เมื่อต้องการขยายบริษัทของคุณและสร้างทีมได้เร็วขึ้น หนึ่งในโซลูชันแรกที่ต้องพิจารณาคือการจ้างผู้รับเหมาอิสระ ซึ่งมักเรียกว่าคนงาน 1099 คนในสหรัฐอเมริกา แต่คํานี้มาจากไหน และบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาควรคํานึงถึงอะไรเมื่อจ้างผู้รับเหมาทั่วโลกในภูมิภาคนี้
วิธีการจําแนกผู้รับเหมา 1099
เป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องจําแนกประเภทพนักงานและผู้รับเหมาอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจ้างงานในต่างประเทศ ท้ายที่สุดแล้ว มีกฎเฉพาะในการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระเทียบกับพนักงาน W-2และกฎเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หากคุณกําลังว่าจ้างในสหรัฐอเมริกา โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
กฎทั่วไปในการจําแนกประเภทผู้รับเหมา 1099 |
||
|---|---|---|
|
พฤติกรรม
|
การเงิน
|
ความสัมพันธ์
|
|
คนงาน 1099 คนควบคุมวิธีการ เวลาและสถานที่ที่พวกเขาทํางาน |
คนงาน 1099 คนมักจะจ่ายค่าวัสดุและวัสดุของตนเอง พวกเขาไม่ได้รับเงินคืนสําหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท คนงาน 1099 คนมีโอกาสได้กําไรหรือขาดทุนตามทักษะของตนเอง |
บ่อยครั้งที่คนงาน 1099 คนทํางานให้บริษัทอย่างจํากัดสําหรับโครงการระยะสั้นและระยะยาว พวกเขาไม่มีความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่องกับบริษัทในแบบที่พนักงานทํา และงานที่พวกเขาทําโดยทั่วไปไม่ใช่ส่วนสําคัญของธุรกิจหลักของบริษัท |
แม้ว่าการว่าจ้างผู้รับเหมาระหว่างประเทศอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทดสอบน่านน้ําในประเทศใหม่ แต่สิ่งสําคัญคือต้องทําความเข้าใจและปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับผู้รับเหมา คุณควรชั่งน้ําหนักข้อดีและข้อเสียของการจ้างผู้รับเหมา 1099 รายก่อนตัดสินใจ นอกจากนี้ บริษัทอาจพิจารณาเปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นลูกจ้างตามความต้องการระยะยาว
เมื่อยื่นเอกสารภาษี พนักงาน 1099 คนแตกต่างจากพนักงานประจําอย่างไร
ในสหรัฐอเมริกา ผู้รับเหมามักจะกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC ในขณะที่พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-2 สําหรับภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ความแตกต่างหลักระหว่างพนักงาน 1099 คนและพนักงานเต็มเวลาคือสถานะของพนักงานตามกฎหมาย
คนงาน 1099 หรือที่เรียกว่าผู้รับจ้างอิสระ ผู้รับเหมาอิสระ หรือคนงานที่ประกอบอาชีพอิสระ เป็นผู้เชี่ยวชาญที่ทํางานชั่วคราวให้กับบริษัทหนึ่งหรือหลายแห่ง พนักงาน ไม่ว่าจะเป็นพนักงานพาร์ทไทม์หรือเต็มเวลา หรือที่รู้จักกันในชื่อพนักงาน W-2 ได้รับการว่าจ้างโดยบริษัท และกฎหมายและระเบียบข้อบังคับการจ้างงานจะกํากับดูแลความสัมพันธ์
เนื่องจากไม่ใช่พนักงาน ผู้รับเหมาจึงทํางานโดยอิสระและไม่อยู่ภายใต้ภาษีการจ้างงาน ภาษีเงินเดือน หรือการคุ้มครองตามกฎหมายแรงงานที่พนักงานได้รับ ผู้รับเหมาจัดการภาระภาษีของตนเอง กําหนดอัตราและกําหนดการของตนเอง และกําหนดความสัมพันธ์และเงื่อนไขในการทํางานของตนภายในข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระ
บริษัทจะต้องจ่ายภาษีประกันสังคมและ Medicare ครึ่งหนึ่งของพนักงาน W-2 ในสหรัฐอเมริกา และหักเงินส่วนของพนักงานออกจากเช็คเงินเดือนของพวกเขา ในทางตรงกันข้าม พนักงาน 1099 คนมีหน้าที่รับผิดชอบในการชําระภาษีโดยประมาณด้วยตนเอง
แบบฟอร์ม 1099-NEC กับแบบฟอร์ม 1099-MISC แตกต่างกันอย่างไร
ขั้นตอนแรกในการพิจารณาว่าจะออกแบบฟอร์ม 1099 ใดคือการทําความเข้าใจความหมายของตัวย่อ NEC ย่อมาจาก “ค่าตอบแทนสําหรับผู้ที่ไม่ใช่พนักงาน” ในขณะที่ MISC ย่อมาจาก “เบ็ดเตล็ด” ไม่ว่าบริษัทของคุณจะออก 1099-NEC หรือ 1099-MISC ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาและวัตถุประสงค์ของการชําระเงิน
ทั้งแบบฟอร์มภาษี 1099-NEC และ 1099-MISC เป็นเอกสารที่ IRS กําหนดให้รายงานรายได้ที่จ่ายให้กับบุคคลนอกเหนือจากการจ้างงานปกติ อย่างไรก็ตาม แต่ละแบบจะใช้ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน บริษัทควรยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC หากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- บริษัทจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอย่างน้อย 600 ดอลลาร์สหรัฐตลอดปี
- บริษัทจ่ายเงินให้คนที่ไม่ใช่พนักงาน
- บริษัทได้ทําการชําระเงินสําหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือการค้าของตน
- บริษัทจ่ายอสังหาริมทรัพย์ บุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท
- ผู้รับเหมาเป็นผู้เสียภาษีของสหรัฐอเมริกา ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ที่ใด
บริษัทควรออกแบบฟอร์ม 1099-MISC สําหรับการชําระเงินประเภทต่อไปนี้:
- ค่าลิขสิทธิ์
- เช่า
- รายได้อื่น ๆ เช่น รางวัลและรางวัล
- บริการทางการแพทย์
- ครอบตัดรายได้จากประกันภัย
- ปลาที่ซื้อเพื่อขายต่อ
- การจ่ายเงินให้แก่ทนายความสําหรับข้อตกลงการระงับข้อพิพาทหรือที่คล้ายกัน
- ค่าตอบแทนที่เลื่อนออกไปโดยไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม
คุณควรกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC สําหรับผู้รับเหมาอิสระหรือไม่
ไม่ได้ หากท่านใช้บริการของผู้รับเหมาในสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นพลเมืองของประเทศอื่น ท่านไม่จําเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099 เนื่องจากผู้รับเหมาเหล่านี้ไม่จ่ายภาษีให้กับสหรัฐอเมริกา แต่ผู้รับเหมาระหว่างประเทศที่ท่านทํางานด้วยจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-8BEN ผู้รับเหมามอบแบบฟอร์ม W-8BEN ให้กับบริษัท ไม่ใช่ IRS แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อเป็นหลักฐานสถานะการไม่เป็นพลเมืองของผู้รับเหมาและรับรองว่าพวกเขาไม่จําเป็นต้องจ่ายภาษีให้กับสหรัฐอเมริกา
บริษัทต่าง ๆ สามารถใช้ประโยชน์จากผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของ G-P เพื่อวิเคราะห์เอกสารที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็วและขอคําแนะนําในการกรอกแบบฟอร์มภาษี ทีมผู้เชี่ยวชาญของ G-P ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี มีประสบการณ์มานานกว่าทศวรรษในการช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อรับประกันถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ท่านควรกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC หรือ 1099-MISC สําหรับผู้รับเหมาชาวสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศหรือไม่
หากบริษัทของคุณทํางานร่วมกับผู้เสียภาษีของสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่น หรือพลเมืองของสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่น แต่ทํางานเป็นบางครั้งในสหรัฐฯ คุณต้องปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันกับที่ออกแบบฟอร์ม 1099 เช่นเดียวกับที่คุณปฏิบัติสําหรับผู้เสียภาษีของสหรัฐฯ ที่อาศัยอยู่ในสหรัฐฯ
มีบทลงโทษหรือค่าปรับสําหรับการไม่ออกแบบฟอร์ม 1099 หรือไม่
ค่ะ เพื่อส่งเสริมให้บริษัทยื่นแบบฟอร์มตรงเวลา IRS จะกําหนดบทลงโทษสําหรับการยื่นล่าช้า จํานวนเงินค่าปรับจะแตกต่างกันไปตามเวลาที่ยื่นแบบฟอร์ม การส่งแบบฟอร์มตรงเวลาจะช่วยให้ IRS สามารถตรวจจับการฉ้อโกงโดยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายได้ของแต่ละบุคคล IRS สามารถเปรียบเทียบแบบฟอร์ม 1099 ที่ได้รับสําหรับผู้เสียภาษีกับรายได้ที่รายงานในใบแสดงรายการภาษีของผู้เสียภาษีเพื่อระบุความแตกต่าง
จ้างงานทั่วโลกด้วยโซลูชั่น EOR ที่ดีที่สุด
G-P ช่วยให้บริษัทสามารถว่าจ้างนอกเขตแดนได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ ไม่ว่าจะอยู่ในสถานะใดขององค์กรก็ตาม เรานําเสนอผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสนับสนุนการขยายตัวในกว่า 180 ประเทศ นอกจากนี้ ด้วยG-P Contractor บริษัทยังสามารถจ้างผู้รับจ้างและชําระเงินได้ทันทีตามสกุลเงินที่ตนเลือก ไม่ว่าที่ใดในโลก
อย่าปล่อยให้ความเครียดจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำให้แผนของคุณประสบความสำเร็จในระดับโลกได้ช้าลง ลดความยุ่งยากในการจ้างงานทั่วโลกโดยการร่วมมือกับโซลูชันนายจ้างที่ดีที่สุดในวงการ เช่น G-P เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สําคัญที่สุด นั่นคือ การขยายธุรกิจไปทั่วโลกด้วยความมั่นใจอย่างเต็มที่
