Agil teamadministration: Hur man hanterar agila team på olika platser

År 2025kommer 32.6 miljoner amerikaner att arbeta på distans. I takt med att det globala avlägsna landskapet fortsätter att expandera förblir agila arbetssätt i fokus för många företag – och med goda skäl. 

Enligt 89% av arbetarna har högpresterande agila team människocentrerade värderingar, en tydlig kultur och ledarskapsbemyndigande. Nu har 71% av USA-baserade företag vänt sig till agila metoder som sätter människor först för att bygga moral, främja personliga interaktioner mellan tidszoner och utvecklingskulturer, påskynda tiden till marknaden och spåra produktivitet. 

Om Agile-metoden görs rätt kan du ställa in ditt team – och ditt slutresultat – för framgång i 2024. Låt oss utforska hur man hanterar, effektiviserar och bygger kultur med distribuerade agila team idag.

Vad är Agile Development Method?

Agile-metoden, ursprungligen även känd som Agile Software Development, skapades som ett paraplybegrepp för en uppsättning metoder som är rotade i principerna i Manifestet för Agile Software Development. 

Agile utveckling var ursprungligen tänkt för grupperade team inom samma kontor, och tidiga Agile distansteam utformades för att arbeta tillsammans i närheten. Traditionell agil utveckling prioriterar teambuilding på en specifik plats, medan distribuerade agila team arbetar på distans över hela världen. 

Idag använder företag inte bara agil metodik inom mjukvaruutveckling. Enligt 2022 State of Agile-rapporten tillämpar 49% av företagen ramprinciper för agila distanser genom sin omfattande applikationsleveransprocess för att öka intäkterna och sänka kostnaderna. 

Vilka är fördelarna med agil metodik för team på distans och hur kan du få det att fungera för ditt distribuerade team? Den här metodens fjärrstruktur kan förbättra din produktionshastighet, sänka de administrativa kostnaderna, öka produktiviteten och förbättra smidigheten på en ständigt föränderlig marknad. En nyligen genomförd digital.ai-studie visade att 70% av företag som har implementerat agila metoder har upplevt en förbättrad förmåga att hantera förändrade prioriteringar. 

Vad är ett distribuerat agilt team?

Även om betydelsen av ”distribuerade” och ”rörliga” team är tydlig när de används separat, kan termen ”distribuerade agila team” vara ett nytt koncept för många. 

Ett distribuerat agilt team är en geografiskt fördelad grupp individer som arbetar för att skapa bästa möjliga produkt genom flera feedbackcykler. En grupp designers, projektledare och programvaruutvecklare samarbetar alla för att bygga programvara med hjälp av Agile-metoden. Distribuerade team kan sömlöst samarbeta i projekt dygnet runt, och topptalanger kan anskaffas på mindre konkurrenskraftiga marknader. 

Vilka är fördelarna med ett distribuerat agilt team? En ”follow-the-sun”-strategi i underteam minskar avsevärt den tid det tar att skapa varje interaktion inom projekt. Om du väljer att bygga ett geografiskt fördelat team kan du dessutom rekrytera talanger av högsta kvalitet från en mångfaldig expertpool runt om i världen. Att arbeta hemifrån, på ett kafé eller där en anställd känner sig mest produktiv kan avsevärt öka projektteamets effektivitet. 

Hur man hanterar distribuerade team i agila miljöer

Vem leder ett agilt team och hur kan du utnyttja agila processer för att förbättra teamsamarbetet? Vissa kan hävda att agila och distribuerade team inte samexisterar bra. Distribuerade agila team står ofta inför viktiga utmaningar, inklusive låg moral bland teammedlemmar, kommunikationsluckor, felmatchningar i tidszoner och brist på tillräcklig insyn i projektets framsteg. 

Även om det traditionella agila tillvägagångssättet dikterar att utvecklingsteam ska samarbeta personligen över programvaruutvecklingsprocessen, är det inte alltid möjligt i en distribuerad miljö. När allt kommer omkring prioriterar Agile-metoden personliga möten för sprintplanering och kanban styrelsebyggnad, medan distribuerade teammedlemmar aldrig får träffa varandra virtuellt eller personligen. 

Men fördelarna överväger riskerna med en agil strategi. Fråga bara 32% av företagsledare och chefer som leder avgiften för en agil omvandling, tätt följt av 31% av enskilda tekniska team. 

Låt oss utforska hur du får Agile-distribuerade team att arbeta under, från att anta programvara för agil teamhantering till att delegera ansvarsområden2024. 

1. Använd Agile projektledningsverktyg för att säkerställa synlighet för projektstatus.

Det kan vara svårt att spåra teammedlemmarnas framsteg på uppdrag på distans, och brist på transparens under planeringsprocessen kan leda till lägre produktivitet och lägre arbetskvalitet för vissa. Det är därför 2 som respondenterna i 3 undersökningen använder Atlassian Jira för att hantera Agile-projekt, och Kanban-användningen bland Agile-team har exploderat från 7% i 2020 till 56% i 2022. Förbättra synligheten för dina scrum-team genom att utnyttja molnbaserade produktivitetsverktyg som Toggl Plan, Asana, Kanban och Jira för att snabbt och exakt övervaka projektframstegssynlighet över tidszoner. 

Kom ihåg: En stark projektledare för alla distribuerade agila team bör se till att alla projektstatusrapporter uppdateras och är tydligt synliga för hela teamet under varje projekt. 

2. Skapa en gemensam vision. 

Det är viktigt för företagsledare att måla den stora bilden för alla inblandade. Stark företagskultur och goda relationer med medarbetare kan få medarbetarna att känna sig bekväma i sin miljö och uppmuntra tillväxt på lång sikt. 

Att etablera ett gemensamt mål och skapa en känsla av gemenskap är avgörande för att upprätthålla ett sammanhängande och motiverat team. För att bygga moral, se till att:

• Odla förtroende: Lita på att dina anställda uppfyller sina deadlines med minimal inblandning från dig och uppmuntra dem att ställa frågor.
• Utveckla relationer: Etablera en solid företagskultur genom att ge teammedlemmarna möjligheter att lära känna varandra på ett mer personligt plan. Vissa företag organiserar virtuella happy hours varje vecka eller varannan vecka för att uppmuntra teambindning.
• Illustrera företagets uppdrag: Dina teammedlemmar ska ha en gedigen känsla för företagets mål. Varför är det arbete du gör viktigt? Vad kommer detta projekt att uppnå?
• Validera teammedlemmar: Att förstå din roll i ett team kan ge en känsla av syfte och inspirera team att göra sitt bästa. Se till att alla i teamet vet att de anställdes av en anledning.

3. Hantera ansvarsskyldighet.

För att säkerställa hög produktivitet från globalt distribuerade team måste du alltid hålla alla på samma sida. Projektsynligheten i distribuerade team kan vara låg, men det är viktigt att regelbundet uppdatera teammedlemmarna om hur varje projekt går. Väldokumenterade processer och konsekvent kommunikation gör det möjligt för anställda att hålla igång produktivitetsstrecket. 

För att hålla dina team ansvariga:

• Schemalägg regelbundna avstämningar med varje anställd individuellt. 
• Skapa och upprätthåll en tidsplan för varje uppgift. 
• Arbeta med anställda för att sätta mätbara och uppnåeliga mål. 
• Kräv att teammedlemmar följer sina framsteg med hjälp av samarbetsappar. 

4. Schemalägg regelbundna möten och avstämningar med ditt team.

About 52% of companies have increased their effectiveness in managing distributed teams through Agile methodology, and an active leader is the core of any Agile project management team structure. The head of the remote team should proactively schedule regular check-ins with individual team members and the wider team. Ideally, there will be some overlap between each sub-team’s workday. Take advantage of this period to schedule daily stand-ups with your full team to walk through project updates. Be sure to pay attention to time zones when working across all locations. 

Du bör också överväga semi-regelbundna avstämningar med enskilda teammedlemmar för att ytterligare bygga gemenskap. Regelbundna, informella personliga möten kan äga rum så ofta du behöver dem. 

5. Prioritera onlineverktyg som främjar kommunikation och samarbete.

Effektiv kommunikation och samarbete är några av de viktigaste distribuerade agila principerna, och 55% av de undersökta företagen noterade höga nivåer av samarbete och kommunikation som bästa praxis. Den agila utvecklingsmetoden gör det möjligt för team att snabbt anpassa sig till förändringar, vilket endast är möjligt genom regelbunden kommunikation.

Lyckligtvis finns det gott om virtuella synkroniserade arbetsplatser tillgängliga för att främja hälsosam kommunikation mellan team - och tidszoner. Investera i samarbetsverktyg som gör att du kan checka in med dina anställdas framsteg samtidigt som du erbjuder integration med annan programvara som du kan använda, som Google Suite eller Outlook. Jira och Basecamp är idealiska för sprintplanering, medan Zoom, Skype och Slack är byggda för videokonferenser. Dessutom kan du investera i kurser som gör det möjligt för team att kommunicera bra, inklusive kurser om ämnen som känsligt och inkluderande språk. 

6. Mät ditt teams produktivitet.

Agile Manifesto upprepar att lanseringen av programvara kan förbättras över tid för att tillgodose kundernas behov, vilket är en plan för hur man optimerar alla Agile-projekt. Totalt har 60% av företagen som har implementerat agila metoder ökat teamets produktivitet och 45% av företagen har ökat processdisciplinen. 

Eftersom produktivitet är nyckeln till framgång för alla distribuerade agila team bör det vara enkelt att visualisera vem som tilldelas vilken uppgift och vad som behöver förändras för att öka effektiviteten.

Är du osäker på hur du ska hantera team på distans? Samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att hjälpa till.

Att arbeta med globala rekryterings- och expansionsexperter som G-P gör det enklare än någonsin att hantera distribuerade team. En global Employer of Record (EOR) gör att du kan bygga upp team runt om i världen utan att behöva upprätta en juridisk enhet, så att du kan anställa och hantera distribuerade team sömlöst. 

Vilka är fördelarna med en registrerad arbetsgivare? En registrerad arbetsgivare är en värdefull partner som hjälper dig att hantera landsspecifika regler, anställningsnormer och förväntningar runt om i världen, vilket gör det möjligt för ditt företag att snabbt och enkelt bygga högpresterande, högkvalificerade globala team. 

Med en registrerad arbetsgivare som juridisk arbetsgivare kan du enkelt hantera distribuerade team genom att:

1. Att anställa någon i världen, med början på bara några minuter, inte månader. G-P:s SaaS-baserade plattform kan hjälpa dig att hitta, anställa, onboarda och hantera teammedlemmar snabbt och lagenligt. Dessutom kan du få tillgång till fler talanger från en mycket mångsidig och högkvalitativ global talangpool. 
2. Att placera all teknik på ett ställe. Effektivisera internationell anställning, onboarding och den övergripande administrativa HR-processen med en lättanvänd instrumentpanel. Du kan till exempel skapa lokalt lagenliga anställningsavtal med bara några klick. 
3. Minskar risken. Under expansionen behöver företag juridiska och finansiella experter för att hjälpa dem att navigera i lokala lagar. När du arbetar med en registrerad arbetsgivare kan du fokusera på din dagliga verksamhet medan den registrerade arbetsgivaren hanterar komplexiteten kring att upprätthålla efterlevnad av landsspecifika bestämmelser. 
4. Testa nya marknader: Du kan anställa på flera internationella marknader samtidigt och driva värde med en registrerad arbetsgivare så att du kan testa nya marknader med mindre risk.

Bygg ditt distribuerade agila team med G-P idag.

Ett distribuerat team erbjuder effektivitet och motståndskraft och förbättrar dina chanser till affärsframgång. Som den erkända ledaren för EOR-kategorin fortsätter vi att hjälpa branschledare att bygga team på distans och hantera människor runt om i världen.

Vår Global Growth Platform™ erbjuder allt du behöver för att planera, anställa och hantera globala team i över 180 länder. Låt oss tillsammans växa sömlöst bortom gränserna med oöverträffad teknik – och ett agilt tillvägagångssätt.