Vad är strategisk arbetskraftsplanering?

För företag över hela världen har det globala tillväxttänket kommit. Ändå kan globala organisationer bara frodas med ledare som är engagerade i tillväxten av verksamheten - och deras arbetskraft. 

På dagens föränderliga marknad är det viktigare än någonsin att anställa rätt talang vid rätt tidpunkt. Strategisk personalplanering gör det möjligt för personalresurser att identifiera talangbehov i samband med en organisations framtida mål. Med en kraftfull Employer of Record-lösning (EOR) på plats kan du ta global anställning och expansion till nästa nivå. 

Vad är strategisk personalplanering?

Strategisk personalplanering är den process som en organisation använder för att analysera sin personalstyrka och bestämma vilka åtgärder den måste vidta för att möta nuvarande och framtida anställningsbehov. Arbetskraftsplanering innebär också att bestämma de mest effektiva och kostnadseffektiva metoderna för att rekrytera och behålla talang. 

Personalplaner skapar ett team för framgång genom att ta itu med interna behov, förebygga omsättning och främja tillväxt i stor skala. Strategisk personalplanering hjälper också branschledare att hitta lösningar som överensstämmer med framtida tillväxtmål. 

Vad är ett exempel på strategisk personalplanering?

Strategisk personalplanering är avgörande för en stark personalledning. Från att identifiera kompetensluckor till att bygga nya roller tar strategisk planering många former. Några exempel på strategisk personalplanering är: 

• Skapa strategiska planer för din framtida arbetskraft.
• Brainstorming inlärnings- och utvecklingsplaner. 
• Bygga nya positioner för att fylla kompetensluckor.
• Upprätthålla global efterlevnad av en tillförlitlig registrerad arbetsgivare på plats.
• Upprätta en strategi för talangförvärv. 
• Utöka tjänster, verksamheter eller produkter.

Vilka är de viktigaste målen för strategisk personalplanering?

När du planerar i förväg måste ett företag utvärdera företagets nuvarande tillstånd, dess nuvarande arbetskraft och marknadstrender. En effektiv personalplan måste ta itu med ”Sju R:n” eller sju viktiga mål för att säkerställa att den strategiska personalplanen kan hjälpa företag att säkra rätt personer, med rätt kompetens, i rätt roller. 

Här är några viktiga steg som talanghantering bör vidta för att förbereda sig för sin framtida arbetskraft:

1. Anställ rätt personer.

I den nya avlägsna affärsvärlden har geografiska hinder försvunnit. Nu kan du hitta den bästa talangen, oavsett var de bor. Utöka din strategi för talangförvärv bortom ditt lokala område för att hitta rätt personer för ditt team. Anställ medarbetare eller oberoende entreprenörer som överensstämmer med din företagskultur och specifika behov. 

2. Leta efter rätt kompetens.

Välj nyanställda med stark arbetslivserfarenhet baserat på en specifik arbetsbeskrivning. Beskriv tydligt de nödvändiga färdigheterna och effekterna av kompetensutveckling på din övergripande affärsmodell. 

3. Skapa rätt storlek och form.

Se till att nyanställda anpassar sig till antalet personer och roller för företagets storlek. Forma sedan din personalstyrka så att nyanställda utgör rätt konfiguration och kompetenser som behövs för framgång. 

4. Välj rätt tid och plats.

Fortsatt tillväxt kräver att rätt personer placeras i rätt position vid rätt tidpunkt. Identifiera luckor för att säkerställa att nyanställda kan bidra på specifika platser som överensstämmer med operativa tillväxtplaner. 

5. Håll dig till rätt budget.

Planera för direkta och indirekta kostnader som du kan förvänta dig när du anställer. Några dolda utgifter inkluderar att betala för jobbannonser, tid som spenderas på sökandeintervjuer och nyanställda löner, förmåner och försäkringar. Fokusera på strategier för att optimera kostnader relaterade till talang och planera för direkta eller indirekta anställningskostnader. Se till att budgetera endast för den talang ditt företag behöver.

Varför behöver du strategisk personalplanering?

Fördelarna med strategisk personalplanering är både kort- och långsiktiga. En stark strategi för personalplanering gör det möjligt för ditt HR-team att framgångsrikt utbilda och utveckla talanger, skapa successionsplanering och förbättra personalretentionen. 

Agil personalplanering formar medarbetarupplevelsen på betydande sätt. Det hjälper företag att bilda team som fungerar bra tillsammans för effektfulla, långsiktiga resultat. Strategisk planering kan också förbättra investerarrelationer och till och med förbättra talanghantering eller HR-kapacitet.

Personalplanering hjälper företag att:

1. Uppnå finansiella mål.

Ekonomi och mänskliga resurser är utmärkta partners i affärsplanering. Som med alla framgångsrika partnerskap är de två teamen beroende av varandra för att driva intäkter för företaget. Ekonomiavdelningen bör analysera insikter för att avgöra hur arbetskraften bidrar till organisationen. Sedan kan HR fatta datadrivna beslut för att effektivisera anställningen för att uppfylla ekonomiska mål.

2. Lösa luckor i arbetskraften.

En arbetsklyfta, även känd som en kompetensklyfta, avslöjar de färdigheter som dina  anställda kan sakna och behöver förvärvas för framtida framgång. Med rätt kunskapsbas kan du justera din anställningsstrategi för att uppfylla företagets mål.

3. Förbättra medarbetarnas engagemang.

Människor står i centrum för effektiv personalplanering, så dina anställdas välbefinnande bör vara högsta prioritet. Se till att du erbjuder viktiga förmåner, inklusive flexibla kontorsplaner, betald ledighet och sjukvårdsförmåner.

4. Minska kostnaderna.

Effektiv personalplanering kan också gynna ditt resultat. För att minska oönskade kostnader, anställa rätt antal anställda. Genom att undvika överbemanning eller underbemanning av dina team kan du optimera personalanvändningen och minska onödiga utgifter.

5. Minska risken.

Tillsammans med expertisen hos en pålitlig Employer of Record-lösning (EOR)kan strategisk personalplanering hjälpa dig att följa anställningsreglerna när du expanderar globalt. 

Med vårt förenklade EOR-paketkan  du börja bygga dina globala team på bara några minuter. Global efterlevnad av lokala regler och förordningar säkerställs i alla länder, överallt i världen, varje gång.

Hur man bygger ett strategiskt ramverk för personalplanering

Vilka är byggstenarna för ett framgångsrikt, engagerat och produktivt team? En stark strategisk personalplan börjar med affärsstrategi. Företagsledare tenderar att fokusera på omedelbara anställningsbehov för att uppfylla kortsiktiga mål. Låt oss utforska hur HR-ledare kan utnyttja datadrivet beslutsfattande för att förbereda sig för framgång. 

1. Fastställ mål.

Det första steget i den strategiska planeringsprocessen? Sätt realistiska mål. Bedöm dina kort- och långsiktiga affärsmål och inkludera rätt personer i samtalet utöver bara HR-representanter. Inkludera HR-teknikexperter, företagsledare och representanter för finansiella tjänster när du utvecklar strategiska personalplaneringsinitiativ. 

2. Analysera din personalstyrka.

Det andra steget i planeringsprocessen är att analysera den nuvarande arbetskraften. Utvärdera dina datainsikter noggrant för att garantera att din organisation har rätt blandning av teknik, talang och anställningsmodeller. 

3. Identifiera kompetensluckor.

En kompetensbristanalys kommer att ge värdefulla framtida arbetskraftsdata. En kompetensklyfta avser skillnaden mellan de färdigheter som en arbetsgivare förväntar sig att deras anställda ska ha och de färdigheter som deras anställda faktiskt har. En detaljerad analys kommer att hjälpa en organisation att anställa nya talanger med färdigheter som matchar företagets behov eller förbättra befintliga talanger.

4. Förutse framtida utmaningar.

Det är viktigt att utveckla en personalplan som förutser framtida affärsproblem och tillhandahåller handlingsbara steg för att ta itu med dem. Exempel på framtida personalfrågor sträcker sig från ett problem med leveranskedjan till problem på arbetsmarknaden.

5. Utveckla en handlingsplan.

Upprätta en plan för att rekrytera och behålla talanger, omstrukturera organisationen och förbättra teknik efter behov. 

6. Implementera handlingsplanen.

Se till att nödvändiga resurser finns på plats, att rollerna är tydliga och att behoven uppfylls för att genomföra planen och uppnå affärsmålen.

7. Testa och övervaka planen.

När affärsbehoven förändras är chansen stor att din strategi för personalplanering också kommer att förändras. Testa och övervaka din plan regelbundet för att identifiera förbättringsområden.  

Planera i förväg med G-P Meridian Prime™

Hitta, anställ och hantera globala team med vårt mest kraftfulla Employer of Record-paket (EOR). Med vår premiumlösning kan du dra nytta av ytterligare verktyg, utökad vägledning och tillgång till exklusiva rådgivningstjänster. 

1. Planera i förväg vid onboarding och offboarding.

Förenkla och effektivisera onboardingen för att snabbt få in nyanställda i ditt team. Planerar du för storskaliga förändringar i hela din personalstyrka? Med vår bulkintroduktionsfunktion kan G-P Meridian Prime-kontoinnehavare hantera stora onboardingar över hela sin personalstyrka. Vår teknik hanterar också offboarding med känslighet, omsorg och i enlighet med lokala lagar.

2. Var redo för allt med avancerade expansionsinsikter.

Informera din expansionsstrategi med forskningsverktyg för att utnyttja rikare globala anställningsdata, inklusive:

• Tillgång till kompetens.
• Förmånsanalys.
• Kvartalsvisa kontogranskningstjänster.
• Anpassade personalrapporter för att driva din expansionsplanering.

3. Få vägledning från anpassade rådgivningstjänster.

G-P rådgivningstjänster låter dig utforska nya marknadsmöjligheter med större strategisk frihet och förtroende. Är en sammanslagning eller ett förvärv i din framtid? Låt våra M&A-övergångstjänster hantera komplexa övergångsproblem för anställda åt dig. 

Dra nytta av oöverträffad teknik och oöverträffad expertis idag. Skapa sedan en bättre strategisk personalplan imorgon.