Spelbok för entitetsrationalisering: Navigera i Offboarding Maze

Att hantera flera globala enheter kan vara ett utmanande företag. – Att hålla jämna steg med reglerna, rapporteringen och eventuella anställningsrelaterade behov är de vanligaste utmaningarna vi ser, förklarar Kevin Burke, Senior Director på G-P. Men det finns en lösning: entitetsrationalisering.

Men vad är enhetsrationalisering och hur kan det hjälpa till att reservera dina resurser? I den här bloggen kommer vi att undersöka de viktigaste stegen för att bedöma nuvarande enheter och hur en Employer of Record (EOR) som G-P kan hjälpa dig att genomföra en framgångsrik strategi för enhet rationalisering.

Vad är entitetsrationalisering?

Entitetsrationalisering är en strategi som syftar till att minska kostnaderna, förbättra produkterna och öka den operativa effektiviteten genom att omorganisera ett företags juridiska struktur. Under denna process är en effektiv strategi att enheten avvecklas.

Till exempel förvärvar företag ofta flera enheter med liknande verksamhet. Att stänga några av dessa minskar dubbelarbete och säkerställer den mest effektiva resursanvändningen.

Hur kan entitetsrationalisering hjälpa till att reservera viktiga resurser?

Entitetsrationalisering hjälper företag att investera sin tid och energi i projekt som är viktiga. Genom att kontrollera hur olika delar av företaget presterar kan du använda kritiska resurser - som tid, människor och pengar - mer effektivt.

Många företag växer oorganiskt genom förvärv. Företag kan titta på sitt globala fotavtryck och börja identifiera vilka enheter som är kritiska och vilka de kan avveckla, säger Burke. Ett sätt att börja är att titta på hur många av dina enheter har 30 anställda eller mindre. Ofta har vi sett att det är ett break-even-scenario ekonomiskt. Det frigör dock tid och resurser ur operativ synvinkel.

Föreställ dig ett företag som snabbt expanderade till 20 länder. Varje enhet måste följa lokala arbets- och skattelagar separat. Men när företagets tillväxt stabiliserades insåg den att denna inställning var kostsam och komplex. Genom enhetsrationalisering identifierade de 10 enheter på mindre europeiska marknader som kan slås samman till ett centralt nav. Detta sänker omkostnader knutna till arbets- och skatteefterlevnadsadmin.

6 steg för att bedöma dina enheter för rationalisering

Framgångsrik entitetsrationalisering kräver solid planering och lagarbete mellan avdelningar. Här är sex viktiga steg för att utveckla en strategi som kommer att driva affärsmål:

1. Bygg ett samarbetsövergripande tvärfunktionellt team: Samla ett team från juridik, ekonomi, skatt, drift, HR och IT för att bedöma effekterna av enhetsrationalisering.
2. Utför en djupgående enhetsbedömning: Ange varje enhet i detalj, notera platser, skattestatus, ekonomiska resultat och efterlevnadskrav för analys.
3. Bedöm värdet av varje enhet: Titta på varje företags resultat och strategiska betydelse genom att granska finansiella resultat, operativ effektivitet och anpassning till företagets kärnfokus.
4. Identifiera enheter för fusion eller upplösning: Fastställ det bästa resultatet för varje enhet baserat på prestationsgranskningen. Du kan slå samman liknande enheter eller avveckla dem som saknar värde.
5. Utvärdera krav på personalövergång: Företag kan samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att behålla sin arbetskraft utan att etablera en juridisk person.
6. Backa din plan med expertstöd för juridik och efterlevnad: Innan du slutför en rationaliseringsplan bör dina juridiska och skatteteam bedöma efterlevnads- och arbetsrättsliga frågor. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till att navigera i lokala arbetsregler och säkerställa smidigare efterlevnad under enhetsavstängningar, vilket frigör dina team att fokusera på andra kärnverksamheter.

Hur en registrerad arbetsgivare kan optimera dina rationaliseringsplaner för enheten

När företag undersöker rationalisering av enheter bör de rådgöra med en global skatterådgivare för att bedöma potentiella risker relaterade till avveckling av ett företag. När företag förstår dessa risker kan de identifiera specifika enheter som kan vara lämpliga för en registrerad arbetsgivare.

"Börja med att titta på de lägre länderna - till exempel 25 till 40 anställda och under," förklarade Burke. Även om det är vanligt att tänka på att slå samman eller avveckla enheter genom enhetsrationalisering som att förlora din marknadsnärvaro, betonade Burke att det med stöd av en registrerad arbetsgivare som G-P faktiskt kan ge fördelar. En sådan fördel är att förenkla företagsledningen genom att minska driftskostnaderna.

Till exempel, när multienergiföretaget Repsol stängde sin Kanada-baserade enhet efter försäljningen av sina prospekterings- och produktionstillgångar i Kanada, hjälpte G-P dem att behålla mer än 50 anställda. G-P hanterade all nödvändig dokumentation, upprättande av lönehantering och efterlevnadskrav, vilket säkerställde en smidig och snabb onboardingprocess för varje teammedlem. Detta gjorde det möjligt för Repsol att undvika störningar i verksamheten och sparade dem cirka 3.7 miljoner USD enbart i onboardingkostnader.

Förenkla entitetsrationalisering med G-P.

Om ditt företag är redo att minska enheter genom rationalisering kan G-P bidra till en smidig övergång. Våra branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar gör det möjligt för företag att snabbt och lagenligt anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder, oavsett enhetsstatus.

Vår SaaS-baserade teknik backas upp av mer än ett decennium av erfarenhet och det största teamet av HR-, juridik- och efterlevnadsexperter i landet. Vår egenutvecklade kunskapsbas ger också viktig vägledning och insikter – allt du behöver för att effektivisera varje steg på din globala anställningsresa.

rationaliserar du din enhet och behöver support? G-P kan hjälpa till. Kontakta oss idag.