. Om ditt företag planerar att ge trettonde månadsbonusar, se till att inkludera dem i din budget när du beräknar dina utgifter.
4. Följa Hongkongs arbetslagstiftning
Hongkongs arbetslagar kräver att ditt företag behandlar anställda rättvist och ger dem specifika förmåner.
Till skillnad från många andra länder anger Hongkong inte ett maximalt antal timmar anställda kan arbeta varje vecka. Arbetslagstiftningen föreskriver dock att anställda måste ha minst en ledig dag av var sjunde. Anställda i Hongkong bör också få betald sjukfrånvaro och betald ledighet för Hongkongs lagstadgade helgdagar.
Anställda i Hongkong måste också få årlig betald semestertid. Detta krävde ledighet från sju till 14 dagar per år och beror på hur länge de anställda har arbetat. I praktiken tillhandahåller de flesta arbetsgivare minst 14 betalda semesterdagar per år. Många ledande befattningshavare får mer - ofta tre eller fyra veckors betald semester årligen.
Hongkongs arbetslagstiftning kräver en uppsägningstid och avgångsvederlag när ett företag vill säga upp en av sina anställda. De flesta anställda har i allmänhet rätt att få en månads uppsägning.
Om anställda har arbetat för sina arbetsgivare i minst två år har de rätt till avgångsvederlag eller en lång tjänstebetalning. De kan få dessa betalningar så länge uppsägningen berodde på uppsägning eller uppsägning snarare än tjänstefel.
5. Navigera ändringar i lagen
De senaste lagändringarna har lett till osäkerhet för internationella företag. År 2020genomförde den kinesiska regeringen en ny nationell säkerhetslag som syftar till att skydda mot utträde, terrorism och internationellt inflytande i Hongkong.
För företag väckte den nya lagen frågor om potentiellt stramare statlig tillsyn och begränsningar. Internationella investeringar i Hongkong sjönk med ungefär 48 procent som svar. Företag som överväger Hongkong som en plats för tillväxt kanske vill väga de potentiella effekterna på sin verksamhet noggrant innan de förbinder sig.
Förenkla den internationella verksamheten och anställa med Globalization Partners
När ditt företag är redo att börja växa i Hongkong, låt Globalization Partners hjälpa till.
Vår omfattande och helautomatiserade Global Employment Platform gör det möjligt för ditt företag att rekrytera, anställa, onboarda och hantera anställda med bara några klick. Du kan minimera utmaningarna med internationell tillväxt och påskynda ditt teambyggande. Våra erfarna kundtjänstmedarbetare finns alltid här för att hjälpa till att lösa komplexa problem och se till att ditt företag följer lagen.
Ladda ner vår användbara e-bok om internationella tillväxtfel för att undvika eller begära ett förslag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att expandera till Hongkong.
