6 ความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับบริษัทในฝรั่งเศสที่จ้างงานทั่วโลก
ไม่มีทางลัดใดๆ เมื่อพูดถึงเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก ข้อพิพาททางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียงได้ สำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในฝรั่งเศส ความผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจทำให้งบประมาณที่ประมาณการไว้ในตอนแรกผิดพลาด และทำให้แผนการที่วางไว้อย่างรอบคอบเป็นเวลาหลายเดือนต้องล้มเหลว
นี่คือความเสี่ยงทางกฎหมาย 6 ประการของการจ้างงานข้ามชาติ และวิธีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้น
ความเสี่ยง #1: สถานประกอบการถาวร (PE) เป็นตัวกระตุ้น
การจ้างพนักงาน ในประเทศอื่นสามารถสร้างภาระผูกพันด้านภาษีท้องถิ่นสําหรับบริษัทในฝรั่งเศสโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อกิจกรรมทางธุรกิจของคุณข้ามเกณฑ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ทางกายภาพ ระยะเวลาของการดําเนินงาน หรือลักษณะของงาน
แต่ละประเทศกำหนดเกณฑ์ที่แตกต่างกันออกไป การมีพนักงานเพียงคนเดียวก็เพียงพอที่จะทำให้เกิดสถานะสถานประกอบการถาวร (PE) ในบางประเทศ ในขณะที่บางประเทศต้องการการดำเนินงานที่สำคัญกว่านั้น สถานประกอบการถาวรแนะนำข้อกำหนดต่างๆ เช่น การบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันการสมทบทุนทางสังคม หรือแม้แต่ภาษีหนี้สิน นอกจากนี้ คุณอาจต้องเผชิญกับการประเมินภาษีย้อนหลังและภาระด้านการบริหารจัดการที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก
How an EOR helps: An employer of record (EOR), or portage salarial, becomes the legal employer for your team members in other countries, minimizing permanent establishment risk.
ภายใต้โมเดลนี้ พนักงานได้รับการว่าจ้างอย่างถูกกฎหมายโดยบริการตัวแทนนายจ้าง ในขณะที่บริษัทฝรั่งเศสของคุณจัดการงานที่ได้รับมอบหมายและประสิทธิภาพในแต่ละวัน การตั้งค่านี้จะลบความสัมพันธ์การจ้างงานโดยตรงที่โดยทั่วไปจะทริกเกอร์ภาระผูกพัน ของสถานประกอบการถาวร
ความเสี่ยง #2: คนงานในเรื่องประเภทดังกล่าว
การตรวจสอบเกี่ยวกับการจ้างงานปลอมตัวขยายไปถึงการดําเนินงานระหว่างประเทศของคุณ การจําแนกพนักงานผิดประเภทเป็นผู้รับเหมาอิสระ ในประเทศอื่นเป็นหนึ่งในความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดสําหรับบริษัทในฝรั่งเศส
แต่ละประเทศมีเกณฑ์การจําแนกประเภทของตนเอง โดยมักจะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การควบคุมวิธีการทํางาน ความเป็นอิสระทางการเงิน ความผูกขาดของบริการ และการบูรณาการเข้ากับการดําเนินธุรกิจ สิ่งที่ถือว่าเป็นกฎระเบียบสําหรับผู้รับจ้างในฝรั่งเศส อาจเป็นการปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย ในเขตอํานาจศาลอื่น
ผลที่ตามมาทางการเงินและกฎหมายของพนักงานประเภทนี้ได้แก่ เงินสมทบประกันสังคมย้อนหลัง ผลประโยชน์ตามกฎหมายที่ค้างชำระ การไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับวันหยุด และบทลงโทษทางการเงินที่สูงชัน บางประเทศถึงกับกำหนดความรับผิดทางอาญาหากประเภทดังกล่าวถูกมองว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการฉ้อโกง
How an EOR helps: An EOR eliminates the risk of misclassification by officially employing the worker in the host country from day one. They manage all local employment contracts, payroll, benefits, and compliance requirements, safeguarding your France company from international employment law exposure.
ความเสี่ยง #3: การละเมิดกฎหมายแรงงาน
การคุ้มครองการจ้างงานของฝรั่งเศสให้เกณฑ์พื้นฐาน แต่ตลาดระหว่างประเทศแต่ละแห่งมี กรอบกฎหมายที่แตกต่างกัน ประเทศต่างๆ มีข้อกําหนดเฉพาะสําหรับสัญญาจ้างงาน ขั้นตอนการเลิกจ้าง ชั่วโมงการทํางาน และสิทธิของพนักงาน
ไม่มีตลาดใดเหมือนกันทุกประการ ข้อกำหนดในสัญญาแตกต่างกันอย่างมาก บางประเทศกำหนดข้อกำหนดเฉพาะ ขั้นตอนการเลิกจ้าง หรือระยะเวลาทดลองงานที่แตกต่างจากมาตรฐานในประเทศฝรั่งเศส กฎระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงาน การคำนวณค่าล่วงเวลา และสิทธิการลาพักร้อนภาคบังคับนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศทั่วโลก
การละเมิดกฎหมายการจ้างงานมักถูกเปิดเผยต่อสาธารณะผ่านข้อพิพาทด้านแรงงาน ทำให้เกิดความเสียหายต่อแบรนด์นายจ้างที่ยั่งยืน ซึ่งส่งผลต่อการรับสมัครงานและความสัมพันธ์
How an EOR helps: EORs have deep expertise in local employment laws and handle all compliance matters for you. They create compliant employment contracts, manage working time regulations, calculate overtime correctly, and handle terminations according to local requirements. You get compliance protection without needing to learn each country's employment framework.
ความเสี่ยง #4: ความล้มเหลวในการจ่ายเงินเดือนและภาษี
การจ่ายเงินเดือนระหว่างประเทศ เป็นการเดินเชือกของข้อกําหนดเฉพาะประเทศและกําหนดเวลาการยื่น การยื่นล่าช้าสามารถระงับใบอนุญาตทํางานและเปิดประตูสู่การตรวจสอบของรัฐบาล ประเทศต่างๆ กําหนดบทลงโทษต่างๆ สําหรับการส่งล่าช้า ตั้งแต่ค่าปรับตามเปอร์เซ็นต์ไปจนถึงจํานวนค่าปรับคงที่ เขตอํานาจศาลบางแห่งอาจปฏิเสธใบอนุญาตทํางานสําหรับนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด
การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเงินเดือนนั้นครอบคลุมมากกว่าแค่การคำนวณ แต่ยังรวมถึงการรายงานตามกฎหมาย การจ่ายเงินสมทบประกันสังคม และการประสานงานกับหน่วยงานภาษีท้องถิ่นด้วย
How an EOR helps: EORs handle all payroll processing, tax calculations, and statutory reporting in each country. Whether it’s managing U.S. federal and state payroll taxes, U.K. PAYE and National Insurance, or German Sozialversicherung, an EOR ensures compliance wherever you hire.
ความเสี่ยง #5: การละเลยด้านการเข้าเมืองและการอนุญาตทำงาน
บริษัทในฝรั่งเศสมักต้องย้ายพนักงานคนสําคัญเพื่อเริ่มต้นการดําเนินงานในสถานที่ใหม่ แต่การตรวจสอบการอนุญาตทํางานนั้นซับซ้อนเมื่อทุกเขตอํานาจศาลมี ข้อกําหนดด้านวีซ่าและใบอนุญาตทํางานที่แตกต่างกัน
วีซ่า สปอนเซอร์สร้างภาระผูกพันอย่างต่อเนื่องตามกฎหมาย คุณต้องติดตามเงื่อนไขวีซ่า จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับการสนับสนุนปฏิบัติตามข้อจำกัดด้านการอนุญาตทำงาน บริษัทต่างๆ ต้องติดตามความเปลี่ยนแปลงของข้อกำหนดด้านการเข้าเมือง และสร้างกระบวนการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง
How an EOR helps: An EOR can help you understand the employment implications of hiring across borders, including when work authorization is required. For situations involving visas or cross-border work, an EOR can point you to the appropriate legal or immigration resources to ensure employees meet local requirements.
ความเสี่ยง #6: การละเมิดการคุ้มครองข้อมูล
กฎหมายการคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหนึ่งในกฎหมายที่เข้มงวดที่สุดในโลก ซึ่งควบคุมโดยส หภาพยุโรประเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR)) และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลของฝรั่งเศสเป็นหลัก แม้ว่าบริษัทในฝรั่งเศสจะคุ้นเคยกับการตรวจสอบด้านกฎระเบียบในระดับสูง แต่การจ้างงานทั่วโลกก็นําสิ่งต่าง ๆ ไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด มีข้อกําหนดการแปลข้อมูลเฉพาะประเทศและข้อจํากัดการถ่ายโอนข้ามพรมแดนที่ต้องพิจารณา
หลายประเทศห้ามการจัดเก็บข้อมูลพนักงานนอกเขตแดนของประเทศ หรือกำหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ สิ่งเหล่านี้มักขัดแย้งกับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลส่วนกลาง
ข้อกำหนดเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดนก็แตกต่างกันอย่างมากเช่นกัน บางประเทศกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดเจน บางบริษัทเรียกร้องการคุ้มครองตามสัญญาโดยเฉพาะ หลายองค์กรกำหนดข้อกำหนดทางเทคนิคด้านความปลอดภัยของข้อมูล
บทลงโทษมีตั้งแต่ค่าปรับทางปกครองไปจนถึงความรับผิดทางอาญา และวิธีการบังคับใช้แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละเขตอำนาจศาล
How an EOR helps: EORs have compliant data handling systems in each country, ensuring data localization requirements are met. They handle cross-border data transfer obligations, obtain necessary consents, and have robust security measures. Their systems are designed to comply with both GDPR and local data protection laws simultaneously.
ข้อได้เปรียบของ G-P
ด้วย G-P คุณสามารถหางานที่เหมาะสมที่สุดให้กับคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น ๆ ได้ทุกที่ทั่วโลก ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของ GP และโซลูชันตัวแทนของนายจ้างมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจ้างงาน เริ่มทำงาน และจัดการทีมทั่วโลก โดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานใหม่ ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกฎหมายเฉพาะของเราประจำภูมิภาค มีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการสนับสนุนบริษัทในฝรั่งเศสในการขยายธุรกิจของพวกเขา
G-P บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณเข้าถึงตลาดระหว่างประเทศได้โดยไม่ต้องสร้างขีดความสามารถการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในในเขตอํานาจศาลหลายแห่ง Global Compliance Engine (GCE) ในตัวของเราช่วยให้คุณสามารถกํากับดูแลกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างต่อเนื่อง
G-P ปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงของการจ้างงานทั่วโลก จองการสาธิต เพื่อดู G-P บริการตัวแทนนายจ้างในการดําเนินการ
