Den mest utmanande delen av en expansion är att etablera ett dotterbolag i ett nytt land. Varje land har olika inkorporeringslagar, så mängden tid och pengar som krävs kan ofta variera. I Malaysia kan lagar och kulturella faktorer till och med variera beroende på region.
Det är viktigt att veta att ett dotterbolag i Malaysia kontrolleras till en viss grad av en annan juridisk person, som kan vara ett holdingbolag eller ett moderbolag. För att kvalificera sig som ett malaysiskt dotterbolag måste företag följa olika komplexa juridiska krav.
Hur man etablerar ett dotterbolag i Malaysia
Det första steget för att starta ett dotterbolag i Malaysia är att fastställa flera faktorer, såsom vilken typ av verksamhet du vill öppna, nationaliteten för de personer du kommer att anställa och eventuella befintliga handelsavtal som kan påverka din verksamhet.
Nästa nyckelsteg är att lära sig alla aspekter av den lokala kulturen. Malaysia är ett mångkulturellt samhälle med influenser från Kina och Indien. Peninsular Malaysia och East Malaysia är 2 separata geografiska regioner med kulturella skillnader, vilket i slutändan påverkar hur företag bedriver verksamhet. Du bör ta hänsyn till dessa nyanser när du bestämmer dig för var du ska basera ditt huvudkontor i Malaysia.
Det lokala språket ändras också beroende på din plats i landet. Malajiska är det officiella språket, men du kommer ofta att stöta på kinesiska och indiska språk när du gör affärer.
Efter att ha övervägt dessa faktorer inkluderar stegen för att starta ett dotterbolag i Malaysia:
- Verifiera och reservera företagsnamnet
- Lämna in bolagshandlingar
- Att välja en aktieägare och en styrelseledamot
- Registrera ett säte
- Öppna ett kommersiellt bankkonto
- Registrera dig för skatt på varor och tjänster (moms för varor och tjänster)
- Registrering för löneskatt
- Registrera dig hos Social Security Office (SOCSO)
Malaysias dotterbolagslagar
Ett privat aktiebolag (även känt som Sendirian Berhad eller "Sdn. Bhd.”) är den mest populära typen av dotterbolag i Malaysia. företag kan införliva denna typ av dotterbolag med 1 aktieägare och 1 styrelseledamot. Dotterbolaget kan registreras med 100 % utländskt ägande och inkorporeras av maximalt antal 50 -medlemmar.
Direktörerna och sekreteraren behöver inte vara malaysiska medborgare, men de kommer att behöva ett arbetstillstånd utfärdat av lokala myndigheter samt en officiell bostadsadress i Malaysia. Dessutom måste sekreteraren vara licensierad av företagskommissionen i Malaysia (SSM) eller en medlem av ett yrkesorgan som föreskrivs av ministern för inrikeshandelskooperativ och konsumtion.
Varje internationell investerare som har mer än en 30 % andel i företaget måste ansöka om godkännande från en utländsk investeringskommitté.
Tänk på att alla företag som bestämmer sig för att starta ett dotterbolag i Malaysia måste registrera ett kontor dit kommunikation kan skickas.
Fördelar med att etablera ett dotterbolag i Malaysia
En av de största fördelarna med att etablera ett dotterbolag i Malaysia är att 100 % utländskt ägande är tillåtet. Ett bolag kan bildas som ett aktiebolag eller ett privat bolag, ändå kommer det att behandlas som ett lokalt bolag ur ett skatteperspektiv. Finansiella dokument kommer att behöva lämnas in till företagskommissionen i Malaysia och dotterbolaget kommer att behöva genomföra en årlig revision av företagets räkenskaper.
Andra viktiga överväganden
Om du väljer att starta ett dotterbolag behöver du mycket tid och pengar. Det kommer sannolikt också att innebära att medlemmar av ditt team flyttas till Malaysia för att starta ditt dotterbolag eller ombord nyanställda som bor i Malaysia.
Under hela processen kommer du sannolikt att behöva resa fram och tillbaka, oavsett om det är för att hjälpa anställda ombord eller hitta en lämplig kontorsyta. Slutligen behöver du också en grundlig förståelse av Malaysias underordnade lagar för att förbli kompatibel.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Growth Platform™ att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.