เงินเดือนใน​​ ​ สหรัฐอเมริกา​​ ​

การขยายธุรกิจเข้าสู่ สหรัฐอเมริกา จําเป็นต้องจ้างบุคลากรท้องถิ่นที่มีความสามารถ และจัดตั้งระบบเงินเดือนที่ถูกกฎระเบียบที่ตอบสนองข้อผูกพันทางกฎหมายทั้งหมด การจัดการกับโครงสร้างภาษีหลายชั้นของประเทศเป็นก้าวแรกที่สําคัญสําหรับบริษัทที่วางแผนจะดําเนินธุรกิจในตลาดใหม่นี้​​ ​

กฎระเบียบด้านเงินเดือนและภาษีของสหรัฐอเมริกา​​ ​

ระบบการจ่ายเงินเดือนในสหรัฐอเมริกาอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และบางครั้งก็กฎหมายท้องถิ่น ทำให้เกิดความซับซ้อนในด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ นายจ้างต้องติดตามข่าวสารอยู่เสมอเพื่อปรับตัวให้เข้ากับกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไปและเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น นายจ้างมีหน้าที่คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีที่จำเป็นทั้งหมดจากค่าจ้างของพนักงานให้ถูกต้อง​​ ​

• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง: สหรัฐอเมริกาใช้ระบบภาษีแบบก้าวหน้า โดยแบ่งอัตราภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางออกเป็นเจ็ดระดับ ณ วันที่ 2026 อัตราเหล่านี้อยู่ระหว่าง 10% ถึง 37% นายจ้างจะกำหนดจำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องสำหรับพนักงานแต่ละคน ตามข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม W-4 อัตราภาษีเหล่านี้จะได้รับการปรับปรุงทุกปีโดยกรมสรรพากร (IRS) เพื่อให้สอดคล้องกับอัตราเงินเฟ้อ​​ ​

• ภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่น: นอกเหนือจากภาษีของรัฐบาลกลางแล้ว รัฐส่วนใหญ่และเทศบาลบางแห่งยังเรียกเก็บภาษีเงินได้ของตนเองอีกด้วย ระบบภาษีของรัฐมีความแตกต่างกันอย่างมาก โดยบางรัฐใช้ระบบอัตราก้าวหน้า บางรัฐใช้อัตราคงที่ และบางรัฐไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐเลย​​ ​

รอบการจ่ายเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา​​ ​

ในสหรัฐอเมริกา ระยะเวลาการจ่ายเงินอาจเป็นรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ รายครึ่งเดือน หรือรายเดือน รอบการจ่ายเงินที่คุณเลือกมีผลต่อต้นทุน การวางแผนทรัพยากร และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ​​ ​

รอบรายสัปดาห์เป็นเรื่องปกติสำหรับคนทำงานรายชั่วโมง เนื่องจากเป็นการคำนวณค่าล่วงเวลา ในทางตรงกันข้าม รอบการจ่ายเงินรายเดือนมักใช้กับตำแหน่งงานที่มีเงินเดือนประจำ เนื่องจากทำให้การติดตามรายได้ง่ายขึ้น การเลือกช่วงเวลาการจ่ายเงินที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณจัดการเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความพึงพอใจให้กับทีมงาน​​ ​

การหักเงินเดือนที่สำคัญในสหรัฐอเมริกา​​ ​

นอกเหนือจากภาษีเงินได้แล้ว นายจ้างยังต้องจัดการเงินสมทบภาคบังคับอื่นๆ อีกหลายรายการ​​ ​

• ภาษี FICA: ภาษี Federal Insurance Contributions Act (FICA) เป็นภาษีที่หักจากเงินเดือนโดยบังคับ ประกอบด้วยสองส่วน:​​ ​

• • ประกันสังคม: ตั้งแต่ 2026เป็นต้นไป อัตราภาษีประกันสังคมอยู่ที่ 62% สําหรับนายจ้างและลูกจ้าง โดยใช้กับค่าจ้างสูงสุดถึง 184ดอลลาร์สหรัฐ500​​ ​

• • Medicare: อัตราภาษี Medicare คือ 145% สําหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง โดยไม่มีขีดจํากัดค่าจ้าง นายจ้างต้องหักเงิน 0เพิ่มเติม9% หลังจากจ่ายเงินให้พนักงานเกิน 200ดอลลาร์สหรัฐ000 ในหนึ่งปี แต่ไม่สมทบ​​ ​

• ภาษีการว่างงาน:​​ ​

• • FUTA (พระราชบัญญัติภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง): สําหรับ 2026อัตราภาษีมาตรฐานของ FUTA คือ 60% ต่อ 7แรกของดอลลาร์สหรัฐ000 จ่ายให้พนักงานแต่ละคน เครดิตสูงสุดถึง 54% ลดอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงเหลือ 06%​​ ​

• • SUTA (ประกันการว่างงานของรัฐ): แต่ละรัฐบริหารจัดการโครงการประกันการว่างงานของตนเอง โดยมีอัตราภาษีและฐานค่าจ้างที่ไม่เหมือนกัน อัตราค่าจ้างจะถูกกำหนดให้กับนายจ้างรายใหม่ และจะมีการปรับเปลี่ยนในภายหลังตามประวัติการจ้างงานของพวกเขา​​ ​

การจัดการภาษีเงินเดือนในรัฐต่างๆ ของสหรัฐอเมริกา​​ ​

การจัดการภาษีเงินเดือนในรัฐต่างๆ ของสหรัฐอเมริกาเป็นเรื่องซับซ้อน แต่ละรัฐมีกฎเกณฑ์ของตนเองสำหรับภาษีหักณที่จ่าย การยื่น และการนำส่งภาษีการจ้างงาน รวมถึงภาษีของรัฐภาษีเงินได้ และภาษีพระราชบัญญัติภาษีการว่างงานของรัฐ (SUTA)​​ ​

บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)) นำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจร ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการการจดทะเบียนภาษี การคำนวณ และการยื่นภาษีเฉพาะของรัฐทั้งหมด ในนามของคุณ สิ่งนี้จะช่วยขจัดความเสี่ยงและภาระการบริหารจัดการ ทำให้คุณจ้างงานในที่ใดก็ได้ในสหรัฐอเมริกา​​ ​

ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในสหรัฐอเมริกา​​ ​

บริษัทต่างๆ มีทางเลือกหลายประการในการจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา:​​ ​

• บัญชีเงินเดือนภายใน: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับ การจัดตั้งสำนักงานในสหรัฐอเมริกา และจ้างพนักงานเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือน แนวทางนี้ให้การควบคุมสูงสุด แต่ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากและความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่นที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา​​ ​

• บริษัทประมวลผลเงินเดือนของสหรัฐอเมริกา: ผู้ผลิตในท้องถิ่นสามารถจัดการการคำนวณและชำระเงินเดือนได้ อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบทางกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงการยื่นภาษีและการชำระภาษีนั้น ยังคงอยู่กับบริษัทผู้ว่าจ้างเป็นหลัก​​ ​

• G-P (บริการตัวแทนนายจ้าง): G-P เป็นนายจ้างที่ได้รับการจัดอันดับ #1 ของประวัติ ซึ่งช่วยให้คุณจัดสรรเงินเดือนได้มากกว่า 130 สกุลเงิน รับ เงินเดือนตรงเวลา ปราศจากข้อผิดพลาด ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก​​ ​

G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ต้องการสำหรับผู้นำด้าน ทุนมนุษย์ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือน รวบรวมข้อมูลของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อรักษากระบวนการทำงานที่มีอยู่ พร้อมรับประกันความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลในระบบที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน​​ ​

วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา​​ ​

กระบวนการจัดตั้งระบบจ่ายเงินเดือนในสหรัฐอเมริกาแบบดั้งเดิมนั้นต้องผ่านขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอน:​​ ​

1. ขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนายจ้าง (EIN) จากกรมสรรพากร (IRS)​​ ​
2. ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและแรงงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง​​ ​
3. รวบรวมแบบฟอร์ม W-4 จากพนักงานแต่ละคนเพื่อกำหนดภาษีของรัฐบาลกลางเงินได้ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และแบบฟอร์ม I-9 เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน​​ ​
4. กำหนดตารางการจ่ายเงินเดือน (เช่น รายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ รายครึ่งเดือน) ให้สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐ​​ ​
5. จัดตั้งระบบเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายและดำเนินการชำระเงินอย่างถูกต้องแม่นยำ​​ ​
6. ชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้แก่หน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่นตามกำหนดเวลาที่กำหนด โดยส่วนใหญ่มักใช้ระบบชำระภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลาง (EFTPS) สำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง​​ ​
7. ยื่นแบบฟอร์ม 941 รายไตรมาสและแบบฟอร์ม 940 รายปีกับ IRS ยื่นรายงานเงินเดือนของรัฐที่จําเป็นกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง​​ ​

ข้อกำหนดขั้นสุดท้ายและข้อกำหนดสลิปเงินเดือน​​ ​

กฎหมายแรงงานของสหรัฐฯ ยังกําหนดกฎเงินเดือนเฉพาะสําหรับการเลิกจ้างและความโปร่งใสในการจ่ายเงินเดือน กฎหมายของรัฐกําหนดเส้นตายสําหรับการออกเงินค่าจ้างขั้นสุดท้ายของพนักงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้กําหนดให้จ่ายเงินทันที แต่ค่าจ้างที่ครอบคลุมมักจะต้องชําระภายในวันจ่ายเงินเดือนปกติ กําหนดเวลาของแต่ละรัฐก็แตกต่างกันไปตามว่าพนักงานถูกเลิกจ้างหรือลาออก​​ ​

นอกจากนี้ แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางจะกําหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกเงินเดือนอย่างถูกต้อง แต่กฎหมายของรัฐมักจะกําหนดให้พนักงานต้องแสดงสลิปเงินเดือนประจํา (สลิปเงินเดือน) กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้บังคับให้ต้องมีสลิปเงินเดือน ข้อกําหนดของรัฐและท้องถิ่นแตกต่างกัน อาจรวมถึงค่าจ้างขั้นต้น ค่าจ้างสุทธิ ค่าจ้างสุทธิ และระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน​​ ​

การบัญชีเงินเดือนมีอิทธิพลต่อความไว้วางใจของพนักงานอย่างไร​​ ​

การบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างความไว้วางใจของพนักงานและรับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจ การจ่ายเงินให้ทีมงานอย่างถูกต้องและตรงเวลาจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความพึงพอใจ​​ ​

การสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับการหักลดหย่อนภาษี ประกันสังคม และสวัสดิการต่างๆ ช่วยเพิ่มความโปร่งใสได้เช่นกัน เมื่อสมาชิกในทีมเข้าใจรายละเอียดเงินเดือนของตนเอง จะช่วยสร้างความไว้วางใจและเสริมสร้างความภักดี การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการตัวแทนนายจ้างเช่น G-P เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการรับรองความเป็นเลิศด้านบัญชีเงินเดือนและสร้างความไว้วางใจ ในขณะเดียวกันก็ลดภาระด้านการบริหารของทีมงานทรัพยากรบุคคล​​ ​

ต้องจ่ายค่าจ้างให้กับผู้รับเหมาอิสระด้วยใช่ไหม?​​ ​

G-P Contractor ช่วยให้ทีมของคุณชำระเงินให้กับผู้รับเหมาใน 180+ ประเทศได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยใช้สกุลเงินที่คุณเลือก ผ่านกระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน ​​ ​

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P​​ ​

จ้างและจ่ายเงินให้ทีมของคุณได้ทุกที่ในโลกด้วยแพลตฟอร์ม™การจ้างงานระดับโลกแบบตัวแทนของเรา ข้อมูลข่าวกรองกฎหมายแรงงานที่ผ่านการตรวจสอบจะถูกฝังโดยตรงในกระบวนการทํางานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าความถูกต้องของเงินเดือนที่ 99% ไม่ว่าจะทํางานที่ไหน​​ ​

แพลตฟอร์มของเราออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกับระบบที่คุณใช้งานอยู่แล้ว ซิงค์ข้อมูลเงินเดือนพนักงานโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้สําหรับทรัพยากรบุคคล ทีมของคุณ​​ ​

จองเดโม เพื่อจ้างงานและจ่ายเงินให้ทีมใน 150+ สกุลเงินวันนี้​​ ​

 

คำถามที่พบบ่อย​​ ​