คุณและบริษัทของคุณอาจคุ้นเคยกับการย้ายถิ่นฐานของพนักงานในระดับท้องถิ่นดีอยู่แล้ว ขณะที่การย้ายถิ่นฐานของพนักงานแสดงถึงความท้าทายบางอย่าง แต่ก็ไม่ได้ซับซ้อนเกินไป ในทางกลับกัน การเคลื่อนย้ายทั่วโลกก็ไม่ได้ง่าย การย้ายถิ่นฐานของพนักงานอาจเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนมากกว่าแค่เรื่องการย้ายถิ่นฐานตัวพนักงานไปประจำที่อีกประเทศหนึ่ง
ทุกวันนี้ พนักงานตามปกติถิ่นฐาน ได้เปลี่ยนความหมายใหม่ เนื่องจากการแพร่ระบาดทั่วโลกและการทำงานจากทางไกล ทำให้พนักงานสามารถเลือกได้ว่าต้องการอยู่ที่ไหน แทนที่จะต้องอยู่ที่ไหน บริษัทของคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานที่ตัดสินใจย้ายไปทำงานในต่างประเทศหรือไม่?
รายงานของ องค์การเพื่อความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) ระบุว่าใน 2020 พนักงานสองในห้าคนทำงานจากที่บ้านในประเทศสมาชิก OECD ทั้งหมด 37 ประเทศ ด้วยจำนวนผู้ทำงานทางไกลทั่วโลกจำนวนมาก ดูเหมือนว่านี่จะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการย้ายถิ่นฐานครั้งใหญ่ ตามการทำงานจากทางไกล ผู้เชี่ยวชาญ Pieter Levels จะมี “คนเร่ร่อนทางดิจิทัล” จำนวน1 พันล้านคนภายใน 2035
เนื่องจากพนักงานได้รับประโยชน์จากอิสระภาพใหม่ของพวกเขา ทางบริษัทจึงต้องหาวิธีจ้างงาน จ่ายค่าตอบแทน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด
การย้ายถิ่นฐานของพนักงานและการเคลื่อนย้ายทั่วโลกคืออะไร
พนักงานประจำถิ่นฐาน หรือท่าเรือทั่วโลก หมายถึง การย้ายพนักงาน ครอบครัว หรือแผนกทั้งหมดขององค์กรไปยังสถานที่ใหม่ การย้ายที่ตั้งถือเป็นผลประโยชน์ และโดยปกติจะได้รับการบริหารจัดการโดยทรัพยากรบุคคลของบริษัท
ศัพท์อื่นๆ ที่ใช้เพื่ออธิบายการย้ายถิ่นฐานของพนักงานและการเคลื่อนย้ายทั่วโลก ได้แก่
- การโอนย้ายพนักงาน
- การเคลื่อนย้ายของพนักงาน
- การย้ายถิ่นฐานขององค์กร
- การเคลื่อนย้ายของบุคลากรผู้มีความสามารถ
ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดระหว่างการย้ายถิ่นฐานของพนักงานในท้องถิ่นและระหว่างประเทศคืออะไร
แม้ว่าเป้าหมายจะเหมือนกัน แต่ก็มี ความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ ระหว่างท้องถิ่นถิ่นฐานและการจัดเก็บข้อมูลทั่วโลกและโครงสร้างภายในถิ่นฐาน
ท้องถิ่นถิ่นถิ่นฐาน: บริษัทต่างๆ มักจะย้ายพนักงานไปอยู่ภายในประเทศด้วยเหตุผลบางประการ:
- ย้ายไปประจำเต็มเวลา
- มอบหมายงานชั่วคราวหรือเพื่อหมุนเวียน
- การฝึกงาน
แม้ว่าสวัสดิการด้านการย้ายถิ่นฐานในประเทศสำหรับพนักงานและพนักงานฝึกหัดจะแตกต่างกัน แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และทางองค์กรก็คุ้นเคยการดำเนินการตามขั้นตอนนี้
ตาม รายงานของ Upwork ที่เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2020 ในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว คาดว่าคนงาน 14 ถึง 23 ล้านคนจะถูกย้ายเนื่องจากการทำงานจากทางไกล
โรงงานประจำถิ่นฐานระหว่างประเทศ: หากบริษัทของคุณเรียกร้องให้มีการดำเนินการตามปกติในสถานที่ฐาน แทนที่จะให้พนักงานสมัครใจร้องขอ มีค่าใช้จ่ายมากมายที่ต้องพิจารณา นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายโดยรวมในการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศแล้ว พนักงานอาจต้องการสวัสดิการเพิ่มเติม เช่น ความช่วยเหลือในการหาบ้าน ค่าใช้จ่ายในการดำรงชีวิต และงบประมาณสำหรับการเดินทางกลับบ้านเป็นระยะๆ
พนักงานกำลังขอการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศด้วยความต้องการของตนเองหรือไม่ ในกรณีนี้ นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถจ่ายได้และเสนอแพ็กเกจสวัสดิการที่ถูกกฎระเบียบให้กับพนักงาน
หากบริษัทไม่มีการจัดตั้งองค์กรธุรกิจในประเทศที่พนักงานจะอาศัยอยู่ พนักงานก็ไม่สามารถย้ายไปได้
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการตั้งบริษัท การจดทะเบียนบัญชีเงินเดือน และการบริหารสวัสดิการ นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการดังกล่าวได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีการเปลี่ยนแปลง
บริษัทจะรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากการย้ายถิ่นฐานของบุคลากรผู้มีความสามารถและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทั่วโลกได้อย่างไร
คุณอาจทราบรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการย้ายถิ่นฐานของพนักงาน แต่คุณจะมั่นใจได้หรือไม่ แล้วคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าพวกเขามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณแจ้งว่าจะย้ายไปประเทศฝรั่งเศส มาศึกษาห้าขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก
- ศึกษาข้อกำหนดของประเทศนั้นๆพนักงานสามารถอยู่ในประเทศได้นานแค่ไหนก่อนที่จะถือว่ามีสถานะเป็นผู้พำนักถาวรและเริ่มส่งผลกระทบต่อธุรกิจ? แต่ละประเทศอาจแตกต่างกัน แต่โดยเฉลี่ยแล้วคนงานสามารถอาศัยอยู่ในสถานที่แห่งหนึ่งได้ประมาณ 180 วัน ก่อนที่การพำนักของพวกเขาจะนับเป็นการจัดตั้งถิ่นที่อยู่
- ตรวจสอบว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะทำงานในสถานที่ใหม่หรือไม่แน่นอนว่าพลเมืองทุกคนมีสิทธิที่จะอาศัยและทำงานภายในประเทศของตนเอง แต่แล้วลูกจ้างที่ต้องการย้ายไปอยู่ประเทศอื่นหรือกลับไปประเทศของตนเองหลังจากทำงานในต่างประเทศล่ะ? การทราบว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับสถานะผู้พำนักอาศัยในประเทศใด จะช่วยประหยัดเวลาและปัญหาให้กับทั้งคุณและพวกเขาได้มาก
- กำหนดวิธีการที่จะจ้างพวกเขาต่อไปหากคุณไม่มีสำนักงานหรือสาขาในประเทศนั้นๆ คุณมีสองทางเลือก
- ตัวเลือก 1: จัดตั้งนิติบุคคลระหว่างประเทศของคุณ กระบวนการนี้อาจใช้เวลา 4-6 เดือน และจะต้องมีการยื่นภาษี รวมถึงแรงงานและการลงทุนทางการเงินจำนวนมากในระยะยาว
- ตัวเลือก 2: ทำงานร่วมกับนายจ้างในนายจ้างซึ่งมีหน่วยงานอยู่แล้วซึ่งคุณสามารถจ้างงานในพนักงานได้ เช่น หน่วยงานที่ให้บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)
- คำนวณต้นทุนการจ้างงานทั้งหมดในสถานที่ใหม่ แต่ละประเทศมีข้อกำหนดสำหรับนายจ้างและค่าธรรมเนียมประกันสังคมที่แตกต่างกัน
- พิจารณาว่าควรปรับเงินเดือนหรือไม่ โดยอิงจากเกณฑ์มาตรฐานในท้องถิ่น การคงเงินเดือนของพนักงานไว้เท่าเดิมเมื่อพวกเขาย้ายไปอยู่ในพื้นที่ที่มีค่าครองชีพต่ำกว่า และการปรับเงินเดือนเมื่อพวกเขาย้ายไปอยู่ในพื้นที่ที่มีค่าครองชีพสูงกว่านั้น มีข้อดีอยู่หลายประการ
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณรับประกันได้ว่าตามกฎเกณฑ์และพนักงานจะมีความสุขในขณะที่บริษัทของคุณมีประสบการณ์ในการพบทั่วโลกและพนักงานตามปกติตามปกติฐาน ท้ายที่สุดแล้ว อนาคตของการทำงานระหว่างประเทศชี้ไปสู่การย้ายถิ่นฐานทั่วโลกของพนักงานที่กำลังมองหาประเทศใหม่ๆ เพื่อเป็นบ้านของพวกเขา
โซลูชันสำหรับการย้ายถิ่นฐานของพนักงานระหว่างประเทศคืออะไร
เมื่อพนักงานโยกย้ายอยู่บ่อยครั้ง บริษัทของคุณอาจต้องรับมือกับการย้ายสถานที่ทำงานหลายแห่งพร้อมกัน เป็นการดีที่จะพัฒนาโครงการย้ายถิ่นฐานเพื่อหลีกเลี่ยงเรื่องเซอร์ไพรส์เมื่อพนักงานใหม่หรือปัจจุบันของคุณตัดสินใจย้ายที่อยู่ ผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)) สามารถช่วยให้คุณ จ้างงานในพนักงาน ได้โดยไม่จำเป็นต้องจัดตั้งแผนกทั่วโลก
บริการตัวแทนนายจ้าง ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายและดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจ่ายเงินเดือน การยื่นภาษี และหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของการจ้างงานผ่านบริการตัวแทนนายจ้างคือคุณสามารถเสนอสวัสดิการให้กับพนักงานได้ทุกที่ที่พวกเขาเลือกที่จะอาศัยอยู่
บริการตัวแทนนายจ้าง รับผิดชอบในการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ หมายความว่าการปฏิบัติตามและปรับปรุงกฎระเบียบและข้อบังคับในท้องถิ่นทั้งหมดเป็นหน้าที่ของ บริการตัวแทนนายจ้าง
วิธีนี้ช่วยให้คุณเลิกจ้างพนักงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายภายในเวลาเพียงไม่กี่วัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจ้างงานผ่านตัวแทนนายจ้าง
