ประเด็นสำคัญ
- เรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกของคุณ: คุณสามารถจ้างงาน บุคลากรผู้มีความสามารถโดยการสร้างนิติบุคคลของตัวเอง ทํางานร่วมกับนายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง) หรือจ้างผู้รับเหมาอิสระ
- ค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุด: แต่ละวิธีการจ้างงานมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน บริการตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุนการจ้างงานที่รวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงาน ผู้รับเหมาสามารถตอบสนองความต้องการตามโครงการ และหน่วยงานท้องถิ่นให้การควบคุมโดยตรงแต่ต้องใช้ทรัพยากรมากขึ้น
- ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณด้วยเทคโนโลยี: เมื่อจ้างงานทั่วโลก ให้ใช้เครื่องมืออย่างซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครงานและตัวแทนปัญญาประดิษฐ์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ของคุณ
ถ้าคุณสนใจจ้างงานทั่วโลก คุณมีทางเลือกหลักสามทาง: ใช้นายจ้างตามกฎหมาย (บริการตัวแทนนายจ้าง), สร้างนิติบุคคล หรือทํางานกับผู้รับเหมาอิสระ แต่ละวิธีการจ้างทีมระดับโลกตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน และส่งผลต่อระยะเวลา งบประมาณ การคุ้มครองทางกฎหมาย และการควบคุมกระบวนการจ้างงาน ข่าวดีคือแนวทางของคุณสามารถพัฒนาได้ตามการขยายตัวของเครือข่ายระหว่างประเทศ
มาสํารวจพื้นฐานของการจ้างงานทั่วโลกกัน เพื่อให้คุณสามารถปรับกลยุทธ์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
3 วิธีในการจ้างทีมงานทั่วโลก
1. ใช้ข้อมูลนายจ้างที่รับผิดชอบ (EOR)
บริการตัวแทนนายจ้าง ช่วยให้คุณจ้างพนักงานงานทั่วโลกโดยไม่ต้องตั้งนิติบุคคลใหม่ EOR จะดูแลความซับซ้อนทางกฎหมาย จัดการเงินเดือนสําหรับทีมงานระดับโลกของคุณ และดําเนินการเอกสารทั้งหมดตามกฎระเบียบ บริษัทของคุณดูแลการบริหารงานประจําวัน ขณะที่บริการตัวแทนนายจ้างดูแลโลจิสติกส์การจ้างงานและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เหมาะสำหรับ: การ ตัดสินใจจ้างอย่างรวดเร็ว ทดสอบตลาดใหม่ ทีมขนาดเล็กในหลายประเทศ
2. สร้างนิติบุคคล
การสร้างนิติบุคคลหมายถึงการจัดตั้งสาขาบริษัท หรือบริษัทย่อยในประเทศของคุณเองเพื่อจ้างงานพนักงานทั่วโลกโดยตรง แม้ว่าวิธีนี้จะให้คุณควบคุมได้อย่างเต็มที่ แต่ก็ต้องใช้เวลาและการลงทุนมาก คุณจะต้องเรียนรู้วิธีนําทางและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและข้อบังคับของแต่ละสถานที่ที่คุณจ้างงาน
เหมาะสำหรับ: แผนการขยายธุรกิจระยะยาว ทีมงานขนาดใหญ่ในตลาดเชิงกลยุทธ์ และการดำเนินงานในตลาดอย่างถาวร
ดูความแตกต่างระหว่างผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างและนิติบุคคล
3. ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ
ผู้รับเหมาอิสระ ให้บริการเฉพาะทางแก่บริษัทของคุณโดยไม่ต้องผูกมัดกับการจ้างงานเต็มเวลา หลายประเทศอนุญาตให้จ้างงานผู้รับเหมาอิสระโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น
ตัวเลือกการจ้างงานระดับโลกนี้มอบเส้นทางที่รวดเร็วที่สุดสู่บุคลากรผู้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางสําหรับงานโครงการ แต่ความเสี่ยงในการจัดประเภทไม่ถูกต้องเกิดขึ้นหากคุณปฏิบัติต่อผู้รับเหมาเหมือนพนักงานแบบดั้งเดิม
เหมาะสำหรับ: งาน ตามโครงการ ทักษะพิเศษ ฟังก์ชั่นธุรกิจที่ไม่ใช่หลัก
แผนผังการตัดสินใจจ้างงาน: เปรียบเทียบตัวเลือกของคุณ
| สิ่งที่จะเปรียบเทียบ | บริการตัวแทนนายจ้าง | นิติบุคคล | ผู้รับจ้าง |
|---|---|---|---|
| ความเร็วในการจ้างงาน | วันถึงสัปดาห์ | หลายเดือนถึงหลายปี | ทันที |
| ต้นทุนเริ่มต้นสําหรับการจ้างงานจากทั่วโลก | ต่ำ | สูง | ต่ำ |
| ปริมาณงานสําหรับทรัพยากรบุคคลของคุณ ทีม | ต่ำ | สูง | สูง |
| ความเสี่ยงทางกฎหมายสําหรับบริษัทของคุณ | ต่ำ | ต่ำ (หากทำอย่างถูกต้อง) | สูง (คนงานในเรื่องประเภทนั้น) |
| ความสามารถในการปรับขนาดสำหรับทีมงานทั่วโลก | ง่ายมาก | ค่อนข้างง่าย | ง่ายมาก |
| การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา | แข็งแกร่ง | ต้องทำสัญญาอย่างรอบคอบ | ต้องทำสัญญาอย่างรอบคอบ |
| ประสบการณ์การทำงาน | ยอดเยี่ยม (หากมีคู่ที่เหมาะสม) | ยอดเยี่ยม (ด้วยแนวทางที่รอบคอบ) | ผสม |
ขั้นตอนการจ้างงานทั่วโลก
ไม่ว่าคุณจะเลือกทํางานกับบริการตัวแทนนายจ้าง สร้างนิติบุคคลของตัวเอง หรือจ้างผู้รับเหมางาน ก็ยังมีรายละเอียดการจ้างงานบางอย่างที่คุณต้องพิจารณาเสมอ นี่คือสิ่งที่ควรคิดเมื่อคุณทําโครงการจ้างงานระดับโลก
การจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกและภาษี
ระบบเงินเดือนทั่วโลก ขึ้นอยู่กับประเทศ รูปแบบการจ้างงาน และการจัดประเภทของพนักงาน เงินเดือนอาจรวมถึงภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม เงินสมทบตามกฎหมาย การลาแบบได้รับค่าจ้าง และสวัสดิการที่จําเป็นอื่น ๆ บริการตัวแทนนายจ้างหรือบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ provider สามารถคํานวณการหักลดหย่อน ชําระเงินตามที่กําหนด และยื่นเอกสารได้
ถ้าคุณจ้างงานผ่านหน่วยงานของตัวเอง คุณต้องรับผิดชอบต่อการบันทึกเงินเดือนที่ถูกต้อง กําหนดเวลา และการรายงานในพื้นที่ การชําระเงินของผู้รับเหมาอาจมีกฎที่แตกต่างกัน แต่คุณยังควรยืนยันภาษีหัก ณ ที่จ่าย การออกใบแจ้งหนี้ และข้อกําหนดด้านภาษีก่อนจ้างงานระหว่างประเทศ workers
การเตรียมเอกสารสําหรับการจ้างงานทั่วโลก
ข้อกําหนดเอกสารแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่รายการตรวจสอบที่ใช้งานได้จริงประกอบด้วย:
- สัญญาจ้างงานหรือผู้รับจ้างที่ลงนามแล้ว
- หลักฐานยืนยันตัวตนและที่อยู่ท้องถิ่น
- การระบุตัวตนทางภาษีและรายละเอียดบัญชีธนาคารสําหรับเงินเดือน
- เอกสารสิทธิ์ในการทํางานหรือเอกสารอนุญาตทํางาน เมื่อจําเป็น
- ข้อมูลติดต่อฉุกเฉินและสวัสดิการที่จําเป็น
- ใบอนุญาต ใบรับรอง หรือความยินยอมในการตรวจสอบประวัติเฉพาะตําแหน่ง
เก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่กฎหมายท้องถิ่นกําหนด เก็บรักษาอย่างปลอดภัย และยืนยันว่าเอกสารต้องการการแปล การรับรองเอกสาร หรือเวอร์ชันภาษาท้องถิ่นหรือไม่
การตั้งค่าค่าตอบแทนสําหรับการจ้างงานระหว่างประเทศ
กลยุทธ์ค่าตอบแทนระดับโลก ที่แข็งแกร่งช่วยสร้างสมดุลระหว่างความสอดคล้องทั่วทั้งบริษัทกับมาตรฐานตลาดท้องถิ่น เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ตั้งค่าค่าตอบแทนโดยใช้ข้อมูลตลาดท้องถิ่น แทนที่จะแปลงเงินเดือนจากประเทศบ้านเกิดเป็นสกุลเงินอื่นโดยตรง
ทบทวนบทบาท ระดับอาวุโส สถานที่ตั้ง สกุลเงิน สวัสดิการตามกฎหมาย เบี้ยเลี้ยงที่จําเป็น และกฎความถี่ในการจ่ายเงินท้องถิ่น แพ็กเกจแข่งขันอาจรวมถึงผลประโยชน์ส่วนตัวหรือหุ้น แต่แต่ละประเทศอาจมีการจัดการภาษีและการรายงานที่แตกต่างกัน บันทึกวิธีที่คุณตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลง และค่าตอบแทน การปรับ เพื่อให้ผู้จ้างงานได้รับข้อเสนอที่ชัดเจนและสม่ําเสมอ
การปฐมนิเทศและบริหารจัดการพนักงานทั่วโลกจากระยะไกล
ก่อนที่พนักงานที่ทํางานจากระยะไกลจะเริ่มงาน ให้สรุปสัญญาถูกกฎระเบียบ การตั้งค่าเงินเดือน สวัสดิการที่จําเป็น อุปกรณ์ การเข้าถึงระบบ และการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยข้อมูล สร้างกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่โดยอิงตามเขตเวลาของพนักงาน และรวมนโยบายท้องถิ่น วันหยุด กฎการลา และความคาดหวังในการสื่อสาร
ผู้จัดการควรตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน กําหนดเวลาพบปะแบบตัวต่อตัวเป็นประจํา บันทึกข้อเสนอแนะผลการปฏิบัติงาน และสร้างโอกาสในการร่วมมือกันข้ามสถานที่ แนวทาง ระดับโลกนี้เริ่มงานของพนักงานใหม่ ช่วยให้พนักงานที่กระจายตัวมีส่วนร่วมได้อย่างรวดเร็ว พร้อมสนับสนุนการบริหารจัดการที่สม่ําเสมอ
การตรวจสอบการยืนยันการจ้างงานและการอนุญาตทํางาน
สําหรับการจ้างงานระหว่างประเทศ กรุณายืนยันข้อกําหนดสิทธิในการทํางาน สัญญาจ้างงาน การลงทะเบียนเงินเดือน และข้อผูกพันทางกฎหมายท้องถิ่นก่อนวันเริ่มงาน ข้อกําหนดแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นควรขอคําแนะนําท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเมื่อรูปแบบการจ้างงานหรือสถานะของพนักงานไม่ชัดเจน
สร้างแรงงานทั่วโลกด้วยเครื่องมือที่เป็นประโยชน์
แม้ว่าการจ้างงานทั่วโลกจะมีอยู่เสมอ แต่เทคโนโลยีสมัยใหม่ทําให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นกว่าที่เคย หากคุณต้องการให้การจ้างงานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ลองพิจารณาตัวเลือกที่เป็นประโยชน์เหล่านี้:
ระบบ HRIS ส่วนกลางแบบบูรณาการ
ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์แบบรวมศูนย์ (HRIS) สามารถช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลทั่วโลกจัดการบันทึกพนักงานและข้อมูลแรงงานได้ในที่เดียว ขึ้นอยู่กับความสามารถและการผสานรวม HRIS สามารถเชื่อมโยงข้อมูลเงินเดือน คําขอวันหยุด กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และรายงานข้ามสถานที่ต่าง ๆ ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบมีการควบคุมความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่เหมาะสมสําหรับการจัดการข้อมูลพนักงานที่มีความละเอียดอ่อน
ระบบ ATS แบบท้องถิ่น
ผู้สมัครงานติดตาม (ATS) สามารถช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลทั่วโลกจัดระเบียบข้อมูลผู้สมัครและรักษากระบวนการจ้างงานที่สอดคล้องกันข้ามสถานที่ต่าง ๆ เมื่อได้รับการสนับสนุน ให้เชื่อมต่อ ATS ของคุณกับการสร้างสัญญาแบบท้องถิ่นและกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เพื่อเร่งการจ้างงานและลดงานธุรการที่ซ้ําซาก
ทรัพยากรบุคคล agent ระดับโลก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ้างงานของคุณเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่นผ่านตัวแทนทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ เช่น G-P Gia™ Gia ใช้แหล่งข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้คําแนะนําด้านทรัพยากรบุคคลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกใน 50 ประเทศและ 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา
การตรวจสอบสัญญาที่ได้รับความช่วยเหลือจากปัญญาประดิษฐ์
เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์สามารถช่วยตรวจสอบสัญญาที่ยาว ระบุคําที่ขาดหายหรือไม่สอดคล้องกัน และสรุปภาษาท้องถิ่นที่ซับซ้อน ความสามารถเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายของทีมทรัพยากรบุคคล
"การรู้ว่าคําแนะนําของ Giaอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญและผ่านการตรวจสอบทางกฎหมาย ทําให้ฉันสบายใจ มันทําให้ฉันใช้เวลาน้อยลงกับเอกสารและใช้เวลามากขึ้นกับโครงการเชิงกลยุทธ์"
การเลือกตัวเลือกการจ้างงานระดับโลกที่เหมาะสม 
การเรียนรู้วิธีจ้างงานทั่วโลกหมายถึงการเลือกแนวทางที่ดีที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณ หลายแผนกทรัพยากรบุคคลนิยมใช้ EOR เพื่อเข้าสู่ตลาดอย่างรวดเร็ว นิติบุคคลสําหรับความมุ่งมั่นระยะยาว และผู้รับเหมาสําหรับโครงการเฉพาะทาง ท้ายที่สุด การตัดสินใจจ้างงานควรสมดุลระหว่างความเร่งด่วน งบประมาณ และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
จ้างงานทั่วโลกด้วย G-P
แพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกของเราและผลิตภัณฑ์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ บริการตัวแทนนายจ้าง ผู้รับเหมา และ Giaช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถสร้างและบริหารทีมงานระดับโลกได้
ด้วยประสบการณ์มากกว่าทศวรรษ ผู้จัดการที่ใหญ่ที่สุดของทรัพยากรบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย และกฎหมาย และฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ระดับโลก G-P จึงเป็น ผู้นำที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก
จองการสาธิต เพื่อดูว่า G-P สามารถสนับสนุนเป้าหมายระดับโลกของคุณได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
สามวิธีหลักในการจ้างงานในระดับโลกมีอะไรบ้าง?
แนวทางหลักสามประการในการจ้างงานทั่วโลก ได้แก่ การใช้นายจ้างตามกฎหมาย (service ตัวแทนนายจ้าง) การสร้างนิติบุคคล และการทํางานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ แต่ละวิธีตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน และส่งผลต่อระยะเวลา งบประมาณ การคุ้มครองทางกฎหมาย และการควบคุมกระบวนการจ้างงานของคุณ แนวทางของคุณสามารถพัฒนาได้ตามการเติบโตของพื้นที่บริการทั่วโลก
บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR) คืออะไร?
บริการตัวแทนนายจ้างจะจ้างคนในประเทศอื่นให้คุณโดยไม่ต้องตั้งนิติบุคคล พวกเขาดูแลความซับซ้อนทางกฎหมายทั้งหมดของการจ้างงานระหว่างประเทศ จัดการเงินเดือน และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในขณะเดียวกัน คุณยังคงควบคุมการบริหารงานประจําวันได้
เมื่อใดที่การจัดตั้งนิติบุคคลจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจ้างงานระดับโลก?
การจัดตั้งนิติบุคคลเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสําหรับแผนขยายธุรกิจระยะยาว ทีมงานขนาดใหญ่ในตลาดยุทธศาสตร์ และการสร้างสถานะตลาดอย่างถาวร วิธีนี้ให้คุณควบคุมการจ้างพนักงานระดับโลกโดยตรงได้อย่างสมบูรณ์ แต่ต้องใช้เวลา การลงทุน และการกํากับดูแลมากขึ้น มันเหมาะสมที่สุดเมื่อคุณมีพนักงานจํานวนมากในที่เดียว และมีตลาดยุทธศาสตร์สําคัญที่ต้องพัฒนา
การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระจากต่างประเทศมีความเสี่ยงอะไรบ้าง?
ความเสี่ยงหลักของการจ้างผู้รับเหมาอิสระในระดับสากลคือการจัดประเภทไม่ถูกต้อง. หากกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นกําหนดว่าความสัมพันธ์ในการทํางานระหว่างคุณกับผู้รับจ้างถือเป็นการจ้างงานแบบดั้งเดิม อาจนําไปสู่ความซับซ้อนทางกฎหมายและบทกํากับดูแลทางกฎหมายลงโทษ การจัดการกับผู้รับเหมายังให้การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาที่อ่อนแอกว่าการจ้างงานโดยตรง หากข้อตกลงไม่ได้จัดโครงสร้างอย่างถูกต้อง
บุคลากรผู้มีความสามารถ onboarding โดยใช้บริการตัวแทนนายจ้างได้เร็วแค่ไหนเมื่อเทียบกับนิติบุคคล?
บริการตัวแทนนายจ้างสามารถรับบุคลากรผู้มีความสามารถได้ภายในไม่กี่วันถึงหลายสัปดาห์ ในขณะที่การจัดตั้งนิติบุคคลใช้เวลาหลายเดือนถึงหลายปี EOR ให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบทันทีและการเข้าถึงบุคลากรทั่วโลกได้รวดเร็วขึ้น โดยไม่ต้องแบกรับภาระทางการบริหารจากการจัดตั้งนิติบุคคล นิติบุคคลต้องผ่านกฎระเบียบท้องถิ่น เอกสาร และกระบวนการอนุมัติที่ยืดระยะเวลา
ฉันจะเลือกตัวเลือกการจ้างงานระดับโลกที่เหมาะสมกับธุรกิจของฉันได้อย่างไร?
เลือกจากปัจจัยสําคัญสามประการ ได้แก่ ความเร่งด่วนเทียบกับปริมาณ ความมุ่งมั่นในตลาด และโครงสร้างบทบาท สําหรับความต้องการเร่งด่วนที่มีตําแหน่งน้อย ให้ใช้บริการตัวแทนนายจ้าง สําหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีแผนระยะยาว ลองพิจารณาใช้นิติบุคคล หลายบริษัทชอบทดลองตลาดใหม่ด้วยบริการตัวแทนนายจ้างที่ยืดหยุ่น ขณะที่การมีสถานะถาวรอาจคุ้มค่ากับความพยายามเพิ่มเติมในการจัดตั้งนิติบุคคล
