หนึ่งในความท้าทายที่สุดของการขยายกิจการไปยัง สหรัฐอเมริกา คือการหาและจ้างพนักงานที่เหมาะสมในขณะที่ต้องรับมือกับกฎหมายที่ซับซ้อนทั้งในระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น การจ้างพนักงานในสหรัฐอเมริกาเกี่ยวข้องกับการเข้าใจกฎระเบียบการจ้างงานที่สําคัญเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ประสบความสําเร็จ กระบวนการจ้างงานต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน สวัสดิการพนักงาน และการจ้างพนักงานตามกฎระเบียบ​​ 

กฎหมายเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากรและการไม่เลือกปฏิบัติในสหรัฐอเมริกา​​ 

การสรรหาบุคลากรในสหรัฐอเมริกาจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายทั้งของรัฐบาลกลางและของรัฐ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจว่ากระทรวงแรงงานกำกับดูแลกระบวนการสรรหาและการจ้างงานอย่างไร หลักการพื้นฐานของการจ้างงานอย่างเป็นธรรมในสหรัฐอเมริกาคือหลักการของโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) เป็นหน่วยงานหลักของรัฐบาลกลางที่บังคับใช้กฎหมายที่ทำให้การเลือกปฏิบัติต่อพนักงาน งาน ผู้สมัครงาน หรือผู้ปฏิบัติงานอิสระถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย กฎหมายของรัฐบาลกลางห้ามการเลือกปฏิบัติโดยอิงจาก:​​ 

หลายรัฐและเมืองมีกฎหมายคุ้มครองเพิ่มเติม โดยห้ามการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของปัจจัยต่างๆ เช่น สถานภาพการสมรส หรือความเชื่อทางการเมือง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาเรื่องการเลือกปฏิบัติ นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำอธิบายลักษณะงานเป็นกลาง และหลีกเลี่ยงการถามคำถามเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ได้รับการคุ้มครองในระหว่างการสัมภาษณ์งาน นอกจากนี้ บริษัทต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวปฏิบัติในการจ้างงานของตนเป็นไปตามระเบียบกฎหมายคนเข้าเมืองและสัญชาติ (INA)​​ 

เมื่อขยายไปยังภูมิภาคใหม่ G-P Gia จะเสนอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญทันทีเกี่ยวกับการ ควบคุมความเสี่ยงและการสรุปกฎหมายการจ้างงาน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าเพื่อมุ่งเน้นไปที่การจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ผู้รับทราบ Gia ยังให้บริการการตรวจสอบสัญญาจ้างงานแบบเรียลไทม์ในหลายเขตอำนาจศาล — ไม่ต้องรอที่ปรึกษาด้านกฎหมายอีกต่อไปหรือสะสมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง​​ 

การสรรหาบุคลากรในสหรัฐอเมริกา​​ 

เพื่อดึงดูดแรงงานทั่วโลก บริษัทควรใช้แผนการสรรหาบุคลากรที่เน้นความหลากหลายทางวัฒนธรรมและปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน แพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น LinkedIn สามารถขยายกลุ่มข้อมูลที่เกิดขึ้นได้โดยการเข้าถึงแรงงานทั่วโลก การทำความเข้าใจความซับซ้อนของกฎหมายแรงงาน ภาษี และข้อบังคับทั่วโลกถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนากลยุทธ์การสรรหาบุคลากรแบบครอบคลุม ดังนั้นจึงทำให้บริษัทต่างๆ กลายเป็นนายจ้างที่น่าดึงดูดสำหรับ ติดตามการดำเนินการตามปกติ​​ 

การตรวจสอบประวัติและการคัดกรองก่อนจ้างงาน​​ 

นายจ้าง ที่ทำการตรวจสอบประวัติ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการรายงานข้อมูลเครดิตที่เป็นธรรมของรัฐบาลกลาง (FCRA) และจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล กฎหมายฉบับนี้ควบคุมวิธีการที่นายจ้างสามารถขอและใช้รายงานข้อมูลผู้บริโภค ซึ่งรวมถึงประวัติอาชญากรรมและรายงานเครดิต นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครก่อนทำการตรวจสอบประวัติ​​ 

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่อาจกำหนดข้อบังคับที่เข้มงวดกว่านี้ ตัวอย่างเช่น หลายประเทศได้ออกกฎหมาย "ห้ามถามประวัติอาชญากรรม" ซึ่งจำกัดเวลาที่นายจ้างสามารถสอบถามประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครงานได้ ในทำนองเดียวกัน หลายรัฐและเมืองได้ออกกฎหมายห้ามไม่ให้นายจ้างสอบถามประวัติเงินเดือนของผู้สมัครงาน​​ 

วิธีการจ้างพนักงาน: การจ้างงานแบบไม่กำหนดระยะเวลา และจดหมายเสนอจ้างงาน​​ 

สหรัฐอเมริกาดำเนินงานภายใต้หลักการ “จ้างแบบตามใจ” เป็นหลัก หมายความว่า ในกรณีที่ไม่มีสัญญาระบุไว้เป็นอย่างอื่น ทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถยุติความสัมพันธ์การจ้างงานได้ทุกเมื่อ ด้วยเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมายใดๆ ก็ได้โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า มอนแทนาเป็นรัฐเดียวที่ไม่ได้ใช้ระบบการจ้างงานแบบ "ตามความสมัครใจ" อย่างเต็มรูปแบบ ทำให้การทำความเข้าใจกฎหมายการจ้างงานเฉพาะของรัฐนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง​​ 

แม้ว่าสัญญาจ้างงานจะเป็นทางการก็ตาม การให้จดหมายตอบรับเป็นลายลักษณ์อักษรถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เป็นมาตรฐาน จดหมายตอบรับที่ครอบคลุมจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดในอนาคตและควรลงนามโดยพนักงานใหม่ คำสำคัญที่ควรระบุ ได้แก่:​​ 

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงานในสหรัฐอเมริกา​​ 

การเข้าใจ สวัสดิการพนักงานในสหรัฐฯ เป็นสิ่งสําคัญสําหรับบริษัทที่ต้องการจ้างงานและรักษาพนักงานที่มีทักษะในสหรัฐอเมริกา การนําเสนอแพ็กเกจสวัสดิการที่แข็งแกร่ง รวมถึงประกันสุขภาพ แผนเกษียณ และการลาแบบได้รับค่าจ้าง สามารถช่วยเพิ่มการรักษาพนักงานได้อย่างมาก การรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบตามข้อบังคับของรัฐบาลกลาง เช่น สังคม การสมทบหลักประกัน และกฎระเบียบภาษี เป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการจัดโครงสร้างสิทธิประโยชน์พนักงานอย่างถูกต้อง ด้วยการปฏิบัติตามข้อกําหนดเหล่านี้ บริษัทจะสร้างความมั่นคงและความพึงพอใจในองค์กรในแรงงานของตน​​ 

ข้อพิจารณาสำคัญของกฎหมายการจ้างงาน​​ 

แม้ว่ากฎหมายแรงงานจะแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ แต่บริษัททุกแห่งต้องปฏิบัติตามมาตรฐานของรัฐบาลกลาง:​​ 

    • การจัดประเภทพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ: ก่อนที่จะใช้ค่าจ้างและชั่วโมงทํางาน ภาษีเงินเดือน สวัสดิการ หรือกฎการจ้างงานอื่น ๆ นายจ้างต้องพิจารณาว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระตามมาตรฐานทางกฎหมายที่ใช้บังคับ ความสัมพันธ์ในการทํางานจริงมีความสําคัญมากกว่าตําแหน่งที่ใช้ในสัญญา ป้ายชื่อที่คู่สัญญาเลือก หรือการจัดประเภทที่คนงานต้องการ​​ 
    • กฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงการทํางาน: ค่าแรงขั้นต่ําของรัฐบาลกลางคือ USD 725 ต่อชั่วโมงสําหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น อย่างไรก็ตาม รัฐส่วนใหญ่และหลายเมืองมีอัตราค่าแรงขั้นต่ําสูงกว่า เกณฑ์เงินเดือนของรัฐบาลกลางสําหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นส่วนใหญ่คือ35ดอลลาร์สหรัฐ 568 ต่อปี พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยทั่วไปมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาสําหรับชั่วโมงทํางานเกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ นายจ้างต้องให้ความสําคัญกับกฎระเบียบค่าจ้างทั้งของรัฐบาลกลางและรัฐ​​  
    • การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน: แบบฟอร์ม I-9 จําเป็นสําหรับพนักงานใหม่ทุกคนที่ทํางานในสหรัฐอเมริกา พนักงานต้องกรอกส่วนที่ 1 ไม่เกินวันแรกที่เริ่มงาน ขณะที่นายจ้างต้องกรอกส่วนที่ 2 ภายในสามวันทําการนับจากวันที่พนักงานเริ่มงาน นายจ้างต้องตรวจสอบเอกสารที่ยอมรับได้ บันทึกข้อมูลในแบบฟอร์ม I-9และเก็บแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จไว้นานกว่าสามปีหลังจากวันที่พนักงานเริ่มงาน หรือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน​​ 
    • การรายงานภาษีเงินเดือนรัฐบาลกลางและการหักภาษี ณ ที่จ่าย:​​ 
    • การหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง: นายจ้างต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและส่วนแบ่งของพนักงานในภาษีประกันสังคมและ Medicare จากค่าจ้าง พร้อมกับจ่ายส่วนแบ่งของนายจ้างในภาษีประกันสังคมและ Medicare ด้วย นายจ้างส่วนใหญ่ต้องจ่ายภาษีตามพระราชบัญญัติการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) ด้วย ความรับผิดชอบด้านเงินเดือนของสหรัฐฯ โดยทั่วไปรวมถึงการฝากเงินภาษีของรัฐบาลกลางตรงเวลา การยื่นแบบฟอร์ม 941 รายไตรมาส การรายงานแบบฟอร์ม 940 ประจําปี การส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้พนักงาน และการยื่นแบบฟอร์มเงินเดือนของรัฐที่เกี่ยวข้อง​​ 
    • หมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN): ก่อนที่พนักงานคนแรกจะเริ่มทํางาน นายจ้างควรขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) จาก IRS และจัดตั้งกระบวนการภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง EIN ระบุธุรกิจในแบบแสดงรายการภาษีการจ้างงานและเอกสารอื่น ๆ นายจ้างควรลงทะเบียนรับการชําระภาษีของรัฐบาลกลางในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และเก็บภาษี​​ 
    • การลงทะเบียนและหักภาษีของรัฐ: ก่อนจ้างพนักงานใหม่ นายจ้างมักต้องลงทะเบียนกับรัฐสําหรับบัญชีเงินเดือนภาษีหัก ณ ที่จ่ายและบัญชีประกันว่างงานของรัฐ ข้อกําหนดขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานทํางาน ไม่ใช่แค่สถานที่ที่ธุรกิจจดทะเบียนเท่านั้น นายจ้างควรยืนยันค่าตอบแทนของพนักงาน รายงานพนักงานใหม่ และการลงทะเบียนหรือประกาศท้องถิ่นที่รัฐ เทศมณฑล หรือเมืองกําหนด​​ 

การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในสหรัฐอเมริกา​​ 

โครงสร้างการดูแลพนักงานใหม่ถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดเตรียมพนักงานใหม่ให้ประสบความสำเร็จ นอกเหนือจากการแนะนำวัฒนธรรมของบริษัทและความรับผิดชอบในการทำงานแล้ว กฎข้อบังคับในการดูแลพนักงานใหม่ จะต้องรวมถึงการกรอกเอกสารที่จำเป็นของพนักงานใหม่ด้วย ในวันแรกของการทำงาน พนักงานควรกรอกเอกสารสำคัญให้ครบถ้วน ซึ่งรวมถึง:​​ 

การจัดตารางเวลาที่ชัดเจนสำหรับสัปดาห์แรกจะช่วยสร้างประสบการณ์ที่น่าสนใจและเป็นบวก พร้อมทั้งบูรณาการระบบใหม่ในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ​​ 

ลดความซับซ้อนในการจ้างงานด้วยโซลูชันบันทึกของนายจ้าง (บริการตัวแทนนายจ้าง)​​ 

แนวทางของ สหรัฐอเมริกา บริการตัวแทนนายจ้าง (EOR)) ช่วยให้กระบวนการจ้างงานง่ายขึ้นสําหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจในระดับโลกหรือบริหารจัดการทีมงานทางไกล บริการตัวแทนนายจ้างดูแลงานสําคัญ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เพื่อให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีและกฎหมายการจ้างงาน รูปแบบบริการตัวแทนนายจ้างมีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่จ้างงานในตลาดระหว่างประเทศใหม่โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งหน่วยงานท้องถิ่น​​ 

เติบโตไปทั่วโลกกับ G-P​​ 

G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง ทำให้การจ้างทีมงานระดับโลกในเวลาเพียงไม่กี่นาที ง่ายดาย ไร้ความเสี่ยง และปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลหรือเสียเวลา เงิน และทรัพยากรในการว่าจ้างที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และภาษี ด้วย G-P คุณจะได้รับเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่าย การผสานรวม และฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย นวัตกรรมดิจิทัล ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการรับสมัคร จัดการ และจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในสกุลเงินมากกว่า 130 สกุล และมากกว่า 190 ประเทศ ช่วยประหยัดเวลาทำงานด้วยตนเองหลายชั่วโมง​​ 

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณในการสรรหา จ้างงาน และรับพนักงานใหม่ได้ทุกที่​​ 

คำถามที่พบบ่อย​​ 

แบบฟอร์ม I-9 ส่วน 1 และ 2 ต้องกรอกเมื่อใด?​​ 

พนักงานที่ได้รับการสนับสนุนต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 หมวด 1 ไม่เกินวันแรกของการทํางานเพื่อรับค่าจ้าง หลังจากรับข้อเสนองาน นายจ้างต้องกรอกส่วนที่ 2 ภายในสามวันทําการหลังจากวันแรก หากการจ้างงานใช้เวลาน้อยกว่าสามวันทําการ ให้กรอกส่วนที่ 2 ภายในวันแรก​​ 

ทําไมพนักงานใหม่ถึงกรอกแบบฟอร์ม W-4และใช้แบบฟอร์มนี้อย่างไร?​​ 

พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างในสหรัฐฯ สามารถคํานวณภาษีเงินของรัฐบาลกลางได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากค่าจ้าง Payroll จะประมวลผลสถานะการยื่นและการปรับเปลี่ยนควบคู่ไปกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย tables หากไม่มีแบบฟอร์ม W-4ที่ถูกต้อง นายจ้างจะหักภาษีในอัตราเดียวกับคนโสดหรือคู่สมรสที่ยื่นแยกกันโดยไม่มีการปรับเปลี่ยน​​ 

การรายงานพนักงานใหม่คืออะไร และทุกรัฐกําหนดให้มีรายงานนี้หรือไม่?​​ 

การรายงานงานใหม่บังคับให้นายจ้างต้องรายงานบุคลากรที่จ้างใหม่และที่กลับมาทํางานใหม่ในสมุดโทรศัพท์ของรัฐสําหรับการบังคับใช้กฎหมายค่าเลี้ยงดูบุตรและการป้องกันการฉ้อโกง กฎหมายของรัฐบาลกลางครอบคลุมนายจ้างในสหรัฐฯ ทุกคนโดยมีเส้นตายตามเกณฑ์พื้นฐานไม่เกิน 20 วันนับจากเวลาจ้างงาน รัฐสามารถบังคับให้รายงานเร็วขึ้น หรือสั่งให้มีข้อมูลบุคลากรเพิ่ม และนายจ้างเพิ่มเติม​​ 

นายจ้างต้องเก็บบันทึกแบบฟอร์ม I-9 ที่กรอกครบถ้วนนานเท่าไร?​​ 

นายจ้างในสหรัฐฯ ต้องเก็บแบบฟอร์ม I-9 แต่ละฉบับไว้เป็นเวลา 3 ปีหลังจากการจ้างงาน หรือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน ขึ้นอยู่กับกรณีใดที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น โดยต้องเก็บบันทึกไว้พร้อมสําหรับการตรวจสอบ​​ 

คุณตั้งค่าเป็นนายจ้างกับ IRS ก่อนรับเข้าทํางานอย่างไร?​​ 

ก่อนที่จะดําเนินการเงินเดือนในสหรัฐฯ ควรขอหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) จาก IRS เพื่อระบุธุรกิจสําหรับการฝากภาษี การยื่นแบบแสดงรายการ และการรายงานค่าจ้าง ผู้สมัครต่างชาติสมัครโดยใช้แบบฟอร์ม SS-4 แทนที่จะใช้พอร์ทัลออนไลน์ ใช้ EIN เดียวกันอย่างสม่ําเสมอในทุกการฝากเงินเดือนและการยื่นเอกสาร​​ 

คุณตัดสินใจอย่างไรว่าคนงานเป็นพนักงานหรือผู้รับจ้าง?​​ 

การจัดประเภทแรงงานขึ้นอยู่กับการทบทวนข้อเท็จจริงและสถานการณ์ ไม่ใช่ป้ายสัญญา ประเมินปัจจัยการควบคุมพฤติกรรม การควบคุมทางการเงิน และความสัมพันธ์ของ IRS — รวมถึงคําแนะนํา การฝึกอบรม การลงทุน กําไรหรือขาดทุน ผลประโยชน์ และความถาวร ใช้แบบทดสอบความเป็นจริงทางเศรษฐกิจของ FLSA และแนวทางของรัฐ การจัดประเภทผิดจะทําให้เกิดภาษีย้อนหลัง ค่าจ้างค้างชําระ บทลงโทษ และเรียกร้องสวัสดิการ G-P Contractor การจัดประเภทไม่ถูกต้อง engine ช่วยอัตโนมัติในการตรวจสอบสถานะพนักงานเพื่อป้องกันค่าปรับตามกฎระเบียบเหล่านี้​​ 

ภาษีเงินเดือนและการยื่นแบบใดบ้างที่ใช้เมื่อจ้างบุคลากรในสหรัฐฯ ผู้มีความสามารถ?​​ 

นายจ้างในสหรัฐฯ จะหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและส่วนแบ่งของพนักงานใน FICA ขณะที่จ่ายส่วนแบ่งของนายจ้างจากประกันสังคมและ Medicare นายจ้างจ่าย FUTA, ฝากภาษีรัฐบาลกลาง และรายงานภาษีการจ้างงานทุกไตรมาสในแบบฟอร์ม 941 และรายปีในแบบฟอร์ม 940 เมื่อสิ้นปี จะออกแบบฟอร์ม W-2 ถึงบุคลากรผู้มีความสามารถ และยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 กับ SSA การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น ภาษีว่างงาน และการลาแบบได้รับค่าจ้างก็สามารถนํามาใช้ได้เช่นกัน​​ 

ต้องมีการลงทะเบียนกับรัฐใดบ้างก่อนจ้างบุคลากรผู้ในสหรัฐฯ ที่มีความสามารถ?​​ 

สถานที่ทํางานเป็นตัวกําหนดการลงทะเบียนของรัฐ รวมถึงการทํางานจากทางไกล ไม่ใช่แค่รัฐที่จัดตั้งบริษัท ก่อนเริ่มจ่ายเงินเดือน บริษัทต้องมีอํานาจในการดําเนินธุรกิจในรัฐนั้น ภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายการลงทะเบียน บัญชีประกันว่างงาน และความคุ้มครองค่าตอบแทนของแรงงาน บางรัฐยังบังคับให้มีการลาคลอดแบบมีค่าจ้าง ประกันทุพพลภาพ หรือบัญชีเงินเดือนในพื้นที่ภาษี​​ 

บริษัทต่างประเทศสามารถจ้างงานสมาชิกในทีมที่ตั้งอยู่ในสหรัฐฯ ได้โดยไม่ต้องมีหน่วยงานในสหรัฐฯ หรือไม่?​​ 

ใช่ บริษัทต่างประเทศสามารถจ้างแรงงานที่อยู่ในสหรัฐฯ โดยตรงโดยไม่ต้องตั้งบริษัทย่อยในสหรัฐฯ โดยกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนของรัฐบาลกลางและรัฐ พร้อมปฏิบัติตามข้อกําหนดเรื่องเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบฟอร์ม I-9และข้อผูกพันค่าจ้าง เนื่องจากบุคลากรผู้ที่มีฐานอยู่ในสหรัฐฯ สามารถสร้างความเสี่ยงในการตั้งฐานถาวรได้ หลายองค์กรจึงร่วมมือกับ บริการตัวแทนนายจ้างG-P เพื่อจ้างงาน บุคลากรผู้มีความสามารถ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตั้งหน่วยงานท้องถิ่น​​ 

ข้อเสนองานในสหรัฐฯ ควรมีอะไรบ้างเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ?​​ 

ข้อเสนองานในสหรัฐฯ ต้องระบุชื่อนายจ้าง ตําแหน่งงาน หน้าที่หลัก วันเริ่มงาน สถานที่ทํางาน ตารางเวลา ค่าตอบแทน ความถี่ในการจ่ายเงิน สถานะ FLSA สรุปสวัสดิการ เงื่อนไขฉุกเฉิน กําหนดเวลารับเข้า และภาษาที่สมัครตามความสมัครใจ นายจ้างต้องตรวจสอบกฎการแจ้งค่าจ้างของรัฐ ความโปร่งใสในการจ่ายเงิน โอกาสที่เป็นธรรม และกฎการตรวจสอบประวัติ ให้ FCRA การตรวจสอบประวัติการอนุญาตในเอกสารเปิดเผยข้อมูลแยกต่างหาก แทนที่จะฝังไว้ในจดหมายเสนอรับข้อเสนอ​​