Varför starta ett företag i Tyskland? Landet erbjuder många ekonomiska och personalrelaterade fördelar. Dess centraliserade läge, enorma ekonomi och höga livskvalitet ger många affärsfördelar, inklusive en stor befolkning av potentiella kunder, en global företagsvänlig tidszon, en hög BNP per capita - USD 47,446 per 2019- och en kvalificerad och utbildad arbetskraft. Om ditt företag kan dra nytta av dessa fördelar hittar du utmärkta tillväxt- och vinstmöjligheter i Tyskland.
Om du funderar på att expandera ditt företag till Tyskland är ett av de första stegen att registrera dig formellt. Att registrera ett företag i Tyskland kan vara invecklat och tidskrävande, så gör din forskning innan du börjar processen.
Hur man expanderar ett företag till Tyskland
När ditt företag är redo att expandera har du två grundläggande alternativ: att starta ett dotterbolag eller arbeta med en Employer of Record (EOR). Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare gör ofta processen enklare och lättare, även om företag som redan är bekanta med dotterbolag kan välja detta traditionella alternativ.
För att komma igång med en traditionell dotterbolagsbaserad expansion måste ditt företag samla in viktig information om ämnen som levnadskostnader, skatter och de sociala avgifter du behöver göra i Tyskland. Du bör också undersöka vad du behöver för att anställa, inklusive följande:
- Kontraktskrav
- Arbetsrätt
- Typiska löner
- Policyer för betald ledighet
- Förmåner
- Begränsningar för uppsägning
- Krav på kollektivavtal (CBA)
Lön i Tyskland kan vara särskilt komplicerat – ditt företag kan inte bara sätta in pengar på dina nyanställdas bankkonton. Du bör undersöka skatter och källskatter för olika sociala trygghetsprogram, och du måste se till att du betalar dessa belopp i tid för att upprätthålla ditt företags juridiska efterlevnad.
Innan du slutför alla dessa uppgifter måste du dock införliva ditt företag och överväga kostnaden för att registrera ett företag i Tyskland. Dessa steg är nödvändiga för att ditt dotterbolag ska kunna bedriva sin verksamhet lagligt i landet.
Vilka är kraven för företagsbildning i Tyskland?
Registrering av utländska företag i Tyskland kan vara en komplex och tidskrävande process. Här är några av de steg som ditt företag kommer att behöva slutföra:
1. En företagsstruktur
När det gäller hur man startar ett företag i Tyskland har ditt företag några alternativ för hur det kan införliva:
Open trading company: Införlivande som ett öppet handelsföretag, eller Offene Handelsgesellschaft (OHG), är ofta ett tilltalande alternativ för grossister. Som ett öppet handelsföretag skulle ditt företag behöva ett formellt partnerskapsavtal och en registrering i handelsregistret. Du skulle inte behöva bidra med minimikapital, så aktieägare skulle inte bli ansvariga med sina privata tillgångar för skulder eller konkurs.
Begränsade partnerskap: Ett begränsat partnerskap, känt i Tyskland som Kommanditgesellschaft (KG), kräver kapital. Som ett öppet handelsföretag kräver det ett formellt partnerskapsavtal och en registrering i det tyska handelsregistret. Avtalet mellan parterna bestämmer fördelningen av vinster och förluster, och grundaren måste lämna in en rapport om dessa vinster och förluster till det lokala skattekontoret varje år. Om företaget går i konkurs eller ådrar sig skulder blir ägarna ansvariga med sina privata tillgångar, men de begränsade partners ansvar sträcker sig endast till deras investering.
Att införliva som ett litet aktiebolag, eller Aktiengesellschaft (AG), är möjligt, men sällsynt i Tyskland. Denna struktur är mer komplex att inrätta än alternativen, men det kräver bara en aktieägare. För att införliva som ett litet aktiebolag måste ett företag ha dedikerade grundare som kan bidra med stora kapitalbelopp, vanligtvis minst 50,000 euro, och sedan ta över alla aktier i företaget. Verksamheten ska också bilda en tillsynsnämnd, upphandla notariecertifiering och erhålla registrering i handelsregistret.
Privat aktiebolag: Den tyska versionen av ett aktiebolag är Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Denna typ av företag är sannolikt mest bekant för amerikanska, brittiska, schweiziska och österrikiska företag, även om företag från andra länder kan använda det också. Till skillnad från de andra alternativen i denna lista är en GmbH-registrering i Tyskland ekonomiskt skild från de personer som driver den, och eventuella vinster går direkt till företaget efter att det betalar nödvändiga skatter. Att bilda denna typ av företag kräver en investering av 25,000 euro i aktiekapital, varav hälften måste läggas ner före registrering.
Entreprenöriellt aktiebolag: Denna typ av företag, som i Tyskland kallas Unternehmergesellschaft (UG), är en särskild typ av GmbH som endast kräver 1 euro i aktiekapital. Det är idealiskt för grundare som inte vill bidra med mycket kapital i förskott.
2. Ett unikt företagsnamn
Var noga med att inte använda några befintliga tyska företagsnamn för din nya filial. Kontrollera det tyska handelsregistret, eller Handelsregistret, för att säkerställa att ditt föreslagna företagsnamn inte redan används.
Om den används måste du ändra den innan du kan lämna in officiellt pappersarbete.
3. Ett tydligt företagsmål
Tysk lag kräver att du anger ett officiellt mål, eller Unternehmensgegenstand, för ditt företag när du registrerar dig. Detta mål bör inkludera ditt företags syfte och de aktiviteter du kommer att delta i. Målet är juridiskt bindande, så du bör överväga ditt företags mål och aktiviteter noggrant innan du slutför ett officiellt uttalande. Du bör även inkludera ditt företags mål i din bolagsordning.
Tysklands handelskammare kontrollerar vanligtvis ditt företagsnamn och mål gratis. Det är värt att dra nytta av denna tjänst för att få förtroende för dina förslag.
4. Bolagsordning och en förteckning över aktieägare
Ditt företag måste utarbeta officiella bolagsordningar innan du formellt kan registrera dig. Du kan använda en standardmall för att sätta ihop dessa artiklar, skapa ditt registreringsutdrag och definiera företagsstadgar. Eller så kan du skriva dina bolagsordningar från grunden, om du föredrar det.
Du måste också sammanställa en lista över aktieägarna i din företagsfilial. Du kommer att lämna in denna lista formellt under registreringen, så se till att den är fullständig och korrekt.
Om dina aktieägare och styrelseledamöter inte är tyska eller Europeiska unionens (EU) medborgare kommer de att kräva omfattande dokumentation. En lokal notarie måste bekräfta ditt företags existens och korrekta representation, och statliga myndigheter måste också logga in. Om dina direktörer inte är naturaliserade medborgare i Tyskland kan de behöva bevisa permanent uppehållstillstånd eller visum för flera inresor.
Eftersom dessa krav är juridiskt komplicerade kanske ditt företag istället vill anlita en kunnig registrerad arbetsgivare. En registrerad arbetsgivare kommer redan att ha en affärsnärvaro i Tyskland, så du kan undvika de komplexa tyska affärskraven och börja anställa direkt.
5. försäkring
Ditt företag kommer sannolikt att behöva köpa försäkring, och för extra sinnesfrid kommer du förmodligen att vilja få ytterligare försäkring utöver vad som är obligatoriskt. Du kan behöva företagsförsäkring, personalförsäkring, bygg- och innehållsförsäkring, offentlig ansvarsförsäkring eller andra typer av täckning.
Hur du registrerar ditt företag i Tyskland
Eftersom registreringsprocessen i Tyskland är komplex är det viktigt att följa dessa steg:
1. Gå till en notarie för att införliva din filial.
Det första steget är att samla dina aktieägare och gå vidare till en notarie kontor. Var noga med att ta med identifiering och nödvändiga dokument, som din bolagsordning, aktieägarlista och företagets mål.
Om ditt företag kan arbeta med en notarie för att betala dina avgifter kan du kanske spara tid. Att vara ansvarig för avgifterna själv kommer att orsaka en försening - du måste vänta på att få en faktura i posten, och du kommer inte att få din licens förrän du har betalat den. Den notarie du arbetar med kan dock kunna gå i god för betalningen, särskilt om du sätter in pengarna kontant på notariekontoret.
2. Skapa ett tyskt bankkonto.
Ditt företag behöver ett tyskt bankkonto för sina affärs-, löne- och skatterelaterade transaktioner inom landet. Med ett tyskt bankkonto kan du deklarera ditt företag formellt och börja betala skatt.
Om ditt företag redan har ett europeiskt bankkonto i ett annat land kan du använda det kontot för affärsverksamhet i Tyskland. Kontot måste stödja överföringar i det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) om du väljer detta arrangemang.
Tänk på att många tyska banker inte tillhandahåller tjänster till företagets grundare som inte är tyska eller EU-medborgare. Ditt företag kanske vill justera sin grundarlista i enlighet med detta eller samarbeta med externa partners som kan hjälpa till.
Så snart du har ett bankkonto kan du sätta in ditt aktiekapital, eller Stammkapital, på kontot kontant eller via banköverföring. Du måste sedan skicka en kopia av insättningskvittot till notarien som bekräftelse och betala din notariefaktura.
3. Engagera kvalificerade skatterådgivare.
Att arbeta med kvalificerade skatterådgivare är fördelaktigt eftersom de kan hjälpa dig att navigera svåra lokala skattenyanser, och partnerskapet erbjuder ytterligare fördelar under ditt företags registreringsprocess. Dina skatterådgivare kanske kan göra en del av registreringsarbetet för dig, vilket sparar dig tid och mental arbetskraft. Bra skatterådgivare kan också vara avgörande för att hjälpa dig att fylla i det nödvändiga frågeformuläret för skattekontoret, eller Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Du kanske vill ge dina skatterådgivare fullmakt så att de kan fatta skatterelaterade beslut på ditt företags vägnar.
4. Skicka in din handelsregistrering och få en handelslicens.
Nästa steg är att skicka in din handelsregistrering till ditt lokala handelskontor, Gewerbeamt, och få licensen känd i Tyskland som en Gewerbeschein. Denna handelslicens gör det möjligt för ditt företag att börja arbeta i landet.
Ditt företag kan sannolikt ansöka om denna handelslicens online, eller så kan du gå till verkställighetskontoret för allmän ordning, Ordnungsamt.
5. Registrera ditt företag i handelsregistret.
Nästa steg i den tyska företagsregistreringen är att registrera registreringshandlingar hos handelsregistret, eller Handelsregister, på din plats. Att göra det kommer att etablera ditt företag lagligt och skydda ditt företags namn.
För att registrera dig hos Handelsregistret måste ditt företag tillhandahålla ett notariserat företagskontrakt. Du kommer också att behöva betala en avgift på några hundra euro.
6. Registrera ditt företag hos skattekontoret.
När du har fått de konton och licenser som krävs och lämnat in några nödvändiga preliminära pappersarbete, kan du registrera ditt företag i Tyskland. För att göra det måste du gå till skattekontoret, Finanzamt, för att fylla i det officiella registreringsdokumentet, eller så kan du skicka in det färdiga pappersarbetet via post. Du kan också behöva visa kvittot från handelsregistret.
Registreringsdokumentationen, officiellt känd som Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, är lång och komplex. För att spara tid och säkerställa noggrannhet ber många företag om hjälp från sina skattepartner i detta skede, om inte tidigare.
7. Registrera dig hos lokala handelsorgan.
När ditt företag är formellt registrerat i Tyskland kanske du också vill registrera dig hos lokala styrande organ. Undersök relevanta organisationer i ditt område, inklusive den lokala handelskammaren eller Chamber of Skilled Crafts.
Du kommer också att vilja registrera dig hos den professionella organisationen, känd i Tyskland som Berufsgenossenschaft, som täcker ditt företags bransch.
8. Skaffa dina skatte-ID-nummer.
När du har registrerat dig får ditt företag ett skatteregistreringsnummer från Finanzamt. Detta nummer, känt som ett Steueridentifikationsnummer, är det skattenummer du kommer att använda för många av dina lokala skattetransaktioner.
När du har ditt skatte-ID-nummer kan du också behöva ansöka hos det federala skattekontoret för att få mervärdesskatt (moms) ID-nummer eller USt-IdNr, som du kommer att använda för dina mervärdesskatter. Du kommer inte att få ett momsregistreringsnummer om ditt företag är tillräckligt litet för att det inte ska betala moms.
Gör internationell expansion enkel med Globalization Partners
När du är redo att bygga internationella team i Tyskland, påskynda och effektivisera processen genom att arbeta med Globalization Partners .
Att registrera ett företag i Tyskland är en lång, komplex process. Ett mer tilltalande alternativ är att samarbeta med en ansedd registrerad arbetsgivare. En registrerad arbetsgivare kan tillhandahålla värdefulla tjänster för ditt företag, inklusive att agera som laglig arbetsgivare för dina anställda. Att använda en registrerad arbetsgivare innebär att du undviker den komplicerade processen att registrera ett företag och aldrig behöver oroa dig för skattelagar eller följa okända regler.
Som en global registrerad arbetsgivare med omfattande erfarenhet av nyanserna i Tysklands lagar och skattekoder är Globalization Partners exceptionellt väl positionerat för att hjälpa ditt land att expandera till Tyskland. När du anställer nya medarbetare tar vår helhetslösning också hand om hanteringen av allt från lönehantering till förmåner, så att du kan fokusera på den större bilden av att sätta ihop ditt team och optimera dina primära affärsprocesser.
Begär ett förslag online, kontakta oss för att diskutera att expandera ditt företag till Tyskland eller ladda ner vår kostnadsfria e-bok för att lära dig mer om hur ditt företag bäst kan positionera sig för framgång.
