Guide till global HR-riskhantering

En global närvaro ger dig fler affärsmöjligheter och tillgång till en bred kompetenspool. Men det medför också fler HR-risker. 

En global HR-riskhanteringsplan är ditt företags plan för en smidig global verksamhet. Det säkerställer att rätt personer, processer och policyer finns på plats för att hantera risker innan de eskalerar.

Vad är riskhantering inom global HR?

Riskhantering inom HR innebär att identifiera, bedöma och minska risker relaterade till anställda och arbetsplatsen. För globala företag börjar riskhantering med att utvärdera varje lands arbetsmarknad, anställdas förväntningar och efterlevnadslagar. Företagsövergripande och platsspecifika riskhanteringsplaner hjälper dig att följa reglerna inom alla områden.

Varför global HR-riskhantering är viktig 

HR-riskhanteringsstrategier gör att du kan identifiera varningsskyltarna och agera utifrån dem för att skydda ditt rykte och din ekonomi.

Typer av risker i global HR

Hur man skapar en global riskhanteringsplan för HR

Tillämpa denna formel i fyra steg på ditt företagsomfattande ramverk för riskhantering.

1. Förutse risker

Genomför en omfattande HR-revision för att belysa allmänna företagsrisker som efterlevnadsluckor, flaskhalsar i kassaflödet och branschspecifika problem. Arbeta igenom alla 10 riskområden ovan för att säkerställa en grundlig revision. 

Prioritera dessa risker baserat på sannolikhet, förebyggande och svårighetsgrad. De viktigaste riskerna att planera för är de som sannolikt kommer att hända och kan påverka ditt företag allvarligt, men kan undvikas genom att agera tidigt. 

Bjud in samarbete mellan avdelningar och engagera experter i landet för att minimera risken för blinda fläckar. AI-driven riskinformation kan också hjälpa till att förutsäga och rangordna risker baserat på data från din bransch och plats. 

2. Förbered lösningar

Utforma proaktiva lösningar för att ta itu med grundorsakerna till potentiella risker. HR-riskhanteringstekniker inkluderar:

• Förebyggande: Stoppa en risk från att hända genom att ta itu med dess orsaker. Du kan till exempel undvika rättstvister genom att utveckla tydliga utbildningar och policyer mot diskriminering.

• Förlustreducering: Minska hur ofta en risk sannolikt kommer att inträffa eller hur allvarlig dess inverkan kommer att bli. Även om personalomsättningen är oundviklig kan du minska effekterna av avgång och pensionering genom successionsplanering och korsutbildning.

• Delegering: Överför efterlevnadshantering till en registrerad arbetsgivare. EOR:er hanterar alla aspekter av anställning, så att du kan anställa var som helst, utan den juridiska risken.

• Retention: Minska personalomsättningen med en positiv och engagerande arbetsmiljö. Bevarandestrategier inkluderar konkurrenskraftiga löner och förmåner, möjligheter till professionell utveckling och firande av anställdas bidrag.

3. Vidta åtgärder

Vidta proaktiva åtgärder för att reagera på risker som har uppstått. Timing är avgörande i varje riskhanteringsteknik. 

HR-teknik maximerar effektiviteten och minimerar mänskliga fel. En global HR AI-agent som G-P Gia™ kan hjälpa dig att minska riskerna genom att generera kompatibla intervjufrågor, kontrakt, policyer och andra HR-dokument. Använd Gia för att utarbeta eller granska befintliga dokument för efterlevnad i 50 länder och alla 50 delstater i USA.

4. Anpassa processer

Övervaka resultaten av dina riskhanteringsstrategier mot nyckeltal (KPI) och förfina dina processer. 

Ett KPI kan till exempel vara antalet årliga efterlevnadsfel på alla dina platser. Om du upptäcker efterlevnadsluckor eller överträdelser, leta efter grundorsakerna och anpassa dina strategier för att ta itu med dem. En registrerad arbetsgivare med juridisk expertis i landet och ett obefläckat efterlevnadsregister kan hjälpa dig att undvika upprepade incidenter.

8 tips för framgångsrik riskreducering för HR

Dessa tips hjälper dig att implementera dina riskreducerande strategier på globala platser. 

1. Integrera riskhantering med dagliga processer

Att integrera riskhantering i den dagliga HR-verksamheten i stället för att behandla den som en avskild funktion är avgörande. När du till exempel skapar en ny kompensationsplan bör du överväga risker relaterade till efterlevnad av lokala lönelagar och marknadspriser. Att ta med riskhantering i varje HR-process stödjer proaktiv riskreducering. 

2. Centralisera och lokalisera dokumentation

Centralisering av HR-policydokument genom en molnbaserad plattform främjar ansvarsskyldighet och konsekvens på alla dina platser. Det är också viktigt att anpassa dokument till lokala lagar och språk. Gia kan skapa, översätta och anpassa HR-dokument till lokala bestämmelser på några sekunder. 

3. Genomföra scenarioplanering

Scenarioplanering innebär att fråga ”vad händer om?” och förbereda beredskapsplaner. Detta inkluderar att överväga milda, måttliga och svåra scenarier som är specifika för varje plats. Scenarier sträcker sig från ekonomiska fluktuationer och politiska förvaltningsförändringar till naturkatastrofer, pandemier och väpnade konflikter.

De scenarier du planerar för beror på platsen. Till exempel är planeringen av HR-åtgärder för att hantera jordbävningar en högre prioritet i Japan än i Finland.

4. Bilda strategiska partnerskap

Partnerskap hjälper dig att identifiera, mildra och hantera HR-risker. För global efterlevnad är en branschledande registrerad arbetsgivare din idealiska partner. En registrerad arbetsgivare med en etablerad enhet på din målplats kan ge insikter om lokala krav och förväntningar. Som juridisk arbetsgivare hanterar den registrerade arbetsgivaren alla frågor om efterlevnad, så du behöver inte göra det.

5. Sök inköp på alla nivåer

Odla ett företagsomfattande åtagande för riskreducering. Loop på andra avdelningar för att hjälpa till med riskidentifiering och lösningsplanering. Med buy-in på alla nivåer får du fler insikter och minskar risken för vårdslöshet.

6. Gör kontinuerliga förbättringar

Riskhantering inom HR är en pågående process som kräver kontinuerlig förbättring, särskilt när man expanderar globalt. Övervaka nyckeltal som rapporterade incidenter, slutförandegrad för utbildning och personalomsättningsgrad. Samla in feedback från anställda och andra intressenter för att identifiera förbättringsmöjligheter. Uppdatera din riskhanteringsplan när reglerna utvecklas på var och en av dina platser.

7. Uppgradera din verktygslåda

Använd innovativ HR-teknik för att minska mänskliga fel, öka effektiviteten och stödja omfattande riskanalys. En AI-driven global HR-agent som Gia genererar lagenliga kontrakt, granskar policyer och utarbetar lagenlig personalkommunikation på några sekunder. Minska efterlevnadstiden och kostnaderna med upp till 95 % med Gia.

8. Prioritera efterlevnad

Ett rent efterlevnadsregister skyddar din ekonomi och ditt rykte. Att anpassa HR-policyer till de senaste arbetslagarna på varje plats är dock det mest utmanande området för riskreducering. 

Det finns två huvudsakliga metoder för efterlevnad. En är att förlita sig på interna team för att genomföra omfattande forskning och regelbundna revisioner för varje plats och ta ansvar för eventuella fel. Det bättre alternativet är att samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att effektivisera dina HR-funktioner och säkerställa efterlevnad under hela anställningslivscykeln.

Effektivisera den globala HR- och riskhanteringen med G-P -

Samarbeta med G-P för att förenkla global HR- riskhantering. Som branschledande arbetsgivare hjälper vi företag i alla storlekar att anställa i över 180 länder, utan att skapa nya enheter. Våra AI-drivna globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter inom landet, så att du kan anställa var som helst snabbt och lagenligt.

Komplettera din HR-strategi för riskhantering med vår globala HR-agent, Gia. Gia ger G-P :s globala efterlevnadsexpertis nära till hands. Automatisera skapandet och granskningen av HR-dokument och minska efterlevnadskostnaderna med upp till 95 % med Gia. Prova Gia idag.

Vanliga frågor