Att anlita en oberoende entreprenör i Vietnam kan ge ditt företag tillgång till ledande yrkesverksamma i regionen. Om du funderar på att anlita en entreprenör, se till att du förstår lagarna, arbetstagarnas klassificeringar och det ansvar du måste ta hänsyn till under processen.
Anställa entreprenörer i Vietnam
Ditt företag bör tydligt förstå hur det skiljer sig mellan att arbeta med en entreprenör och att anställa en anställd i ett team. Se till att du känner till de juridiska skillnaderna mellan de två.
Oberoende entreprenörer kontra heltidsanställda
En anställd är i allmänhet en person som arbetar för en arbetsgivare enligt ett avtal, får lön eller ersättning och är underställd arbetsgivarens ledning, administration och tillsyn. Innehållet i förhållandet kan ha betydelse även om parterna använder en annan avtalsetikett. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster till ett annat företag och bestämmer i allmänhet sitt eget schema, metoder för att slutföra tjänsterna och arbetar utan ledning eller handledning. Oberoende entreprenörer har i allmänhet inte rätt till lagstadgade anställningsrättigheter eller förmåner såsom ledighet, obligatorisk socialförsäkring eller avgångsvederlag vid uppsägning. Om förhållandet omklassificeras till anställning kan företaget dock bli skyldig anställd rätt och ansiktsavgifter.
Avgifter för felklassificering
Korrekt klassificering av varje anställd i ditt företag är avgörande. Om du felaktigt identifierar en anställd som entreprenör kan ditt företag ställas inför rättsliga åtgärder, administrativa avgifter, skatte- och löneexponering samt arbetskonflikter. Du kan också behöva betala ut lagstadgade förmåner och anställningsrättigheter retroaktivt från arbetstagarens anställningsdatum.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Vietnam
När du börjar anställningsprocessen för entreprenör, tänk på att det kommer att se något annorlunda ut än att anlita en anställd. Följ dessa 3 viktiga steg för att navigera i dina relationer med oberoende entreprenörer framgångsrikt.
1. Genomför noggrant intervjuer.
Entreprenörer erbjuder vanligtvis CV som beskriver projektspecifika färdigheter och förmågor. Du bör fokusera på deras specialiseringar i intervjuer snarare än att diskutera mer anställdsbaserade frågor, som deras personlighet eller kulturella passform med företaget. Prioritera hur de kan ta itu med det specifika projekt som ditt företag behöver att de ska hantera.
2. Skapa ett serviceavtal.
Båda parter bör diskutera anställningsvillkoren och komma överens om sina ansvarsområden. Använd ett skriftligt serviceavtal innan arbetet påbörjas. Den bör definiera det kommersiella tjänsterelationen, arbetsomfattning, leveranser, avgifter, betalningsvillkor, löptid, entreprenörskontroll, skatt, fakturering, sekretess, immateriella rättigheter, dataskydd, ansvar och uppsägning.
- Lönesatser och arrangemang
- Tjänster som entreprenören kommer att tillhandahålla
- kontraktets längd,
- Uppsägningsvillkor
3. Introducera nödvändigheter.
Efter att du har bestämt dig för vilken entreprenör du ska anlita, vill du se till att de är utrustade för att prestera enligt förväntningarna. Introducera dem till en kontaktperson för projektfrågor och se till att de är bekanta med företagsspecifika verktyg och arbetsflöden. Det är bäst att undvika djupgående utbildning och onboarding, vilket kan innebära mer tillsyn än nödvändigt för en oberoende entreprenör.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Vietnam
Entreprenörer har inte lönelistan hos anställd, så du kan överväga att använda en pengaöverföringsleverantör eller andra tjänster för att kompensera dem. Tänk på att vissa restriktioner kan gälla vid internationell överföring av pengar. Du bör generellt sett komma överens om och betala din företagares entreprenör i vietnamesiska dong för arbete som utförs lokalt. Valutabetalningar är begränsade och bör endast användas där ett specifikt lagligt undantag gäller.
Även om du vanligtvis inte behöver tillhandahålla anställdsförmåner eller hantera lönekostnader för genuina oberoende entreprenörer, beror entreprenörers skattebehandling på deras juridiska status och faktureringsstruktur. Du måste också uppfylla betalningsvillkoren i ditt serviceavtal.
Uppsägning av oberoende entreprenörer
I de flesta fall erbjuder oberoende entreprenörer tjänster under en viss tidsperiod eller projekt för projekt. Din företagare och entreprenören kan generellt sett sätta era egna villkor för uppsägning eller förlängning av avtalet. Dessa villkor måste följa tvingande vietnamesisk lag och allmän ordning. Om förhållandet fungerar som anställning kan arbetsrättsskydd gälla trots entreprenörsmärkningen.
Det är bäst att ange rutinerna för uppsägning i ditt serviceavtal. Om du har problem med entreprenörens försumlighet eller ett avtalsbrott och behöver avsluta tjänsterna i förtid, har du en enkel process att följa.
Vänd dig till G-P när du anlitar oberoende entreprenörer i Vietnam.
Som en del av vår #1 -svit av globala rekryteringsprodukter låter G-P Contractor företag anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och ett brett utbud av flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer anställda eller entreprenörer, effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala arbetskraft.
Kontakta oss för att få veta mer.
