När det ekonomiska trycket ökar globalt använder företagen global sysselsättning för att diversifiera intäktsströmmarna och uppnå strategisk tillväxt.
Det finns två huvudsakliga sätt att anställa globalt: arbeta med Employers of Record (EOR) eller etablera en lokal enhet. Beslutet beror på dina unika affärsbehov och prioriteringar. Denna guide förklarar skillnaderna mellan registrerade arbetsgivare och enheter för att hjälpa dig att göra ett välgrundat val.
Den registrerades modell
En registrerad arbetsgivare anställer juridiskt yrkesverksamma på uppdrag av ett annat företag. Denna modell låter dig anställa var som helst och bygga en global arbetskraft utan att etablera juridiska enheter i varje land. Employer of Record hanterar efterlevnad av lokala arbets- och anställningslagar och hanterar löner, skatter, förmåner och andra HR-processer. Genom att använda en registrerad arbetsgivare effektiviseras hela anställningslivscykeln och du kan fokusera på kärnverksamheten.
Den globala enhetsmodellen
Att etablera en juridisk person är det traditionella tillvägagångssättet för global sysselsättning. Det finns två huvudtyper av enheter:
-
Dotterbolag: En självständigt operativ juridisk person som moderbolaget helt eller delvis äger. Dotterbolaget ansvarar för sin egen efterlevnad, men moderbolaget kan vara skyddat från ansvar, beroende på lokala lagar och förordningar. Moderbolagets investering i dotterbolaget är i riskzonen om efterlevnadsproblem uppstår.
-
Filial: I stället för att vara en distinkt juridisk enhet är en filial ett registrerat internationellt kontor som moderorganisationen använder för att göra affärer från. Moderbolaget har fullt ansvar för efterlevnad.
Global enhetsinstallation är en omfattande process som involverar:
-
Undersöka marknaden och det regulatoriska landskapet
-
Välja en enhetstyp
-
Registrering och inkorporering med lokala myndigheter
-
Skaffa licenser och tillstånd
-
genom att öppna ett lokalt bankkonto,
-
Upprätta HR- och löneprocesser
-
Säkerställa kontinuerlig efterlevnad av anställnings-, arbets- och skattelagar
EOR jämfört med global enhet: jämförelse sida vid sida
EOR:er och globala enheter har alla sina egna fördelar och tjänar företag på olika sätt. Så här jämför de när det gäller installationstid, komplexitet, kostnad, flexibilitet och efterlevnadsrisker.
EOR:er ger dig enkel tillgång till globala marknader. Med en registrerad arbetsgivare kan du börja onboarda anställda omedelbart. Du behöver inte införliva, lära dig varje lands arbets- och anställningslagar eller navigera i komplexiteten i löner och skatter. EOR:er hanterar dessa ansvarsområden samtidigt som de tillhandahåller lokal expertis och fortlöpande efterlevnadsstöd.
Om du söker intressenters inköp för global skalning kan bekvämligheten med att arbeta med en registrerad arbetsgivare hjälpa dig att göra ett starkt fall. Den globala enhetsstrategin är mer komplex och tidskrävande och kräver att du:
-
Undersök lokala lagar och förordningar.
-
Anpassa juridisk dokumentation och processer till efterlevnadsstandarder.
-
Navigera löner, skatter och andra HR-funktioner på en ny plats.
-
Anta juridiskt anställningsansvar.
Kostnad för installation av registrerad arbetsgivare jämfört med enhet
Både enhetsmodellen och EOR-modellen kommer med utgifter som du måste ta med i din budget.
EOR:er tar vanligtvis ut en avgift för att täcka sina tjänster. Denna avgift är antingen ett fast belopp eller en procentandel av den anställdes lön.
Globala kostnader för enhetsinställningar inkluderar:
-
Registreringsavgifter: Att skapa en lokal enhet innebär registreringsavgifter, juridiska avgifter och redovisningsavgifter. De exakta kostnaderna beror på landet för införlivandet.
-
Driftskostnader: Återkommande utgifter inkluderar kontorsutrymme, verktyg och löner för lokala HR-, juridiska och finansiella teammedlemmar.
-
Kostnader för skatteefterlevnad: Lokala enheter ansvarar för att förbereda och lämna in skattedeklarationer samt hantera moms i förekommande fall.
-
Revisionsavgifter: Efterlevnad och finansiella revisioner är viktiga för att hålla företaget i linje med lokala krav.
-
Potentiella böter: Att ta ansvar för efterlevnad innebär att acceptera den ekonomiska risken för fel, såsom löneskattefel, invandringsöverträdelser och felklassificering av anställda.
Med hänsyn till alla utgifter är en registrerad arbetsgivare den mest kostnadseffektiva lösningen för global sysselsättning och expansion.
Jämförelse mellan enhet och registrerad arbetsgivare och flexibilitet
Att skapa en enhet ger dig fullständig kontroll över din verksamhet och dina anställda. Du är också fullt ansvarig för efterlevnad och finansiella investeringar i enhetens infrastruktur. Detta ger dig flexibilitet i den dagliga hanteringen, men ökar riskerna och begränsar din förmåga att snabbt skala upp eller ner.
En registrerad arbetsgivare ger dig också kontroll över din verksamhet och personalrelaterade beslut, såsom befordringar och uppsägningar. Den största skillnaden är att registrerade arbetsgivare hanterar efterlevnad, lönehantering och förmånsadministration, så att du kan expandera samtidigt som dina risker minimeras.
Genom att använda den registrerade arbetsgivarens enhetsinfrastruktur har du flexibiliteten att skala upp eller ner efter behov.
Oavsett om du använder en registrerad arbetsgivare eller etablerar en global enhet måste du planera för efterlevnad inom områden som:
-
Arbetsrätt: Du måste uppfylla lokala krav för anställningsavtal, arbetsvillkor, förmåner och uppsägningsförfaranden.
-
Löneefterlevnad: Löneadministration innebär att hålla inne rätt skatter och göra alla nödvändiga arbetsgivaravgifter.
-
Dataskydd: Länder har varierande dataskydd, inklusive standarder för datainsamling och lagring.
-
Invandring: Visum och arbetstillstånd säkerställer att varje anställd på ditt företag har laglig rätt att arbeta.
Lokala enheter kan medföra fler juridiska risker än att arbeta med en registrerad arbetsgivare om de inte hanteras på rätt sätt. En förstklassig registrerad arbetsgivare har ett team av juridiska experter och HR-experter för att navigera i komplexa efterlevnadskrav, så att du inte behöver göra det.
Om du etablerar en global enhet, se till att ditt interna HR-team har tid, verktyg och kunskap för att hålla koll på föränderliga efterlevnadsskyldigheter.
Utmaningar inom global enhetshantering
Under många år var etablerandet av en juridisk enhet standard sättet att expandera globalt. EOR-lösningar framkom för att förenkla den administrativa, efterlevnadsmässiga och ekonomiska bördan av globala system för företagsledning.
1. Utmaningar i efterlevnadsramverket med globala enheter
Att etablera en global enhet kräver att man navigerar i arbets- och anställningslagar och skattekrav som varierar mellan olika länder. Oupptäckta efterlevnadsluckor kan leda till kostsamma böter och skadat anseende. Att upprätthålla en enhet kräver lokal expertis och noggrann övervakning av regulatoriska förändringar.
En registrerad arbetsgivare gör allt detta åt dig och tillhandahåller färdigheter, stöd och teknik för att minska efterlevnadsrisker.
2. Administrativa arbetsbelastningsutmaningar med enhetskonfiguration
Hantering av internationell lönehantering, förmåner och HR-funktioner skapar stora administrativa bördor. Med en juridisk person måste du hantera alla dessa processer samtidigt som du uppfyller lokala dataskyddsstandarder.
En registrerad arbetsgivare skyddar produktiviteten i kärnverksamheten genom att effektivisera administrativa uppgifter för effektiv global verksamhet.
3. Utmaningar inom ekonomisk förvaltning med enhetshantering
Juridiska enheter måste navigera i fluktuerande växelkurser, varierande skatteregler och olika rapporteringskrav. En registrerad arbetsgivare kan vägleda dig genom dessa komplexiteter och tillhandahålla den infrastruktur du behöver för att effektivisera den finansiella förvaltningen på globala marknader.
När en registrerad arbetsgivare ska användas jämfört med en enhet
Överväg dessa tre faktorer för att avgöra om en registrerad arbetsgivare eller en global enhet är bäst för ditt företag:
-
Affärsmål: Har du ett långsiktigt engagemang för denna marknad eller region?
-
Budget och resurser: Har du resurser för att täcka de varierande kostnaderna för att hantera en enhetsinfrastruktur i landet? Eller letar du efter en mer prisvärd ingångspunkt med förutsägbara avgifter?
-
Risktolerans: Kan du hantera efterlevnadsrisker och administrativa utmaningar på egen hand? Eller skulle du föredra att ett team av lokala experter hanterar dessa ansvarsområden åt dig?
När du ska välja en registrerad arbetsgivare
En registrerad arbetsgivare är den bästa lösningen om du:
-
Behov av att minimera risker och begränsa ansvarsexponering i okända juridiska miljöer
-
Vill testa nya marknader samtidigt som du bibehåller smidigheten
-
Planera att anställa medarbetare i flera regioner eller arbeta i flera länder samtidigt
-
Vill flytta anställda till ett annat land
-
Föredrar förutsägbara utgifter
När man ska etablera en enhet
Att etablera en global enhet är bäst om du:
-
Ha ett långsiktigt engagemang för en viss marknad
-
Ha resurser för att absorbera högre förskottskostnader och rörliga månatliga utgifter
-
Kan hantera HR-uppgifter och administrativa uppgifter internt
-
Arbeta inom vissa reglerade branscher som kräver att en juridisk person bedriver verksamhet i landet
Om ditt företag planerar att etablera en lokal enhet kan du använda en registrerad arbetsgivare som en tillfällig lösning medan du slutför installationsprocessen. Eller så kan du avveckla en global enhet och enkelt övergå till en registrerad arbetsgivare för att effektivisera HR-funktioner och förenkla efterlevnad.
Vilka är 3 de viktigaste faktorerna att tänka på när du byter från en global enhet till en registrerad arbetsgivare?
Detaljerad planering och utförande krävs vid övergång från en global enhet till en registrerad arbetsgivare. För att säkerställa en framgångsrik övergång är det viktigt att söka expertis från en branschledande leverantör av registrerade arbetsgivare. Viktiga faktorer att tänka på innan du byter inkluderar:
Välja rätt partner med omsorg
”Att ha en registrerad arbetsgivare som bryr sig om din personal gör skillnad”, säger Kathryn Barnes, Senior Legal Counsel på G-P , ”eftersom detta innebär att dina anställda fortsätter att tro på dig, vilket i slutändan innebär att de fortsätter sin anställning hos dig, vilket säkerställer att du fortfarande har en personalstyrka i morgon.” Det första avgörande beslutet för företag är att välja en registrerad arbetsgivare som kommer att behandla teammedlemmar med omsorg och empati. Företag bör se till att den registrerade arbetsgivaren kan hantera antalet anlitade yrkesverksamma och underlätta en smidig övergång.
Ställa rätt frågor
Innan ett avtal ingås med en registrerad arbetsgivare är det viktigt att genomföra due diligence, främst genom att ställa riktade frågor om nivån på vägledning och stöd från teammedlemmar, såsom:
-
Har den registrerade arbetsgivaren HR-team och juridiska team med lokal expertis för att vägleda yrkesverksamma och säkerställa lagenlig verksamhet?
-
Hur kan den registrerade arbetsgivaren säkerställa att teammedlemmarna klassificeras på ett lagenligt sätt?
-
Hur kan den registrerade arbetsgivaren garantera tidsenliga och korrekta löneutbetalningar och vilka andra aspekter av ersättning kommer yrkesverksamma att få?
Erhålla teammedlemmars samtycke
I flera länder kräver lagar dina teammedlemmars samtycke innan en överföring till en registrerad arbetsgivare kan äga rum. Företag riskerar att förlora värdefull talang om den registrerade arbetsgivarens partner inte är utrustad för att hantera viktiga aspekter av teamledning, såsom anställningsavtal, förmåner och sömlösa lönetransaktioner.
När de väl har övergått till en registrerad arbetsgivare kommer företagen att få flexibiliteten att enkelt komma in på och ut ur marknaderna, vilket kan vara mycket fördelaktigt i tider av osäkerhet eller kris. Till skillnad från den initiala bördan av en enhet minskar, säkerställer registrerade arbetsgivare att framtida nedskärningar och byte av anställningsmarknader kan göras snabbt och enkelt.
Varför lita på G-P
Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team i över 180 länder utan att behöva etablera nya enheter. Våra branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter i landet för att effektivisera och förenkla hela den globala anställningslivscykeln.
Vi har hjälpt hundratals kunder att nå sina globala sysselsättningsmål med lätthet. Till exempel stödde vi Karger Publishers i skalning till 15 länder, samtidigt som vi säkerställde fullständig efterlevnad av arbetslagar på varje plats.
Bygg globala team snabbt och lagenligt med G-P
För företag som vill ha enkel tillgång till nya marknader med inbyggd efterlevnad och noll juridiska gissningar är en registrerad arbetsgivare det bästa valet.
Boka en demo för att lära dig hur våra lösningar för registrerade arbetsgivare kan hjälpa dig att bli global och följa reglerna.
