ท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงอันยาวนานที่เกิดจากการแพร่ระบาดคือความต้องการทำงานจากระยะไกลที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากมาตรการล็อกดาวน์และคำสั่งให้อยู่บ้านมีเพิ่มมากขึ้น บริษัทหลายแห่งจึงนำรูปแบบการทำงานนี้มาใช้เพื่อดำเนินการต่อไปและลอยตัวไป
ปีต่อมา แม้จะมีทางเลือกในการกลับไปที่สำนักงาน แต่การทำงานจากระยะไกลยังคงได้รับความสนใจ พนักงานหลายคนชอบทำงานจากระยะไกลเป็นอย่างน้อยในบางครั้ง
ในสหรัฐอเมริกา การค้นหางานระยะไกล เพิ่มขึ้น 458 % ระหว่าง 2020 และ 2022 ในสหราชอาณาจักร การค้นหางานนอกสถานที่เพิ่มขึ้น 729 % มีการเพิ่มขึ้นที่คล้ายกันในการค้นหางานระยะไกลในฝรั่งเศส อิตาลี และเยอรมนี
เนื่องจากบริษัทของคุณเติบโตและจ้างพนักงานใหม่ การนำเสนอตำแหน่งงานระยะไกลหรือแบบไฮบริดสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นจากคู่แข่งได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายแบบไฮบริดและระยะไกลเต็มรูปแบบ และเหตุใดงานจากระยะไกลจึงคุ้มค่าที่จะนำเสนอ
งานระยะไกลคืออะไร?
คำจำกัดความของงานระยะไกลคือตำแหน่งที่อนุญาตให้บุคคลทำงานนอกสำนักงานแบบเดิมๆ ได้ Remote ปฏิบัติงานและความรับผิดชอบที่บ้าน ในร้านกาแฟ หรือที่ห้องสมุด พนักงานที่อยู่ห่างไกลบางคนทำงานจากสำนักงาน เช่น co-working space
จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่าตำแหน่งในสำนักงานหรือนอกสถานที่ พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมักจะมีอิสระมากขึ้นว่าจะเริ่มวันทำงานเมื่อใดและหยุดทำงานเมื่อใด
บ่อยครั้งที่งานระยะไกลได้รับการอำนวยความสะดวกด้วยเครื่องมือสื่อสาร เช่น อีเมล การประชุมทางวิดีโอ และซอฟต์แวร์แชท แม้ว่างานหลายประเภทสามารถทำได้จากระยะไกล แต่บางตำแหน่งอาจกำหนดให้พนักงานต้องอยู่ที่ไซต์งานอย่างน้อยในบางครั้ง
ทำไมคนถึงสนใจงานนอกสถานที่?
Remote work has existed for years now, but interest in it has dramatically increased over the past few years. One survey found that 87% of U.S.-based employees would work remotely if they had the chance. The same survey found that 58% of U.S.-based employees work remotely at least part of the week.
มีปัจจัยหลายประการที่ทำให้เกิดความสนใจในการทำงานจากระยะไกล เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนต้องการทำงานจากระยะไกลคือการทำเช่นนั้นให้ความยืดหยุ่นมากขึ้น วันทำงาน 9.00 ถึง 5.00 น. แบบดั้งเดิมนั้นใช้ไม่ได้กับพนักงานทุกคน
ผู้ปกครองที่มีลูกมักต้องใช้เวลาไปส่งที่โรงเรียนหรือไปรับพวกเขาเมื่อสิ้นสุดวัน เมื่อผู้ปกครองทำงานจากระยะไกล พวกเขาสามารถจัดเตรียมงานเพื่อรองรับการรับส่งและไปรับที่โรงเรียนได้
การทำงานจากระยะไกลช่วยลดความจำเป็นในการเดินทาง ซึ่งช่วยให้พนักงานมีเวลาย้อนกลับไปในแต่ละวัน แทนที่จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงไปกับการจราจรในแต่ละวัน พวกเขาสามารถใช้เวลานั้นเพื่อผ่อนคลาย เล่นโยคะ อ่านหนังสือ หรือฝึกซ้อมกีฬาได้
การไม่มีการเดินทางและความยืดหยุ่นที่มากขึ้นมักจะหมายถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่มากขึ้นสำหรับพนักงาน ในลักษณะเดียวกันนี้ การทำงานจากระยะไกลทำให้ผู้คนมีอิสระในการเลือกสถานที่พักอาศัยมากขึ้น พนักงานที่ต้องการอาศัยอยู่ในพื้นที่ชนบทสามารถรับงานระยะไกลได้โดยไม่ต้องเดินทางเข้าเมืองในแต่ละวัน พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลยังสามารถปรับวิถีชีวิตเร่ร่อนทางดิจิทัล ย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
การทำงานระยะไกลหมายถึงอะไร?
Remote work มีหลายความหมาย สำหรับพนักงานบางคน หมายถึงทางเลือกในการทำงานที่ไหนและเมื่อไหร่ก็ได้ที่พวกเขาต้องการ พนักงานคนอื่นๆ อาจเชื่อมโยงกับตารางเวลาเฉพาะ เช่น เก้าโมงถึงห้าโมงเย็น หรือ 10-to-six แต่สามารถเลือกสถานที่ทำงานได้
บ่อยครั้งที่พนักงานที่อยู่ห่างไกลต้องการเครื่องมือบางอย่างเพื่อให้สามารถทำงานจากระยะไกลได้ โดยปกติแล้วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีสัญญาณแรงเป็นสิ่งที่ต้องมี เนื่องจากพนักงานที่อยู่ห่างไกลมักจะต้องเช็คอินกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานตลอดทั้งวัน
เช่น โปรแกรมแชท ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ และอีเมล ก็เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเช่นกัน
การทำงานระยะไกลอาจเป็นแบบซิงโครนัสหรืออะซิงโครนัสก็ได้ ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลแบบซิงโครนัส ทุกคนทำงานพร้อมกัน แม้ว่าจะอยู่ในสถานที่ต่างกันก็ตาม สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลแบบซิงโครนัสมักจะช่วยให้การสื่อสารคล่องตัวขึ้น เนื่องจากทีมทำงานพร้อมกัน
ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลแบบอะซิงโครนัส พนักงานแต่ละคนจะทำงานตามกำหนดเวลาของตนเอง พนักงานอาจอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันหรือทำงานเป็นกะต่างกันโดยสิ้นเชิง การสื่อสารอาจมีความท้าทายมากขึ้น เนื่องจากพนักงานอาจไม่ได้ทำงานในเวลาเดียวกับหัวหน้างาน และอาจต้องรอคำตอบสำหรับคำถาม
ประเภทของโครงสร้างการทำงานระยะไกล
บริษัทที่ต้องการเสนอทางเลือกการทำงานระยะไกลให้กับพนักงานสามารถเลือกโครงสร้างการทำงานระยะไกลได้หลายประเภท:
- ทำงานจากระยะไกลโดยสมบูรณ์: พนักงานที่อยู่ห่างไกลจากระยะไกลจะไม่เข้าไปในสำนักงาน พวกเขาทำงานจากที่บ้านหรือพื้นที่ทำงานที่ต้องการเสมอ ในบางกรณี บริษัทอาจไม่มีพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ด้วยซ้ำ
- Hybrid: พนักงาน Hybrid ทำงานจากระยะไกลในบางครั้งและเยี่ยมชมสำนักงานตลอดเวลาที่เหลือ พวกเขาอาจมีภาระผูกพันอื่น ๆ เช่น การเยี่ยมชมสถานที่ ซึ่งกำหนดให้พวกเขามาปรากฏตัวด้วยตนเอง ความถี่ที่พนักงานทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงานนั้นขึ้นอยู่กับความชอบและสิ่งที่บริษัทอนุญาต
- การทำงานระยะไกลเป็นทางเลือก: บางบริษัทเสนอทางเลือกในการทำงานจากระยะไกล แต่ต้องการให้พนักงานอยู่ในสำนักงานให้มากที่สุด ตัวเลือกการทำงานระยะไกลอาจเป็นสิ่งที่พนักงานใช้เมื่อมีลูกป่วยอยู่ที่บ้านหรือมีภาระผูกพันในครัวเรือนอื่นๆ
- ระยะไกลชั่วคราว: บริษัทอาจทำงานจากระยะไกลในบางครั้ง ตามความต้องการ ในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลเป็นการชั่วคราว มีความเข้าใจว่าพนักงานจะกลับมาที่สำนักงานสักวันหนึ่ง
งานประเภทใดบ้างที่สามารถทำจากระยะไกลได้?
แม้ว่างานบางประเภทดูเหมือนจะเหมาะกับการทำงานจากระยะไกลมากกว่างานอื่นๆ แต่ความจริงก็คืออาชีพในเกือบทุกสาขาสามารถทำงานจากระยะไกลได้ งานระยะไกลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางส่วน ได้แก่:
- Software developer
- นักเขียนหรือบรรณาธิการ
- Project manager
- Designer (เว็บ, UX, ผลิตภัณฑ์)
- นักการตลาดดิจิทัล เนื้อหา และโซเชียลมีเดีย
- Accountant
- Lawyer
- การบริการลูกค้า
การสำรวจของ McKinsey พบว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลแพร่หลายมากขึ้นกว่าที่เคย ตัวอย่างเช่น ประมาณครึ่งหนึ่งของผู้เข้าร่วมการสำรวจที่ทำงานในด้านการศึกษา และ 45 % ของผู้ที่ทำงานด้านการดูแลสุขภาพรายงานว่าทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยในบางครั้ง
แม้แต่งานบางอย่างที่ดูเหมือนจำเป็นต้องแสดงตนต่อหน้า เช่น ผู้ฝึกสอนทางกายภาพหรือมัคคุเทศก์ ก็สามารถทำได้จากระยะไกลอย่างน้อยบางส่วน
ตราบใดที่พนักงานสามารถเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ และคอมพิวเตอร์ พวกเขาก็สามารถทำงานจากระยะไกลได้บางส่วน หากไม่ใช่ทั้งหมด
ข้อดีและข้อเสียของการทำงานทางไกล
หากบริษัทของคุณกำลังพิจารณาที่จะขยายทางเลือกการทำงานจากระยะไกล การดำเนินการดังกล่าวมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือเสนอทางเลือกในการทำงานจากระยะไกลให้กับพนักงานที่มีอยู่ ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของพนักงานจากระยะไกลอย่างรอบคอบ
ข้อดีของการทำงานระยะไกล
ประโยชน์บางประการของการทำงานระยะไกล ได้แก่:
- ดึงดูดผู้สมัครได้มากขึ้น ผู้หางานส่วนใหญ่ต้องการตัวเลือกในการทำงานจากที่บ้านเป็นอย่างน้อยในบางครั้ง หรืออาจไม่ใช่ทั้งหมดก็ได้ บริษัทของคุณมีแนวโน้มที่จะเห็นใบสมัครเพิ่มเติมจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หากคุณเสนอทางเลือกระยะไกล
- Can lead to greater productivity. Remote employees can be more productive than in-office employees. They often have fewer distractions from colleagues who may interfere with their work. There are also fewer distractions from a commute when people work remotely. They start their days less stressed, which helps them work more efficiently.
- ลดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัท การเดินทางระยะไกลบางส่วนหรือทั้งหมดสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้ บริษัทของคุณสามารถลดจำนวนสำนักงานที่เช่าได้ เมื่อทีมส่วนใหญ่ของคุณทำงานจากระยะไกล ยังมีโอกาสประหยัดต้นทุนอื่นๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อเก็บอาหารว่างหรืออุปกรณ์สำนักงานไว้ในห้องพัก
- ให้ความยืดหยุ่นในการจ้างงานมากขึ้น การก้าวไปสู่ระยะไกลช่วยให้บริษัทของคุณสามารถเพิ่มขอบเขตการจ้างงานได้ คุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่เพียงการจ้างงานจากกลุ่มผู้มีความสามารถในท้องถิ่นอีกต่อไป หากบริษัทของคุณกำลังวางแผนการเติบโตในระดับสากล พนักงานระยะไกลจะช่วยให้คุณสามารถจ้างงานได้ทั่วโลก โดยไม่ต้องมีสำนักงานในประเทศเหล่านั้น
- ส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน Burnout เป็นปัญหาสำคัญในหมู่พนักงานในปัจจุบัน มีหลายปัจจัยที่ทำให้เกิดความเหนื่อยหน่าย แต่การไม่มีเวลาหยุดทำงานและการเดินทางที่ยาวนานเป็นปัจจัยหลักสองประการ เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล พวกเขาไม่จำเป็นต้องเดินทาง ซึ่งช่วยลดความเครียดที่สำคัญได้ Remote มักจะมีส่วนร่วมในงานที่พวกเขาทำมากขึ้นและรู้สึกมีความสุขมากขึ้นในงานของพวกเขา ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา เพื่อนร่วมงาน และบริษัทของพวกเขา
ข้อเสียของการทำงานระยะไกล
มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานระยะไกลซึ่งควรค่าแก่การพิจารณา
- ปัญหาทางเทคโนโลยี: เทคโนโลยี ทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นไปได้ แต่เทคโนโลยีก็ไม่มีปัญหา พนักงานอาจขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเสียเวลาทำงานอันมีค่า ในทำนองเดียวกัน หากระบบของบริษัทล่มหรือมีปัญหากับเซิร์ฟเวอร์ พนักงานอาจไม่สามารถทำงานในแต่ละวันได้
- ขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากัน: เมื่อพนักงานทำงานจากระยะไกล พวกเขาจะไม่ได้รู้จักกันต่อหน้า การขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันอาจทำให้พนักงานรู้สึกโดดเดี่ยวหรือเหงาในงานของตน พวกเขาอาจไม่ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานมากเท่ากับที่พวกเขาทำในสภาพแวดล้อมแบบเจอหน้ากัน ซึ่งอาจลดการมีส่วนร่วมได้
- การตอบสนองล่าช้าและการสื่อสารผิดพลาด: เมื่อพนักงานทำงานแบบเห็นหน้ากัน พวกเขาจะได้รับคำตอบแบบเรียลไทม์หรือมีความล่าช้าที่จำกัด ในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล มักจะมีความล่าช้าระหว่างเวลาที่พนักงานถามคำถามกับเวลาที่พวกเขาได้รับคำตอบ การสื่อสารที่ผิดพลาดยังอาจพบได้บ่อยในสภาพแวดล้อมระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความข้ามเส้นทางหรือพนักงานไม่ตรวจสอบว่าพวกเขาเข้าใจงานที่ทำอยู่อย่างถ่องแท้ โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยให้ ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมระยะไกล
- : การทำงานระยะไกล ต้องใช้ความไว้วางใจอย่างมาก ไม่สามารถมองข้ามไหล่ของพนักงานเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาอยู่ในสำนักงานหรือทำงานที่พวกเขาอ้างว่าทำอยู่
โมเดลการทำงานระยะไกลมีประสิทธิภาพหรือไม่
Remote มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมาก การสำรวจนายจ้างที่นำรูปแบบการทำงานทางไกลมาใช้เนื่องจากการแพร่ระบาด พบว่า 83 % เชื่อว่าการเปลี่ยนมาทำงานทางไกลประสบความสำเร็จ นายจ้างมากกว่าครึ่งหนึ่งและพนักงานเกือบครึ่งหนึ่งระบุว่าการทำงานจากระยะไกลทำให้ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น
บริษัทที่นำแนวปฏิบัติบางอย่างมาใช้มักจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าจากการทำงานระยะไกลมากกว่าบริษัทที่ไม่ใช้ ตัวอย่างเช่น บริษัทควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานระยะไกลแต่ละคนมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ที่บ้าน และมีแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์ที่สามารถจัดการซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับงานได้
การลงทุนในเครื่องมือที่ปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในพนักงานทางไกลยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล
การมีระเบียบปฏิบัติบางอย่างยังเพิ่มประสิทธิภาพของทีมระยะไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานกระจัดกระจายทั่วโลก บริษัทของคุณอาจกำหนดเวลาเช็คอินระหว่างผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมระยะไกล เพื่อให้พวกเขามีโอกาสหารือข้อกังวลและความคืบหน้าของโครงการ การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสนับสนุนให้สมาชิกในทีมแบ่งปันและอัปเดตความคืบหน้าในการทำงานยังทำให้การสื่อสารคล่องตัวขึ้นอีกด้วย
การจ้างพนักงานที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้นยังเพิ่มประสิทธิภาพของทีมระยะไกลอีกด้วย พนักงานบางคนเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลมากกว่าคนอื่นๆ พวกเขาคุ้นเคยกับการทำงานอย่างอิสระและมีประวัติที่ผ่านการพิสูจน์แล้วในการทำโครงการและงานต่างๆ ให้สำเร็จโดยแทบไม่ได้รับการควบคุมดูแล
สุดท้ายนี้ แม้ว่าทีมระยะไกลของคุณอาจไม่เคยพบปะกันด้วยตนเอง แต่คุณยังคงสามารถดำเนินการเพื่อเพิ่มปฏิสัมพันธ์และสร้างกิจกรรมการสร้างทีมได้ แบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริงหรือท่าเทียบเรือก่อนการประชุมทางวิดีโอสามารถช่วยให้ทุกคนรู้จักกันและทำให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น เมื่อทีมของคุณรู้สึกเหมือนเป็นหน่วย มันจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จ้างและจัดการพนักงานระยะไกลของคุณด้วย G-P
Remote work ยังคงอยู่และมีประโยชน์มากมายสำหรับบริษัทต่างๆ เมื่อบริษัทของคุณขยายขนาดและเริ่มเพิ่มขนาดของพนักงานที่ทำงานทางไกล G-P สามารถช่วยจัดการกับความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นได้
Global Growth Platform™ บนพื้นฐาน SaaS ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์ของเราทำให้กระบวนการสรรหา การเริ่มงาน การจ้างงาน เงินเดือน และทรัพยากรบุคคลเป็นแบบอัตโนมัติและคล่องตัว ด้วยเทคโนโลยีของเรา คุณสามารถจ้างและจัดการพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในโลกก็ตาม แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณสามารถสร้างทีมระหว่างประเทศในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่จําเป็นต้องตั้งค่าเอนทิตี ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและภาษี
ขอข้อเสนอ วันนี้เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร
