สิ่งที่ท้าทายที่สุดอย่างหนึ่งในการเริ่มดำเนินธุรกิจในประเทศใหม่ก็คือ การค้นหาพนักงานที่เหมาะสม บริษัทที่กําลังเติบโตต้องเรียนรู้กฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานของสวีเดนและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดในขณะที่ว่าจ้างบุคลากรใหม่ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานทั่วโลก เราได้รวบรวมแนวทางที่เป็นประโยชน์บางประการเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นการสรรหาและการจ้างงานในสวีเดน
การสรรหาพนักงานในสวีเดน
ขณะสรรหาบุคลากรในสวีเดน คุณไม่จําเป็นต้องพูดภาษาสวีเดน คนส่วนใหญ่ในสแกนดิเนเวียพูดภาษาอังกฤษ ทําให้ง่ายต่อการค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูงและมีหลายภาษา อย่างไรก็ตาม การสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษอาจจํากัดการค้นหางานของคุณได้ ดังนั้นเราขอแนะนําให้เรียนรู้ภาษาสวีเดนหรือว่าจ้างนักแปล บริษัทระหว่างประเทศส่วนใหญ่เลือกภาษาอังกฤษเป็นภาษาธุรกิจของตน แต่มีความเชี่ยวชาญด้านการสนทนาในสวีเดน
การสร้างทีมในสวีเดนไม่ใช่เรื่องง่ายเท่าการโพสต์งานบนเว็บไซต์ของคุณ บริษัทจําเป็นต้องทราบว่าจะหาผู้สมัครที่ดีที่สุดได้จากที่ใด หน่วยงานจัดหางานสาธารณะของสวีเดนให้การสนับสนุนผู้ที่กําลังมองหางาน และคุณยังสามารถโฆษณาตําแหน่งงานที่เปิดรับของคุณบนเว็บไซต์ที่ดําเนินงานโดยเอกชน ตัวอย่างของตัวเลือกโดยทั่วไปได้แก่:
การตรวจสอบทางกฎหมายและภูมิหลัง
สวีเดนมีกฎหมายหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาพนักงาน รวมถึงข้อจำกัดเรื่องการตรวจสอบประวัติ ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) ของสหภาพยุโรป (EU) มีข้อจำกัดไม่ให้นายจ้างขอข้อมูลบางอย่าง เช่น ข้อมูลประวัติทางการแพทย์และประวัติอาชญากรรม อย่างไรก็ตาม อาจต้องมีการตรวจสอบประวัติด้านสุขภาพและอาชญากรรมในบางสถานการณ์ หากลักษณะของงานนั้นต้องการ
ข้อยกเว้นหนึ่งคือครูและครูสอนการดูแลเด็กที่อาจจะต้องให้ข้อความที่ตัดตอนมาจากประวัติอาชญากรรมก่อนที่จะได้รับการเสนองาน บริษัทยังได้รับอนุญาตให้ทําการตรวจสอบเครดิต หากมีความเกี่ยวข้องกับตําแหน่งเฉพาะ เช่น งานในการทําบัญชี
กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติในประเทศสวีเดน
นายจ้างสามารถตัดสินใจได้ว่าควรถามคําถามใดเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครเหมาะสมกับตําแหน่งงานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่สามารถถามคําถามที่เป็นการเลือกปฏิบัติได้ เช่น ผู้สมัครตั้งครรภ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของสหภาพแรงงาน กฎหมายห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของ:
- เพศ
- อัตลักษณ์ทางเพศ
- ชาติพันธุ์
- ศาสนา
- ความทุพพลภาพ
- รสนิยมทางเพศ
- อายุ
- สถานะการจ้างงาน
กฎหมายแรงงานของสวีเดนยังกําหนดว่าผู้สมัครที่ไม่ได้รับเลือกให้เข้ารับการสัมภาษณ์สามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครที่ได้รับเลือกและ/หรือว่าจ้างได้
กระบวนการสมัครงานอาจรวมไปถึงการทดสอบและการตรวจ ตราบใดที่การทดสอบทางพันธุกรรมไม่ได้รวมอยู่ในเงื่อนไขการจ้างงาน หลังจากว่าจ้างบุคคลแล้ว นายจ้างอาจกําหนดให้พนักงานต้องเข้ารับการตรวจทางการแพทย์หรือการทดสอบยาเสพติดหรือแอลกอฮอล์ หากจําเป็นสําหรับปัญหาสุขภาพหรือความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับงาน
วิธีการว่าจ้างพนักงานในประเทศสวีเดน
นายจ้างต้องจัดหาสัญญาจ้างงานภายใน 30 วัน นับจากวันที่พนักงานเริ่มทํางาน และมีข้อกําหนดและเงื่อนไขบางประการของการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม การร่างสัญญาก่อนว่าจ้างพนักงานเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด สัญญาจ้างงานควรระบุเงื่อนไขต่างๆ เช่น
- งานและตําแหน่ง
- จำนวนชั่วโมงการทำงาน
- ค่าตอบแทน
- สวัสดิการ
- เงื่อนไขในการเลิกจ้างและเงินชดเชย
- ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า
- วันหยุดแบบได้รับค่าจ้าง
เนื่องจากสวีเดนมีประวัติของสหภาพแรงงานที่แข็งแกร่ง โปรดตรวจสอบข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ที่อาจครอบคลุมพนักงาน คุณจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามหรือสูงกว่าเกณฑ์ขั้นต่ําของ CBA
กฎหมายการจ้างงานของสวีเดน
โดยทั่วไป พนักงานมักจะทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่ระบุไว้เป็นอย่างอื่นใน CBA อนุญาตให้ทํางานล่วงเวลาได้สูงสุด 200 ชั่วโมงในแต่ละปีปฏิทิน และได้รับค่าจ้างในอัตรา 50% ถึง 100% มากกว่าเงินเดือนปกติของพนักงาน พนักงานสามารถเลือกระหว่างค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินหรือวันหยุดเพิ่มเติมเพื่อแลกเปลี่ยนกับการทํางานล่วงเวลา
กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในสวีเดน
บริษัทแต่ละแห่งมีกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่แตกต่างกัน แต่การวางแผนในเรื่องนี้มีความสำคัญมาก คุณควรเริ่มด้วยการระบุว่าพนักงานแต่ละคนควรเข้ารับการฝึกอบรมใดบ้างและควรได้รับการสนับสนุนด้านใดบ้าง พัฒนาตารางเวลาโดยละเอียดสําหรับสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ รวมถึงการฝึกอบรมเบื้องต้นที่จําเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ
คำแนะนำอื่นๆ ได้แก่:
- ทบทวนสัญญาจ้างงานกับพนักงานแต่ละคนในช่วงสัปดาห์แรก
- พัฒนาโปรแกรมบัดดี้
- กําหนดหลักปฏิบัติของบริษัท
- เตรียมความพร้อมให้กับพนักงานหลายคนในเวลาเดียวกัน
เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P
G-P ไม่เคยลืมว่าเบื้องหลังการจ้างงานทุกคนคือมนุษย์ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสนับสนุนชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา ด้วยทีม HR และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่แข็งแกร่งของเรา เพื่อให้เราสามารถอยู่เคียงข้างคุณ พร้อมให้การสนับสนุนคุณในขณะที่คุณสร้างทีมระดับโลกของคุณ ด้วยแพลตฟอร์มGlobal Growth Platform™อันดับ 1 คุณมีเครื่องมือและบริการสรรหาบุคลากรที่คุณต้องการเพื่อค้นหาคู่ทํางานเต็มเวลาหรือสัญญาที่สมบูรณ์แบบของคุณ
ติดต่อเรา วันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราสามารถช่วยคุณสรรหา ว่าจ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนได้ทุกที่
