วิธีการหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่แอบแฝงในองค์กรของคุณ

บริษัทต่าง ๆ หันไปหาผู้รับเหมาทั่วโลกเพื่อเร่งการขยายและส่งมอบโครงการให้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ แต่กฎหมายเกี่ยวกับแรงงานประเภทนี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละเขตอํานาจศาล ความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจทําให้เกิดการจําแนกประเภทผิดพลาดได้

การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระ หรือเรียกอีกอย่างว่าการจ้างงานที่แอบแฝง เป็นสิ่งที่ผิดกฎหมาย ไม่ว่าจะมีเจตนาหรือไม่ก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจกฎหมายการจําแนกประเภทพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ

ประเด็นสําคัญที่ได้เรียนรู้

ความหมาย: การจ้างงานปลอมเกิดขึ้นเมื่อบริษัทว่าจ้างบุคคลในฐานะผู้รับเหมา แต่ปฏิบัติเสมือนเป็นพนักงาน ซึ่งทําให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สําคัญ

ทําไมจึงสําคัญ: การจําแนกพนักงานผิดประเภทอาจนําไปสู่ค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง

วิธีการหลีกเลี่ยง: จําแนกประเภทแรงงานอย่างถูกต้อง ใช้สัญญาที่ชัดเจน ดําเนินการตรวจสอบ และร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานทั่วโลก เช่น G-P

การจ้างงานที่แอบแฝงคืออะไร

การจ้างงานที่แอบแฝง หมายถึง บุคคลได้รับการว่าจ้างในฐานะผู้รับจ้างอิสระ แต่ได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นพนักงาน คําจํากัดความของการจ้างงานที่แอบแฝงจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นการทําความเข้าใจกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นจึงเป็นสิ่งสําคัญ

แต่ละเขตอํานาจศาลมีกระบวนการเฉพาะในการจําแนกประเภทแรงงาน ตัวอย่างเช่น สหรัฐอเมริกา พิจารณาระดับการควบคุมที่คนงานมีต่อวิธีและเวลาที่พวกเขาทํางาน เพื่อกําหนดสถานะของพวกเขา บางรัฐ เช่น แคลิฟอร์เนีย มีระบบการจําแนกประเภทที่เข้มงวดกว่ารัฐอื่น ๆ 

โดยทั่วไป สหรัฐฯ มีข้อกําหนดการจําแนกประเภทพนักงานตามคําสั่งน้อยกว่าประเทศในยุโรป ตัวอย่างเช่น ใน เยอรมนี "การพึ่งพาส่วนบุคคล" เป็นศูนย์กลางในการจําแนกประเภทแรงงาน การพึ่งพาตนเองคือระดับของการปกครองย่อย ซึ่งรวมถึงปัจจัยหลายอย่าง เช่น แรงงานมีความเสี่ยงในความเป็นผู้ประกอบการ พึ่งพาเศรษฐกิจ หรือรวมอยู่ในวัฒนธรรมของบริษัทหรือไม่

ตัวอย่างการจ้างงานที่แอบแฝงในโลกแห่งความเป็นจริง

การจ้างงานที่แอบแฝงส่งผลกระทบต่อบริษัทต่างๆ ทั่วโลก ซึ่งนําไปสู่การฟ้องร้องคดีและการสูญเสียทางการเงินที่สําคัญ ตัวอย่างในโลกความเป็นจริง ได้แก่:

อูเบอร์

Uber ต้องเผชิญกับการฟ้องร้องทั่วโลกอย่างต่อเนื่องในเรื่องการจ้างงานที่ปลอมตัว ตัวอย่างเช่น ศาลแรงงานบรัสเซล ส์เพิ่งยืนยันการประสานงานระหว่างคนขับรถและ Uber พวกเขาต้องการให้ Uber จําแนกประเภทคนขับเป็นพนักงาน

ในออนแทรีโอ Uber ต้องเผชิญกับการฟ้องร้องดําเนินคดีแบบกลุ่ม สําหรับผู้ขับขี่ที่จําแนกประเภทผิดและไม่จ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์ขั้นต่ํา

เจ้าหน้าที่ในหลายประเทศได้จัดประเภทคนขับรถของ Uber เป็นพนักงานเนื่องจากการประสานงานย่อย Uber จะควบคุมเวลาและวิธีที่บุคคลทํางานของพวกเขา และราคาที่พวกเขาเรียกเก็บ ระดับการควบคุมนี้แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

โกลโว

Glovo ซึ่งเป็นบริษัทจัดส่งอาหารที่ดําเนินการใน สเปน ถูกปรับเป็นเงินหลายล้านยูโร ตั้งแต่สเปนผ่าน Riders Law กฎหมาย Riders กําหนดให้ผู้ขับขี่ส่งของต้องจัดประเภทเป็นพนักงาน Glovo จัดประเภทผู้ขับขี่ผิดว่าเป็นนายจ้างของตนเองและไม่ได้ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นอื่น ๆ

อาไรซ์ เวอร์ชวล โซลูชั่นส์ จํากัด

ในกรณีของสหรัฐฯ ที่ส่งผลกระทบต่อแรงงานมากกว่า 22,000 คน กระทรวงแรงงาน (DOL) ได้ฟ้องร้อง Arise Virtual Solutions, Inc. Arise กําหนดให้ผู้รับเหมาต้องปฏิบัติตามนโยบายการกําหนดตารางเวลาที่เข้มงวด และกําหนดให้พวกเขาต้องจ่ายเงินสําหรับการฝึกอบรมภาคบังคับ บริษัทละเมิดกฎหมายแรงงานอื่น ๆ และคาดว่าจะจ่ายคืนค่าจ้างและค่าเสียหายที่ชําระบัญชี

วิธีการยกย่องพนักงานที่ปลอมตัว

ทบทวนด้านต่อไปนี้เพื่อระบุพนักงานที่ปลอมตัว

1. การจัดการตารางเวลา

ผู้รับเหมาสามารถควบคุมเวลาและวิธีการทํางานได้หรือไม่ หรือบริษัทของคุณได้กําหนดตารางเวลาและคําแนะนําโดยละเอียดให้กับผู้รับเหมาเกี่ยวกับวิธีทํางานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ หากผู้รับเหมาของคุณไม่มีอํานาจควบคุมตารางเวลาของพวกเขามากนัก ผู้รับเหมาอาจถูกจําแนกผิด

2. ข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน

ข้อตกลงที่ไม่ใช่การแข่งขันห้ามมิให้ผู้เชี่ยวชาญทํางานให้คู่แข่งเป็นระยะเวลาหนึ่ง ในบางเขตอํานาจศาล กฎหมายที่ไม่ใช่การแข่งขันจะส่งผลกระทบต่อการจําแนกประเภทของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น ในเยอรมนีและ ฝรั่งเศส ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันสามารถแนะนําความสัมพันธ์ที่เหมือนพนักงานได้ นั่นเป็นเพราะการไม่แข่งขันจะจํากัดเสรีภาพของผู้รับเหมา ซึ่งบ่งบอกถึงความสัมพันธ์ของผู้ใต้บังคับบัญชา

ตรวจสอบสัญญาและข้อตกลงที่ไม่ใช่การแข่งขันของคุณ และพิจารณาว่าสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นหรือไม่ โดยทั่วไปแล้ว การไม่แข่งขันที่มีระยะเวลาสั้นมักจะถูกมองว่าเป็นการคุ้มครองทางธุรกิจที่สมเหตุสมผล ข้อตกลงที่มีขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่แคบลงก็มีแนวโน้มที่จะบ่งชี้ถึงความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้างน้อยลงเช่นกัน แต่ถึงกระนั้น การไม่แข่งขันอาจนําไปสู่การร้องเรียนเรื่องการจําแนกประเภทผิดของคนงานได้ หากมีปัจจัยอื่นๆ ปรากฏอยู่

3. อุปกรณ์ของบริษัท

ผู้รับเหมาของคุณต้องใช้อุปกรณ์ของบริษัทหรือไม่ นั่นคือตัวบ่งชี้ที่แข็งแกร่งว่าพวกเขาถูกจําแนกผิดเพราะมันแสดงให้เห็นถึงการขาดความเป็นอิสระและการพึ่งพาทางเศรษฐกิจ

ดังที่ DOL ระบุไว้ ผู้รับเหมาอิสระอยู่ใน "ธุรกิจเพื่อตนเอง" ดังนั้น พวกเขาจึงควรควบคุมอุปกรณ์การทํางานของตน ผู้รับเหมาลงทุนในอุปกรณ์เพื่อขยายธุรกิจของตนและดํารงความเป็นอิสระ การกําหนดให้ผู้รับเหมาใช้อุปกรณ์ของบริษัทแสดงว่าคุณไม่เพียงแต่กํากับวิธีการทํางานเท่านั้น แต่ยังกํากับด้วยว่าทรัพยากรใด 

4. การผสานรวมเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท

ผู้รับเหมาของคุณเข้าร่วมการประชุมของบริษัท กิจกรรมการสร้างทีม และกิจกรรมวันหยุดหรือไม่ พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ ยานพาหนะ เครือข่าย หรือที่อยู่อีเมลของบริษัทหรือไม่

การรวมผู้รับเหมาเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณบ่งชี้ว่ามีการจําแนกพนักงานผิดประเภท การบูรณาการอาจบ่งชี้ถึงการประสานงานย่อย ซึ่งเป็นสัญญาณอันตรายของการจําแนกประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้องในเขตอํานาจศาลหลายแห่ง

ความสําคัญของการหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่แอบแฝง

บริษัทที่จําแนกพนักงานอย่างไม่ถูกต้องจะปฏิเสธสิทธิบางอย่างของพนักงาน ซึ่งอาจส่งผล มากมายต่อนายจ้าง

1. ค่าปรับและบทลงโทษ

นายจ้างอาจต้องชําระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงานย้อนหลัง ซึ่งรวมถึง:

• ภาษีย้อนหลัง

• ค่าจ้างที่ไม่จ่าย

• ค่าตอบแทนสําหรับสิทธิประโยชน์

• ดอกเบี้ยภาษีที่ยังไม่ได้ชําระ

นายจ้างอาจถูกดําเนินคดีทางอาญาในกรณีที่พนักงานจําแนกประเภทผิด ตัวอย่างเช่น ใน ออสเตรเลีย นายจ้างที่กระทําการขโมยค่าจ้างต้องเสียค่าปรับจํานวนมาก ถูกจําคุก หรือทั้งจําทั้งปรับ การขโมยค่าจ้างคือกรณีที่นายจ้างจงใจไม่จ่ายสิทธิตามกฎหมายทั้งหมดให้แก่พนักงาน เช่น ค่าจ้าง เงินบํานาญ การทํางานล่วงเวลา และการลางาน การขโมยค่าจ้างมักเป็นผลมาจากการจําแนกประเภทพนักงานผิดพลาด

2. ความเสียหายต่อชื่อเสียง

การจําแนกประเภทพนักงานผิดพลาดส่งผลกระทบต่อการรับรู้ของสาธารณะ ความเสียหายต่อชื่อเสียงมีนัยหลายประการ รวมถึงความยากลําบากในการดึงดูดบุคลากรและพันธมิตรทางธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้ว เมื่อการจําแนกประเภทของพนักงานที่ผิดเป็นผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัทคุณ ก็อาจส่งผลกระทบต่อการเติบโตได้

3. การหยุดชะงักของการดําเนินงานหรือการปิดระบบภาคบังคับ

ในบางเขตอํานาจศาล หน่วยงานที่มีอํานาจอาจปิดการดําเนินงานเนื่องจากถูกกล่าวหาว่าถูกปลอมแปลงการจ้างงาน นี่คือกรณีในรัฐนิวเจอร์ซีย์ ซึ่งการจําแนกพนักงานผิดประเภทมีบทลงโทษที่รุนแรง เช่น คําสั่งให้หยุดงาน

กรมแรงงานและการพัฒนาแรงงานแห่งรัฐนิวเจอร์ซีย์ได้ ออกคําสั่งหยุดงาน 192 รายการตั้งแต่ปี 2019 กรมอาจยกเลิกคําสั่งให้หยุดงานเมื่อมีการจ่ายค่าปรับและค่าจ้างย้อนหลัง

ไม่ว่าคุณจะดําเนินธุรกิจอยู่ที่ใด การจําแนกพนักงานผิดประเภทอาจทําให้การดําเนินงานช้าลงหรือหยุดชะงัก ทีม HR ถูกชั่งน้ําหนักโดยภาระด้านการบริหารจัดการของการตรวจสอบและการดําเนินคดีทางกฎหมาย การจําแนกประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้องอาจปรับปรุงระบบเงินเดือนและสวัสดิการของคุณ สุดท้าย อัตราการรักษาบุคลากรที่มีความสามารถอาจลดลงหากแรงงานค้นพบการจ้างงานที่แอบแฝงในองค์กรของคุณ

วิธีป้องกันการแอบแฝงการจ้างงาน

ก่อนที่จะมีส่วนร่วมกับผู้รับเหมาอิสระ ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่แอบแฝง

1. จําแนกประเภทแรงงานอย่างถูกต้อง

ประเมินผู้รับเหมาและกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นอย่างรอบคอบเพื่อกําหนดการจําแนกประเภทแรงงานที่ถูกต้อง พิจารณาสิ่งต่อไปนี้: 

• ผู้รับเหมาจะทํางานให้กับบริษัทอื่นหรือมีความสัมพันธ์พิเศษกับบริษัทของคุณหรือไม่

• พวกเขาต้องการการฝึกอบรมภาคบังคับหรือไม่

• พวกเขาจะผูกพันตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัทหรือไม่

• บริการของพวกเขามีความสําคัญต่อการทํางานของบริษัทของคุณหรือไม่

• คุณจะตรวจสอบหรือกํากับดูแลผลการปฏิบัติงานของพวกเขาหรือไม่

• พวกเขาสามารถเลือกเวลา สถานที่ และวิธีการทํางานได้หรือไม่

• พวกเขาจะใช้อุปกรณ์และเครื่องใช้ของตนเองหรือไม่

• ความสัมพันธ์เป็นไปตามโครงการหรือระยะยาว/ไม่มีกําหนดหรือไม่

แม้ว่าแต่ละประเทศจะมีเกณฑ์เฉพาะในการจําแนกประเภทแรงงาน แต่การควบคุมก็เป็นปัจจัยสําคัญ คําถามข้างต้นจะช่วยให้คุณพิจารณาระดับการควบคุมของบริษัทของคุณ ที่กล่าวว่า การค้นคว้าและทําความเข้าใจกฎหมายท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่แอบแฝงเป็นสิ่งสําคัญ

2. ใช้สัญญาที่ชัดเจนและครอบคลุม

เมื่อคุณจ้างผู้รับเหมา คุณต้องร่าง ข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระ ที่สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น โดยทั่วไปแล้ว สัญญาเหล่านี้จะบรรลุสิ่งต่อไปนี้:

• ระบุอย่างชัดเจนถึงความสัมพันธ์ที่ตั้งใจไว้ในฐานะผู้รับจ้างอิสระ ไม่ใช่พนักงาน

• กําหนดขอบเขตของงาน กําหนดเวลาของโครงการ และเงื่อนไขการชําระเงินอย่างชัดเจน

• ระบุว่าผู้รับเหมาสามารถควบคุมเวลา วิธีการ และสถานที่ที่พวกเขาปฏิบัติงานได้

• หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่บอกเป็นนัยว่าผู้รับเหมาจะได้รับการจัดการหรือกํากับดูแล

• ระบุว่าผู้รับเหมาเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดําเนินงาน รวมถึงอุปกรณ์

• อธิบายให้ชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาที่เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงนี้

• ระบุว่าผู้รับเหมาไม่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการของพนักงาน

• ชี้แจงขั้นตอนการยกเลิกและการต่ออายุ

• รวมถึงข้อกําหนดเกี่ยวกับการมอบหมายงานที่ไม่ผูกขาดและได้รับอนุญาต

ใช้ G-P Gia™ เพื่อทบทวนและ/หรือร่างข้อตกลงการให้บริการที่สอดคล้องกับกฎระเบียบสําหรับผู้รับเหมา Gia เป็นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งตอบคําถามเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยากที่สุดของคุณ และทําให้การจัดการนโยบายเป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการทบทวน Gia สร้างขึ้นจากฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ โดยจะตรวจสอบสัญญาเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา ด้วยการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติและข้อมูลที่เป็นปัจจุบันของ Gia คุณสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบลงได้ถึง 95%

3. การตรวจสอบเป็นประจํา

ตรวจสอบความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบ มองหาสัญญาณของการกํากับดูแลที่เพิ่มมากขึ้นหรือการมีส่วนร่วมในแต่ละวัน เช่น การผสานรวมเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ

คอยติดตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นอยู่เสมอ เนื่องจากกฎระเบียบการจําแนกประเภทพนักงานมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แก้ไขสัญญาตามความจําเป็นเพื่อแสดงความสัมพันธ์ที่แท้จริงระหว่างบริษัทของคุณและผู้รับเหมา

4. ทํางานร่วมกับนายจ้างที่มีประสบการณ์ (EOR)

EOR ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย ในนามของบริษัท การเป็นพันธมิตรกับ EOR จะช่วยให้คุณสามารถสร้างทีมระดับโลกได้โดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ EOR เข้าใจกฎหมายการจ้างงานที่ซับซ้อนและคอยติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ EOR ชั้นนําของอุตสาหกรรม เช่น G-P เสนอบริการแบบคู่ขนานเพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถ ว่าจ้างและชําระเงินให้แก่ทั้งผู้รับเหมา และพนักงาน

G-P เป็น EOR สําหรับบริษัทที่กําลังมองหาวิธีที่รวดเร็วและสอดคล้องกับกฎระเบียบในการสร้างแรงงานทั่วโลก ด้วย G-P EOR คุณสามารถแปลงผู้รับจ้างระหว่างประเทศให้เป็นพนักงานได้อย่างง่ายดาย หากจําเป็น

G-P มั่นใจได้อย่างไรว่าการจ้างงานทั่วโลกจะสอดคล้องกับกฎระเบียบ

G-P เป็นผู้นําที่ไม่มีข้อโต้แย้ง ในเทคโนโลยีการจ้างงานทั่วโลก ความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการดําเนินงานของเราในกว่า 180 ประเทศทําให้การจ้างงานทั่วโลกสําหรับบริษัททุกขนาดเป็นเรื่องง่ายขึ้น

เราได้สร้าง G-P Contractor™ เพื่อปรับปรุงการจ้างงานและการชําระเงินของผู้รับเหมาทั่วโลก ใช้ G-P Contractor เพื่อชําระเงินให้กับผู้รับเหมาในไม่กี่นาทีจากแพลตฟอร์มส่วนกลาง เทคโนโลยีของเราผสมผสาน AI เข้ากับความเชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ภาษี และกฎหมายของเรา เพื่อช่วยให้คุณลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

จ้างผู้รับเหมาและพนักงานด้วย G-P

กฎหมายการจําแนกประเภทแรงงานมีความซับซ้อนและมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่แอบแฝงจะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากความรับผิดและการหยุดชะงักของการดําเนินงาน 

G-P ช่วยให้คุณจ้างผู้รับเหมาและพนักงานระหว่างประเทศได้อย่างมั่นใจ ด้วยความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมของเรา เราทําให้การขยายธุรกิจไปทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย 

จองการสาธิต

คำถามที่พบบ่อย