När ditt företag växer kommer du att konfrontera nya lagar och anställningsprocesser i olika länder. Förmånsplanering är ett av många företag. Med rätt tillvägagångssätt kan din personalförmånsplanering i Vietnam göra ditt företag konkurrenskraftigt.
Vietnams kompensationslagar
Den primära lagen som styr anställdas förmåner och ersättning i Vietnam är arbetslagen2019.
Ett dekret utfärdades av regeringen för 2021 att tillhandahålla en minimilön som gäller för alla arbetsgivare. För närvarande finns det 4 regionala minimilönenivåer som gäller för arbetsgivare, från VND 3,250,000 (lägsta nivån) till VND 4,680,000 (högsta nivån) per månad, beroende på den region som anges i tabellen nedan (gäller från juli 2022). Arbetsgivare är skyldiga att betala lön till sina anställda som inte är lägre än den lägsta lönenivå som gäller i deras region för otränade arbetstagare som utför uppgifter som anses enkla. För utbildade arbetstagare måste lönen vara minst 7% högre än den regionala minimilönen.
De månatliga minimilönerna per region träder i kraft till och med juni 30, 2024, anges nedan:
- Region I – VND 4,680,000
- Region II – VND 4,160,000
- Region III – VND 3,640,000
- Region IV – VND 3,250,000
Anställda som arbetar mer än 8-hour standarddagen eller 48-hour arbetsveckan ska få betalt för övertid. Övertidslönen är minst 150% av den faktiska timlönen på en normal arbetsdag, minst 200% på en ledig veckodag och minst 300% på en helgdag eller betald ledig dag.
Garanterade förmåner i Vietnam
Innan du överväger förmåner måste du se till att du uppfyller de krav som anges i arbetslagstiftningen. I Vietnam är arbetsgivare skyldiga att tillhandahålla:
- Årlig ledighet
- Ledighet för allmänna helgdagar
- socialförsäkringsavgifter.
- Sjukförsäkringsavgifter
- Arbetslöshetsförsäkringsavgifter
Förmånshantering i Vietnam
Din förmånsplan bör stödja ditt företags tillväxt. Med rätt planering kan dina förmåner uppmuntra arbetssökande att ansöka om dina lediga tjänster över konkurrenternas. Förmåner kan också förbättra moralen på arbetsplatsen och öka retentionsgraden, vilket begränsar behovet för dig att onboarda och utbilda nyanställda.
Fringe-förmåner eller bestämmelser som inte krävs enligt lag kan omfatta:
- semesterbonusar,
- bostadsbidrag,
- transportbidrag,
- Gym- eller klubbmedlemskap
- Ersättningar för levnadskostnader
- Kompletterande sjukförsäkring och livförsäkring
Utformning av Vietnams förmånsplaner för anställda
När det är dags att börja planera kan du känna dig utmanad av designprocessen. Du måste hitta en balans mellan dina resurser och dina anställdas behov. Med rätt forskning och förberedelser finns en konkurrenskraftig plan inom räckhåll.
1. Granska dina ekonomiska resurser.
Utan en tydlig förståelse för dina ekonomiska resurser är det lätt att överanstränga ditt företag. Det är bra att bygga in dina budgetutgifter i dina förväntade intäkter för att hantera din inkomst. Om du börjar med relativt låga intäkter måste du vara blygsam med dina förmåner.
2. Undersök marknaden.
Du måste förstå arbetsmarknaden för att bli konkurrenskraftig inom den. Undersök företagen i ditt område för att ta reda på vilka typer av förmåner de erbjuder sina anställda. De regelbundna händelserna på marknaden kommer att informera de anställdas förväntningar.
Att prata direkt med anställda kan också hjälpa dig att skapa konkurrenskraftiga förmånsplaner. Distribuera undersökningar eller genomföra intervjuer för att lära dig mer om vad arbetstagare vill ha från sina arbetsgivare.
3. Utforma en plan.
Med din marknadsinformation och företagsbudget kan du börja bygga en förmånsplan. Först allokera finansiering till eventuella nödvändiga förmåner. Du kan använda din återstående budget för att ge förmåner, prioritera de mest värdefulla baserat på din forskning.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Många egenskaper bestämmer hur mycket ett företag betalar för förmåner, inklusive plats, storlek och bransch. Med det stora utbudet av potentiella utgifter är en genomsnittlig kostnad inte ett användbart verktyg när det gäller att skapa en plan. Du bör skapa en förmånsbudget som är unik för dina intäkter och utgifter. Du kan ställa in det som en procentandel av dina intäkter så att dina utgifter kan växa med ditt företag.
Detta arrangemang förenklar framtida budgethantering och gör kostnaderna tydliga tidigare i processen. På så sätt kan du bygga ett företag som konkurrerar med andra företag på arbetsmarknaden.
Hur man beräknar fördelar
Förmånsberäkningar är ofta enkla. Du kan till exempel välja att ge dina team en trettonde månadsbonus. Bestäm hur mycket du vill spendera och dela upp det bland din personalstyrka.
För vissa andra förmåner, som socialförsäkringsavgifter, beskrivs beräkningar i landets arbetslagstiftning. Lagar i Vietnam kräver att arbetsgivare bidrar med 17.5% av anställdas inkomster för deras räkning. Anställda måste bidra med 8%.
Hur beskattas förmåner till anställda i Vietnam?
Alla förmåner, vare sig kontant eller in natura, är föremål för personlig inkomstskatt. Arbetsgivare måste bestämma kontantvärdet för naturaförmåner och faktor kostnaden i anställdas lönecheckar. Företag måste inkludera dessa fördelar i inkomstberäkningar för löneskatteavdrag.
Hälsofördelar för anställda
Vietnams offentliga hälso- och sjukvårdssystem får finansiering från det nationella sjukförsäkringssystemet. Denna inställning är fortfarande i utvecklingsstadiet, men det stöder fri vård för människor i landet. Arbetsgivare är skyldiga att bidra till det nationella försäkringssystemet.
Privata sjukhus i stadskärnor erbjuder mer avancerad vård, men de kommer med kostnader. Arbetsgivare är inte skyldiga att tillhandahålla kompletterande försäkring för dessa anläggningar. Med det sagt kan de välja att göra det som en del av sina förmåner.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.