香港特別行政區（通常只是稱為香港）是中國人民共和國的一個都會區，擁有自己的政府、語言和風俗習慣，令其有別於中國其他地區。 香港是一個文化大熔爐，正如香港政府指出，其經濟以自由貿易、低稅收制度和政府干預最少為特點，因此對來自境外的公司來說，香港是一個有吸引力的經營之地。
如果您的公司正尋求在這裡擴張業務或聘僱人員，我們的香港聘僱員工指南可協助您瞭解過程中的注意事項和成本。
進行香港聘僱前的須知事項
要在香港聘僱員工，您需要瞭解管理香港僱傭慣例的習俗、報酬和政府法規。
1. 語言
英語系國家的企業擴展業務到香港的優勢之一就是，英語是香港的官方語言之一，與中文一樣，在商業環境中尤其常用。 話雖如此，粵語與中文不同， 是目前香港最常用的語言。 如果無法流利使用其他語言（比如漢語或普通話），你可能會聘僱至少能說粵語和英語雙語的人。
由於西方對香港的影響和廣泛使用英語，您可能會發現一些應徵者同時有中文名字和西方名字，這是為了讓北美和歐洲人更容易發音和記憶。 務必瞭解對方想要使用哪個名字。 學習幾句粵語用來問候香港人也很好，即使剩下的討論都是用英語進行。
2. 薪資發放注意事項
管理香港員工的薪資發放比處理許多其他國家的薪資發放較為簡單。 在發薪水給員工時，應該隨時注意政府規定的最低工資。 截至 2019 年 5 月，香港的法定最低工資為每小時港幣 元37.5。 香港的官方貨幣是港幣。
在香港，薪資發放比較簡單的其中一個原因就是，雇主不必為員工預扣醫療保健或所得稅費用。 反之，員工直接向稅務局（IRD）納稅，但雇主必須為員工準備納稅表格。 雇主必須預扣強制性公積金（MPF）的提撥款，這是一項退休金計畫。 政府界定員工和雇主必須每月提撥的最低金額。 在多數情況下，其為 5%。 您將必須與私人機構合作，設立一個強制性公積金。
3. 工作週
香港對員工沒有任何工作時間上限的規定，而香港員工平均每週工作時間約為 42 小時。 尤其是自從政府開始鼓勵白領工作者每週工作五天而不是六天以來，這個數字一直呈下降趨勢。
雖然政府讓雇主和員工自行決定工作時數，但他們確實規定每七天休息一天，以便長期合約的員工可以休養生息。 在此情況下，該休息日意味著 24 小時而無工作義務。 這休息日傾向於在週日，但員工可以選擇對其公司合理的一天休息。 如果雇主忽略這個要求，就可能遭致重罰。
4. 假日與休假
香港有12法定假日。 長期合約的員工在公司工作滿三個月後，可享行事曆上所有後續法定假日的假日薪資。 如果假日適逢休息日，雇主必須選擇另一天提供作為帶薪假日。
除了假日外，員工也可享帶薪休假。 員工在公司工作一年後，得享七天帶薪休假。 次年，他們也將獲得七天休假。 之後，休假天數逐年增加一天，在員工於公司工作滿九年資歷時獲得 14 天數為休假上限。 休假天數在年底時不會過期。 員工如果願意，可以把休假天數結轉下年。
5. 病假
香港員工也可累積病假天數。 員工在公司工作的第一年中，每月得享兩天帶薪病假。 第一年之後，員工工作每月得享四天帶薪病假。 這些病假天數可累積為至多 120 天。
員工如果在生病時至少病假四天，除了懷孕相關照護 之外，並且持有醫療專業人員的證明，則可獲得薪資。 在核准的病假期間，員工應獲得平均每日薪資的五分之四。
聘僱香港員工的成本
在香港聘僱新員工要付出一些成本，尤其如果您是第一次將業務拓展到香港。 聘僱和聘僱流程中可能增加總成本的某些項目，包括：
- 法律遵循：每當您開始在新國家聘僱員工時，您就會接受與當地聘僱相關的全新法律。 您不能只是說您不清楚法律來規避罰款或法律後果。 因此，您必須進行廣泛的調查或聘請知識淵博的專業人員，以確保您遵守香港的僱傭法。
- 業務建立：除非您使用專業就業組織 （PEO） 作為您的名義雇主，否則您必須在香港擁有一個合法的商業實體。 在新國家擴張業務的選擇是建立分支機構、代表處或子公司。 這些任何一個選擇都涉及相關成本。
- 人力配置機構：人力配置機構可以幫助您獲得所需的人才，幫助您的企業在香港取得成功。 當然，任何與聘僱機構合作過的公司都可以證明，這項服務會大為增加您的總聘僱成本。
- 招聘委員會： 部分公司使用內部招聘委員會來定義新職位、招聘候選人、進行面試和作出招聘決定。 這些委員會成員在聘僱上所花的支薪時間佔了總聘僱成本的很大一部分。 如果聘僱委員會成員前往香港進行面試，那麼還要加上任何差旅費。
- 工作佈告欄：線上張貼您的工作廣告也可以增加招募成本。 您會找到一些網站提供免費發佈的選擇，這有助於消除或降低您廣告新職位的成本。
- 篩選檢查：聘僱前流程通常涉及驗證個人的身分和憑證，並進行背景調查，以確保其記錄乾淨。 您可能需要聘僱另家公司來進行這些審查任務。
公司需完成哪些事項才能在香港聘僱員工？
在可以開始聘僱香港員工之前，您需要在香港有合法商業實體。 具體要求將取決於您選擇設立的分支機搆或子公司類型。 您需要完成的事項包括：
- 法律機構：為在香港的業務建立合法的存在涉及為公司高級職員提交申請表、公司文件、公司章程、公司註冊證書、母公司備忘錄和身份證明文件。
- IRD 註冊： 您還必須向 IRD 註冊您的分行或子公司，以獲得註冊證書。
- 執照或許可： 視您的產業而定，您可能需要取得其他針對您產業的許可，才能開始在香港聘僱某人。
如果您改以和管理香港員工的名義僱主合作，就可以避免這些法律要求。 這讓您不必在香港依法成立機構，同時也免除了您公司的合法雇傭合規和薪資發放責任。
香港聘僱步驟
香港聘僱流程從招聘廣告到入職新員工共有五個基本步驟。
1. 發佈招聘廣告
建立一個招聘廣告，說明職位以及您要尋找的候選人類型。 您可以用英語或粵語或兩種同時發佈招聘廣告。 如果要找多語人才來幫助您拓展業務到各種市場，請務必在招聘廣告中具體說明。
您可以在香港人可以看到的線上不同網站發佈招聘廣告。 除了私人求職網站外，您也應該考慮在勞動部的互動就業服務上發佈廣告。
2. 篩選候選人
可以在申請流程中納入問卷或技能測試來幫助您篩選應徵者。 香港政府強調您在香港的所有聘僱做法（包括篩選問題或測試）均無歧視性質的重要性。 這意味著您應避免任何可能因為種族、性別或家庭狀況等因素而使人們處於不利地位的篩選方法。
您還可以使用軟體或聘僱機構協助完成這一步驟，並向您提供最合格候選人的入圍名單。
3. 面試頂尖候選人
在找出最合格的候選人名單後，就可以開始面試這些候選人。 如同篩選一樣，務必排除任何可能具有歧視意味的面試問題。 在香港面試，包括提問形式和類型，通常反映西方國家的面試流程。 如果您在香港成立實體機構，就可以在當地辦公室進行面試。
如果您只想在香港聘僱遠端雇員，可改用虛擬方式進行面試。 在安排這些電話或視訊面試時，務必考慮到您所在地與香港時間（HKT）之間可能存在的時差。 例如：香港比倫敦早七個小時，因此英國公司可能要把面試時間安排在清晨，以便與香港工作日後半段時間一致。
4. 製作一份雇主協議合約
在確定哪些候選人最適合您的公司後，應該提供他們一份正式的工作錄取，並與他們分享合約內容，其中規定了他們的工作職責和僱傭條款。 香港並未規定一定要書面勞動契約，但強烈建議您和員工取得共識。
您的合約應考慮到香港的所有勞動要求，但您可以超越這些要求，提供更慷慨的休假或補充健康保險，這並非必需，但對香港的許多企業來說是慣例。
5. 讓新進人員入職
員工簽訂合約後，您就可以開始入職流程。 因為您不必安排預扣稅款或預扣健康保險，香港員工的入職可能比其他國家的員工要簡單一些。 然而，尚有許多文書工作，包括您公司的內部文書工作。 與處理入職事宜的名義僱主合作可以為您的公司消除這一步驟。
您還必須確保在新員工入職之日起三個月內向 IRD 發送IR56E表格。 此表格通知稅務局您已聘僱了一名新員工，因此您必須在每次擴編團隊或更換員工時發送一次表格。
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我們希望本指南提供了關於如何在香港聘僱的一些解析。 如果我們能提供在香港聘僱的一個建議，那就是透過與 Globalization Partners 之類的全球職業雇主組織合作，為自己簡化聘僱流程。
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