วิธีการตรวจสอบภูมิหลังระหว่างประเทศ

การสร้างทีมระดับโลกที่ประสบความสําเร็จเริ่มต้นด้วยการเลือกผู้สมัครที่รวมเอาค่านิยมและมาตรฐานของบริษัทคุณ นั่นคือเหตุผลที่การตรวจสอบภูมิหลังระหว่างประเทศเป็นสิ่งสําคัญในการสร้างทีมที่คุณสามารถไว้วางใจได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้มักเกี่ยวข้องกับการสํารวจกฎหมายและระเบียบข้อบังคับการจ้างงานที่ซับซ้อนและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

Employer of Record (EOR) ที่ดีที่สุดสามารถช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบประวัติในสถานที่สําคัญทั่วโลก ด้วยบริการคัดกรองระหว่างประเทศอัตโนมัติ EOR ที่เชื่อถือได้ช่วยลดความยุ่งยากในแง่มุมที่สําคัญนี้ของการจ้างงานทั่วโลก เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบทุกขั้นตอน

การตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศคืออะไร

การตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ หรือที่รู้จักกันในชื่อการคัดกรองประวัติระหว่างประเทศ เป็นกระบวนการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของผู้สมัครที่ปฏิบัติงานในประเทศที่ไม่ใช่สหรัฐฯ แม้ว่าการตรวจสอบประวัติการจ้างงานจะมีความจําเป็นในกระบวนการคัดกรองใด ๆ แต่การตรวจสอบระหว่างประเทศจะมีผลใช้กับผู้สมัครที่อยู่ในประเทศอื่น ๆ

ไม่มีแนวทางที่เหมาะกับการดําเนินการตรวจสอบภูมิหลังระหว่างประเทศ แต่ละประเทศมีกฎหมายการจ้างงานที่ซับซ้อนและแตกต่างกัน รวมถึงระเบียบข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในญี่ปุ่น ประวัติอาชญากรรมจะเป็นความลับ ทําให้ยากต่อการตรวจประวัติอาชญากรรม

ในสหราชอาณาจักร การศึกษา การจ้างงาน และการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสามารถทําได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร แต่อยู่ภายใต้ข้อบังคับที่เข้มงวดมากในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของผู้สมัคร การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะกระทําได้ในกรณีที่จําเป็นและเหมาะสมกับตําแหน่งเฉพาะของผู้สมัคร การให้ความยินยอมเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสําหรับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เนื่องจากจําเป็นต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายหรือเหตุผลทางกฎหมายที่แข็งแกร่ง

อะไรที่ปรากฏบนการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ การคัดกรองภูมิหลังระหว่างประเทศสามารถเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ประวัติอาชญากรรมระหว่างประเทศ การตรวจสอบการจ้างงานทั่วโลก ข้อมูลประจําตัวด้านการศึกษาระหว่างประเทศ และรายชื่อผู้เฝ้าระวังการคว่ําบาตรทั่วโลก ซึ่งต่างจากทางเลือกในประเทศหรือในท้องถิ่น โปรดจําไว้ว่าเนื้อหาของการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

ด้วย G-P Suite บริษัทต่างๆ สามารถว่าจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับการตรวจสอบประวัติที่ครอบคลุมในสถานที่สําคัญทั่วโลก

ทําไมจึงต้องดําเนินการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ

การตรวจสอบภูมิหลังเป็นมาตรฐานส่วนหนึ่งของกระบวนการก่อนการจ้างงานในหลายประเทศ การสอบทานธุรกิจผ่านโปรแกรมการคัดกรองภูมิหลังจะช่วยให้บริษัทระหว่างประเทศสามารถบังคับใช้การปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น สร้างแรงงานที่เชื่อถือได้ และว่าจ้างผู้สมัครที่มีข้อมูลประจําตัวที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว

การตรวจสอบประวัติการจ้างงานระหว่างประเทศสามารถช่วยให้คุณ:

1. ปฏิบัติตามข้อกําหนดทางกฎหมาย ในบางประเทศ การคัดกรองก่อนการจ้างงานบางอย่างมีความจําเป็นตามกฎหมาย อย่างน้อยที่สุด คุณต้องยืนยันว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทํางานในประเทศที่มีการจ้างงาน
2. ยืนยันข้อมูลประจําตัว บางบทบาทอาจต้องการปริญญาหรือใบรับรองที่เฉพาะเจาะจงตามกฎหมาย คุณจะทราบได้อย่างไรว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติสําหรับงานนี้หรือไม่ แม้ว่าคุณอาจคิดว่าปริญญาหรือประสบการณ์การทํางานของพวกเขาเป็นของจริง แต่การตรวจสอบข้อมูลนี้เป็นวิธีเดียวที่จะแน่ใจได้
3. ลดความเสี่ยง การไม่คัดกรองผู้สมัคร (หากกฎหมายอนุญาต) สําหรับประวัติอาชญากรรมที่เกี่ยวข้องอาจนําไปสู่ความรับผิดได้ กระบวนการตรวจสอบประวัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการว่าจ้างผู้สมัครที่อาจมีส่วนร่วมในการกระทําที่ผิดกฎหมายซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อบริษัท ลูกค้า หรือพนักงานอื่นๆ ของคุณ
4. ค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสําหรับทีมของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว การตรวจสอบประวัติเป็นเรื่องเกี่ยวกับการระบุผู้สมัครที่ดีที่สุดสําหรับทีมของคุณ การคัดกรองผู้สมัครที่มีศักยภาพเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับแต่ละตําแหน่ง

วิธีการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ

หากต้องการดําเนินการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุประเภทของข้อมูลที่บริษัทของคุณต้องการ จากนั้น ศึกษากฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เกี่ยวข้องในประเทศที่จ้างงาน สร้างแบบฟอร์มที่จําเป็นสําหรับผู้สมัคร ขอความยินยอมและการอนุญาตที่จําเป็น ร้องขอรายงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบสิ่งที่ค้นพบอย่างละเอียด และก่อนที่จะดําเนินการจ้างงานใด ๆ สําหรับผู้สมัคร ให้ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างงานและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เหมาะสม

1. กําหนดประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการ

การตรวจสอบประวัติอาจเกี่ยวข้องกับการคัดกรองหลายประเภท ขึ้นอยู่กับบทบาทและข้อกําหนดทางกฎหมายในประเทศที่จ้างงาน มีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการ เนื่องจากการตรวจสอบบางอย่างอาจไม่เกี่ยวข้องสําหรับบางบทบาทหรือถูกจํากัดตามกฎหมายในบางประเทศ

บางประเทศจํากัดไม่ให้นายจ้างดําเนินการตรวจสอบประวัติบางประเภท หรืออนุญาตให้เข้าถึงบันทึกเฉพาะภายใต้สถานการณ์พิเศษเท่านั้น

ด้วยพันธมิตรอย่าง G-P คุณสามารถว่าจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างมั่นใจ ด้วยการตรวจสอบประวัติโดยย่อที่รวดเร็วและใช้งานง่ายสําหรับประวัติการจ้างงาน การศึกษา การคว่ําบาตรทั่วโลก และประวัติอาชญากรรมในสถานที่สําคัญทั่วโลก ทั้งหมดนี้ด้วย EOR Solutions

2. ศึกษากฎหมาย

กฎหมายการตรวจสอบประวัติจะแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละประเทศ แม้ว่าคุณอาจได้กําหนดกระบวนการคัดกรองในประเทศบ้านเกิดของคุณ แต่วิธีปฏิบัติที่ยอมรับได้ก็อาจผิดกฎหมายในต่างประเทศได้ สิ่งสําคัญคือต้องศึกษากฎหมายที่ควบคุมการตรวจสอบประวัติความเป็นมาและหลักปฏิบัติในการจ้างงานในภูมิภาคเป้าหมายของคุณ และติดตามข้อมูลล่าสุดทางกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น การทําความเข้าใจกําหนดเวลาของการตรวจสอบประวัติในกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นกุญแจสําคัญ ในขณะที่บางประเทศอนุญาตให้ตรวจสอบประวัติหลังจากออกข้อเสนอตามเงื่อนไขแล้ว แต่ในประเทศอื่น ๆ ควรทําการตรวจสอบประวัติก่อนที่จะขยายสัญญาจ้างงาน

หากคุณกําลังทําการตรวจสอบประวัติทั่วโลกสําหรับพนักงานที่อาศัยอยู่หรือทํางานในประเทศอื่น ๆ คุณจะต้องศึกษากฎหมายและระเบียบปฏิบัติในเขตอํานาจศาลเหล่านั้น - นอกเหนือจากสถานที่ปัจจุบันของผู้สมัคร

3. ขอความยินยอมและการอนุญาตจากผู้สมัคร

หลายประเทศกําหนดให้มีการให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าและการอนุญาตจากผู้สมัครก่อนที่จะเข้าถึง เก็บรวบรวม และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อตรวจสอบประวัติ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกากฎหมายการรายงานเครดิตอย่างเป็นธรรม (FCRA) ของรัฐบาลกลางและกฎหมายในท้องถิ่นกําหนดให้ผู้สมัครต้องลงนามให้ความยินยอม การอนุญาต และแบบฟอร์มการเปิดเผยข้อมูลต่าง ๆ ก่อนที่จะดําเนินการตรวจสอบประวัติที่ได้รับอนุญาต

ในกรณีที่กฎหมายกําหนดให้ผู้สมัครต้องกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว ขอแนะนําให้ออกประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้กับผู้สมัครและขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและการอนุญาตในการดําเนินการตรวจสอบประวัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัครครั้งแรกเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในภายหลัง

4. ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและร้องขอรายงาน

บริษัทสามารถจัดการกระบวนการคัดกรองระหว่างประเทศบางส่วนได้ด้วยตนเอง เช่น การติดต่อนายจ้างคนก่อนและข้อมูลอ้างอิง (หากกฎหมายอนุญาต) อย่างไรก็ตาม สําหรับการตรวจสอบเพิ่มเติม คุณจะต้องติดต่อหน่วยงานที่เหมาะสม ซึ่งหมายถึงการขอบันทึกจากหน่วยงานของรัฐหรือบริษัทเอกชนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าแต่ละประเทศมีหน่วยงานบันทึกของตนเอง (หรือไม่มีเลย) และไม่มีฐานข้อมูลส่วนกลางระหว่างประเทศ ตัวอย่างเช่น ในเม็กซิโก ผู้สอบสวนเอกชนมีความจําเป็นสําหรับการตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด

5. ทบทวนสิ่งที่ค้นพบ

สุดท้ายนี้ คุณต้องตรวจสอบรายงานที่คุณได้รับ ไม่ว่าจะมาจากงานขาของคุณเองหรือจากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม พิจารณาว่าข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายและมีความสัมพันธ์โดยตรงกับตําแหน่งงานที่คุณกําลังรับสมัคร และขอรับคําปรึกษาทางกฎหมายก่อนที่จะดําเนินการจ้างงานใด ๆ กับผู้สมัครตามสิ่งที่พบ

สถานการณ์ที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบประวัติของคุณยืนยันว่าใบสมัครของผู้สมัครของคุณถูกต้องและรับรองกับคุณว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ

ว่าจ้างอย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับ G-P

เพื่อให้การจ้างงานทั่วโลกง่ายขึ้น บริษัทสามารถร่วมมือกับนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่ให้บริการตรวจสอบประวัติระหว่างประเทศ EOR ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน เช่น G-P สามารถปรับปรุงการคัดกรองทั่วโลกในสถานที่สําคัญ ๆ โดยไม่จําเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานรายงานผู้บริโภคหรือสํารวจระบบราชการที่ซับซ้อน

เราจัดเตรียมรายงานที่ครอบคลุมและสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้ความรู้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการจ้างงานและการคัดเลือกของคุณ ตั้งแต่การตรวจสอบภูมิหลังไปจนถึงการว่าจ้างและการจ่ายเงินเดือน ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ของเราผสมผสานเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ากับแนวทางด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายที่เชี่ยวชาญ เพื่อให้คุณสามารถสร้างและจัดการทีมระดับโลกของคุณได้อย่างมั่นใจในทุกที่ทั่วโลก