ระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร? คู่มือสำหรับการจ้างงานระหว่างประเทศ​​ 

ประเด็นสำคัญ​​ 

• ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) คืออะไร: มันรวมศูนย์ฟังก์ชันต่างๆ เช่น บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการจัดการประสิทธิภาพบนแพลตฟอร์มเดียว​​ 
• แพลตฟอร์ม HRIS ทั้งในและต่างประเทศตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน: HRIS ในท้องถิ่นสนับสนุนกฎหมายและระบบบัญชีเงินเดือนของประเทศหนึ่ง HRIS ทั่วโลกรวมศูนย์การจัดการแรงงานในหลายประเทศ สกุลเงิน และกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ 
• บริการตัวแทนนายจ้างช่วยเสริม HRIS ของคุณ: ในขณะที่ HRIS จัดการข้อมูลและกระบวนการ บริการตัวแทนนายจ้างจะจ้างพนักงานในนามของคุณอย่างถูกกฎหมายและจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง คุณไม่จําเป็นต้องตั้งนิติบุคคลเพื่อจ้างงานระหว่างประเทศ​​ 
• G-P ทํางานร่วมกับระบบ HRIS จํานวนมาก: จ้างงานอย่างสอดคล้องใน 180+ ประเทศ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องสร้างกลุ่มเทคโนโลยีของคุณใหม่​​ 

เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการทั่วโลกเสมอไป​​ 

ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS) ช่วยให้คุณประสานงานกำลังคนของคุณได้ ระบบนี้รวมและทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่การรับเข้าทำงานจนถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน​​  

แพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมส่วนใหญ่สร้างขึ้นโดยคํานึงถึงประเทศเดียว พวกเขาไม่สามารถรองรับโครงสร้างภาษีหรือข้อกําหนดการรายงานที่แตกต่างกันเมื่อคุณจ้างงานในประเทศใหม่ คุณต้องมี HRIS ระดับโลก เพื่อรวมฟังก์ชันทรัพยากรบุคคลของคุณข้ามพรมแดน​​  

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร แตกต่างจากระบบแบบดั้งเดิมอย่างไร และกลยุทธ์ที่เน้นการบูรณาการเป็นหลักจะช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้โดยไม่ต้องสร้างระบบเทคโนโลยี HR ใหม่ทั้งหมดได้อย่างไร​​ 

ระบบ HRIS ระดับโลกคืออะไร?​​ 

ระบบ HRIS ระดับโลกคือซอฟต์แวร์บริหารจัดการกำลังคนซึ่งออกแบบมาเพื่อสนับสนุนพนักงานในหลายประเทศ ระบบนี้รวบรวมข้อมูลพนักงานไว้ที่ส่วนกลางและกำหนดมาตรฐานกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ในขณะเดียวกันก็รองรับข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละประเทศ เช่น กฎหมายแรงงานในท้องถิ่น ข้อบังคับด้านภาษี โครงสร้างการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และภาระผูกพันในการรายงาน​​ 

แตกต่างจากแพลตฟอร์ม HRIS แบบดั้งเดิมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรในประเทศเดียว แพลตฟอร์ม HRIS ระดับโลกช่วยให้​​ 

การเปรียบเทียบระบบ HRIS ระดับโลกกับระบบ HRIS ระดับท้องถิ่น​​ 

HRIS ในท้องถิ่นจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคลหลักภายใน ประเทศเดียว เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน โครงสร้างภาษี และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบชุด หนึ่ง ​​ 

ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกสนับสนุนองค์กรที่ดําเนินงานใน หลายประเทศ รองรับ หลาย ภาษา สกุลเงิน เขตเวลา และกรอบกฎหมายและกฎระเบียบที่แตกต่างกัน รวมศูนย์ข้อมูลแรงงานทั่วโลก ปรับปรุงการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลข้ามพรมแดน และช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกเขตอํานาจศาล​​ 

หน้าที่หลักของระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลระดับโลก​​ 

ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ระบบ HRIS ระดับโลกเพื่อ:​​  

• Centralize พนักงาน data: รักษาระบบบันทึกที่ปลอดภัยสําหรับพนักงานในทุกประเทศ พร้อมการมองเห็นข้อมูลแรงงานทั่วโลก​​  
• ประสานงานบัญชีเงินเดือนทั่วโลกและการบริหารผลประโยชน์: ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติข้ามเขตอำนาจศาลที่เป็นไปตามกฎระเบียบ ถูกต้อง และตรงเวลา​​  
• Standardize กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ และการดูแลเมื่อพนักงานออกจากบริษัท: สร้างเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกันทั่วโลกในขณะที่รวมสัญญาและเอกสารที่ได้รับกฎระเบียบในท้องถิ่น​​  
• จัดการเวลาและการลา: ติดตามเวลาทําการ วันหยุด และการลางานให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศ​​ 
• สร้างรายงานและการวิเคราะห์: สร้างข้อมูลเชิงลึกของแรงงานทั่วโลกและรายงานเฉพาะประเทศเพื่อสนับสนุนกฎหมายและการวางแผน​​ 
• สนับสนุนการจัดการประสิทธิภาพ: ใช้กรอบการทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละภูมิภาคด้วยความยืดหยุ่นสำหรับการปฏิบัติในท้องถิ่น​​ 
• เปิดใช้งานการบริการตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลการจ่ายเงิน อัปเดตรายละเอียดส่วนบุคคล ขอลางาน และตรวจสอบสวัสดิการในสถานที่ต่างๆ​​ 

เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงต้องการระบบ HRIS ระดับโลก​​ 

ฟังก์ชันของระบบ HRIS ระดับโลกจะช่วยคุณได้ดังนี้:​​ 

• เพิ่มประสิทธิภาพ​​ 
• ควรบันทึกข้อมูลให้แม่นยำยิ่งขึ้น​​  
• ลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ 

แทนที่จะปล่อยให้ข้อมูลพนักงานกระจัดกระจายอยู่ตามเครื่องมือและภูมิภาคต่างๆ ข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณจะถูกรวมไว้ในระบบนิเวศเดียว ผลลัพธ์คือ:​​ 

แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียว: เลิกเสียเวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวมข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคลจากสเปรดชีตและแหล่งข้อมูลจากหลายที่ ระบบ HRIS ระดับโลกช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมที่แม่นยำขององค์กรของคุณในหลายประเทศ​​  

การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกอัตโนมัติ: การติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านแรงงานในแต่ละประเทศใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด HRIS ระดับโลกมีฟังก์ชันการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทันสมัยตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น​​  

ประสบการณ์ของพนักงานที่เป็นหนึ่งเดียว: จัดทำอินเทอร์เฟซส่วนบุคคลที่สอดคล้องกันทั่วประเทศ เพื่อให้พนักงานเข้าถึงการตรวจสอบประสิทธิภาพ คำขอวันหยุด และการอัปเดตบริษัทในลักษณะเดียวกัน — โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง​​  

ความสามารถในการขยายขนาดและความเร็วในการเข้าสู่ตลาดที่เร็วขึ้น: เข้าสู่ตลาดใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างกระบวนการใหม่ทุกครั้ง​​ 

ระบบ HRIS ระดับโลกเทียบกับ EOR​​ 

HRIS ระดับโลก เป็นเครื่องมือที่คุณใช้ในการจัดการแรงงานข้ามชาติ เป็นแพลตฟอร์มหลักสำหรับข้อมูลและกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล​​ 

An นายจ้าง of record (บริการตัวแทนนายจ้าง) คือองค์กรพันธมิตรที่จ้างคนงานในนามของคุณในประเทศอื่นอย่างถูกกฎหมาย พนักงานทํางานให้กับบริษัทของคุณ แต่บริการตัวแทนนายจ้างคือนายจ้างตามกฎหมายบนกระดาษและจัดการเรื่องการจ้างงานทั้งหมด​​  

ด้วยบริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถ ขยายไปสู่ตลาดใหม่ได้ โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น บริการตัวแทนนายจ้างจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นการบริหารเงินเดือนและภาษีสัญญาจ้างงานและการสนับสนุนทรัพยากรบุคคลอย่างต่อเนื่อง​​  

คุณใช้เวลาน้อยลงกับขั้นตอนทางกฎหมายที่ยุ่งยาก เข้าสู่ตลาดได้เร็วขึ้น และลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้น้อยที่สุด​​  

ทางเลือกอื่นสำหรับระบบ HRIS ระดับโลก​​ 

ระบบ HRIS ระดับโลกจะรวบรวมข้อมูลพนักงานไว้ที่ส่วนกลาง แต่คุณยังคงต้องการโครงสร้างพื้นฐานทางกฎหมายเพื่อรองรับการจ้างงานในระดับโลก​​ 

G-P บริการตัวแทนนายจ้าง จะให้เทคโนโลยีและคําแนะนําในการจ้างงานบุคลากรทั่วโลกผู้มีความสามารถใน 180+ ประเทศ โดยไม่มีความเสี่ยงและความซับซ้อนในการจัดตั้งนิติบุคคล เราจัดการกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดในนามของคุณ​​  

รักษาระบบ HRIS ของคุณให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องเพียงแหล่งเดียว​​ 

ไม่จําเป็นต้องฉีกและเปลี่ยนระบบ HRIS ที่คุณไว้วางใจอยู่แล้ว G-P ผสานรวมกับแพลตฟอร์ม HRIS และบัญชีเงินเดือนชั้นนําผ่านระบบนิเวศของพันธมิตรที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน​​ 

G-P ฝังตัวโดยตรงในระบบที่มีอยู่ของคุณ คุณจึงสามารถจ้างงาน เตรียมความพร้อม และจัดการสมาชิกทีมงานทั่วโลกได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลของคุณ HRIS ของคุณยังคงเป็นระบบบันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมดของคุณในขณะที่ อํานาจG-P ถูกกฎระเบียบการจ้างงานทั่วโลกเบื้องหลัง​​ 

• ห้ามป้อนข้อมูลซ้ำ​​ 
• ไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่ไม่เชื่อมต่อกัน​​ 
• ไม่ต้องสร้างระบบเทคโนโลยีของคุณใหม่​​ 

แนวทางการให้ความสำคัญกับการบูรณาการนี้ ช่วยป้องกันการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลที่กระจัดกระจาย ตัวอย่างเช่น Boston Dynamics ผสานรวม G-P เข้ากับ Workday เพื่อเชื่อมโยงผู้ให้บริการทั่วโลกตัวแทนนายจ้างพนักงานกับ HRIS ที่มีอยู่ — รับประกันการจัดการวงจรชีวิตที่สม่ำเสมอ การมองเห็น และระบบควบคุมเริ่มงานของพนักงานใหม่​​ 

เอดูอาร์โด รามอส นักวิเคราะห์อาวุโสฝ่ายค่าตอบแทนรวมของ Boston Dynamics อธิบายว่า “การผสานรวมระหว่าง G-P และ Workday ช่วยให้เราปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมงานผ่าน G-P”​​ 

เครื่องมือที่ลูกค้าให้การยอมรับ​​ 

เมื่อ Canidium ต้องการขยายไปทั่ว EMEA, APAC และอเมริกา G-P ลดความซับซ้อนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ​​ 

“G-P ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นพันธมิตรที่แท้จริง” แนวทางการทำงานเชิงรุกของพวกเขาและความทุ่มเทของผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าของเราได้เปลี่ยนแปลงทุกอย่างไปอย่างสิ้นเชิง “การปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นเรื่องง่ายสำหรับทั้งทีมธุรการและสมาชิกทีมทั่วโลกของเรา” แอนนี่ ดิโอริโอ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหุ้นส่วนธุรกิจบริหารของ Canidium กล่าว​​ 

ปัญญาประดิษฐ์ขับเคลื่อน G-P Assist และ G-P Gia ™ เพื่อให้คําแนะนําที่ชาญฉลาดในสถานการณ์การจ้างงาน ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลนําทางความต้องการระดับโลกที่ซับซ้อนได้อย่างมั่นใจ​​ 

Rackspace Technology จําเป็นต้องจัดการกฎหมายการจ้างงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วทั้ง 21 ประเทศ ทีมทรัพยากรบุคคลดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มากมาย แต่กระบวนการนี้ช้าและไม่สอดคล้องกัน ตอนนี้ทีมจะได้รับคําตอบที่ยืนยันแล้ว G-P ในไม่กี่วินาที​​ 

“ด้วย Gia เราสามารถลดเวลาที่ใช้ในการค้นคว้าวิจัยลงได้อย่างมาก และแหล่งข้อมูลที่ครอบคลุมช่วยให้เราสามารถเจาะลึกข้อมูลได้อย่างละเอียดภายในเครื่องมือเดียว” เควิน กัสกิน ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายการเปลี่ยนแปลงด้านทรัพยากรบุคคล ประจำสหราชอาณาจักร บริษัท Rackspace กล่าว​​ 

สร้างชุดเทคโนโลยีของคุณในแบบที่คุณต้องการ​​ 

การจ้างงานทั่วโลกไม่ควรหมายถึงการสร้างระบบใหม่ที่ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว​​  

ด้วยพันธมิตรและการผสานรวมที่เหมาะสม คุณสามารถคงระบบ HRIS เดิมไว้ได้ พร้อมทั้งสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านกำลังคนระดับโลกที่สามารถรองรับการขยายตัวของคุณได้​​  

ดูว่าผู้ให้บริการระดับโลกตัวแทนนายจ้างสามารถสนับสนุนกลยุทธ์การจ้างงานทั่วโลกของคุณได้อย่างไร จองการสาธิ ต​​