De fyra öarna som utgör detta tätbefolkade land brätte med globala sysselsättningsmöjligheter. Men språkliga och kulturella hinder, tillsammans med en komplex arbetsmarknad, gör att anställning i Japan verkar utom räckhåll. 

En registrerad arbetsgivare i Japan (EOR), som G-P, gör att du kan anställa i Japan utan att starta en lokal enhet. Med kan G-Pdu snabbt och enkelt anställa topptalanger i över 180 länder, inklusive Japan. Vår dedikerade support och lokala expertis gör att du kan ta dig in på nya marknader utan stressen av efterlevnad. 

Förenkla anställning i Japan med en registrerad arbetsgivare

Komplexa arbetslagar och kollektivavtal (CBA), som fungerar annorlunda än i andra länder, gör det svårt att anställa i Japan . En registrerad arbetsgivare i Japan ger dig en lagenlig väg för att bygga ditt team utan att skapa en lokal enhet.

Anställningsprocessen för registrerade arbetsgivare i Japan

  1. Samarbeta med en global anställningsexpert. Välj en registrerad arbetsgivare med djup expertis inom landet eftersom de kommer att vägleda dig genom det juridiska landskapet.

  2. Skaffa din ideala kandidat. Du hittar den bästa talangen för dina behov, och den registrerade arbetsgivaren hanterar resten av anställningsprocessen.

  3. Generera ett lagenligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare utarbetar ett lokalt lagenligt avtal som återspeglar alla obligatoriska villkor enligt Japans arbetsstandardlag (Rōdō Kijun Hō), inklusive lön, arbetstid och uppsägningstider.

  4. Onboarda och hantera ditt team. Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla aspekter av anställningens livscykel. Detta inkluderar att registrera den anställde hos Japans skattemyndighet (Kokuzei-chō) och socialförsäkringssystem (Nihon Nenkin Kikō), behandla löner och administrera förmåner.

Se hur en registrerad arbetsgivare fungerar

Anställningsavtal i Japan

Det finns fyra huvudtyper av anställningsavtal: 

  • Permanent: Dessa anställda (seishain) har öppna kontrakt, anställningstrygghet och fullständiga förmåner.

  • Tidsfrist: Dessa kontrakt (keiyakushain) har en viss varaktighet och kan förnyas. Kvalificerade anställda kan begära permanent status efter fem års kontinuerlig tjänst, baserat på arbetsavtalslagen.

  • Dispatched: Dessa arbetare (hakenshain) är anställda av byråer och tilldelas klientföretag, med förbehåll för Worker Dispatch Act. De erbjuder flexibel och tillfällig bemanning, vanligtvis 3–6 månader. 

  • Deltid: Deltidsanställda (arubaito) arbetar färre timmar, får en timlön och får proportionella förmåner, som betald ledighet, om de kvalificerar sig. 

En registrerad arbetsgivare i Japan, som G-P, fungerar som laglig arbetsgivare för dina globala teammedlemmar. Vi utarbetar anställningsavtal som följer japansk arbetslagstiftning och inkluderar alla obligatoriska villkor.  

Lämna rättigheter i Japan

Arbetstider i Japan

Arbetstiden är begränsad till åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka, exklusive raster. 

Övertid tillåts om ett skriftligt och inlämnat artikel 36 -avtal finns mellan arbetsgivaren och arbetstagarrepresentanterna. Standardövertid är begränsad till 45 timmar per månad och 360 timmar per år. Månadsgränsen på 45-hour kan överskridas i undantagsfall. Det absoluta maxvärdet är 720 timmar per år, med högst 100 timmar under en månad och i genomsnitt 80 timmar per månad under en 2–6 -månadersperiod. 

Övertid måste betalas minst 25% över den ordinarie lönen, öka till 50% för mer än 60 timmar per månad, 35% för arbete på helgdagar och 25% för sena nattarbete (10 p.m.-5 a.m.).  

Dessa premier är kumulativa. Om mer än en övertidslöneregel gäller samtidigt kombinerar du dem. Om någon till exempel arbetar övertid under sena natttimmar får de både övertidspremien och sen nattpremien till sin vanliga lön.

Anställda får minst en vilodag per vecka eller fyra vilodagar under en fyraveckorsperiod. De får också 45-minute raster för skift över sex timmar, eller en timme för skift över åtta timmar. 

Helgdagar i Japan

Japan-baserade anställda får 16 nationella helgdagar:

  • Nyårsdagen

  • Myndighetsdagen,

  • Gaecheonjeol

  • Kejsarens födelsedag

  • Vårdagjämning,

  • Shōwadagen,

  • Konstitutionsminnesdagen,

  • Greenery Day,

  • Barnens dag

  • Marine Day,

  • Mountain Day,

  • Respect for the Aged Day

  • Höstdagjämning,

  • Idrottsdag

  • Kulturdagen,

  • Thanksgiving-dagen för arbete

När en semester infaller på en söndag får anställda nästa måndag ledigt. Företagets policy eller kollektivavtal vägleder om helgdagar betalas lediga dagar. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet på dessa dagar, men det är inte en given. 

Semesterdagar i Japan

Årlig ledighet beror på tjänstgöringstiden hos ett företag. Anställda som har arbetat i minst sex månader och deltagit i arbete minst 80% av tiden får minst 10 betalda semesterdagar. Detta ökar med varje tjänsteår upp till maximalt 20 dagar efter 6.5 år.

Anställda kan använda sina semesterdagar efter de första sex månaderna på jobbet.

Arbetsgivare måste se till att anställda med 10 eller fler dagars årlig semester tar minst fem dagar ledigt per år. 

Lämna rättigheter i Japan

Sjukfrånvaro i Japan

Det finns inget lagstadgat krav på betald sjukfrånvaro i Japan. Men många företag ger betald eller obetald sjukfrånvaro. Anställda kan också använda årlig betald ledighet för sjukdom. Den sjuk- och skadeersättning (shōbyō teatekin) som omfattas av sjukförsäkringen för anställda ersätter delvis löner vid långtidssjukdom.

Mamma-, pappa- och barnomsorgsledighet i Japan

Mammaledighet: Gravida anställda får 14 veckors mammaledighet (sex veckor före och åtta veckor efter förlossningen). Under denna ledighet omfattas löneersättning vanligtvis av arbetstagarens sjukförsäkring (kenko hoken), vanligtvis på två tredjedelar av deras vanliga löner. Denna ersättning är inte skattepliktig inkomst, så anställda betalar inte inkomstskatt eller arbetsförsäkringspremier på den.

Om en arbetsgivare väljer att betala ytterligare löner under mammaledigheten (även om de är lägre än den vanliga lönen) behandlas dessa betalningar som vanlig inkomst och är föremål för inkomstskatt och arbetsförsäkring.

Pappaledighet: Pappor kan ta upp till fyra veckors pappaledighet, som kan delas upp i två block inom åtta veckor efter barnets födelse. Denna ledighet är skild från och kan tas utöver den vanliga ledigheten för barnomsorg som beskrivs nedan. Anställda får dellöneersättning genom anställningsförsäkring (koyou hoken).

Barnomsorgsledighet: Båda föräldrarna får föräldraledighet (ikuji kyūgyō) tills barnet blir ett, med eventuella förlängningar. Anställda på barnomsorgsledighet betalas vanligtvis inte av sin arbetsgivare, men de kan få förmåner genom Japans anställningsförsäkringssystem. Förmånen beräknas utifrån den anställdes lön före ledighet. Under de första 180 dagarna av ledighet är betalningen 67% av deras lön. Efter 180 dagar är räntan 50%.

Särskild ledighet i Japan

Arbetsgivare kan erbjuda ytterligare ledighet, såsom förlossning, äktenskap eller juryns tjänstledighet. Dessa är inte obligatoriska enligt lag och beror på företagets policy.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till att hantera ledighetsrättigheter i Japan

Du behöver inte hantera anställdas arbetstider och lämna rättigheterna ensamma. En arbetsgivare i Japan kan göra det åt dig. EOR:er hanterar också komplexiteten i mammaledighet, pappaledighet och barnomsorgsledighet, så att du förblir lagenlig och dina teammedlemmar stöds. 

Sjuk- och anställningsförsäkring i Japan

Arbetsgivare och anställda bidrar varje månad till Japans obligatoriska allmänna sjukförsäkring och anställningsförsäkringssystem.

Kenko hoken är Japans sjukförsäkring för anställda. Det täcker de flesta medicinska kostnader, såsom läkarbesök, sjukhusvistelser och recept. Den försäkrade betalar vanligtvis 30% av räkningen, och försäkringen täcker resten. Kenko hoken ger också förmåner som en moderskapspenning och en skade- eller sjukpenning om en anställd inte kan arbeta på grund av förlossning eller sjukdom.

Koyou hoken är Japans arbetsförsäkringssystem. Det ger ekonomiskt stöd om en anställd förlorar sitt jobb (arbetslöshetsersättning) och betalar också förmåner under barnomsorgsledighet.

Kompletterande förmåner och bonusar i Japan

Japanska lönepaket innehåller ofta tilläggsförmåner som pendlingsbidrag, bostadsbidrag och årliga bonusar. Dessa betalas vanligtvis två gånger om året, som kallas "sommar" och "vinter" bonusar. Vissa företag erbjuder också måltidssubventioner eller hälsoprogram.

Dessa förmåner är i allmänhet skattepliktiga. Vid budgetering bör du planera för extra kostnader utöver bruttolön för att täcka socialförsäkring och lagstadgade förmåner.

Hur en registrerad arbetsgivare hjälper till med förmåner i Japan

En registrerad arbetsgivare Japan hanterar dessa bidrag och säkerställer att anställda är korrekt registrerade för att få tillgång till hälso- och anställningsförmåner. En registrerad arbetsgivare administrerar dessa förmåner å dina vägnar – så att du kan fokusera på att driva din verksamhet.

Uppsägning och avgångsvederlag i Japan

Provanställningsperioder är tillåtna, men när ordinarie anställning börjar gäller juridiska uppsägningstider. Arbetsgivare måste ge minst 30 dagars varsel om uppsägning eller lön i stället för varsel, oavsett anställningstid.

Avgångsvederlag krävs inte enligt lag, men det kan ges baserat på företagets policy eller anställningsavtal. Avsked måste ske av objektivt rimliga och socialt godtagbara skäl. 

Löne- och löneskatter i Japan

Japans skattesystem är progressivt. Skattesatserna varierar från 5–45%, beroende på inkomst. Arbetsgivare och anställda bidrar till socialförsäkringen (för sjukförsäkring, pension, arbetslöshet och långtidsförsäkring). Anställdas bidrag är vanligtvis cirka 15% av standard månadslön. Arbetsgivaravgifter varierar beroende på försäkringstyp.

Arbetsgivare måste betala in flera typer av social trygghet och försäkring för sina anställda: 

Shakai hoken

Socialförsäkring

Omfattar flera typer av försäkringar: sjukförsäkring (kenko hoken), pensionsförsäkring (kosei nenkin) och, för de 40 och över, långtidsvårdsförsäkring (kaigo hoken)

Kenko hoken

Sjukförsäkring för anställda

Täcker sjukvårdskostnader och ersättningar som moderskaps- och sjukpenning. Bidragssumman är 10 % av den anställdes standardmånadslön, uppdelad på 50/50 mellan arbetsgivare och anställd.

Kosei nenkin

pensionsförsäkring,

Totala bidrag är 18.3%, uppdelat på ungefär 50/50. Detta ger pensioner, funktionshinder och efterlevandepensioner (en förmån som betalas till familjemedlemmar till en avliden försäkrad person).

Kaigo-hoken

Långtidsförsäkring för anställda 40 år och äldre

Premien är 1.8%, delad 50/50. Detta täcker den anställdes långsiktiga vårdbehov. 

Koyou hoken

Arbetsförsäkring

De totala bidragen är 0.9 %, där den anställde betalar 0.3 %, men detta kan variera. Den täcker arbetslöshets- och föräldraledighetsförmåner.

Rousai hoken

Försäkring för olycksfallsersättning för arbetstagare

Den täcker arbetsrelaterade skador och sjukdomar och betalas av arbetsgivaren. Räntan varierar från 0.25–8.8% av lönen, beroende på branschrisk.

Arbetsgivare och anställda bidrar till de flesta av dessa program genom löneavdrag. En registrerad arbetsgivare i Japan hanterar allt åt dig, inklusive korrekta löneberäkningar , skatteavdrag och betalningar till myndigheter i tid. 

Hur man väljer rätt registrerad arbetsgivare i Japan

 Tänk på dessa faktorer när du väljer en registrerad arbetsgivare i Japan: 

  • Efterlevnadsexpertis: Din registrerade arbetsgivare måste ha en djup förståelse för japanska arbetslagar och krav. En partner med ett dedikerat team av lokala HR- och jurister kan proaktivt hantera ändringar för att säkerställa att du alltid följer reglerna.

  • Omfattande tjänsteutbud: Rätt partner erbjuder en rad globala anställningsprodukter och EOR-lösningar. Vår global employment platform levererar allt du behöver för att hantera anställdas livscykel, från att utarbeta lagenliga anställningsavtal och hantera löner till att administrera förmåner och uppsägning.

  • Teknisk kapacitet: Bekräfta att den registrerade arbetsgivaren integreras med dina befintliga HCM-, PEO- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar. 

  • Transparent kostnadsstruktur: Leta efter transparenta kostnader så att du kan budgetera exakt för dina globala sysselsättningsmål.

  • Rykte och branschledarskap: Undersök EOR:s marknadsrykte. G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nr 1 enligt alla branschanalytikerrapporter . Kundberättelser och fallstudier är också viktiga när man väljer en registrerad arbetsgivare.

Använd G-P EOR för global anställning i Japan

G-P EOR är en prisbelönt, AI-aktiverad global anställningslösning som gör det möjligt för startups , små och medelstora företag och företag att enkelt bygga globala team. G-P EOR hanterar allt från onboarding till att betala topptalanger i över 180 länder. Hos oss kringgår du komplexiteten i den lokala enhetskonfigurationen. 

G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar . Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du behåller konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.

Begär ett förslag om att börja anställa i Japan idag.