6 ความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับบริษัทในฝรั่งเศสที่จ้างงานทั่วโลก​​ 

ไม่มีทางลัดใดๆ เมื่อพูดถึงเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก ข้อพิพาททางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียงได้ สำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส ความผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจทำให้งบประมาณที่ประมาณการไว้ในตอนแรกผิดพลาด และทำให้แผนการที่วางไว้อย่างรอบคอบเป็นเวลาหลายเดือนต้องล้มเหลว​​ 

นี่คือความเสี่ยงทางกฎหมาย 6 ประการของการจ้างงานข้ามชาติ และวิธีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้น​​ 

ความเสี่ยง #1: สถานประกอบการถาวร (PE) เป็นตัวกระตุ้น​​ 

การจ้างพนักงาน ในประเทศอื่นสามารถสร้างภาระผูกพันด้านภาษีท้องถิ่นสําหรับบริษัทในฝรั่งเศสโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมทางธุรกิจของคุณข้ามเกณฑ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ทางกายภาพ ระยะเวลาของการดําเนินงาน หรือลักษณะของงาน​​ 

แต่ละประเทศกำหนดเกณฑ์ที่แตกต่างกันออกไป การมีพนักงานเพียงคนเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดสถานะสถานประกอบการถาวร (PE) ในบางประเทศ ในขณะที่บางประเทศต้องการการดำเนินงานที่สำคัญกว่านั้น สถานประกอบการถาวรแนะนำข้อกำหนดต่างๆ เช่น การบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันการสมทบทุนทางสังคม หรือแม้แต่ภาษีหนี้สิน นอกจากนี้ คุณอาจต้องเผชิญกับการประเมินภาษีย้อนหลังและภาระด้านการบริหารจัดการที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: An นายจ้าง of record (บริการตัวแทนนายจ้าง) หรือ portage salarial จะกลายเป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับสมาชิกในทีมของคุณในประเทศอื่น ๆ เพื่อลดความเสี่ยงในการจัดตั้งถาวร​​  

ภายใต้โมเดลนี้ พนักงานได้รับการว่าจ้างอย่างถูกกฎหมายโดยบริการตัวแทนนายจ้าง ในขณะที่บริษัทฝรั่งเศสของคุณจัดการงานที่ได้รับมอบหมายและประสิทธิภาพในแต่ละวัน การตั้งค่านี้จะลบความสัมพันธ์การจ้างงานโดยตรงที่โดยทั่วไปจะทริกเกอร์ภาระผูกพัน ของสถานประกอบการถาวร​​ 

ความเสี่ยง #2: คนงานในเรื่องประเภทดังกล่าว​​ 

การตรวจสอบเกี่ยวกับการจ้างงานปลอมตัวขยายไปถึงการดําเนินงานระหว่างประเทศของคุณ การจําแนกพนักงานผิดประเภทเป็นผู้รับเหมาอิสระ ในประเทศอื่นเป็นหนึ่งในความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดสําหรับบริษัทในฝรั่งเศส​​ 

แต่ละประเทศมีเกณฑ์การจําแนกประเภทของตนเอง โดยมักจะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การควบคุมวิธีการทํางาน ความเป็นอิสระทางการเงิน ความผูกขาดของบริการ และการบูรณาการเข้ากับการดําเนินธุรกิจ สิ่งที่ถือว่าเป็นกฎระเบียบสําหรับผู้รับจ้างในฝรั่งเศส อาจเป็นการปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย  ในเขตอํานาจศาลอื่น​​ 

ผลที่ตามมาทางการเงินและกฎหมายของพนักงานประเภทนี้ได้แก่ เงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง ผลประโยชน์ตามกฎหมายที่ค้างชำระ การไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับวันหยุด และบทลงโทษทางการเงินที่สูงชัน บางประเทศถึงกับกำหนดความรับผิดทางอาญาหากประเภทดังกล่าวถูกมองว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการฉ้อโกง​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: บริการตัวแทนนายจ้างช่วยลดความเสี่ยงของการจัดประเภทไม่ถูกต้องโดยการจ้างคนงานในประเทศเจ้าบ้านอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันแรก พวกเขาจัดการสัญญาจ้างงานในท้องถิ่น บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด ปกป้องบริษัทฝรั่งเศสของคุณจากการเปิดเผยกฎหมายระหว่างประเทศการจ้างงาน​​ 

ความเสี่ยง #3: การละเมิดกฎหมายแรงงาน​​ 

การคุ้มครองการจ้างงานของฝรั่งเศสให้เกณฑ์พื้นฐาน แต่ตลาดระหว่างประเทศแต่ละแห่งมี กรอบกฎหมายที่แตกต่างกัน ประเทศต่างๆ มีข้อกําหนดเฉพาะสําหรับสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนการเลิกจ้าง ชั่วโมงการทํางาน และสิทธิของพนักงาน​​ 

ไม่มีตลาดใดเหมือนกันทุกประการ ข้อกำหนดในสัญญาแตกต่างกันอย่างมาก บางประเทศกำหนดข้อกำหนดเฉพาะ ขั้นตอนการเลิกจ้าง หรือระยะเวลาทดลองงานที่แตกต่างจากมาตรฐานในประเทศฝรั่งเศส กฎระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงาน การคำนวณค่าล่วงเวลา และสิทธิการลาพักร้อนภาคบังคับนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศทั่วโลก​​  

การละเมิดกฎหมายการจ้างงานมักถูกเปิดเผยต่อสาธารณะผ่านข้อพิพาทด้านแรงงาน ทำให้เกิดความเสียหายต่อแบรนด์นายจ้างที่ยั่งยืน ซึ่งส่งผลต่อการรับสมัครงานและความสัมพันธ์​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: EOR มีความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งในกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นและจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดให้กับคุณ พวกเขาสร้างสัญญาจ้างงานถูกกฎระเบียบ จัดการกฎระเบียบเวลาทํางาน คํานวณการทํางานล่วงเวลาอย่างถูกต้อง และจัดการการเลิกจ้างตามข้อกําหนดของท้องถิ่น คุณได้รับการคุ้มครองตามกฎระเบียบโดยไม่จําเป็นต้องเรียนรู้กรอบการจ้างงานของแต่ละประเทศ​​ 

ความเสี่ยง #4: ความล้มเหลวในการจ่ายเงินเดือนและภาษี​​ 

การจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศ เป็นการเดินเชือกของข้อกําหนดเฉพาะประเทศและกําหนดเวลาการยื่น การยื่นล่าช้าสามารถระงับใบอนุญาตทํางานและเปิดประตูสู่การตรวจสอบของรัฐบาล ประเทศต่างๆ กําหนดบทลงโทษต่างๆ สําหรับการส่งล่าช้า ตั้งแต่ค่าปรับตามเปอร์เซ็นต์ไปจนถึงจํานวนค่าปรับคงที่ เขตอํานาจศาลบางแห่งอาจปฏิเสธใบอนุญาตทํางานสําหรับนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด​​ 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเงินเดือนนั้นครอบคลุมมากกว่าแค่การคำนวณ แต่ยังรวมถึงการรายงานตามกฎหมาย การจ่ายเงินสมทบประกันสังคม และการประสานงานกับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นด้วย​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: EOR จัดการการประมวลผลบัญชีเงินเดือน การคํานวณภาษี และการรายงานตามกฎหมายทั้งหมดในแต่ละประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและรัฐของสหรัฐฯ สหราชอาณาจักรชําระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายและประกันภัยแห่งชาติ หรือ Sozialversicherung ของเยอรมัน บริการตัวแทนนายจ้าง รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่ว่าคุณจะจ้างงานที่ไหน​​ 

ความเสี่ยง #5: การละเลยด้านการเข้าเมืองและการอนุญาตทำงาน​​ 

บริษัทในฝรั่งเศสมักต้องย้ายพนักงานคนสําคัญเพื่อเริ่มต้นการดําเนินงานในสถานที่ใหม่ แต่การตรวจสอบการอนุญาตทํางานนั้นซับซ้อนเมื่อทุกเขตอํานาจศาลมี ข้อกําหนดด้านวีซ่าและใบอนุญาตทํางานที่แตกต่างกัน​​ 

วีซ่า สปอนเซอร์สร้างภาระผูกพันอย่างต่อเนื่องตามกฎหมาย คุณต้องติดตามเงื่อนไขวีซ่า จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนปฏิบัติตามข้อจำกัดด้านการอนุญาตทำงาน บริษัทต่างๆ ต้องติดตามความเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดด้านการเข้าเมือง และสร้างกระบวนการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: บริการตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยให้คุณเข้าใจผลกระทบของการจ้างงานข้ามพรมแดน รวมถึงเมื่อจําเป็นต้องมีการอนุญาตทํางาน สําหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าหรือการทํางานข้ามพรมแดน บริการตัวแทนนายจ้างสามารถแนะนําคุณไปยังแหล่งข้อมูลทางกฎหมายหรือการย้ายถิ่นฐานที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดในท้องถิ่น​​  

ความเสี่ยง #6: การละเมิดการคุ้มครองข้อมูล​​ 

กฎหมายการคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหนึ่งในกฎหมายที่เข้มงวดที่สุดในโลก ซึ่งควบคุมโดยส หภาพยุโรประเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR)) และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหลัก แม้ว่าบริษัทในฝรั่งเศสจะคุ้นเคยกับการตรวจสอบด้านกฎระเบียบในระดับสูง แต่การจ้างงานทั่วโลกก็นําสิ่งต่าง ๆ ไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด มีข้อกําหนดการแปลข้อมูลเฉพาะประเทศและข้อจํากัดการถ่ายโอนข้ามพรมแดนที่ต้องพิจารณา​​ 

หลายประเทศห้ามการจัดเก็บข้อมูลพนักงานนอกเขตแดนของประเทศ หรือกำหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ สิ่งเหล่านี้มักขัดแย้งกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลส่วนกลาง​​ 

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนก็แตกต่างกันอย่างมากเช่นกัน บางประเทศกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจน บางบริษัทเรียกร้องการคุ้มครองตามสัญญาโดยเฉพาะ หลายองค์กรกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคด้านความปลอดภัยของข้อมูล​​ 

บทลงโทษมีตั้งแต่ค่าปรับทางปกครองไปจนถึงความรับผิดทางอาญา และวิธีการบังคับใช้แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละเขตอำนาจศาล​​ 

บริการตัวแทนนายจ้างช่วยได้อย่างไร: EOR มีระบบการจัดการข้อมูลตามกฎระเบียบในแต่ละประเทศ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกําหนดการแปลข้อมูล พวกเขาจัดการภาระผูกพันในการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน ได้รับความยินยอมที่จําเป็น และมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ระบบของพวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับทั้งกฎหมายระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปและกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลในท้องถิ่นพร้อมกัน​​ 

ข้อได้เปรียบของ G-P​​ 

ด้วย G-P คุณสามารถหางานที่เหมาะสมที่สุดให้กับคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น ๆ ได้ทุกที่ทั่วโลก ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของ GP และโซลูชันตัวแทนของนายจ้างมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจ้างงาน เริ่มทำงาน และจัดการทีมทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานใหม่ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมายเฉพาะของเราประจำภูมิภาค มีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการสนับสนุนบริษัทในฝรั่งเศสในการขยายธุรกิจของพวกเขา​​ 

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดระหว่างประเทศได้โดยไม่ต้องสร้างขีดความสามารถการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในในเขตอํานาจศาลหลายแห่ง Global Compliance Engine (GCE) ในตัวของเราช่วยให้คุณสามารถกํากับดูแลกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างต่อเนื่อง​​  

G-P ปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงของการจ้างงานทั่วโลก จองการสาธิต เพื่อดู G-P บริการตัวแทนนายจ้างในการดําเนินการ​​