Utmaningen: navigera efterlevnad hemma och utomlands

När ISTS expanderade och började anställa kompetens utanför USA stod deras HR-team inför nya efterlevnadsutmaningar. Utan en intern juridisk avdelning var det tidskrävande och krävande att undersöka arbetslagar – oavsett om det var i ett nytt land eller i de 14 amerikanska stater där ISTS är verksamt.

ISTS behövde en lösning som kunde:

Lösningen: en pålitlig partner för global anställning och efterlevnad

Teamet använde G-P EOR för att hantera komplexiteten i internationell anställning och efterlevnad. ISTS kunde snabbt onboarda sina globala teammedlemmar i EMEA och APAC utan att behöva installera enheter.  

Kort därefter började ISTS använda AI-driven global HR-agent, G-P Gia, för att få omedelbar vägledning om efterlevnad. Intresserad av sin förmåga att förenkla efterlevnadsforskningen började teamet använda Gia för både globala och amerikanska anställningsfrågor.

“
Innan Gia skulle jag spendera timmar på att söka på statliga webbplatser för att hitta vad jag behövde. Nu kan jag få informationen på några minuter med länkar till de officiella källorna. Jag kan gå vidare med tillförsikt om att jag har rätt information för varje land eller stat.

Jennifer Fisher

Chef för människor och kultur på ISTS

Först trodde ISTS att Gia främst skulle vara användbar för deras internationella verksamhet. Men de insåg snart att det var en spelväxlare för allt HR-relaterat. Från att räkna ut ledighetspolicyer i 14 amerikanska stater till att skapa kompatibla HR-dokument på några minuter blev Gia deras favorit för allt som rör anställning.
 
"Jag kan ställa praktiskt taget alla anställningsrelaterade frågor och få ett snabbt, tillförlitligt och dokumenterat svar", förklarade Fisher. ”Som en liten organisation utan ett internt juridiskt team sparar resurser som Gia både tid och kostnader.”

Effekten: snabbare svar, pålitlig efterlevnad och fullständig trygghet

Gia är nu ett dagligt verktyg för ISTS HR-team.
“
Gia har varit en enorm resurs. Jag sparar 10 timmar varje vecka och har lärt mig detaljer som jag inte skulle ha hittat på egen hand eftersom Gia svar är så grundliga. Det är som att ha en HR juridisk assistent tillgänglig 24/7.

Jennifer Fisher

Chef för människor och kultur på ISTS

Gia sparade inte bara tid, det förvandlade komplexa anställningslagar till handlingsbara insikter som gav ISTS förtroendet att verka globalt. Med G-P som global anställningspartner drar ISTS nu nytta av:

Den kraftfulla kombinationen av EOR och AI-driven vägledning gör det möjligt för ISTS att fokusera på det som är viktigast: att leverera anpassade utbildningsstödsprogram till människor runt om i världen.