Det globala anställningspusslet: Juridiska överväganden för CLO:er

När fler företag ser på globala marknader befinner sig nu Chief Legal Officers (CLO) i epicentret för kritiska beslut som kan fatta eller bryta ett företags globala expansionsinsatser. Löftet om nya marknader, olika talangpooler och utökade intäktsströmmar kan vara lockande, men att växa bortom geografiska gränser kräver noggrann planering över team. 

För att hjälpa dig att anpassa dig till resten av ditt företags C-suite-ledare har vi skapat vår 2024 globala anställningsguidesom belyser hur partnerskap med en Employer of Record (EOR) kan hjälpa dig och dina team att hantera expansionsutmaningar för att stödja smidigare, snabbare och mer lagenligt marknadsinträde.

I det här inlägget kommer vi att utforska den centrala roll som CLO spelar för global affärsframgång, deras unika utmaningar och hur partnerskap med en registrerad arbetsgivare kan vara nyckeln till framgångsrik global anställning och expansion.

CLO:s viktiga roll i global expansion

CLO:er är vårdnadshavare för efterlevnad av lagar och förordningar, vilket säkerställer att ett företags globala satsningar överensstämmer med lokala lagar. Deras ansvar sträcker sig bortom juridisk tillsyn; de är strategiska rådgivare som påverkar viktiga affärsbeslut. Deras stöd kan omfatta: 

• Säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar: På nya marknader kan lokala lagar skilja sig avsevärt från dem på företagets huvudkontor. CLO:er hjälper till att navigera i dessa lokala landskap för att undvika kostsamma böter eller juridiska strider. Deras expertis är avgörande för att förhindra vanliga felsteg i efterlevnaden, såsom att inte följa arbetslagar, skatteregler eller dataskyddsstandarder.
• Stödplaner för marknadsinträde: CLO:er är avgörande vid fusioner, förvärv och andra strategier för marknadsinträde. Deras kunskap säkerställer att alla juridiska aspekter hanteras noggrant, från due diligence till avtalsförhandlingar.
• Påverka strategiskt beslutsfattande: Med sin djupa förståelse för den rättsliga miljön ger CLO ovärderliga insikter i genomförandet av strategiskt beslutsfattande och processimplementering. De bedömer de juridiska riskerna och möjligheterna, hjälper företaget att hantera komplexa situationer och fatta välgrundade beslut.

Juridiska utmaningar med global anställning

Att komma in i nya territorier kommer med en egen uppsättning utmaningar, särskilt med föränderliga och ständigt föränderliga anställnings- och efterlevnadshinder som:

Olika rättsliga och regulatoriska ramar

Varje land har sina egna lagar, dataskyddsbestämmelser och bolagsstyrningsstandarder. Dessa skillnader kan komplicera anställningsprocessen, från att utarbeta lagenliga kontrakt till att förstå anställdas rättigheter under hela anställningens livscykel. 

Att navigera genom dessa juridiska och regulatoriska variationer kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer och en stark förståelse för de specifika kraven på varje ort. Företag som är verksamma i flera länder söker ofta juridisk rådgivning eller HR-expertis inom internationell arbetsrätt för att säkerställa fullständig efterlevnad.

Komplex enhetsinställning 

Att etablera en juridisk enhet på en ny marknad kräver betydande tid och resurser. Från hantering av pappersarbete till lokala registreringar och inrättande av nya system kan komplexiteten snabbt bli ett hinder för framgångsrik verksamhet. Detta är särskilt utmanande för företag som behöver mer intern juridisk expertis eller resurser för att hantera dessa uppgifter effektivt. Navigering av okända rättsliga och regulatoriska ramverk lägger också till ytterligare ett lager av svårigheter i processen. 

Flytt av anställda och viseringshantering

När företag expanderar sin verksamhet över gränserna spelar CLO ofta en viktig roll i processen för omplacering av anställda och hantering av visum, som varierar från land till land och kräver omfattande juridisk och global mobilitetsexpertis. 

Från att erhålla korrekt dokumentation till att säkerställa noggrann planering i linje med de platsspecifika tillstånds- eller visumbehandlingstiderna måste lokala regler och procedurer följas noggrant för att underlätta framgångsrik teamuppbyggnad och ledning i det nya landet.

Hantera globala anställningsutmaningar med en registrerad arbetsgivare

Med tanke på dessa utmaningar vänder sig många företag till en registrerad arbetsgivare som en kraftfull ny lösning för att förenkla och effektivisera den globala expansionsprocessen. En registrerad arbetsgivare kan hantera de administrativa och juridiska komplexiteterna med att anställa på en ny marknad, vilket gör det möjligt för företaget och dess CLO att fokusera på kärnverksamhet.

En registrerad arbetsgivare kan erbjuda: 

• En omfattande efterlevnadsstrategi: EOR:er kan tillhandahålla lokal juridisk expertis och resurser för att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar. Denna kunskap och erfarenhet hjälper CLO:er att bygga upp ett starkt ramverk och en strategi för efterlevnad för att navigera nyanserna i lokala lagar, från löne- och förmånskrav till anställningsefterlevnad. – Att starta dotterbolag i många länder tar mycket tid, säger Lisa Furman, biträdande chefsjurist på Semperis. ”Det främsta övervägandet och den faktor som jag skulle säga att jag skulle samarbeta med en registrerad arbetsgivare ur ett juridiskt perspektiv är expertisen inom lokal arbetslagstiftning, förståelse för anställdas rättigheter, lokala seder och kultur.”
• Robust, rättsligt stöd i regionen: Att arbeta med en registrerad arbetsgivare innebär att du backas upp av erfarenheten från ett expertjuridiskt team utan att behöva anställa lokala juridiska konsulter på heltid. Detta partnerskap kan vara särskilt värdefullt för mindre företag eller de som går in på flera marknader samtidigt, eftersom det erbjuder en kostnadseffektiv och tillförlitlig lösning för att hantera juridiska komplexiteter.
• Teknik för efterlevnad: En registrerad arbetsgivare av hög kvalitet stödjer sin avancerade teknik med ett erfaret juridiskt team för att minska risken för bristande efterlevnad. Verktyg som automatiserar administrativa uppgifter, spårar regeländringar och ger realtidsinsikter om efterlevnadsstatus gör det lättare för CLO att hantera och övervaka företagets juridiska skyldigheter.

Minska juridiska risker och utmaningar med G-P .

Noggrann planering, juridisk expertvägledning och strategiska partnerskap är avgörande för framgångsrika globala satsningar. För CLO:er som vill stödja sitt företags internationella ambitioner erbjuder samarbete med en registrerad arbetsgivare en praktisk och effektiv lösning för att skala globalt.

Genom att dra nytta av förstklassiga globala anställnings- och EOR-produkter som G-P Meridian EOR Prime och G-P Meridian EOR Core kan CLO:er hjälpa sina företag att navigera i riskerna i samband med anställning, onboarding och hantering av globala team i över 180 länder – allt med lokal efterlevnad och oslagbar hastighet till marknaden.

Ladda ner vår 2024 globala anställningsguide eller titta på vårt webbinarium Övervinna juridiska utmaningar och efterlevnadsutmaningar till global tillväxt för att lära dig mer om de unika utmaningar och möjligheter som CLO:er och andra verkställande ledare står inför under sin globala tillväxtresa och hur en registrerad arbetsgivare kan hjälpa till att effektivisera varje steg i processen.

För mer information om att anställa och hantera globala team snabbt och lagenligt, kontakta oss idag eller boka en demo.