Att anlita en oberoende entreprenör i Vietnam kan ge ditt företag tillgång till ledande yrkesverksamma i regionen. Om du funderar på att anlita en entreprenör, se till att du förstår lagarna, arbetstagarnas klassificeringar och det ansvar du måste ta hänsyn till under processen.
Anställa entreprenörer i Vietnam
Ditt företag bör tydligt förstå hur det skiljer sig mellan att arbeta med en entreprenör och att anställa en anställd i ett team. Se till att du känner till de juridiska skillnaderna mellan de två.
Oberoende entreprenörer kontra heltidsanställda
An employee is generally an individual who works for an employer under an agreement, is paid wages or salary, and is subject to the employer’s management, administration, and supervision. The substance of the relationship may matter even if the parties use a different contract label. Independent contractors provide services to another company and generally determine their own schedule, methods for completing the services, and work without direction or supervision. Independent contractors are generally not entitled to statutory employment rights or benefits such as leave, compulsory social insurance, or severance upon termination. However, if the relationship is reclassified as employment, the company may owe employee entitlements and face penalties.
Avgifter för felklassificering
Proper classification of each worker in your company is critical. If you incorrectly identify an employee as a contractor, your company could face legal action, administrative penalties, tax and payroll exposure, and labor disputes. You may also need to retroactively pay statutory benefits and employment entitlements from the worker’s hiring date.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Vietnam
När du börjar anställningsprocessen för entreprenör, tänk på att det kommer att se något annorlunda ut än att anlita en anställd. Följ dessa 3 viktiga steg för att navigera i dina relationer med oberoende entreprenörer framgångsrikt.
1. Genomför noggrant intervjuer.
Entreprenörer erbjuder vanligtvis CV som beskriver projektspecifika färdigheter och förmågor. Du bör fokusera på deras specialiseringar i intervjuer snarare än att diskutera mer anställdsbaserade frågor, som deras personlighet eller kulturella passform med företaget. Prioritera hur de kan ta itu med det specifika projekt som ditt företag behöver att de ska hantera.
2. Skapa ett serviceavtal.
Both parties should discuss conditions of service and agree to their responsibilities. Use a written service agreement before work starts. It should define the commercial services relationship, scope of work, deliverables, fees, payment terms, term, contractor control, tax, invoicing, confidentiality, IP ownership, data protection, liability, and termination.
- Lönesatser och arrangemang
- Tjänster som entreprenören kommer att tillhandahålla
- kontraktets längd,
- Uppsägningsvillkor
3. Introducera nödvändigheter.
Efter att du har bestämt dig för vilken entreprenör du ska anlita, vill du se till att de är utrustade för att prestera enligt förväntningarna. Introducera dem till en kontaktperson för projektfrågor och se till att de är bekanta med företagsspecifika verktyg och arbetsflöden. Det är bäst att undvika djupgående utbildning och onboarding, vilket kan innebära mer tillsyn än nödvändigt för en oberoende entreprenör.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Vietnam
Contractors are not on employee payroll, so you might consider using a money transfer provider or other services to compensate them. Keep in mind that some restrictions may apply when transferring money internationally. You should generally agree and pay your company’s contractor in Vietnamese dong for work performed locally. Foreign currency payments are restricted and should only be used where a specific legal exception applies.
While you will not usually need to provide employee benefits or handle payroll withholding for genuine independent contractors, contractor tax treatment depends on their legal status and invoicing setup. You must also meet the payment terms in your service agreement.
Uppsägning av oberoende entreprenörer
In most cases, independent contractors offer services for a set period of time or on a project-by-project basis. Your company and the contractor can generally set your own terms for termination or extension of the contract. Those terms must comply with mandatory Vietnamese law and public policy. If the relationship functions like employment, labor-law protections may apply despite the contractor label.
Det är bäst att ange rutinerna för uppsägning i ditt serviceavtal. Om du har problem med entreprenörens försumlighet eller ett avtalsbrott och behöver avsluta tjänsterna i förtid, har du en enkel process att följa.
Vänd dig till G-P när du anlitar oberoende entreprenörer i Vietnam.
Som en del av vår #1 -svit av globala rekryteringsprodukter låter G-P Contractor företag anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och ett brett utbud av flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer anställda eller entreprenörer, effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala arbetskraft.
Kontakta oss för att få veta mer.
