Ansökningsprocessen för E-3 visum förklarad

När man försöker föra in utländska arbetstagare i USA behöver ett företag ofta den anställde för att få ett H-1B-visum, men australier har den unika möjligheten att ansöka om E-3 visum, tack vare ett handelsavtal från 2005. E-3 Visumet erbjuder flera fördelar jämfört med H-1B-visumet och skapar en mer strömlinjeformad process för att få arbetare över landsgränserna.

Detta visum är inte lika vanligt som andra, så E-3 visumansökan kan vara okänt territorium för vissa arbetsgivare. Vi går igenom E-3 visumprocessen och kraven, så att du vet vad du behöver för att få en australiensisk medborgare att arbeta för dig så snabbt som möjligt.

Vad är ett E-3 visum?

E-3 Visumet är ett tillstånd från USA för australiensiska medborgare att komma och arbeta i ett specialiserat yrke. Dessa specialyrken kräver vanligtvis en universitetsexamen och examensnivå färdigheter och kunskaper för att uppfylla befattningens uppgifter. En amerikansk arbetsgivare måste sponsra visumet och uppfylla specifika kvalifikationer, som vi kommer att diskutera senare. Det  Australien-USA-frihandelsavtalet för 2005 etablerade visumet E-3. Det liknar H-1B, men med några anmärkningsvärda fördelar och skillnader.

E-3 Visumet skapar flera fördelar för australiensare och amerikanska arbetsgivare, inklusive följande.

• Det kostar mindre än en H-1B. Inlämningskostnader för H-1B kan vara höga - uppåt på $4,000 med premiumbehandling - så det lägre priset på E-3 är till hjälp för många företag. E-3 Det kostar ingenting för arbetsgivaren och har en relativt liten avgift för sökanden.
• Det är lättare att få än en H-1B. Det finns bara 85,000 H-1B-visum tillgängliga för arbetstagare från alla länder, 20,000 av vilka är reserverade för dem med avancerade grader. Ansökningar överstiger vanligtvis antalet tillgängliga visum, och den amerikanska regeringen genomför ett lotteri för att avgöra vem som får dem, vilket kan minska sina chanser avsevärt. E-3 Visumet, å andra sidan, är exklusivt för australiensare och begränsat till 10,500 visum. Hittills har antalet ansökningar varit relativt långt ifrån att nå locket, vilket innebär att nästan alla som ansöker och är kvalificerade kan få en E-3. Dessutom omfattar det 10,500 inte förnyelser.
• Det gör det möjligt för E-3innehavarens make att arbeta. Om någon har ett E-3 visum kan deras make och barn också flytta till USA under en E-3D. Maken/makan kan till och med arbeta om han/hon skickar in lämpliga formulär och får ett anställningstillståndsdokument (EAD). Många andra visum tillåter inte detta.
• Det är förnybart på obestämd tid. Medan visumets längd bara är två år, kan förnyelse av det möjliggöra en längre vistelse, förutsatt att arbetsgivaren fortfarande är villig att sponsra den anställde.

En viktig faktor att notera är att E-3 visumet inte är ett visum med dubbla avsikter. Det betyder att sökande inte kan driva en med avsikt att invandra till USA. Sökande måste visa sin bilaga till Australien i sin ansökan.

Valbarhet

Behörigheten är ganska enkel för E-3 visumet. Sökande måste:

• Var australiensisk medborgare.
• Har inga planer på att flytta till USA permanent.
• Ha ett legitimt erbjudande om anställning för en specialiserad yrkesposition i USA
• Ha de akademiska kvalifikationer som krävs, inklusive licens om det behövs.

Arbetsgivaren har också några krav att uppfylla, enligt vad som anges av US Department of Labor (DOL), till exempel att bevisa att anställa en utländsk medborgare inte negativt påverkar arbetsförhållandena, som löner eller timmar, av lika anställda amerikanska arbetstagare. Några av de krav som arbetsgivare måste följa inkluderar:

• Upprätthålla en korrekt arbetsvillkorsapplikation (LCA) för varje permanent arbetsplats.
• E-3 Betalar arbetstagaren den lönesats som krävs.
• Erbjuder samma arbetsförhållanden och förmåner som de som erbjuds till lika anställda arbetare i USA
• Att inte tillåta arbetstagaren att betala  ansökningsavgiften för USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services), avgift för bedrägeribekämpning och upptäcktsavgift eller ett straff för tidigt upphörande.

LCA är där mycket av denna information förmedlas till regeringen. Dokumentet måste arkiveras med DOL. Den beskriver uppgifter om jobbet och bekräftar att den uppfyller kraven för visumet, till exempel tjänstens specialitet. Det bekräftar också att arbetsgivaren inte kunde hitta en lämplig amerikansk anställd för jobbet. En del av informationen i det dokumentet inkluderar:

• Lön: Arbetstagarens lön måste vara lika med eller högre än den rådande lönen för tjänsten i området.
• Arbetsförhållanden: En arbetsgivare måste visa att anställa en utländsk arbetstagare inte kommer att påverka villkoren negativt för arbetstagare i liknande positioner. De måste också illustrera att E-3 arbetstagaren kommer att ha liknande arbetsförhållanden som amerikanska anställda.
• Observera:  Arbetsgivaren  måste meddela anställda  i företaget eller en förhandlingsrepresentant om ansökan.
• Strejk, arbetsstopp eller lockout: Arbetsgivaren måste intyga att det inte finns någon lockout, strejk eller annat stopp i arbetet när ansökan lämnas in och att de kommer att meddela Arbets- och utbildningsförvaltningen (ETA), en del av DOL, inom tre dagar om det sker efter att ansökan lämnats in. LCA kan inte användas för petitionen förrän arbetet återupptas.

Obligatorisk dokumentation

Både arbetsgivaren och arbetstagaren måste lämna in viss dokumentation för E-3 visumansökan.

Dokumentation för E-3 visumansökan omfattar:

• Sökandens giltiga pass, tillsammans med information för DS-160, såsom resehistorik till USA och arbetshistorik.
• Ett formellt erbjudande om anställning med en specifik arbetsbeskrivning riktad till sökanden och tryckt på företagets brevpapper.
• En kopia av LCA som arbetsgivaren har lämnat in till DOL.
• Bekräftelse av DS-160, ansökan om icke-immigrantvisum online.
• Kopior av alla dokument som stöder kvalifikationer, såsom transkriptioner eller licensiering.
• Dokument för att illustrera band till hemlandet och bevisa att det inte finns någon avsikt att permanent invandra till USA.

Medan bevisa utbildning är vanligtvis lätt - inlämning av ett transkript från en australiensisk institution är vanligtvis giltig - visar bevis på tillräcklig erfarenhet kan vara lite mer komplicerat. Sökande som saknar en examen men har många års yrkeserfarenhet inom branschen eller de som har en examen inom ett annat område än det de har erfarenhet av kan söka denna väg. I specialyrken kan du titta på års erfarenhet kontra utbildning i en "tre-till-en" -regel. Denna regel hänvisar till tanken att tre års progressivt ansvarsfull erfarenhet skapar en lämplig ersättning för ett års eftergymnasial utbildning.

Enligt denna regel skulle någon som slutade två års skola men inte fick en examen behöva ungefär sex års erfarenhet för att kompensera för de andra två åren. Någon utan skolgång skulle behöva 12 många års erfarenhet. Denna erfarenhet bör visa att de har tagit på sig mer ansvar, till exempel kampanjer, och att de visar expertis.

Naturligtvis innebär denna erfarenhetsutvärdering andra faktorer som kan påverka den tid som behövs för att bevisa kompetens. Erkännande från experter inom yrket, medlemskap i yrkesorganisationer, licensieringen och betydande prestationer kan alla hjälpa en sökandes fall.

När det gäller att visa att sökanden inte avser att flytta till USA, kan upprättandet av icke-immigrant avsikt  göras genom några olika metoder som fokuserar på följande aspekter.

• Finansiellt: Papper som visar fastighetsägande, investeringar eller bankkonton i hemlandet visar finansiella band.
• Familj: För en arbetare vars familj bor i hemlandet, visar att relationen kan visa sin avsikt att återvända, särskilt för omständigheter som åldrande familj eller syskon som förlitar sig på den anställde för vård. Detta alternativ kan vara lämpligt för yngre sökande som kanske inte har egendom eller investeringar ännu.
• Anställning: Ett brev från en nuvarande eller potentiell arbetsgivare som förbinder sig att anställa sökanden när de återvänder kan visa tillräckliga band till landet.
• Historia: Om den sökande har en historia av att besöka andra länder och återvända till Australien, kan denna praxis stödja deras fall.

Hur man ansöker

När du har sammanställt all dokumentation måste den sökande ansöka på ett amerikanskt konsulat eller ambassad i Australien. Denna förstagångsansökan är snabbare än många visumansökningar som sker inom USA och godkänns ofta vid tidpunkten för intervjun och utfärdas inom fem arbetsdagar.

För att ansöka utanför USA måste sökanden först skicka DS-160 in formuläret till konsulatet eller ambassaden och betala den ansökningsavgift som krävs. De kommer att få ett bekräftelseformulär och välja ett intervjudatum. Beroende på region kan intervjudatum vara tillgängliga direkt eller flera veckor från inlämningsdatumet. Vid intervjun behöver sökanden ta med all nödvändig dokumentation och vara beredd att svara på några frågor. Efter mötet behandlar konsulatet ansökan.

En förnyelse inifrån USA kan vara svårare eller tidskrävande. Om du ansöker om att förnya eller förlänga ett befintligt E-3 visum inifrån USA ska den sökande skicka I-129 in formuläret tillsammans med den dokumentation som krävs.

Kostnad och bearbetning

En annan av fördelarna med E-3 visumet är dess lägre kostnad jämfört med H-1B. Kostnaderna för ett H-1B-visum kan vara allt från $1,710 till nästan $8,000. E-3, å andra sidan, har ingen visumutgivningsavgift, en låg ansökningsavgift och inga avgifter från USCIS. E-3 Grundansökan är ett billigt alternativ för både arbetsgivaren och sökanden. Ansökningsavgiften för ett E-3 visum är för närvarande $205, medan arbetsgivaren inte har några tillhörande avgifter. En kostnad som kan vara värt att notera är $410 för att skicka in I-765 och begära en EAD för en beroende make att arbeta i landet.

Arbetsgivare behöver inte lämna in en I-129 för ansökan, vilket krävs för många visum och kan avsevärt driva upp kostnaderna med tillhörande avgifter. För förnyelser I-129 krävs, men de höga avgifterna som vanligtvis finns för en H-1B är inte på plats, vilket innebär att det kostar $460 för basavgiften. Bearbetningstiderna kan variera, men vanligtvis bör I-797, som förmedlar resultatet av framställningen, komma tillbaka inom två till tre månader efter att ha lämnat in I-129.

Det finns ingen avgift för att skicka in den nödvändiga LCA, och det finns inga alternativ för premiumbehandlingsavgifter.

Förnyelser och förändringar

En stor bonus med E-3 visumet är att det kan förnyas på obestämd tid. Själva visumet är giltigt i 24 månader, eller så länge arbetsgivarens LCA är giltig, beroende på vilket som inträffar först. Förnyelser behandlas med I-129 formuläret, som nämnts ovan.

En E-3 visuminnehavare kan byta arbetsgivare, förutsatt att den nya arbetsgivaren uppfyller alla krav och är villig att sponsra sökanden. Att byta arbetsgivare är relativt enkelt - sökanden behöver inte återvända till Australien eller ha en annan intervju. Den nya arbetsgivaren måste lämna in en LCA och få en I-129 ansökan godkänd innan sökanden börjar arbeta. Dessa inlämningar måste ske relativt snabbt eftersom klyftan mellan jobben måste vara mindre än 10 dagar. Samma process gäller för en förändring av anställningen från samma arbetsgivare.

E-3 Visum kan också bytas till ett annat visum. Detta byte kan vara nödvändigt om sökanden finner att de vill stanna i Amerika permanent. Kom dock ihåg att E-3 visumet inte är ett visum med dubbla avsikter, och sökanden var tvungen att fastställa sin avsikt att lämna landet efter att deras visumperiod slutade. Så att ansöka om ett grönt kort medan de är på E-3 visum bryter mot vad de gick med på initialt, och det finns ingen enkel väg till ett grönt kort från det. Det är användbart att notera att USCIS anger att ansökningar om första gången antagning, statusändringar eller förlängningar inte kan nekas baserat på en godkänd eller inlämnad invandrarvisum preferensansökan eller en godkänd begäran om permanent arbetscertifiering.

Ett indirekt, klumpigt och något dyrt sätt att få permanent uppehållstillstånd är att byta från en E-3 till en H-1B och sedan ansöka om ett grönt kort. Naturligtvis kommer H-1B med dyrare avgifter för arbetsgivaren och fler begränsningar för sökanden och deras make eller anhöriga, för att inte tala om att det finns mindre sannolikhet att bli godkänd.

Makar och anhöriga

En av de mer tilltalande delarna av E-3 viseringen är den frihet den erbjuder makar och anhöriga. Makar och anhöriga kan komma till USA med E-3 visuminnehavaren under E-3D visum. Dessa E-3D visum ingår inte i 10,500 taket. Makar får arbeta efter att de har skickat in och är godkända med formulär I-765.

Kontakta Globalization Partners om att expandera till Australien

 

Samtidigt som australier till USA är ett bra sätt att utnyttja denna pool av kvalificerade kandidater, kan expandera till Australien också erbjuda utmärkta möjligheter för företag av alla slag. Om expansionen ligger på din radar kan Globalization Partners hjälpa till.

Vi är en global professionell arbetsgivarorganisation (PEO), vilket innebär att vi arbetar som registrerad arbetsgivare i andra länder. En PEO tar hand om löner, efterlevnad, förmåner med mera, vilket gör det lättare för företag att expandera över hela världen och få verksamheten att växa.

Kontakta oss  för att ta reda på hur vi kan hjälpa till med affärsexpansion till Australien.