Vad är heltidsekvivalent (FTE)?

När ditt företag expanderar över gränser och gränser kan det vara utmanande att hålla reda på anställdas prestationer. Att förstå ditt företags heltidsekvivalent (FTE) är nyckeln till att utvärdera hur deltids- och heltidsanställda presterar, allokerar resurser och skapar korrekta projekttidslinjer. 

Vad betyder heltid ekvivalent? En förstklassig Employer of Record (EOR) förenklar sömlöst komplexiteten i anställningen och ger teamen rapporterings- och analysverktyg som hjälper till att beräkna heltidsanställda och hantera teammedlemmar var som helst i världen – utan att behöva skapa nya enheter. 

Låt oss utforska vad heltidsekvivalent (FTE) betyder och varför en omfattande FTE-uppdelning är nyckeln till strategisk planering. 

Vad är heltidsekvivalent (FTE)?

Heltidsekvivalent (FTE), även känd som heltidsekvivalent (WTE) eller arbetsårsekvivalent (WYE), är en måttenhet som används av företag för att beräkna antalet arbetade timmar av alla anställda - inklusive heltids-, deltids-, flexibla, tillfälliga och vid behov anställda.

En heltidsanställd representerar en anställds arbetsbelastning när det gäller heltidstimmar. En heltidsanställd 1.0 motsvarar en heltidsanställd. En heltidsanställd på 0.5, å andra sidan, signalerar att den anställde endast är deltid eller halvtid.

De flesta företag anställer inte bara heltidsanställda utan utnyttjar också deltidsanställda eller 1099 arbetstagare. Med FTE kan du beräkna arbetstimmarna för dessa teammedlemmar jämfört med en heltidsarbetsbelastning.

Hur beräknas FTE?

För att beräkna heltidsekvivalent (FTE) är det första steget att definiera vad som utgör en heltidsarbetsvecka. Ange sedan anställdas timmar, totalt dessa timmar, beräkna heltidsanställda för deltidsanställda och summera heltidsanställda. Följ dessa steg vid beräkning av heltidsekvivalenta anställda:

1. Definiera heltidstimmar. Bestäm vad som räknas som en heltidsarbetsvecka för ditt företag. Vanligtvis arbetar heltidsanställda 40 timmar per vecka eller 2,080 timmar per år (40timmar x 52 veckor), men vissa länder har olika standarder. Till exempel skiljer sig 40 timmar i veckan i Storbritannien från standardtimmarna i Frankrike – det är viktigt att använda en enhetlig heltidsarbetsvecka i alla länder där ditt företag är verksamt.35 Ett enhetligt tillvägagångssätt säkerställer konsekventa och korrekta FTE-beräkningar. 

2. Lista anställdas timmar. Gör en lista över alla anställda och det totala antalet timmar som varje person arbetade under året. Skapa separata listor för heltids- och deltidsanställda. Uteslut entreprenörer.

3. Justera för ledighet. Subtrahera alla timmar som anställda inte arbetade på grund av godkänd ledighet från deras totala arbetade timmar. Till exempel sjukdagar eller semester.

4. Lägg till alla timmar. Beräkna det totala antalet arbetade timmar för både heltids- och deltidsanställda.

5. Beräkna FTE för deltidsanställda. Dela upp de arbetade timmarna av deltidsanställda med de heltidstimmar som ditt företag använder. Om till exempel deltidsanställda arbetar 20 timmar per vecka och heltid är 40 timmar, skulle varje deltidsanställd vara lika med 0.5 heltidsanställd.

6. Totalt antal FTE-anställda. För att få ditt totala antal heltidsanställda, lägg till heltidsanställda till antalet heltidsanställda.

Du kan upprepa denna beräkning varje vecka, månad, kvartal eller år för mer specifika insikter. Affärschefer, avdelningschefer och HR-team kan utnyttja FTE-systemet för att fastställa det faktiska arbetsbelastningsbeloppet – och använda den informationen för bättre ekonomisk planering, årlig förberedelse, resurshantering och schemaläggning.

Vem anses vara en FTE-anställd?

Alla anställda är inte heltidsanställda, eftersom heltidsanställdas status endast omfattar anställda som arbetar timmar och bidrar till en 1.0 eller 0.5 heltidsekvivalentsmätning. En 1.0 FTE representerar en hel veckas arbete, medan en 0.5 FTE indikerar hälften av det beloppet.

En hel FTE-enhet är 1.0, som kan bestå av en person eller flera anställda. Låt oss säga att en heltidsmätning för ditt företag är 40 timmar per arbetsvecka. En enda heltidsanställd kan stå för alla 100% av denna enhet, eller åtta anställda som arbetar fem timmar per vecka kan. På samma sätt kan en 0.5 enhet bestå av en deltidsanställd 20 arbetstid eller av fyra anställda som arbetar fem timmar vardera.

FTE gäller vanligtvis endast för arbetsdagar 120 eller mer för ditt företag, inklusive tillfälligt anställda eller hyrda arbetstagare. Detta inkluderar inte:

1. Säsongsanställda som arbetar mindre än 120 dagar, till exempel anställda som ett skatteföretag kan anställa under skattesäsongen eller en detaljhandel kan anställa under semestern.
2. Timmar som företagets ägare arbetar, särskilt i små företagssammanhang.
3. Alla timmar som en liten företagsägares familjemedlemmar arbetar, inklusive svärföräldrar.

Varför är det viktigt att beräkna heltidsekvivalenter för ditt företag?

Beräkning av heltidsekvivalenter erbjuder flera fördelar för företag, till exempel att optimera personalplanering, säkerställa korrekt budgetering och kvalificera sig för skattelättnader. Företag kan utnyttja heltidsekvivalenter på olika sätt, inklusive:

1. Schemaläggning: FTE hjälper företag att undvika under- eller överbemanning under långsammare eller högre produktionsperioder genom att bestämma det nödvändiga antalet deltidsarbetare som behövs för specialprojekt. FTE hjälper också till att uppskatta antalet veckor ett projekt kommer att ta att slutföra, baserat på antalet FTE-anställda som tilldelats det.
2. Obligatoriska fördelar: Att känna till din heltidsanställda är avgörande för att avgöra om ditt företag är ansvarigt för att erbjuda vissa förmåner, till exempel överkomlig och lägsta värdegrupps sjukförsäkring, enligt vad som krävs enligt Affordable Care Act (ACA). Detta krav gäller arbetsgivare med 50 eller fler anställda. Deltidsanställdas 30 arbetstid eller kortare per vecka är undantagna.
3. Skattekrediter: Småföretag i USA behöver sin heltidsekvivalent för att kontrollera behörigheten för Small Business Tax Credit, vilket hjälper företag med 25 eller färre anställda att kompensera sjukförsäkringskostnader. Arbetsgivare kan använda en online-kalkylator för att se om deras företag kvalificerar sig.
4. Bemanningsinsikter: FTE-beräkningar visar hur många deltidsanställda som är lika med en heltidsanställd, vilket hjälper till att bedöma enskilda anställdas effektivitet och bestämma vem som ska vara deltid eller heltid.
5. Federal programberättigande: I USA krävs FTE för att bestämma behörighet för många federala program, inklusive Paycheck Protection Program.
6. Projekttidslinjer: FTE-beräkningar hjälper till att fatta beslut om bemanningsbehov, omstrukturering och hantering av projekt.

Förenkla globala förmåner och lönehantering med G-P .

När man leder ett globalt team är det viktigt att tydligt skilja mellan varje typ av arbetare och de obligatoriska förmåner de har rätt till. En förstklassig Employer of Record (EOR) som G-P effektiviserar hela anställningslivscykeln och säkerställer att ditt företag efterlever kraven inom viktiga områden som förmåner, generering av anställningsavtal och lönehantering. 

Med G-P:s expertis, AI-drivna HR-teknik och branschledande globala anställningsprodukter kan du expandera din verksamhet var som helst i världen – utan att behöva skapa nya enheter.

Som en global registrerad arbetsgivare hanterar vi de utmanande uppgifterna, så att du kan fokusera på det som är viktigast: att uppnå global affärsframgång.