När man överväger data om produktivitet på distans jämfört med på kontoret är det en verklig möjlighet att kontoret verkligen kan vara dött.
När Covid-19 det först drabbades var arbetet hemifrån en nödvändig ersättning för vad som vid den tiden förväntades vara ett kortsiktigt problem. Snabbspolning två år - ett tektoniskt plattskifte har förändrat arbetets geografi.
Vad innebär distansarbete?
Fjärrarbete har gett yrkesverksamma flexibiliteten att arbeta var som helst utanför kontoret. Allt som krävs är en bärbar dator och en solid internetanslutning. Ett avlägset ”kontor” kan vara ett hem, ett coworking-utrymme eller till och med ett kafé.
Fjärrarbetare använder digitala verktyg för att göra mer än att slutföra projekt, men som det enda sättet att kommunicera med sina team. Ökningen av digitala verktyg som e-post, smartphones och Zoom under de senaste 30 åren har Covid-19 gjort fjärrmodellen till ett logiskt sunt sätt att arbeta.
Förbättrar distansarbete produktiviteten?
Med detta sagt är distansarbete en fördel som tjänades, inte beslagtogs, av arbetare genom två års ökad produktivitet under Covid-19. Det finns nu bevis på att distansarbetare faktiskt presterar bättre i hemmamiljö än på kontorsmiljö. En undersökning från FlexJobs av fler än 2,100 personer som arbetade på distans under pandemin visade att that 51 procent rapporterar att de är mer produktiva när de arbetar hemifrån.
Detta är ett betydande antal, och en som bidrar till att krossa myten om att anställda kommer att bli lata om de förblir avlägsna. Överraskande, en Economist Intelligence Unit (EIU) studie sponsrad av virtuellt första företag Dropbox fann att kontorsmiljö distraktioner som ansikte mot ansikte avbrott, ringande telefoner och högljudda samtal orsakade 28 procent av den totala arbetstiden per person att gå förlorad årligen. Ytterligare forskning av Global Workplace Analytics påpekade att:
- Remote American Express-arbetare producerade 43 procent mer än sina kontorsbaserade motsvarigheter.
- Företag kan förlora någonstans upp till 600 miljarder USD årligen på grund av distraktioner på arbetsplatsen.
Kan distansarbete ersätta kontoret?
Vad betyder allt detta för kontorsarbetets framtid? Eftersom företag kan förlora så mycket tid och pengar från att använda en kontorsbaserad modell kan distansarbete vara en möjlighet att sänka omkostnader.
Naturligtvis är mammuten av dessa omkostnader kontorsutrymme själv, inklusive hyra, el, uppvärmning, säkerhet, försäkring etc.
Är kontorsutrymmen fortfarande värda dessa utgifter om kunskapsarbetare inte längre vill ha eller behöver dem? Airbnb är ett av de många högprofilerade företagen som byter till en policy för distansarbete. Deras CEO Brian Chesky hade en intressant syn på debatten kring kontorsarbetets framtid och frågade:
Om kontoret inte fanns, jag vill fråga, skulle vi uppfinna det? Och om vi uppfann det, vad skulle det uppfinnas för? Jag tror att för någon vars jobb är på en bärbar dator är frågan, vad är ett kontor tänkt att göra?
Vill medarbetarna gå tillbaka till kontoret?
Sammantaget visar studier kontinuerligt att majoriteten av arbetstagarna föredrar att inte arbeta från ett kontor. Till exempel visade en nyligen genomförd Pew-studie att nära 60 procent av distansarbetare i USA vill arbeta hemifrån.
Buffers rapport 2022 om tillståndet för distansarbete bekräftar ytterligare varaktigheten av denna växande preferens, vilket visar att 97 procent av arbetstagarna säger att de vill fortsätta arbeta på distans för alltid.
Fastighetsbolagen svarar också på denna trend. Till exempel rapporterade 52 procent av företagens fastighetsbolag att de minskar sina kontorsfastighetsportföljer under de kommande tre åren. Denna förändring kommer tillsammans med höga kontorsvakanser i större städer som San Francisco, som för närvarande ser en vakans på 21.7 procent. Den siffran var bara 5.7 procentpre-Covid-19.
Hur förklarar man detta förkastande av kontorskultur och preferens för distansarbete?
Fjärrarbete möjliggör en bättre kost, mer motion och en hälsosammare livsstil. Att inte pendla till kontoret innebär att yrkesverksamma kan få extra sömn på morgonen, spara pengar, spendera mer tid med sina familjer, träna, äta hälsosamma måltider och andra viktiga uppgifter som en gång försvårades av behovet av att spendera sin tid på kontoret. Det är så enkelt som det.
Vad gör ett bra fjärrteam?
Så vill ditt företag byta från en kontorsmiljö och bygga ett lyckligt och produktivt distansteam? Eller så kanske du har antagit en modell för distansarbete och vill öka effektiviteten bland din personalstyrka. Vår e-bok, ”Den kompletta guiden för att bygga ett globalt team på distans”, är en utmärkt utgångspunkt för företag som vill gå över till en modell som prioriterar distansarbete.
I vår e-bok får du lära dig:
- De fem främsta fördelarna med att bygga ett globalt team på distans.
- Vad du kan förvänta dig när du hanterar logistiken för att anställa och hantera människor runt om i världen.
- Strategier för att attrahera, engagera och behålla topptalanger.
Ladda ner ”Den kompletta guiden för att bygga ett globalt team på distans” idag och ge ditt team flexibilitet och ytterligare produktivitet.
