หนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของการขยายการดําเนินงานไปยังสหรัฐอเมริกาคือการค้นหาและว่าจ้างพนักงานที่เหมาะสมในขณะที่สํารวจกฎหมายที่ซับซ้อนของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น การว่าจ้างพนักงานในสหรัฐฯ เกี่ยวข้องกับการทําความเข้าใจกฎระเบียบการจ้างงานที่สําคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าการดูแลพนักงานใหม่ประสบความสําเร็จ กระบวนการจ้างงานต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงาน สวัสดิการของพนักงาน และการจ้างงานพนักงาน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
กฎหมายการสรรหาและการไม่เลือกปฏิบัติในสหรัฐอเมริกา
การสรรหาบุคลากรในสหรัฐอเมริกาจําเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายทั้งของรัฐบาลกลางและของรัฐเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการรู้ว่ากระทรวงแรงงานควบคุมการสรรหาและการว่าจ้างอย่างไร รากฐานของการจ้างงานที่เป็นธรรมในสหรัฐอเมริกาคือหลักการของโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) เป็นหน่วยงานหลักของรัฐบาลกลางที่บังคับใช้กฎหมายที่กําหนดว่าการเลือกปฏิบัติต่อพนักงาน ผู้สมัครงาน หรือผู้รับจ้างอิสระเป็นการกระทําที่ผิดกฎหมาย กฎหมายของรัฐบาลกลางห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของ:
-
เชื้อชาติ
-
สี
-
ศาสนา
-
เพศ (รวมถึงการตั้งครรภ์ การคลอดบุตร รสนิยมทางเพศ และอัตลักษณ์ทางเพศ)
-
ชาติกำเนิด
-
อายุ (40 ปีขึ้นไป)
-
ความทุพพลภาพ
-
ข้อมูลทางพันธุกรรม
หลายรัฐและหลายเมืองให้การคุ้มครองเพิ่มเติม โดยห้ามการเลือกปฏิบัติตามปัจจัยต่าง ๆ เช่น สถานภาพสมรสหรือการเข้าร่วมทางการเมือง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อร้องเรียนเรื่องการเลือกปฏิบัติ นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคําบรรยายลักษณะงานเป็นกลางและหลีกเลี่ยงคําถามสัมภาษณ์เกี่ยวกับคุณลักษณะที่ได้รับการคุ้มครอง นอกจากนี้ บริษัทต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานของตนยังคงสอดคล้องกับกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองและสัญชาติ (INA)
เมื่อขยายไปยังภูมิภาคใหม่ G-P Gia จะให้คําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญทันทีเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม กฎระเบียบที่ประเมินความเสี่ยงและร่างกฎหมายการจ้างงาน ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าในการมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างบุคลากรที่เหมาะสม Gia นอกจากนี้ ยังจัดให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเขตอํานาจศาลหลายแห่งตามเวลาจริงในสัญญาการจ้างงาน - ไม่ต้องรอที่ปรึกษาทางกฎหมายหรือการสะสมชั่วโมงที่เรียกเก็บค่าใช้จ่าย
การรับสมัครประเทศสหรัฐอเมริกา
เพื่อดึงดูดแรงงานทั่วโลก บริษัทควรใช้แผนการสรรหาบุคลากรที่เน้นความหลากหลายทางวัฒนธรรมและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานระหว่างประเทศ แพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น LinkedIn สามารถขยายกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถได้โดยการเข้าถึงพนักงานทั่วโลก การปฏิบัติตามความซับซ้อนของกฎหมาย ภาษี และข้อบังคับด้านแรงงานทั่วโลกเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการพัฒนากลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่ยอมรับความแตกต่าง ดังนั้นจึงวางตําแหน่งบริษัทให้เป็นนายจ้างที่น่าดึงดูดสําหรับบุคลากรระหว่างประเทศ
การตรวจสอบภูมิหลังและการคัดกรองก่อนการจ้างงาน
นายจ้างที่ดําเนินการ ตรวจสอบประวัติ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายการรายงานเครดิตอย่างเป็นธรรม (FCRA) ของรัฐบาลกลาง และจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายนี้กําหนดวิธีที่นายจ้างสามารถรับและใช้รายงานผู้บริโภค ซึ่งรวมถึงประวัติอาชญากรรมและรายงานเครดิต นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครก่อนที่จะทําการตรวจสอบประวัติ
สิ่งสําคัญคือต้องตระหนักถึงกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่อาจกําหนดกฎระเบียบที่เข้มงวดกว่า ตัวอย่างเช่น เขตอํานาจศาลหลายแห่งได้ออกกฎหมาย “ห้ามซื้อขายหลักทรัพย์” ซึ่งจํากัดเวลาที่นายจ้างสามารถสอบถามเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครได้ ในทํานองเดียวกัน หลายรัฐและหลายเมืองได้ผ่านกฎหมายที่ห้ามมิให้นายจ้างถามผู้สมัครงานเกี่ยวกับประวัติเงินเดือนของตน
วิธีการว่าจ้างพนักงาน: การว่าจ้างตามความสมัครใจและจดหมายข้อเสนอ
สหรัฐฯ ดําเนินงานภายใต้หลักการจ้างงานแบบ “ตามความสมัครใจ” เป็นหลัก ซึ่งหมายความว่า หากไม่มีสัญญาที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น นายจ้างหรือพนักงานจะสามารถยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้ตลอดเวลาด้วยเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า Montana เป็นรัฐเดียวที่ไม่เต็มใจอย่างเต็มที่ ทําให้จําเป็นต้องเข้าใจกฎหมายการจ้างงานเฉพาะรัฐ
แม้ว่าสัญญาจ้างงานแบบมีเงื่อนไขอย่างเป็นทางการจะเป็นเรื่องผิดปกติ แต่การมอบหนังสือข้อเสนอเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เป็นมาตรฐาน จดหมายข้อเสนอที่ครอบคลุมช่วยป้องกันความเข้าใจผิดในอนาคตและควรลงนามโดยพนักงานใหม่ คําศัพท์สําคัญที่ต้องระบุได้แก่:
-
ชื่อตําแหน่ง หน้าที่ และโครงสร้างการรายงาน
-
วันที่เริ่มต้น
-
กําหนดค่าตอบแทน และค่าตอบแทน
-
คําแถลงการจ้างงานตามความสมัครใจ
-
เหตุฉุกเฉิน เช่น การตรวจสอบประวัติเสร็จสมบูรณ์
-
ภาพรวมของสิทธิประโยชน์และคุณสมบัติ
-
ข้อกําหนดเรื่องการรักษาความลับและข้อตกลงที่จํากัดใดๆ (ภายใต้กฎหมายของรัฐ)
การทําความเข้าใจสวัสดิการของพนักงานในสหรัฐอเมริกา
การทําความเข้าใจเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงานเป็นสิ่งสําคัญสําหรับบริษัทที่มีเป้าหมายที่จะว่าจ้างและรักษาพนักงานที่มีทักษะในสหรัฐอเมริกา การเสนอแพคเกจสวัสดิการที่แข็งแกร่ง รวมถึงประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และการลางานที่ได้รับค่าจ้าง สามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมีนัยสําคัญ การตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อบังคับของรัฐบาลกลาง เช่น การบริจาคประกันสังคมและระเบียบข้อบังคับด้านภาษีเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการกําหนดโครงสร้างผลประโยชน์ของพนักงานอย่างถูกต้อง ด้วยการปฏิบัติตามข้อกําหนดเหล่านี้ บริษัทจะรักษาความมั่นคงและความพึงพอใจขององค์กรในกลุ่มแรงงานของตน
ข้อพิจารณาหลักเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงาน
แม้ว่ากฎหมายการจ้างงานจะแตกต่างกันอย่างมีนัยสําคัญในแต่ละรัฐ แต่บริษัททุกแห่งต้องปฏิบัติตามมาตรฐานของรัฐบาลกลาง:
-
กฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงการทํางาน: ค่าแรงขั้นต่ําของรัฐบาลกลางคือ USD 7.25 ต่อชั่วโมงสําหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ของรัฐและหลายเมืองมีอัตราค่าแรงขั้นต่ําที่สูงกว่า เริ่มตั้งแต่วันที่ เงินเดือน มกราคม 1, 2025ขั้นต่ําของรัฐบาลกลางสําหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นมากที่สุด (ได้รับเงินเดือน) คือ USD 58,656 ต่อปี โดยทั่วไปแล้ว พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาสําหรับชั่วโมงการทํางานที่เกินกว่า 40 ในหนึ่งสัปดาห์ นายจ้างต้องให้ความสนใจกับกฎระเบียบว่าด้วยค่าจ้างของรัฐบาลกลางและของรัฐ
-
การตรวจสอบความถูกต้องของคุณสมบัติในการจ้างงาน: ภายในสามวันของวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ นายจ้างต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 ให้ครบถ้วนและเก็บรักษาไว้ซึ่งก็คือ การตรวจสอบคุณสมบัติในการจ้างงาน แบบฟอร์มนี้ บังคับใช้โดยหน่วยบริการพลเมืองและการตรวจคนเข้าเมืองของสหรัฐอเมริกา (USCIS) จะตรวจสอบตัวตนและการอนุญาตทางกฎหมายของบุคคลที่จะทํางานในสหรัฐอเมริกา
การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในสหรัฐฯ
กระบวนการดูแลพนักงานใหม่อย่างเป็นระบบเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการสร้างพนักงานใหม่ให้ประสบความสําเร็จ นอกเหนือจากการแนะนําวัฒนธรรมและความรับผิดชอบในงานของบริษัทแล้ว กระบวนการรับเข้าทํางานจะต้องเป็นไปตามกฎระเบียบต้องรวมถึงการจัดทําเอกสารที่จําเป็นสําหรับพนักงานใหม่ ในวันแรกของพนักงาน พนักงานควรจัดทําเอกสารที่จําเป็นให้ครบถ้วน ซึ่งรวมถึง:
-
แบบฟอร์ม I-9 (ดังที่ระบุไว้ข้างต้น)
-
แบบฟอร์ม W-4 (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน) เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีของรัฐบาลกลาง
-
แบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐที่กําหนด
-
แบบฟอร์มการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์และการรับทราบนโยบาย
การจัดตารางที่ชัดเจนสําหรับสัปดาห์แรกจะช่วยสร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมและเป็นไปในเชิงบวก โดยการรวมสมาชิกใหม่ในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
ลดความซับซ้อนของการว่าจ้างด้วยโซลูชันนายจ้างของบันทึก (EOR)
แนวทาง ของนายจ้างที่บันทึก (EOR) ช่วยลดขั้นตอนการจ้างงานสําหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจไปทั่วโลกหรือจัดการทีมระยะไกล EOR จัดการงานการจ้างงานที่สําคัญ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทต่างๆ ได้ปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีและกฎหมายการจ้างงาน โมเดล EOR มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่ว่าจ้างในตลาดระหว่างประเทศใหม่ ๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งองค์กรในท้องถิ่น
เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P
G-P EOR ทําให้การจ้างทีมระดับโลกในเวลาเพียงไม่กี่นาทีนั้นง่าย ปราศจากความเสี่ยง และเป็นไปตามกฎระเบียบ ทั้งหมดนี้ไม่จําเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือใช้เวลา เงิน และทรัพยากรที่ว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นในด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-P คุณจะมีขั้นตอนการทํางาน การรวมระบบ และคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่เปลี่ยนวิธีที่คุณใช้งาน จัดการ และจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในกว่า 130 สกุลเงินและกว่า 190 ประเทศ ประหยัดเวลาในการทํางานด้วยตนเอง
ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราสามารถช่วยคุณสรรหา ว่าจ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนได้ทุกที่











